办公室岗位职责范本【推荐4篇】
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企业办公室工作职责【第一篇】
一、食品办职能
1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;
2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;
3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;
4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;
5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;
6、开展食品及相关产品质量整治工作;
7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;
8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;
9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;
10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;
11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;
12、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。
二、食品办主任工作职责
1、主持食品办全面工作;
2、制订年初工作计划,年终工作总结;
3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;
4、联系指导义北所食品安全监管工作;
5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;
6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;
7、完成上级交办的其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。
三、食品办副主任工作职责
1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;
2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;
3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;
4、联系指导义西所食品安全监管工作;
5、协助主任做好其他工作。
四、食品稽查中队队员工作职责
1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;
2、做好行政执法工作;
3、负责行政执法案件的案卷整理工作;
4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;
5、协助做好日常巡查工作;
6、做好交办的其他工作。
五、监督抽查监管员工作职责
1、负责制订年度监督抽查工作计划;
2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;
3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;
4、联系指导义南所食品安全监管工作;
5、协助主任做好其他工作。
六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责
1、负责食品生产许可证资料初审工作;
2、负责食品生产许可证年审工作;
3、负责日常资料收集报送工作;
4、协助做好日常巡查工作;
5、协助做好食品监督抽查工作;
6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);
7、做好交办的其他工作。
七、食品相关产品生产企业监管员工作职责
1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;
2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;
3、负责与各镇街质监员联络工作;
4、做好日常监管巡查工作;
5、协助制订年度监督抽查工作计划;
6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;
7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);
8、做好交办的其他工作。
办公室管理规章制度【第二篇】
为不断适应新形势下管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。
一、建立岗位责任制。
根据管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例会制。
除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。
三、建立AB岗工作制。
为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。
四、牢固树立效率意识。
管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的`时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。
五、牢固树立服务意识。
管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。
六、牢固树立协调意识。
管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。
办公室的工作职责【第三篇】
1、在主席的领导下,负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤及日常事务性工作。
2、负责工会召开的各种会议的通知及会务工作;负责工会举办的各种活动的场景布置及有关准备工作。
3、做好教职工来信、来访的接待工作。
4、做好上情下达、下情上达工作。
5、负责工会的财务报账工作。
6、具体做好教职工互助合作保险工作,负责教职工加入互助会、出险及赔付工作。
7、会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。
8、负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。
9、配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。
10、完成工会领导交办的其他工作。
办公室职责【第四篇】
负责建立和完善公司各类规章制度,并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。