档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的【汇编5篇】

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档案管理员岗位职责【第一篇】

1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）。 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）。 私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）。 涂改、伪造档案

（4）。 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

（5）。 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

档案管理员岗位职责【第二篇】

1、建立档案存档制度；

1、 负责整理公司所有合同和资料的管理；

2、 负责公司日常签字生效的制度管理；

3、 协助各部门资料存档的制度建立和监督；

4、负责保存公司相关资质的管理；

5、负责提供各部门所需要的档案资料准备；

6、领导安排的其他工作内容。

档案管理员岗位职责【第三篇】

1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护；

2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的`保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表；

3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管；

4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作；

5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案管理员岗位职责【第四篇】

1、项目专项档案管理

2、认真执行有关档案管理制度

3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员的职责内容概述【第五篇】

职责：

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；

2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；

3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；

4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识；

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

岗位要求：

1、学历大专以上，有无工作经验均可；

2、工作心细，品行端正，原则性强；

3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；