秘书的岗位职责【实用4篇】

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秘书的主要职责【第一篇】

1.文秘管理工作

合理安排、协调总经理日程，每日及时提醒；

总经理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于订票、交通、食宿、文件物品准备、相关报销处理等；

拟定、整理总经理交办的工作总结、工作报告、通知、汇报等综合性文件；

总经理交办重要文件的翻译工作；

起草总经理在重要工作会议、培训、活动中的讲话文稿等资料，并定期整理、归档，牵头输出总经理工作/精神指示及其宣贯；

汇总整理上报总经理的各类文件，并协调总经理及时处理后回复、登记、存档；

总经理客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

依据《工作汇报管理制度》，定期检查跟进各层级、各部门执行情况，并督办整改；

总经理办公区域文档物品、卫生环境的清洁管理；

完成总经理交办各类临时事务的督办、协调及落实。

2.会议管理

根据公司的业务发展需求，持续优化会议管理体系的建设；

依据公司会议管理体系及制度，定期督导、检查各公司/项目/离岸部门的会议开展状况，并对发现的问题跟进整改；

统筹公司高管层级年度会议、季度会议、月度会议等综合性例会的组织，会议记录整理与发布，协调、督办和落实议定的各种事项，并反馈上报；

负负责组织协调总经理安排的专题会议、外来参访会议、临时重大会议，

并对会议形成的结果进行发布并跟踪执行；

统筹公司会议开展相关信息设备的升级和会议环境的优化。

3.商务接待

牵头组织安排公司重要外宾的接待工作，包含但不限于流程拟定、食宿、出行等安排；

牵头组织安排集团内部业务交流学习团队、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排；

4.企业文化

围绕企业文化精神建设，牵头推进企业内部新媒体平台、内刊的运营和优化，组织开展由总经理发起的系列交流餐会，建立员工与总经理的交流通道；

牵头组织开展企业内部全员性质的员工大会，并梳理员工大会标准执行流程。

秘书工作职责【第二篇】

1、销售前管理：根据销售计划，制作网签合同模板，合同条款有变动需经法务确定；

2、合同管理：根据销售经理签字的确认单进行房号及价格审核，审核且备案流程完毕后呈交公司盖章及时备案。并实时更新录入客户资料台帐；

3、数据管理：每日、周、月度、季度、年度汇总项目签约与回款数据，准确无误；

4、按揭管理：及时更新按揭周报表，统计各项数据。

5、资料管理：根据销售进度及时更新客户资料台帐；客户档案资料归集；

7、培训管理：根据销售需要及省市公积金新政策及时给销售人员培训，做到程序化，规范化；

8、协助客服经理完成日常事项，配合销售经理、策划经理等其他部门工作；

9、其他：完成领导临时交派的各项工作

秘书岗位职责【第三篇】

1、为gm提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等；

2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实；

3、在业务侧协助高管推进业务或项目，配合协调与维护内外部公共关系；

4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等；

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；及系统级节庆、拓展活动组织；

6、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；

7、部门财务预算制定管理工作；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；

8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书岗位职责【第四篇】

1、做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。

2、协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。

3、酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。

4、统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。