秘书岗位职责实用4篇

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秘书岗位职责1

1、为gm提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的`内外部各项会议、活动、差旅行程等；

2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实；

3、在业务侧协助高管推进业务或项目，配合协调与维护内外部公共关系；

4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等；

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；及系统级节庆、拓展活动组织；

6、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；

7、部门财务预算制定管理工作；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；

8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书岗位职责2

协助大区销售领导联系内部行政事务；

负责销售报表的跟进与维护；

负责发货流程的审批，及进跟进特殊情况；

负责销售部的信用控制过程；

负责配合财务对接客户对账工作；

负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。

秘书岗位职责3

1、协助总裁合理安排每日工作计划；

2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；

4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务；

5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理；

7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书工作职责4

1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件；各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。