办公室工作职能与岗位职责精编5篇

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办公室岗位职责1

1、园区客户租金、水电费收付款推进；

2、园区物资采购，物资台账建立管理；

3、园区档案建立、更新、管理；

4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作；

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办公室岗位职责2

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

办公室工作职责3

一、党委办公室、行政办公室

1、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

2、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

3、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

4、负责全校公文处理及规范化管理。

5、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

6、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

7、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

8、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

9、 负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

10、负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

11、负责学校信息公开工作。

12、负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

13、负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

14、完成领导交办的其他有关工作。

二、法律事务办公室

1、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

2、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

3、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

4、 维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

5、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

6、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

7、办理其他相关涉法事务。

办公室工作职责4

一。全面负责学校校友工作，负责制定落实全年校友工作计划。

二。负责建立和健全校友会工作制度，建立学校校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络。

三。加强校友会组织建设，协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。

四。加强与地方校友会的联系，切实发挥各地校友会的作用，密切校友与母校的关系。

五。做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。

六。组织开展形式多样的校友活动，搭建平台，促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作，促进共同发展。

七。负责校友信息数据库的建立和维护工作。

八。负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。

九。负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。

十。负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。

十一。负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。

十二。收集校友对学校发展等工作的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。

十三。负责校友内部刊物的编撰、寄发工作，向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。

十四。负责协调校友捐赠的接收和管理工作。

十五。负责校友文化建设工作。

十六。做好日常工作，完成学校布置的其他工作。

办公室工作职责5

一、行政工作

1．制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

2．负责教职工职称审报工作，建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

3．协调院内各部门之间的工作，传达院领导要求，反映各部门的意见、建议、要求。

4．定期召集院务会议。

内容：审议行政工作计划重点，讨论教学、科研中的重要问题；讨论学院发展规划、经费分配；讨论研究安全重要工作，学生管理重大问题。

5．负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

6．负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。

7．负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购，日常管理、使用。

8．负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

9．负责软件学院网站的日常管理工作。

10．督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

二、综治后勤

1．积极与集团相关部门配合，做好各项综治条例的落实；协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。

2．落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

三、完成领导交办的其它工作。