企业会议纪要（精编4篇）

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企业会议制度1

一、目的：

二、会议类别：

为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。

1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序：

（一）周例会：

1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特殊情况变动等通知）

2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

3、主持人：总经理

4、会务组织：总经理或部经理助理

5、会议内容：

？各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。

？总经理做总结点评，并提出工作要求。

？形成会议决议。

（二）月例会：

1、时间：每月1日下午17：30-18：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天）

2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

3、主持人：总经理

4、会务组织：总经理或部经理助理

5、会议内容：

？各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。

？总经理做总结点评，并提出工作要求。

？形成会议决议。

（三）季度经营分析会：

1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30（遇节假日提前1天）

2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员

3、主持人：总经理

4、会务组织：总经理或部经理助理

5、会议内容：

？各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。

？董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 ？形成会议决议。

注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

（四）专题例会：

1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。

3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人

4、会务组织：经理助理

6、会议内容：

？与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。

？形成会议决议。

四、会议纪律：

1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。

2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。

3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。

4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。

5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。

6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。

7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。

9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。

10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。

11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。

五、会后督办：

1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。

2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。

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企业会议制度2

为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章 管理部门及管理职责

第一条 公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条 总裁办公室行政事务部职责：

(一) 会议室的安排与协调；

(三)负责会前物资的准备；

(四)负责会议室使用记录；

(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条 在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。

第二章 会议室使用规定

第四条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条 临时召开的`紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。

第三章 附则

第二十条 本规定自公布之日起执行。

第二十一条 未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

企业会议制度3

为了确保安全生产，加强安全生产管理，明确安全生产职责，进一步强化和完善安全生产委员会工作，根据集团及上市公司有关文件要求，特制定安全生产管理委员会（以下简称安委会）工作制度如下：

一、安委会的组成：

主任：

成员：

安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。

应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件

工程管理部为安全生产监督管理机构，安全生产保障机构有：设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。

各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部（项目管理中心）为监督管理机构，其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。

各项目部成立以项目经理为组长，项目副经理为副组长，各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长，总包单位生产（安全）经理为副组长，监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的，并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专（兼）职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。

各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责，职责明确。

基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。

二、安委会、安委办主要职责：

（1）安委会的职责

1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。

2、在华润置地安委会的领导下，研究华润置地江苏省公司安全管理工作，制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。

3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。

4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。

6、定期分析公司安全生产形势，协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。

7、制定完善公司应急救援预案，逐步建立和完善应急救援组织体系。

8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析，表彰、奖励安全生产先进单位和个人。

（2）安委会办公室职责

1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系，完善安全管理制度；

2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；

3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；

4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价；

5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；

6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；

7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；

8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；

9、组织各城市公司安全管理的经验交流；

10、完成安委会交办的任务。

（3）安委会主要岗位职责

安委会主任：

1）负责对上市公司安全生产责任书的签订；

2）与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书；

3）审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见；

4）主持公司安全工作会议；

5）审批发布公司安全管理文件。

安委会副主任：

1）协助安委会主任工作；

2）负责公司安委会的日常领导工作；

3）组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核；

4）负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。

成员：

1、贯彻落实上市公司安委会工作要求；

2、参加公司安全生产例会；

3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度；

4、向安委会提出安全管理提案。

三、安全生产监督管理、保障机构主要职责

（1）安全生产监督管理机构（工程管理部）主要职责：

1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系，健全完善公司安全管理制度；

2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草区各部门、各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；

3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；

4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价；

5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；

6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；

7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；

8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；

9、组织各城市公司安全管理的经验交流；

10、完成安委会交办的任务。

（2）安全生产保障机构主要职责：

1、财务部：严格控制安全措施计划费用，不得挪作其它使用，按合约规定，及时支付相关方工程款，确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出，纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。

2、招标采购部、合约管理部：预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任，需与在建工程难易度结合，明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目，需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单，确保工程款及时支付，并在合同中将安全文明措施费用单例。

3、设计管理部：督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施设计风险核查，对涉及后期物业安全管理的地方，如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查，收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结，做好收集绿色建筑经验和技术的工作。

4、人事行政部：安全教育培训的组织与考核，员工保险管理，安全生产人员的配备。

5、物业管理部：监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查，并监督整改措施的落实，定期检查员工持证上岗率，特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。

6、商业地产管理部：监督租户进场装修确保安全文明施工，监督各租户在商业运营中安全经营，针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案（或安全管理制度），并定期开展应急演练。

7、营销管理部：加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理，防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施（户外大牌、示范区户外围挡（后期营销负责部分）、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的）的搭设和维护。

8、投资运营部：将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。

9、客户服务部：处理业主投诉报修时，友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时，提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。

10、开发部：加强与政府部门沟通，及时办理四证，保证项目开工有合法手续。

四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责

1、当基层单位（在建项目部、物业管理处）发生安全事故时，根据事故响应级别，应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场，领导指挥现场应急指挥部。

2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息，向事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见，负责督办落实。

3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令，协调指导事故应急救援工作，提出应急救援建议方案，跟踪事故救援情况，及时向公司应急救援指挥领导小组报告，视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。

4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和指令，在事发现场成立现场应急救援指挥部，具体实施各项应急措施，并向公司应急救援指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。

五、应急救援小组主要职责应急救援小组分四个小组，分别是：报警联络组，疏散安全组，灾害处理抢救组，物品转移组。具体职责如下：

1、报警联络组任务：负责内外部信息的联络沟通。要求：当发生紧急情况时，及时报警，详细告知事故发生地所处的详细地址，灾害发生的位置，并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中，负责内部与外部信息的联络沟通，并确保所有信息的'及时性与准确性。

2、疏散安全组任务：负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。要求：按消防疏散图的要求，准确及时地指挥所有的员工撤离办公区，在指定地点集合并进行人数清点，当救援队伍到达后，所有的指挥权交由外部专业机构负责。

3、灾害处理抢救组任务：负责灾害处理及抢救伤员。要求：在公司领导及应急救援小组组长的指挥下，有序高效地进行灾害处理的各项工作，如灭火等，并对伤员进行紧急抢救与转移。

4、物品转移组

任务：主要物品的转移，特别是重要和危险物品的转移。要求：抢救转移物品人员各部门指定一个组长，负责本部门物品的转移，其他部门员工服从本部门组长安排，如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品及贵重物品，后转移一般物品，分批搬运到安全地带，有人看管。抢救转移工作中清除通道上的障碍物，确保通道畅通，保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。

六、节能减排小组主要职责

1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排，大区物业管理部考核江苏省公司所有案场及交付小区的节能减排，大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的节能减排，具体详见《节能减排考核制度》。

2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制，为推行绿色建筑做好准备；大区工程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。

3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行，城市公司人事行政部考核城市公司各部门办公区节能减排。

4、基层单位（在建项目部、物业管理处）节能减排小组负责本项目的节能减排工作。

七、安全管理人员主要职责

（1）大区安全经理

1、起草和推行公司安全管理相关规章制度；

2、收集整理省级法律法规适用性清单；

3、督促、检查城市公司安全管理体系建设；

4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性；

5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；

6、审核城市公司项目部的安全演练；

7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；

8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训；

9、收发集团、上市公司相关安全生产文件，并及时传达公司相关部门和单位；

10、督促、检查、落实第三方安全评价；

11、落实并组织检查省内安全文明施工管理；

12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结；

13、督促和配合物业管理部安全管理工作；

14、督促、检查城市公司节能减排落实情况；

15、跟进重大安全事故的处理；

16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。

（2）城市公司安全主管

1、对接大区安全经理，报送大区要求报送的资料；

2、收集整理当地市级法律法规适用性清单；

3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系；

4、组织和督促项目部安全生产的合规性；

5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；

6、审批本城市公司项目部的安全演练；

7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；

8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训；

9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件；

10、检查、落实第三方安全评价；

11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理；

12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结；

13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作；

14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况；

15、跟进重大安全事故的处理；

（3）基层单位（在建项目部、物业管理处）安全管理员

1、对接本城市公司安全主管，报送本城市公司要求报送的资料；

2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单；

3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系；

4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划；

5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训；

6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件；

7、落实第三方安全评价；

8、牵头组织本基层单位的定期安全检查，并落实相关方整改；

9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结；

10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核；

11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。

八、工作制度项目部安全生产管理组织架构图

1、安委会每季度召开一次安全工作会议，按照集团、上市公司、上级部门有关规定分析、布置、检查安全生产工作，对重特大事故处理做出决定，并形成会议纪要，督促各单位认真落实。

2、在每次召开的安全工作会议上，安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责范围进行专题汇报，汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患处理情况、需要安委会协调解决的事项。

3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度，在安全工作会议上由安委会成员举手表决，超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同，安委办择日下发通过的正式文件并在oa上公布。或者通过oa流程，江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。

4、各下设机构（小组）对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成，否则将纳入季度安全工作绩效考核。

5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查，并将检查会议纪要报送城市公司安委办，城市公司（目前公司）每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报告在检查完毕后4日内上报大区安委办。

6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题，要及时发现，并跟踪督促处理，若解决不了的问题，要写出书面材料上报城市公司负责人，若城市公司解决不了的问题，书面上报大区安委办，并在安全办公会上作重点汇报，以便及时协调解决。

7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人，城市公司每周运营会上要加入安全生产工作内容，研究解决本单位安全生产中存在的问题，确保本单位安全管理有效运行。

九、考核办法

1、公司安委办（工程管理部）每季度对公司所有在建项目进行一次全面的安全生产大检查，对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《ehs管理体系运行检查表》进行评分，并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司，大区投资运营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。在建项目安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整，具体调整以书面通知为主。

2、物业管理部每季度对公司所有已交付住宅小区进行一次全面的安全检查，并将检查结果上报安委办，同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。如有持有商业物

业，检查频次会同安委办另行决定。

3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣1分/次，其他城市公司项目部未按规定组织周检查的季度考核扣1分/次。未及时上报检查结果扣1分/次；未按时参加安委会组织的各种会议扣1分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分，大区安委办在季度安全例会召开后2个工作日内将扣分结果在oa系统中通报，并抄送大区投资运营部和城市公司，由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分，如发现没有扣分或少扣分的情况，大区安委会将对责任单位进行通报处罚，季度业绩考核扣5分。

十、本制度自下发之日起开始实施，解释权归公司安委会。

企业会议方案4

一、会议主题：**公司20xx年工作总结暨表彰大会

二、会议时间：20xx年2月1日

三、会议地点：

四、与会人员：

公司全体员工共计约150人。

五、议程

（一）请董事长先生致开幕词

（二）文艺表演+抽奖

1、文艺表演及主持人外聘公司负责

2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

3、奖品设置待议

（三）晚宴

1、董事长致祝酒词

2、共进晚宴

六、会务工作人员安排

七、会务工作安排

⒈会场布置

⑴会议横幅：**公司20xx年年会（待定）

⑵主席台座次：（附后，略~~）

⑶员工席座次：（附后，略~~）

⒉抽奖安排

⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

3、就餐安排

⑴席位：共15席，分公司领导席、员工席。

⑵标准：1200元/桌（不含酒水） 4、物料准备：

现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖20名，奖品：三等奖30名，奖品：

未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排

⑴领导用车由公司统一安排

⑵员工来往自行安排

八、费用预算：