企业会议纪要精编5篇

【导言】此例“企业会议纪要精编5篇”的公文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

公司企业会议纪要1

x年xx月xx日上午，许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上，许总对前一段工作做了小结，对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下：

一、对技术部、工程部存在问题提出批评

1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作，技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力，造成此项工作不落实。

2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地，对工地检查多，但没有吃透图纸，没有及时发现问题：①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现；②对三标段挡土墙存在安全隐患，没有提前发现、提前指导采取防护措施，导致挡土墙倒塌、电线杆断裂，居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训，提前发现安全隐患，按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。

3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号，指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重，同时赶上创卫关键时期，要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序，出现抛洒及时清理，违者责任自负。

二、要求各部室重点落实以下工作

1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量，将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。

2、解决完善工程资料。即日起，技术部集中精力抓资料完善，请五建专业人士指导，召集各标段经理和资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性，星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。

3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证，价格要合理，各标段要统一。

4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查，检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工，对不按图施工的标段，要求其返工整改；对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导，对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施，超出设计范围以文字报告指挥部，请指挥部确定。确保人员、机械和居民安全，杜绝三标类似事故的重演。

5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度：三标三户危房居民阻挡施工，四标煤场处待拆迁，六标宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料，七标河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。

6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。

7、办公室负责和指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员，各部门按办公室通知要求参加例会。

8、以技术部为主、办公室协助，根据前期调查资料列出影响施工的各种因素，写出报告以文件形式报指挥部协调处理，争取早汇总、早反映、早解决。

9、技术部抓紧落实设计院变更，督促一、二标按正式变更意见组织施工。

三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排

许总紧接着召开了各标段经理和部门负责人会议，会议上逐一核实了各标段工程进度，传达了市指挥部要求污水管道xx月号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作：

1、在技术部指导下，安排资料员三天内完成资料整理。

2、各标段吸取三标段事故教训，对于危险标段、特殊标段施工，严格按设计院方案采取保护措施，不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。

3、各标段要实现“三个确保”：确保工程质量，确保工程进度，确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月号全程贯通新申河污水管道的要求，加大施工力度，增加人员、机械，增加工作面。工作实行倒计时，工程部负责、办公室协助，每天上报工程进度，确保此项工作落实到位。

4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部，有工程部汇总报指挥部。

5、随时关注气象信息，保证施工管材和其它材料安全，如材料被雨水冲走，根据相关规定，损失均由各标段自负。

6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。

三人行，必有我师焉。以上就是山草香给大家分享的5篇企业会议纪要，希望能够让您对于企业会议的写作更加的得心应手。

企业会议制度2

为了确保安全生产，加强安全生产管理，明确安全生产职责，进一步强化和完善安全生产委员会工作，根据集团及上市公司有关文件要求，特制定安全生产管理委员会（以下简称安委会）工作制度如下：

一、安委会的组成：

主任：

成员：

安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。

应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件

工程管理部为安全生产监督管理机构，安全生产保障机构有：设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。

各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部（项目管理中心）为监督管理机构，其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。

各项目部成立以项目经理为组长，项目副经理为副组长，各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长，总包单位生产（安全）经理为副组长，监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的，并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专（兼）职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。

各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责，职责明确。

基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。

二、安委会、安委办主要职责：

（1）安委会的职责

1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。

2、在华润置地安委会的领导下，研究华润置地江苏省公司安全管理工作，制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。

3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。

4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。

6、定期分析公司安全生产形势，协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。

7、制定完善公司应急救援预案，逐步建立和完善应急救援组织体系。

8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析，表彰、奖励安全生产先进单位和个人。

（2）安委会办公室职责

1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系，完善安全管理制度；

2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；

3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；

4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价；

5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；

6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；

7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；

8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；

9、组织各城市公司安全管理的经验交流；

10、完成安委会交办的任务。

（3）安委会主要岗位职责

安委会主任：

1）负责对上市公司安全生产责任书的签订；

2）与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书；

3）审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见；

4）主持公司安全工作会议；

5）审批发布公司安全管理文件。

安委会副主任：

1）协助安委会主任工作；

2）负责公司安委会的日常领导工作；

3）组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核；

4）负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。

成员：

1、贯彻落实上市公司安委会工作要求；

2、参加公司安全生产例会；

3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度；

4、向安委会提出安全管理提案。

三、安全生产监督管理、保障机构主要职责

（1）安全生产监督管理机构（工程管理部）主要职责：

1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系，健全完善公司安全管理制度；

2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草区各部门、各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；

3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；

4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价；

5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；

6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；

7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；

8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；

9、组织各城市公司安全管理的经验交流；

10、完成安委会交办的任务。

（2）安全生产保障机构主要职责：

1、财务部：严格控制安全措施计划费用，不得挪作其它使用，按合约规定，及时支付相关方工程款，确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出，纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。

2、招标采购部、合约管理部：预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任，需与在建工程难易度结合，明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目，需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单，确保工程款及时支付，并在合同中将安全文明措施费用单例。

3、设计管理部：督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施设计风险核查，对涉及后期物业安全管理的地方，如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查，收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结，做好收集绿色建筑经验和技术的工作。

4、人事行政部：安全教育培训的组织与考核，员工保险管理，安全生产人员的配备。

5、物业管理部：监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查，并监督整改措施的落实，定期检查员工持证上岗率，特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。

6、商业地产管理部：监督租户进场装修确保安全文明施工，监督各租户在商业运营中安全经营，针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案（或安全管理制度），并定期开展应急演练。

7、营销管理部：加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理，防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施（户外大牌、示范区户外围挡（后期营销负责部分）、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的）的搭设和维护。

8、投资运营部：将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。

9、客户服务部：处理业主投诉报修时，友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时，提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。

10、开发部：加强与政府部门沟通，及时办理四证，保证项目开工有合法手续。

四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责

1、当基层单位（在建项目部、物业管理处）发生安全事故时，根据事故响应级别，应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场，领导指挥现场应急指挥部。

2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息，向事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见，负责督办落实。

3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令，协调指导事故应急救援工作，提出应急救援建议方案，跟踪事故救援情况，及时向公司应急救援指挥领导小组报告，视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。

4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和指令，在事发现场成立现场应急救援指挥部，具体实施各项应急措施，并向公司应急救援指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。

五、应急救援小组主要职责应急救援小组分四个小组，分别是：报警联络组，疏散安全组，灾害处理抢救组，物品转移组。具体职责如下：

1、报警联络组任务：负责内外部信息的联络沟通。要求：当发生紧急情况时，及时报警，详细告知事故发生地所处的详细地址，灾害发生的位置，并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中，负责内部与外部信息的联络沟通，并确保所有信息的'及时性与准确性。

2、疏散安全组任务：负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。要求：按消防疏散图的要求，准确及时地指挥所有的员工撤离办公区，在指定地点集合并进行人数清点，当救援队伍到达后，所有的指挥权交由外部专业机构负责。

3、灾害处理抢救组任务：负责灾害处理及抢救伤员。要求：在公司领导及应急救援小组组长的指挥下，有序高效地进行灾害处理的各项工作，如灭火等，并对伤员进行紧急抢救与转移。

4、物品转移组

任务：主要物品的转移，特别是重要和危险物品的转移。要求：抢救转移物品人员各部门指定一个组长，负责本部门物品的转移，其他部门员工服从本部门组长安排，如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品及贵重物品，后转移一般物品，分批搬运到安全地带，有人看管。抢救转移工作中清除通道上的障碍物，确保通道畅通，保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。

六、节能减排小组主要职责

1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排，大区物业管理部考核江苏省公司所有案场及交付小区的节能减排，大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的节能减排，具体详见《节能减排考核制度》。

2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制，为推行绿色建筑做好准备；大区工程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。

3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行，城市公司人事行政部考核城市公司各部门办公区节能减排。

4、基层单位（在建项目部、物业管理处）节能减排小组负责本项目的节能减排工作。

七、安全管理人员主要职责

（1）大区安全经理

1、起草和推行公司安全管理相关规章制度；

2、收集整理省级法律法规适用性清单；

3、督促、检查城市公司安全管理体系建设；

4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性；

5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；

6、审核城市公司项目部的安全演练；

7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；

8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训；

9、收发集团、上市公司相关安全生产文件，并及时传达公司相关部门和单位；

10、督促、检查、落实第三方安全评价；

11、落实并组织检查省内安全文明施工管理；

12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结；

13、督促和配合物业管理部安全管理工作；

14、督促、检查城市公司节能减排落实情况；

15、跟进重大安全事故的处理；

16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。

（2）城市公司安全主管

1、对接大区安全经理，报送大区要求报送的资料；

2、收集整理当地市级法律法规适用性清单；

3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系；

4、组织和督促项目部安全生产的合规性；

5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；

6、审批本城市公司项目部的安全演练；

7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；

8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训；

9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件；

10、检查、落实第三方安全评价；

11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理；

12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结；

13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作；

14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况；

15、跟进重大安全事故的处理；

（3）基层单位（在建项目部、物业管理处）安全管理员

1、对接本城市公司安全主管，报送本城市公司要求报送的资料；

2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单；

3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系；

4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划；

5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训；

6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件；

7、落实第三方安全评价；

8、牵头组织本基层单位的定期安全检查，并落实相关方整改；

9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结；

10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核；

11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。

八、工作制度项目部安全生产管理组织架构图

1、安委会每季度召开一次安全工作会议，按照集团、上市公司、上级部门有关规定分析、布置、检查安全生产工作，对重特大事故处理做出决定，并形成会议纪要，督促各单位认真落实。

2、在每次召开的安全工作会议上，安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责范围进行专题汇报，汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患处理情况、需要安委会协调解决的事项。

3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度，在安全工作会议上由安委会成员举手表决，超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同，安委办择日下发通过的正式文件并在oa上公布。或者通过oa流程，江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。

4、各下设机构（小组）对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成，否则将纳入季度安全工作绩效考核。

5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查，并将检查会议纪要报送城市公司安委办，城市公司（目前公司）每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报告在检查完毕后4日内上报大区安委办。

6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题，要及时发现，并跟踪督促处理，若解决不了的问题，要写出书面材料上报城市公司负责人，若城市公司解决不了的问题，书面上报大区安委办，并在安全办公会上作重点汇报，以便及时协调解决。

7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人，城市公司每周运营会上要加入安全生产工作内容，研究解决本单位安全生产中存在的问题，确保本单位安全管理有效运行。

九、考核办法

1、公司安委办（工程管理部）每季度对公司所有在建项目进行一次全面的安全生产大检查，对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《ehs管理体系运行检查表》进行评分，并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司，大区投资运营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。在建项目安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整，具体调整以书面通知为主。

2、物业管理部每季度对公司所有已交付住宅小区进行一次全面的安全检查，并将检查结果上报安委办，同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。如有持有商业物

业，检查频次会同安委办另行决定。

3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣1分/次，其他城市公司项目部未按规定组织周检查的季度考核扣1分/次。未及时上报检查结果扣1分/次；未按时参加安委会组织的各种会议扣1分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分，大区安委办在季度安全例会召开后2个工作日内将扣分结果在oa系统中通报，并抄送大区投资运营部和城市公司，由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分，如发现没有扣分或少扣分的情况，大区安委会将对责任单位进行通报处罚，季度业绩考核扣5分。

十、本制度自下发之日起开始实施，解释权归公司安委会。

企业会议制度3

第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的周报表传到例会长处。

第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

第三条、参加人员：全体员工。

第四条、会议内容：

1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

4)总经理作会议总结和指导、布置工作。

部门会议

第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。

第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。

第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

第八条、会议内容：

1)、本部门遇到的。问题

2)、需要有关部门配合解决协调的问题

会议要求

第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。

第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：

A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。

B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

企业会议制度4

1、会议室，接待室是公司举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范gs会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、公司各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的'家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

公司会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

公司会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

公司会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

企业会议制度5

一、例会规定

1．季度（月）培训及学习例会：

①培训学习例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管，部门主管通知各部门管理人员。

②培训学习例会每季未由董事长主持，综合部负责。会议内容主要是学习公司管理规定，相关岗位职责、技能等。

③综合部在例会前需根据需要，准备培训资料，并向各部门告知培训学习内容； ④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外，原则上要求公司各部门全体管理人员参加，如因工作原因需要缺席的，除提前以书面形式请假外，还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容，报交书面学习心得。

2．周例会：

①周工作例会由总经理或董事长主持，参会人员为各部门主管（其它人员如需参加，临时通知，销售部主管根据实际需要参加），总经办负责会议签到及会议记录。

②周工作例会时间固定为：

每周六上午8：30正式开始，例会结束后，召开资金例会。

③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，总经办在会议签到表上记录请假原因。

④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。

⑤实行PPT汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备PPT文件，将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。

所有会议用PPT文件，在会议开始前，拷贝到会议记录者的电脑上，供播放和修改。

⑥综合部负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。

3.生产及安全例会

①生产例会每周召开一次，召开时间为：每周一下午3：00-5：00；

（可根据生产情况调整，但不得拖延到周三以后）

②参会人员：总经理、生产部全体管理人员、车间班组长；

③生产例会内容：汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。

④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司综合部，并转呈董事长、总经理审阅。

4.车间班前例会：

①车间班前例会在各接班前五钟进行，由当班生产主管或各班班组长召开。

②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底，并进行工作任务分配及安排。

③班前例会要求简短、清楚，例会时间以不超过五分钟为最佳，如当班需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在十分钟以内。

④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。

5．资金例会：

①资金例会每周召开一次，会议召开时间：接周工作例会后召开。

②资金例会参会人员：销售主管、货款（工程款）回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。

③资金例会内容：通报各项目（客户）工程款（货款）回收率，汇报各项目工程进展情况及付款截点，汇报上周工程款（货款）收取（到账）情况及收取中所遇到的问题，安排下周工程款（货款）回收任务，讨论货款回收中遇到问题的解决办法。

④资金例会前，财务部须准备好各项目应收账款统计表，各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。

6．销售例会

①销售例会分正式会议及视频（语音）会议两种，轮流召开，两周召开一次。正式会议时间为周六下午两点开始，视频（语音）会议为另一周的周六下午四点开始。

②销售例会参会人员为董事长（总经理）、销售业务员、总经办销售支持人员。

③销售例会内容：各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况；客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获；团队主管和董事长

就以上问题给予建议和指导；销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。

二、其它会议

1.员工大会

①员工大会参会人员为公司全体员工，除年度表彰会固定在每年1月外，其它员工大会根据需要召开。

②员工大会召开前，综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等，以通知文件的形式向各部门传达。

2．生产安全及职业卫生防护培训大会

①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次，参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。

②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未，具体时间根据生产安排由生产部提前通知。

③培训内容：公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。

④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到，会议签到表将作为当月出勤的考核依据，未签到或请人代签者，一律作旷工处理，不记发当月工资。

⑤生产安全及职业防护培训大会的。签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档，作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。

3．专题讨论会

①专题会议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。

②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。

③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。

④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。

三、会议制度

1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由总经办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。

2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。

3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。

4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。

5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。

6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。

7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。

8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中，接打电话的时间不得超过三分钟。

9.培训及学习例会、专题会议，由公司总经办安排专人作会议记录，会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。

四、处罚制度

1．凡开会迟到者，每人每次现场交纳罚款金10元，迟到时间超过五钟者，按10元/分钟现场交纳罚款金。

2．未经请假或未征得批准缺会者，第一次罚款200元，以后依次翻倍。罚款单由综合部出据，总经理签字批准，从工资中扣除。

3．未经请假或未征得同意早退者，由综合部出罚款单，每次罚款100元。

4．会议进行中，未按规定关手机或未将手机调为静音（震动）者，每手机铃声响一次，现场交纳罚款金20元。

五、附则

1．本《会议管理规定》为公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

2．本《会议管理规定》于20xx年xx月xx日起正式颁布执行，试运行六个月，试运行期间的未尽事宜，公司将以文件的形式进行修改、完善。