总结的格式【精编4篇】

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总结的格式【第一篇】

一、同描述，异目标

广告词与说明书具有相同点，那就是都在描述一种商品或服务。然而二者却有不同的目标――广告词侧重吸引力，是为了让人产生购买欲，达到推销目的；而说明书则侧重指导，是为了让人了解产品，懂得如何使用。懂得这其中的内在联系，写起来就会得心应手了。

下面以一款牙膏产品为例，详细对比广告词与说明书。广告词形式多种多样，但最好的效果就是达到言简意赅，让人印象深刻，如果能达到幽默的效果就更好了。有这样一则牙膏的广告：“每天两次，外加约会前一次。”而对于说明书来说，同样也有“一天两次”的内容，却没了后面那句调侃。相同的牙膏产品，说明书就要有“建议每天刷两次，一次5分钟左右”这样温馨的提示字样，语气要有服务的态度，关注顾客的感受。此外，说明书的格式也比较正式，需要有“××产品说明书”这样的标题和“××企业/单位”这样的署名。说明书与广告同样都有宣传的功能，但是要弱化一些，宣传语是作为前言放在开头的，说明书的重点在于主体，要根据产品特性，说清楚性能、规格、使用方法等。

同样的产品介绍，却有不同目标，自然也就有不同的格式与方法。描述产品是相对容易的，掌握这两种文体重点在于从本质上区分二者。广告词求“新”，引人注目；说明书要“全”，表达清楚。

二、同事件，异语气

通知与消息都有描述事件的属性，但是二者的语气，或者说是形式却有区别。消息时效性更强，犹如一把短刃，简短有力，紧张急促；通知官方性更强，犹如一把长枪，奠定大局，稳重正式。

如要说明校园足球赛的情况，消息和通知的语气就有很大区别。消息重点在于迅速传播信息，因此标题简单直接，如“校园足球赛正式开幕”。到了通知的标题语气可就大不相同了，“关于校园足球赛的若干通知”用语比较官方。落实到写作上，消息格式也比较单一，一般以导语开头，分点陈述事实即可。如果消息有明确来源，需要在开头写明“××电”或者“××讯”的字样。通知的格式则需要讲究一些，首先要有称呼，在正文前一行顶格书写。正文需要空两格开始书写，内容要言简意赅，陈述清楚，时间地点事件要备陈清楚。最重要的是有落款，在文档结束后的右下角，一行署名，下一行写日期。

消息和通知有着本质的区别，格式写法上也有非常显著的不同。我们固然可以通过死记硬背掌握格式，但是通过对比能有效地理解之所以不同的原理，即使不能快速提高写作水平，对加深记忆也是有帮助的。

三、同过程，异时态

1.计划前，讲未来

计划有很多种，用途也不尽相同，但是定目标、列步骤是不变的。同样是陈述一项工作，计划独有的特点就是预见性，将未来的事项条分缕析。计划在做事之前，因此写作要以预测的视角。

以学校运动会作为一个事项过程来举例。计划由标题、正文和落款组成，标题涵盖制发单位、时间限断语、事由和文种类别（计划）四部分，这里使用“××年学校运动会计划书”即可。需要注意的是标题要体现出时限来，原因在于事件没有发生，需要一个时间线来控制好时态。正文则需要按条理陈述好整个事件的流程，由于计划的实际目的是给别人看的，所以必须要求有系统性。先亮明总目标，如“在5月12日、13日完成运动会并保证颁奖工作实时完成”。有了总目标就要展开一个个小的目标和措施了，比如两天的比赛项目如何安排，裁判员如何安排，运动会物资如何存放等。在写作当中，要时时领会这种缜密的思维，将计划做得完整细致，考虑全面。

计划需要以一个将来时把整个事件落于纸上。学生在平时生活中也都亲身写过计划，诸如学习计划之类，对于计划这种文体也不陌生。通过对比明确计划的特点，进行写作时就不会很困难。

2.简报中，说情况

简报是各机关单位汇报工作、分享经验的一种内部文件。顾名思义简报就需要简洁地表达出工作概要，有很强的客观性。在时态上，简报偏重于现在时，具有良好的时效性。

至于简报对于运动会的描述，又是另一番光景。简报的题目相对来说比较活，可以简单地陈述客观事实，比如“××学校××年×季运动会简报”或者“恭祝××班级获得第一”，也可以励志，比如“我们是真英雄――××学校运动会简报”。简报时效性比较强，完整性没有计划和总结那样好。一份简报不能把整个运动会都装进去，但是一系列的简报就把运动会完整地呈现出来了。与计划、总结不同的是，简报写作时，可以碎片化的方式，将整个大事件分成几期，例如2016年（1）期、2016年（2）期等，期数放在标题之下。简报的另一特色在于作者前置，报送人要在开头表明“××单位报送”，并写明报、送、发到的单位。

简报其实就类似于消息或者新闻，但是却有自身的独立性和系列性。相比于计划，简报更具有自己的特色，虽然是在说同一件事，但是简报中加入了更多的时间因素和主观态度，是一个动态的过程。

3.总结后，谈经验

总结是对整个项目或工作的归纳性回顾，是在做事之后，因此对事件的整个过程了解最多，内容也就相对更深刻一些。除了描述过程，还要总结经验，提炼技巧，以升华事件的意义。在写作中，运用回顾的视角很重要。

总结是一件事件的结束，同时也是下一次事件的开始，因此与计划是首尾呼应的，二者有许多相同之处。总结和计划的相似之处在于要用总分结构，既要对整个运动会进行总结概括，又要兼顾各个专项的总结。对于整个运动会，可以运动会的结果为切入点进行总的说明。对于计划来说则是从事件的目的进行切入，一个因一个果，恰恰前后呼应。最重要的一点就是总结需要有启发性，也就是根据事件总结经验，从而为以后的计划做参考。经验即实际结果与计划的符合程度如何、资源利用情况怎样，也就是要依据事件过程总结规律，深化意义，而不是简单地呈现事实。总结的写作格式注意项并不多，只需有开头、正文、结尾、署名日期即可；而总结重要的不在格式，在于结构。合格的总结能介绍出事件即可，好的总结则需要一定的水平和深度的思想了。

总结的时间线在最后，得到的信息也就比计划和简报更多。量变产生质变，总结就是由大量信息而升华内涵的过程。总结的时态带有明显的回顾性，说起问题来就更加有说服力，语言也更加有经验性和说理性。

总结的格式【第二篇】

一、交互分配法涵义及计算公式

交互分配法也称一次交互分配法，是根据企业各辅助生产单位相互提供劳务数量的费用分配率(单位成本)，在各辅助生产单位之间进行一次交互分配；再将交互分配后辅助生产单位的全部应分配费用(即交互分配前的待分配费用，加上交互分配转入的应负担费用，减去交互分配转出的费用)，按提供劳务的数量，在辅助生产以外的各受益对象之间进行分配。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。相关费用分配的计算公式为：交互分配费用分配率=交互分配前辅助生产单位的待分配费用总额/该辅助生产单位的劳务供应总量；某辅助生产单位应负担的费用=该辅助生产单位的劳务供应总量×交互分配费用分配率；对外分配费用分配率=(交互分配前待分配费用总额+交互分配转入费用一交互分配转出费用)/该生产单位供应给辅助生产以外部门的劳务总量；某辅助生产以外部门应负担费用：该生产单位或部门接受的劳务总量×对外分配费用分配率。由于在分配费用时都要计算交互分配和对外分配两个费用分配率，进行两次分配，增加了计算的工作量。另一个问题是在进行分配率的计算时，由于存在循环小数的处理问题，如果采用四舍五入的方法，会影响数据处理的精确性。为了较好地解决该问题，可运用Excel软件来处理。该方式的好处就在于可以由数据本身来确定精度，不须考虑数据的定位、舍位问题，简化了数据的运算过程，提高了结果的精确性、合理性。

图1

二、交互分配法计算模型的建立

启动Excel软件，系统自动地建立一个名为Book1的工作簿。将其存盘在指定位置，并命名为“交互分配法模型”；将其内部命名的Sheet1、Sheet2的工作表，分别重命名为“辅助生产费用汇总表”、“交互分配法”，建立模型簿(如图1)。

(一)“辅助生产费用汇总表”的建立在“辅助生产费用汇总表”的工作表中A1单元格内输入表格名：“辅助生产费用汇总表”，并选中A1：E1区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在A2单元格中输入“科目名称”，并选中A2：B2区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在c2单元格中输入“金额”，依此类推输入如图2所示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。

(二)“辅助生产费用分配表”的建立一是设置文字格式。在“交互分配法”的工作表中A1单元格内输入表格名：“辅助生产费用分配表”，并选中A1:I1区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮；在A2单元格中输入“劳务部门”，并选中A2:B2区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后再选择“右对齐”；在A3单元格中输入“受益部门”，并选中A2:B3区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后通过“设置单元格格式”将“对齐”方式选择为“垂直对齐”且“靠下”；在c1单元格中输入“供水车间”，依此类推输入如图1所示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。二是设置数值公式。文字格式设置好后，以前述计算公式为依据，设置表格中数据公式，以利于建立与“辅助生产费用汇总表”中数值的联动关系并显示结果值。三是设置交互分配公式。如图1，在C5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！D9”；在c7的单元格中，输入“=一辅助生产费用汇总表！D6”。在D5的单元格中，输入“=E5/C5”。在E5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表IC5”；在E6的单元格中，输入“=-H6”；在E7的单元格中，输入“=C7*D5”。在F5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！E9”；在F6的单元格中，输入“=-辅助生产费用汇总表！E5”。在G5的单元格中，输入“=HS/F5”。在H5的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！c6”；在H6的单元格中，输入“=F6*G6”；在H7的单元格中，输入“=-E7”。在15的单元格中，输入“=E5+H5”。四是设置对外分配公式。如图l，在c8的单元格中，输入“=SUM(c5：C7)”；在C10的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！D4”；在c11的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！E4”；在C12的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！D8”；在C13的单元格中，输入“=SUM(c10：C12)”。在D8的单元格中，输入“=E8/C8”。在E8的单元格中，输入“=SUM(E5：E7)”；在E10的单元格中，输入“=C10*$D$8”；在E11的单元格中，输入“=C11*$D$8”；在E12的单元格中，输入“=C12*$D$8”；在E13的单元格中，输入“=C13“$D$8”。在F8的单元格中，输入“=SUM(F5:F7)”；在F9的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！E3”；在F10的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！E4”；在F11的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！E7”；在F12的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表！E8”；在F13的单元格中，输入“=SUM(F9:F12)”。在G8的单元格中，输入“=HS/F8”。在H8的单元格中，输入“=SUM(H5:H7)”；在H9的单元格中，输入“=F9*$G$8”；在H10的单元格中，输入“=F10*$C$8”；在H11的单元格中，输入“=F11*$G$8”；在E12的单元格中，输入“=F12*$G$8”；在E13的单元格中，输入“=F13*$GH$8”。在18的单元格中，输入“=E8+H8”；在19的单元格中，输入“=E9+H9”；在110的单元格中，输入“=E10+H10”；在111的单元格中，输入“=E11+H11”；在112的单元格中，输入“=E12+H12”；在113的单元格中，输入“=E13+H13”。设置完毕，模型建立，这时在“辅助生产费用分配表”所显示的是处理后的结果值。虽然设置比较繁锁，但在数据的后期处理上，提供了可靠的、快捷的、正确的方式。三、交互分配法模型应用

图2所示为某一铅笔生产型企业某月末生产铅笔耗用辅助费用汇总情况表。由于是依据该企业数据来设置模型，故数据公式设置后系统自动生成结果值(如图1)。模型使用的关键，主要是“辅助生产费用汇总表”(如图2)中数据来源问题，有二种获取方法。

总结的格式【第三篇】

尊敬的XX（会长、部长）：

您好！本人因XX（写清楚不能出席的原因）不能参加x月x日的例会/活动。恳请您的批准！

此致

敬礼

XX部 预备干事（干部、干事）XXX

2011年10月20日

注意事项：

1、请假条用A4纸的一半、横向手写版

2、注意日期的书法，统一用“阿拉伯数字”

3、请假条不能出现有涂改

4、请假条格式不正确拒收、作废

5、补请假条，在一周内补上，落款写例会/活动的日期，并在正文说明是补请假的

6、必须要部长或者会长签名同意

7、统一交到秘书部

总结（总-分-总的结构）

（标题：关于XX活动的总结、XX年度工作总结）

……（开头语）

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（好的方面、分点说明）

1、……

2、……

……

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（还需改善的、分点说明）

1、……

2、……

……

……（结束语）

以上是我的总结。

（落款）

广州涉外经济职业技术学院青年志愿者协会

XX部 预备干事（干部、干事）XXX

二〇一一年十月二十日

注意事项：

1、总结要求用A4纸

2、一式两份：电子档一份（统一发到、手写或打印一份（统一交给秘书部总结负责人）

3、标题字体：仿宋GB2312或楷体GB2312、小一号、加粗、居中

4、正文字体：仿宋GB2312或楷体GB2312、小四，每段开头必须空两格

总结的格式【第四篇】

(一)标题

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村XX年度工作总结》《××镇XX年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

(二)正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。