正版自查报告（汇总5篇）

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正版自查报告 篇1

根据《关于开展软件正版化自查工作的通知》文件要求，为进一步巩固软件正版化工作成果，强化版权保护意识，我局结合工作实际开展自查，现将自查情况报告如下：

一、管理监督责任落实情况

为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以副局长为组长、分管领导为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作纳入全局工作目标责任管理，与业务工作同部署、同考核、同追究，作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。

二、工作部署情况

（一）全面抓好工作落实。我局安排专人负责到各科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的详实可靠。目前，我局正常使用的计算机共台，来源为政府统一采购和上级配发。我局正版操作系统为WindowsXP、Windowsx，正版办公软件为Office、Wps、，并自筹资金x余元购买用友财务软件。

（二）经费保障及软件资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，正版软件采购经费由市财政统一支付，为工作开展提供了坚实保障。同时，我局将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理系统，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。

三、存在问题和整改措施

一是正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视了对软件的投入，由于预算经费渠道单一，工作经费紧张，新配置正版软件资金缺口大，无法满足大规模施行软件正版化的经费需求；二是缺乏对正版软件的有效管理。作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。

针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：一是逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件精神，树立知识产权意识；二是做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用，谁负责”的原则管好用好软件资产。

正版自查报告 篇2

自接到总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

（一）软件许可情况

1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。

2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的`数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。

3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。

4.软件安装管理情况：只有管理手段：《x有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。

（二）预算执行情况

20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。

（三）相关制度制定情况

公司现在采用总部的《x有限公司正版软件管理办法》xx字和《x有限公司固定资产管理规定》 航信字等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理为公司软件正版化工作第一责任人。

三、建立长效机制

（一）公司领导落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。

（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。

（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。

（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。

（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。

2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。

x有限公司

20xx--

正版自查报告 篇3

xx县使用正版软件工作领导小组办公室根据等文件精神，按照省、市的部署和要求，结合我县实际，认真开展了清理盗版软件、使用正版软件工作。现将工作情况总结如下：

一、主要做法和成效

1、强化领导落实责任，精心部署使用正版软件工作。县领导高度重视，将县委各部门，县直各单位，各人民团体清理盗版软件、使用正版软件工作纳入重要议事日程，多次召开会议研究部署使用正版软件工作。

2、及时调整xx县使用正版软件工作领导小组，县人民政府县长任组长、县人民政府副县长任副组长，县政府办、县文广新局、县发改委、县工信委、县教体局、县公安局、县财政局、县商务局、县工商联等14个部门为成员单位，明确了工作目标、阶段安排和职责分工，由县使用正版软件工作领导小组办公室负责组织各部门清理盗版软件、使用正版软件的自查和检查整改工作。

3、明确任务，专人负责。要求县委各部门，县直各单位，各人民团体要明确专人负责本单位的自查工作并认真、全面、准确地摸清情况，准确无误地将本单位使用的软件情况统计清楚并配合安装。我县计算机软件使用正版化检查整改分四个步骤进行。一是4月3日—4月25日各部门进行自查。二是4月28日—5月23日上门检查。三是5月26日—6月25日县使用正版软件工作领导小组办公室组织电脑专业技术人员对县委各部门、县直各单位，各人民团体使用的计算机软件使用情况进行实地复查核实，查看计算机及软件，健全各单位计算机软件使用情况数据库，确保底数准确无误。四是6月26—27日认真统计。经统计xx县61个单位共有电脑1318台，其中县纪委、县人武部、县公安局、检察院、法院、药监局、国土局、质监局内网电脑353台，县地税局、国税局内网电脑122台，有不适应安装电脑（旧电脑）62台。

4、财政支持，保障经费。在省使用正版软件工作领导小组办公室赠送47套微软windows7中文专业版、500套金山wpsoffice20xx专业版的基础上，县政府又下拨3万元财政经费，确保我县软件正版化工作圆满完成。通过大家的努力，目前，全县已完成安装500套金山办公软件，47套微软操作系统。

5、强化措施，加强管理。一是新采购的电脑必须按规定安装正版操作系统和办公软件。县文化市场综合执法大队负责开展此项工作的查处。二是各单位要建立软件资产相关管理制度及软件正版化工作档案，明确软件资产管理的机构和人员，建立完善软件资产的工作流程和联动机制，确保软件资产管理工作有效运行。三是加大对使用正版软件的培训教育。

二、存在问题

1、少数单位软件正版化意识还较薄弱，没有将使用正版化软件上升到相应的高度，有的甚至对使用网络上下载软件持同意态度。

2、少数单位还存在使用非正版软件现象。

三、建议

1、进一步提高使用软件正版化意识，在全社会营造打击非正版软件的氛围。

2、进一步巩固和强化软件正版化工作制度，特别要建立领导问责制。

3、建议政府明文规定：今后所采购办公设备必须预装正版操作系统、办公软件、杀毒软件。

正版自查报告 篇4

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版Win98、Winxp操作系统，其他的计算机所安装的Window系统均非正版的操作系统。

2、杀毒软件：公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件，安装的是北信源20xx。

3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软Office系列的软件，都没有进行过正版注册。

三、存在问题

1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的.投入，除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

4、公司每年投入相关技术部门的资金有限，鉴于目前所使用的非正版软件较多，无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。

2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。

5、根据公司的财政支出，在资金允许投入的条件下，分批购买入正版的Windows操作系统和Office办公软件。

正版自查报告 篇5

按照市政府督查室《关于对政府机关软件正版化工作进行督查的通知》（x政督[20xx]57号）具体要求，我局对照具体督查内容进行了全面自查，现将相关工作情况汇报如下：

一、制度建设和责任落实情况

自x市推进使用正版软件工作联席会议办公室关于贯彻落实《x区人民政府办公厅关于印发x区政府机关使用正版软件管理办法的通知》的通知下发以来，我局高度重视软件正版化工作，建立了以主要领导为组长、分管领导为副组长、各处室负责人为第一责任人的软件正版化领导小组，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，结合我单位实际情况，专门制定了x市规划管理局《正版软件管理制度》《软件台账管理制度》《正版软件资产管理制度》《软件正版化工作考核和责任追究制度》等制度，有规划、按步骤地推进软件正版化，同时由办公室牵头成立了专项检查小组，对各处室的正版软件安装情况逐一进行检查，重点是计算机操作系统、办公和杀毒三类软件的正版化情况。

二、工作整体部署情况

(一)认真贯彻文件精神。20xx年10月，x市推进使用正版软件工作联席会议办公室印发了《20xx年x市党政机关软件正版化》工作指导手册。我局组织召开会议，专门传达学习使用正版软件的有关规定和要求，并对进一步做好使用正版软件工作进行了安排部署。

(二)全面抓好工作落实。我局经过调查摸底，详细掌握了各处室正版软件使用情况，配合x市软件正版化工作指导检查组进行了专门检查，对不符合规定的项目及时进行了整改。经核查，我局机关处室共有39台台式计算机和7台笔记本电脑，办公软件全部使用WPS办公套件（免费），操作系统共有43台计算机使用Windows7专业版、2台笔记本电脑使用Windows7旗舰版、1台笔记本电脑使用Windows XP20xx，均由计算机供应商在新购置电脑时内预装正版操作系统，杀毒软件全部使用360杀毒免费正版软件。

(三)经费保障及资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，我局将正版软件采购计划和采购费纳入年度预算进行管理，统一按照《x市政府采购管理办法》进行采购，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。同时，将正版软件资产作为固定资产中电子计算机及其外围设备类项目，进行登记入账，纳入我局资产管理体系，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定了新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，局机关工作人员按照要求签订了承诺书，确保工作落实到位。

三、存在问题

(一)对正版软件认识不够。机关工作人员对软件正版化工作认识不到位，不能正确区别正版软件和盗版软件，长期以来习惯使用免费软件，对使用盗版软件是侵权行为的认识不强，没有认识到使用盗版软件可能存在的'风险和漏洞等问题。在一定程度上随意装载、卸载、更新计算机系统和软件，造成正版软件和盗版软件混用。

(二)对正版软件资产管理不规范。局机关初步形成了正版软件管理制度，对购买、安装、使用和报废等情形进行了规范，但缺乏有效的软件资产管理手段，针对软件资产管理难度大、操作性不强等特点需要进一步建立健全管理机制，正版软件授权证书、文档、系统文件缺乏长效管理，丢弃丢失的情况还不能有效杜绝。

(三)对正版软件资金保障不足。软件正版化经费渠道单一，资金保障能力有限，目前只能保障机关正版软件使用需求，大规模普及正版软件仍有较大困难。

四、下一步整改措施

针对以上自查中发现的不足，我局将积极采取措施，努力借鉴其他单位好的做法，扎实推进软件正版化整改工作。

(一)深入开展正版软件宣传教育工作。组织全单位干部职工学习软件正版化相关的文件精神，进一步强化机关工作人员使用正版软件的意识，引导全局站在国家实施创新驱动发展、确保信息安全的战略高度切实提高认识，在全局范围内形成使用正版软件的氛围。

(二)逐步完善正版软件资产管理制度，形成软件正版长效化工作机制。全面建立正版软件资产管理台账，根据工作实践，进一步完善正版软件资产管理制度，推动建立常态化、长效化的管理运行机制。

(三)加强对非正版软件的检查清理力度。禁止各处室自行安装盗版软件，定期检查各处室单位软件使用情况，对于发现的不符合规定的情形要及时整改。

特此报告。