软件正版化自查报告（汇总8篇）

软件正版化自查报告显示，整体合规性提升，但仍存在部分未授权使用情况，需加强管理与培训，以确保全面合规，如何进一步优化？以下是阿拉网友分享的“软件正版化自查报告（汇总8篇）”，供您学习参考，喜欢就分享给大家吧！

软件正版化自查报告 篇1：

为全面做好政府机关使用正版软件工作，根据《师宗县人府办公室关于转发曲靖市人民政府办公室关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（师府办明电〔20xx〕17号）文件精神，我局领导高度重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓。为了做好使用正版软件自查和整改工作，我局成立了使用正版软件工作领导小组，安排专人负责，认真开展我局正版软件使用情况的自查和整改工作。现将开展工作情况总结如下：

一、提高认识，加强领导

保护和使用正版软件，清理和抵制盗版软件，是完善知识产权保护的必然要求，是促进软件产业发展的重要保证，也是整顿和规范市场经济秩序工作的重点。为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以局长李超为组长、副局长杜荣峙、陈桂芳、张松富，纪检组长武振强为副组长、各科室负责人为成员的使用正版软件工作领导小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织领导，将使用正版软件工作作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。

二、认真开展自检自查和整改工作

在成立使用正版软件工作领导小组之后，由专人负责到单位所有科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件和杀毒软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的翔实可靠。对在自检自查中发现的问题，及时按照有关文件要求进行认真整改。组织全局干部职工学习软件正版化相关文件精神，进一步强化使用正版软件的意识。逐步建立和完善软件正版化管理制度，建立软件正版化的长效机制。

三、正版软件使用情况

通过认真开展自检自查工作，全面了解掌握了我局的计算机和正版软件使用情况。目前，我局正常使用的计算机共121台，服务器4台，来源为单位自行采购及上级配发。由于所使用计算机及服务器大部分为省局配发，配发时服务器配有正版操作系统，单机并没有配发相应操作系统，因此，我局服务器均为正版操作系统，121台电脑部分自购机安装了自带正版操作系统、正版办公软件office20xx，全局统一使用正版瑞星网络版杀毒软件。根据目前的自查清理统计，我局没有使用盗版杀毒软件的情况。

四、存在问题

（一）由于单位经费渠道单一，工作经费紧张，资金比较困难，新配置正版软件资金缺口大，目前无法满足大规模施行软件正版化的'经费需求。

（二）正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了上级配发和采购计算机设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

（三）部分领导和技术人员软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，对下载和使用盗版软件持同意态度，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

（四）缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。

软件正版化自查报告 篇2：

一、自查目的

为了贯彻落实国家关于推进使用正版软件工作的要求，加强软件知识产权保护，确保本单位软件使用的合法性与合规性。

二、自查范围

涵盖单位内所有办公计算机，包括台式机、笔记本电脑以及相关服务器等设备。

三、自查情况

（一）软件采购与管理

1. 建立了软件资产管理制度，对软件的采购、安装、使用和维护等环节进行规范。

2. 采购软件时，优先选择正版软件，从正规渠道进行采购，并保留了相关采购合同、发票等凭证。

（二）操作系统方面

1. 统计共有xx台计算机，其中xx台安装了正版 Windows 操作系统，正版率达到xx%。

2. 对于个别未安装正版操作系统的计算机，已查明原因主要是设备购置时自带的试用版系统未及时更换，目前正在安排采购正版系统进行替换。

（三）办公软件方面

1. 大部分办公人员使用的是正版 Microsoft Office 办公软件，约占总人数的xx%。

2. 存在少量人员自行下载安装免费办公软件替代，经核实其软件来源合法，但为了统一管理和保证安全性，建议使用单位统一采购的正版软件。

四、存在问题

1. 部分员工对软件正版化意识还不够强，存在为了方便随意下载安装软件的'情况。

2. 软件资产管理台账不够完善，对软件的使用情况跟踪不够及时。

五、整改措施

1. 加强软件正版化宣传培训工作，提高员工的知识产权保护意识和正版化使用意识。

2. 进一步完善软件资产管理台账，定期对软件使用情况进行检查和更新。

软件正版化自查报告 篇3：

根据自治区办公厅《关于开展软件正版化检查验收工作的通知》（内政办字〔20xx〕16号）和自治区推进使用正版软件工作联席会议《关于对盟市旗县政府机关使用正版软件工作进行检查验收的通知》（内版权联字〔20xx〕4号）要求，自治区推进使用正版软件工作，结合我局实际，我局对软件正版化情况进行了自查，现将情况汇报如下：

我局自接到相关文件后，我局领导高度重视，为做好单位软件正版化专项检查和整改工作，我局立即对所有使用计算机及软件使用等情况进行了自查，重点是针对我局办公所使用的计算机操作系统、杀毒软件、网络及办公软件。

一、正版软件购买与使用情况

1、操作系统。我局共有办公电脑14台，其中有2台的.系统来源为政府采购，其他12台所装操作系统均为随机附带的操作系统。

2、杀毒软件。我局电脑所使用的杀毒软件均为360免费杀毒软件，无使用盗版杀毒软件情况。

3、办公软件。目前我局电脑所使用的办公软件均为office软件，为购买电脑之初电脑公司预装。

二、目前存在的主要问题

1、软件正版化工作的认识还不到位，缺乏识别正版和盗版软件的相关专业知识。

2、一些股室计算机使用年限较长、比较陈旧，而软件正版化工作涉及范围广、专业性强、对计算机要求高，推进工作力度还有待进一步加强。

3、部分同志缺乏网络安全意识，不能及时为杀毒软件升级和给操作系统下载补丁，从而存在一定的网络安全隐患。

4、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘、硬盘，导致电脑染毒，开启机较慢。

三、下一步整改措施

针对以上自查中发现的隐患与不足，为进一步加强我局软件正版化工作的推进，我局将重点完善规章制度，努力提高干部职工的正版化使用意识，丰富宣传手段，认真开展整改工作。

1、依据相关文件精神，在此检查我局软件正版化使用情况，并对其中不完善之处逐步改善。

2、组织全局干部职工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用软件正版化的意识。

3、建立完善相关规章制度，以制度促进单位内部使用软件正版化。

4、今后所采购办公设备要求预装正版操作系统、杀毒软件、办公软件。

软件正版化自查报告 篇4：

根据《惠州市政府机关使用正版软件整改工作方案》（惠府正版[20xx]1号）和《龙门县政府机关使用正版软件整改迎检工作方案》(龙府办函[20xx]128号)要求，我局迅速组织有关人员对全局配备计算机的科室和计算机机房的系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、领导高度重视

我局领导向来重视计算机使用正版软件的工作，要求所有计算机的系统软件、办公软件、杀毒软件必须使用正版，并指定相关技术人员对正版软件的使用进行指导与维护，对使用不合格的软件进行更换、升级，确保单位计算机都能使用正版软件。

二、正版软件使用情况

我局充分尊重知识产权，坚持使用正版软件。现在我局共拥有计算机数量7台，均是台式机。

（一）操作系统方面

我局台式电脑分为方正和联想电脑，其中四台方正电脑为8月份新购置，配备了原装的正版操作系统。另外三台联想电脑为有关单位配送，也是带有正版系统的。

（二）杀毒软件方面

使用杀毒软件中，基本安装了360官方网站提供的免费软件，还有金山毒霸杀毒软件也是官网免费下载的。

（三）其他软件方面

基本使用上级单位统一开发并提供的.软件，比如广东省工资管理系统、财政部会计报表软件、政府采购信息统计及计划管理系统、公务员信息采集软件等。

三、存在问题

经自查，对于计算机使用正版软件还存在以下问题：

（一）原装机系统自带为正版外，但外在延伸软件却要从网上下载，如迅雷下载。这些软件只能是从官网下载或者是从旁系地址下载，有时候难以保证其安全性和稳定性。

（二）个别计算机使用者，不按规定操作计算机，自行安装盗版版系统或者软件等。

（三）少数操作人员的网络安全意识不强，对网络病毒不能进行有效的防护。

四、整改措施

针对此次自查中存在的问题，现就我局正版软件使用情况提出以下整改措施：

（一）清查我局操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证（购买设备时预装操作系统或办公软件的购买合同号）。同时，登记每台计算机的使用人、机器IP地址、MAC地址，并填写相应表格（附表）。

（二）定期对我局计算机的使用进行排查，对不符合要求使用正版软件的计算机进行正版软件的更换升级，卸载不符合要求盗版软件，并要求所有新购的计算机必须全部安装正版软件，方可投入使用。

（三）加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止连接外网。

（四）对工作人员加强教育，严格遵守绿色上网。

（五）继续加强对正版软件的使用意识的宣贯，强调我系统保护知识产权的重要性和必要性。

软件正版化自查报告 篇5：

一、自查时间

20xx年xx月xx日

二、自查人员

由单位信息技术部门和办公室相关人员组成自查小组。

三、自查内容

（一）制度建设

制定了《软件正版化管理办法》，明确了各部门在软件正版化工作中的职责和流程。

（二）计算机统计

1. 单位共有xx台计算机，其中服务器xx台。

2. 经过逐一排查，发现有xx台计算机的操作系统为非正版，主要集中在新入职员工使用的电脑上。

（三）办公软件情况

1. 办公软件主要有 Microsoft Office 和 WPS 两种。

2. 其中 Microsoft Office 正版授权数量为xx套，实际使用数量为xx套，基本匹配。

3. 有xx位员工使用个人版 WPS，已提醒其注意软件使用合规性。

（四）专业软件情况

在设计部门使用的.专业设计软件，如 Adobe Photoshop 等，均为正版授权，共xx套。

四、问题分析

1. 新员工入职培训中未重点强调软件正版化相关事宜，导致部分新员工使用了非正版操作系统。

2. 对员工使用个人软件的监管存在一定漏洞。

五、整改方案

1. 在新员工入职培训中加入软件正版化内容，提高新员工对正版软件的认识。

2. 加强对员工日常软件使用的监管，定期检查，发现问题及时纠正。

软件正版化自查报告 篇6：

一、自查目的与意义

确保单位软件使用符合法律法规，避免潜在的法律风险，同时提高工作效率和信息安全水平。

二、自查范围与内容

（一）范围

包括总部及各分支机构的所有办公场所的计算机设备。

（二）内容

1. 操作系统

经过排查，xx%的.计算机安装了正版 Windows 系统，少数计算机由于历史原因使用了非正版系统，已制定计划进行更换。

2. 办公软件

单位主要使用的办公软件是 Microsoft Office 和国产办公软件。Microsoft Office 有xx套正版授权，使用情况良好。

国产办公软件为免费版，已核实其使用符合相关规定。

3. 行业专用软件

如在设计部门使用的 CAD 等专业软件，均是从正规渠道采购的正版软件。

三、问题与建议

问题：部分员工对软件正版化的重要性认识不足，在软件更新和维护方面不够积极。

建议：加强软件正版化宣传，开展软件正版化培训活动，提高员工对软件正版化的重视程度。同时建立软件正版化工作监督小组，定期检查和督促软件正版化工作的推进。

软件正版化自查报告 篇7：

一、自查背景

为了响应国家关于软件正版化的政策号召，规范单位软件使用行为，特进行此次自查。

二、自查方式

采取人工检查与软件检测相结合的方式。

三、自查情况

（一）软件资产清查

1. 对单位软件资产进行了全面梳理，建立了软件资产清单，包括软件名称、数量、购买时间、授权期限等信息。

2. 发现部分软件的授权期限即将到期，已及时安排续费事宜。

（二）计算机软件检查

1. 对所有计算机进行检查，发现xx台计算机存在使用盗版软件的情况，主要是一些小众软件。

2. 已对这些计算机进行标记，并通知相关人员进行整改。

（三）服务器软件检查

服务器上运行的'操作系统和相关服务软件均为正版，且运行稳定。

四、整改措施

1. 建立举报机制，鼓励员工举报使用盗版软件的行为。

2. 对发现使用盗版软件的员工进行批评教育，并纳入个人绩效考评。

软件正版化自查报告 篇8：

一、基本情况

本单位是xx单位，目前拥有工作人员xx人，计算机设备xx台。

二、自查工作开展情况

1. 我们根据相关文件要求，制定了详细的自查方案，对所有计算机设备进行了地毯式排查。

2. 检查过程中，详细记录了每台计算机的软件安装情况，包括软件名称、版本、授权信息等。

三、自查结果

（一）操作系统

1. 有xx台计算机安装了正版 Windows 操作系统，授权方式为批量授权。

2. 有xx台老旧计算机由于硬件限制，无法安装正版操作系统，目前已做报废处理。

（二）办公软件

1. 单位统一采购了xx套 Microsoft Office 办公软件，全部正常使用。

2. 发现个别员工私自安装未经授权的办公软件，已责令其卸载。

（三）其他软件

如财务软件、工程设计软件等均为正版，且有正规的授权证书。

四、改进措施

1. 完善软件正版化工作的'长效机制，将软件正版化纳入单位年度考核内容。

2. 持续加强对员工的教育和培训，提高员工自觉使用正版软件的意识。