正版化自查报告【实用4篇】

报告总结了正版化自查的整体情况，强调了合规性的重要性，提出了改进措施，确保知识产权得到有效保护，推动良好文化氛围的形成。以下是小编为大家整理分享的正版化自查报告相关内容，供您学习参考！

正版化自查报告【第一篇】

根据《关于开展软件正版化自查工作的通知》文件要求，为进一步巩固软件正版化工作成果，强化版权保护意识，我局结合工作实际开展自查，现将自查情况报告如下：

一、管理监督责任落实情况

为增强政府机关使用正版软件工作的责任感和紧迫感，进一步提高认识，带头使用正版软件，抵制盗版软件，确保软件正版化专项检查和整改工作任务如期完成，我局成立了以副局长为组长、分管为成员的使用正版软件工作小组，切实加强对本单位使用正版软件工作的组织，将使用正版软件工作纳入全局工作目标责任管理，与业务工作同部署、同考核、同追究，作为改进机关作风、坚持依法行政的一项重要内容，认真抓好落实。

二、工作部署情况

（一）全面抓好工作落实。我局安排专人负责到各科室逐一核实并统计计算机数量、操作系统、办公软件的使用情况，落实到每台计算机，确保不出现瞒报、虚报，认真做好本单位使用正版软件情况的调查摸底工作，确保统计数字的详实可靠。目前，我局正常使用的计算机共台，来源为政府统一采购和上级配发。我局正版操作系统为Windows XP、Windowsx，正版办公软件为Office、Wps、，并自筹资金x余元购买用友财务软件。

（二）经费保障及软件资产管理情况。为确保正版软件使用作为一项常态化工作能够深入开展下去，正版软件采购经费由市财政统一支付，为工作开展了坚实保障。同时，我局将正版软件作为专门资产，纳入我局资产管理系统，制订相应的软件资产管理制度，对软件购买、安装、更换、使用、报废等工作进行了规范，明确规定新购置计算机必须全部安装正版软件才可以交付使用，确保工作落实。

三、存在问题和整改措施

一是正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视了对软件的投入，由于预算经费渠道单一，工作经费紧张，新配置正版软件资金缺口大，无法满足大规模施行软件正版化的经费需求；二是缺乏对正版软件的有效管理。作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和文档等有丢弃、丢失的情况。

针对自查中发现的不足，我局拟从以下几个方面进行整改：一是逐步完善软件正版化的管理制度，建立软件正版化的长效机制，组织职工学习知识产权等相关文件，树立知识产权意识；二是做好软件纳入资产管理体系工作，加强购买、安装、更换、使用、报废管理，按照“谁使用，谁负责”的原则管好用好软件资产。

正版化自查报告【第二篇】

在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：

一、强化领导，落实责任。

为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。

二、正版软件购买与使用情况

计算机数量：现全镇共有各类电脑台。

操作系统：台电脑装有正版windows操作系统，台电脑装有没有许可的windows操作系统。

办公类软件：台电脑安装了正版的office软件，台电脑安装了没有许可的office软件。

杀毒软件：使用正版杀毒软件的有台电脑，其余台电脑自备杀毒软件。

三、存在问题

1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。

2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。

3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。

四、下一步工作打算

下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。

正版化自查报告【第三篇】

企业规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，是企业长远发展利益的基础以及符合国内相关法律法规的要求。介于当前生产基地发展的规模以及信息化建设的需求，我处结合具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施信息化建设及软件正版化工作，为公司的上市打下良好的基础。现将企业目前的相关情况做一分析。

一.自查情况分析

1.操作系统。到目前为止，生产基地行政系统只有极少数品牌台式电脑有正版系统；其他兼容机均为盗版系统。多数笔记本带操作系统，也有极少数笔记本是没有正版系统的。生产基地行政系统、车间采购的多为兼容机，兼容于由于价格原因本身没有带操作系统，需电脑商行安装系统之后才可投入使用，不管安装什么所谓可升级版、装机版、电脑公司版本什么的都为盗版的系统。除了少数工控设备为DELL台式机电脑有系统外，车间部分成套检测设备自带的兼容机应该也是盗版系统。杭州总部多数为品牌电脑，此前出差到总部，情况比生产基地要好。江西两个基地情况应该也和生产基地一样。盗版系统涉及微软的mircosoft windows XP、mircosoft windows

mircosoft windows server 。还有其他少数的行业软件，行政系统也日后如相关单位对企业进行资产评估机根据集团要求，公司严格按照集团公司关于信息化设备采购的有关规定，遵循相关的采购流程，最近3年所采购的电脑品牌主要有联想、惠普和IBM。这些电脑在出厂时均配有正版操作系统软件。但在检查过程中也有发现，一些电脑因为重装系统再次安装的操作系统可能出现非正版的情况，比如HP电脑，新购的时候只有一个分区，重新分区后，原来的正版光盘不支持重新分区，因此安装了非正版操作系统。

2.办公软件。生产基地在-年采购过金蝶的KIS、K3财务软件、年采购过服务于金蝶的沟通远程连接软件。以上之外其他软件均为盗版。涉及到的软件有 Microsoft Office 20__、Autodesk CAD、Adobe Photo Shop、Solidworks等等。杭州、江西情况应该也差不多。

3.杀毒软件。听总部同事讲此前购买过正版的杀毒软件，但许可证可能已到期，正在考虑购买新的许可证。生产基地安装的多为360安全杀毒软件 ，此软件目前是使用的。

4.其他软件。生产车间有些员工由于工作关系，会使用一些其他的制图软件，经检查这些都是非正版软件。

二.盗版系统及软件的危害

盗版和正版在功能上一般没有差别，主要是在后期增值服务和版权上的区别，正版软件一版都是有增值服务的，盗版没有，并且盗版侵害了作者的知识产权。盗版系统及软件没有售后服务，某些盗版软件不能再升级，一旦升级会出现不可避免的损失。盗版系统就软件的不稳定，表现在使用盗版软件会遇到各种各样的问题。如某些修改过或者优化版本的ghost XP使用一段时间后，由于安装系统方式为ghost快速恢复，会出现无故死机，程序无响应，软件功能残缺不全，explorer错误，000082da2x内存地址不能为read之类的问题，安装专业软件不成功等，很多导致这些问题出现的直接原因都是使用盗版的系统及软件。近年来微软打击盗版的力度逐年增加，开发商会联合工商、税务、公安、版权局多个单位对企业进行盗版打击，一旦取证成功，造成的损失对企业无法估量。

典型案例：原告美国参数技术公司、微软公司、欧特克公司分别是Pro/E、Windows XP、Windows Office、AutoCAD 软件的著作权人。青岛市版权局检查发现青岛某交通设备有限公司经营场所内的计算机中安装有上述软件，该公司不出使用授权许可。原告认为被告使用的是盗版软件，将其告上法庭。法院经审理认为，被告的行为构成对原告著作权的侵犯，判决被告停止侵权并分别赔偿原告损失人民币元、54800元、251800元。这三起案件是青岛市第一起计算机软件最终用户非法使用盗版软件，侵犯他人著作权的涉外案件，也是山东省至今为止判决数额最高的最终用户侵犯计算机软件著作权纠纷案件。

三.改进措施

1.软件在现有CAD未购买的情况下，如考虑到成本需要购买多个，可购买国产CAD软件。如中望CAD、浩辰cad等。如必须使用Autodesk的，可少量购买。减少非关键及非必要的岗位使用CAD。Office文档处理，建议公司还是购买多份Office 或者企业版，此种版本能许可多台计算机使用，包括总部及江西。不建议购买office ，因目前工档Office 完全可以满足日常工作需求，Office 价格也比Office 高。少数的行业软件应该也购买正版或者购买国产正版软件。

2.介于硬件设备情况分品牌机和兼容机。建议公司日后都采购带系统的品牌电脑。虽然品牌机价格高于兼容机，但品牌机无论从外观、质量、稳定等各方面性能都高于兼容机。目前工厂年2月采购的`兼容机方面已经出现如线材、电源、主板已多次出现故障。某些兼容电脑从采购到装机使用还不到半年就出现诸多问题。出现问题之后供应商也无及时的解决问题，只能通过采购联系供应商或者装机商来解决，无专业售后团队解决问题。此类情况我已反映给公司有关部门，但公司对IT信息化建设没有加以重视。笔记本方面采购品牌型号也无明确目的，供应商方面无任何维修资质、经销授权。目前车间工位均为24小时不间断作业，更需要质量过硬的品牌电脑来替代兼容机。兼容机一般为1年保修，某些品牌机3年保修，出现问题直接上门服务，单此保修服务问题就好于兼容机。安吉市场目前已有DELL戴尔特约维修站，许多未上市及上市企业都使用DELL戴尔品牌电脑。安吉的路德坦摩、翰桥五金、通用电力、卫生局、县委、交通局、都使用DELL戴尔及其他品牌电脑。 品牌机、兼容机对比

综上所述，无论是在国际国内市场，上市公司信息化建设软件正版化已纳入相关管理部门的监管日程，是相关法律的明确要求，明智的上市公司应该把正版化纳入到每年的工作重点之一，及时清除不必要的法律风险，为上市公司的快速稳定发展，真正成为企业强有力的保障。

正版化自查报告【第四篇】

自接到总部《关于开展集团公司软件正版化工作自查的通知》我公司马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司信息管理部专门负责此项工作，要求信息管理部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以公司副总经理为首的专项检查小组，对公司各部门的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对总部的自查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

（一）软件许可情况

1、软件许可一致性：公司采购合同中软件名称、版本与授权书中名称、版本基本一致；采购的软件名称、版本与实际使用软件名称、版本一致；预装正版操作系统的主机操作系统版本与实际使用版本基本一致，没有使用未授权软件。

2.许可超授权：公司软件实际使用过程中安装使用数量没有超过合同及授权书中的数量，没有存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况，不存在通过Ghost方式安装操作系统情况。

3.证明文件完整情况：公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质的基本完整。

4.软件安装管理情况：只有管理手段：《x有限公司正版软件管理办法》，防止用户私自安装或卸载软件，还没有采用没有技术手段 ；没有使用软件资产管理软件。

（二）预算执行情况

20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为2万元，实际使用万元，购买操作系统软件；20xx年度公司软件采购预算金额（万元）为3万元。

（三）相关制度制定情况

公司现在采用总部的《x有限公司正版软件管理办法》xx字和《x有限公司固定资产管理规定》 航信字等软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度，指定公司副总经理为公司软件正版化工作第一责任人。

三、建立长效机制

（一）公司落实工作责任，明确软件正版化工作由信息管理部负责，要把软件正版化与信息化建设结合起来一起抓，要实现软件正版化工作“事情有人管，工作有人做，出了问题有人负责”，做到“人员落实、责任落实、资金落实、目标落实、任务落实”。

（二）要以总部的软件正版化工作日常监督制度和软件资产管理制度为依据，逐步建立和完善本公司自己的软件正版化工作管理体系和制度建设，落实责任部门和责任人，建立软件资产管理、考核评议和责任追究制度，规范使用软件行为。做好日常监管和监督检查，敢于通报检查中发现的问题，确保软件正版化工作常态化、制度化。

（三）公司今后要加强经费保障，把正版软件的采购、维护经费统一纳入预算管理（单独列支），做好软件采购落实工作。

（四）公司将软件正版化工作纳入20xx年年度信息化工作要点中，努力完成年度软件正版化工作的各项目标；公司每年开展一次软件正版化自查，加强对公司各部门的正版化工作的监督检查。

（五）公司今后要进一步加强宣传引导。加强正版化工作成果及使用盗版软件对企业危害的宣传力度，开展软件正版化培训工作，加强对正版软件使用意识的宣贯，提高员工对使用正版软件工作重要性的认识。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、利用技术手段开展软件资产管理，严格开展软件安装和卸载的审批工作，保证员工合规使用软件。

2、采购软件资产管理软件，使公司更加有效的使用正版软件，最大限度的发挥软件效益，使公司获得长远、规范的发展。

x有限公司

20xx--