材料采购制度通用5篇

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材料设备管理制度【第一篇】

为加强公司自购材料出入库管理，如实反映材料采购、调拨、使用情况，减少流通费用，降低材料采购成本，结合公司实际情况，制订本办法。为减少公司资金占用量，建设项目中大宗材料原则上实行零库存，通过集中招标采购，确定大型供应商，通过本办法进行调拨、保管、使用。

一、材料计划：采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划，于每月20日前编制次月材料需求计划，报工程部复核，总经理审定。材料员按当月采购计划，按《工程材料设备采购管理办法》确定材料（设备）供货商，并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序：根据供货合同供货商送货入库（或直送工地），监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收，监理单位对材料的质量、规格进行检查，工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求，填写材料（设备）验收单，在材料验收单上会签。施工单位开出收料单一式四份，采购部二份（其中提交财务部一份），施工单位一份，供货商一份。不合格材料退回，发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账；采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续，并按照材料验收单和收料单，建立材料（设备）采供台帐。

四、手续上报：材料员在办理完毕入库、调拨手续后，应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账：采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账，做到帐实相符。采购部应每月20日前与供货商核对材料（设备）采供台帐，并每月与财务部对账，做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后，采购部应在1个月内通知材料供应单位，将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕，在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料，全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序：材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序：材料员开具材料出库单（调拨单）→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

九、报销手续：材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。严禁非采购部人员报销工程材料款，或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。

十、库存清点：材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点，每月做出材料盘点表，经采购部经理审核，总经理审定。一式二份，采购部一份，财务部一份。

本办法经总经理批准后，自下发之日起执行。

材料设备管理制度【第二篇】

1范围

本程序规定了现场设备材料出、入库管理的`内容及职责。

本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。

2规范性引用文件

中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》

《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》（2012第45号文）

3定义

入库：是指设备、材料验收后依据合同或协议、发票和验收记录单办理入库单的过程。

出库：是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。

4职责

建管处物资部负责对设备材料的入库、出库工作进行审核、监督、检查、考核；

建管处工程部参与对设备材料入、出库进行审核与监控；

物资代保管单位负责设备材料入库、出库的实施。

5管理要求

出、入库程序

入库程序

a入库单是根据合同或协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的原始记录，物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录，方可办理设备、材料入库手续，并分别填写《物资入库单》（附表3），一式四联且连续编号。

b到货的设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。c办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关资料文件、合同或协议以及供货厂商的商务发票或有关凭证，核实产品和资料的数量、质量等无误后，方可办理物资入库单。

d办理入库手续时，物资代保管单位应按照入库单上的科目认真填写，要求准确无误（发票、协议、入库单应一致，一个产品只能用一个名称），并核对无误后负责人签字。

CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度

e物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入物资信息系统。

f物资代保管单位应建立设备材料明细台帐，明细台帐应考虑统计报表的要求。（设备材料明细台帐格式见附表5）

g对未办理入库手续的设备材料，物资代保管单位要做好实物到货记录，及时

组织验收并办理相关入库手续。

出库程序

a出库单是设备材料发出的原始记录。施工单位凭安装图和设备材料清册提报领用设备材料计划，填写《物资出库单》（附表4），一式四联且连续编号，签字批准后到仓库领用。

b根据现场实际安装需要，施工单位如需挪用其他标段的设备材料，须经领用单位总工及以上领导签字和业主总工及以上领导批准。物资代保管单位根据施工单位出据的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。（挪用计划表详见附表6和附表7）

c设备安装需用专用工具，施工单位可办理借用手续。施工单位在借用专用工具时填写《专用工具借用申请单》（见附表11），办理签字手续后，是安装专用工具在物资代管单位仓库办理借用；如是检修专用工具到业主到仓库借用。借用时要明确归还日期，设备安装完毕应及时归还，若有损坏，经工程部认可后，办理确认手续，填写《专用工具损坏记录单》（见附表12）。对专用工具的领用建立领用台帐（附表8）。因使用不当损坏或保管不善丢失，应由施工单位照价赔偿。

d随机备品的领用，须由施工单位提出申请（领用手续见附表10），经工程部审核，业主副总批准后，是安装随机备品在物资代管单位仓库办理借用；如是生产随机备品到业主仓库办理交旧领新的手续。因施工单位在安装过程中使用不当损坏或保管不善损坏的，应由损坏单位照价赔偿。

e建立明细台帐：仓库管理人员依据“物资出库单”建立明细台帐，将出库单上的记录登记到台帐上。

f每台机组投运和每个标段完工后，物资代保管单位向物资部、工程部移交相应的设备材料清册，验收发放记录等资料。

CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版设备材料出入库管理制度g工程竣工后，物资代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册，与计划部、工程部共同盘点，移交物资部管理。

退库程序

a退库申请批准后，施工单位按规定程序到物资代保管单位办理退库手续，同时由物资代保管单位填写《物资退库单》（附表9），施工单位负责办理审批手续。

b退库后，物资代保管单位要按原值入帐，如属于已使用或损坏的物资，则由业主统一组织技术、商务人员鉴定后，按实际值入帐。

c由于设计变更等原因造成剩余设备材料，应及时退回物资代保管单位建立帐、卡登记。

6检查与考核

本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。

考核按《工程建设管理奖惩制度》执行，并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。

7记录

《物资领用申请表》

《设备（材料）库存卡》

《物资入库单》

《物资出库单》

《设备材料明细台账》

《设备挪用计划申报表》

《材料挪用计划申报表》

《专用工具领用台账》

《物资退库单》

《随机备品备件领用申请单》

《专用工具借用申请单》

《专用工具损坏记录单》

8本文件解释权：本文件由建管处物资部负责解释。

材料采购管理制度【第三篇】

1、目的

加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身体健康和食品安全

2、)阿拉文库○(适用范围

适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购。

3、职责

总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果

餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

4、基本原则

采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优质服务。

参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度负责的精神，力求节约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效地履行职责。

采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争；除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。

参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。

5、招标小组设立及招标企业的确定

餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员。

招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

对通过资质审查的供应商进行实地考察，实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。

与考察后并通过初步认可的供应商，签订年度《供货合同》，《廉洁交易责任书》，《服务承诺书》，并向财务部门上交产品服务质量保证金。

供应商如有以下行为的，应取消其参与招标的资格：以虚假资信材料，骗取合法供应资格的；用不正当手段诋毁、排挤其它供应商的；向采购招标小组人员行贿或提供不正当利益的；偷梁换柱，供应假冒伪劣商品的。；严重偏离市场价格报价的；采取其它不正当手段的。

招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公平竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

招标过程中所形成的文件资料必须规范，各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管，并按年度归档备查。

6、定标

在质量服务保证的前提下，以市场价格为依据，低价中标。在质量、价格、服务同等条件下，优先考虑有信誉有实力的一级供应商。

在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上，按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。

对最终确定的供货商招标小组应口径一致，并在原材料评定表上签名。

评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督，采购标工作按照“谁的职责，谁签字，谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见的认定为“认同意见”。

对在采购招标工作中，工作程序违反国家法规及公司规章制度，对公司造成损失的，应根据法律及相关制度追究其责任。

7、验收入库

经招标后确定的供货企业，各公司员工餐厅应按照招标结果使用该企业提供的产品。并根据《餐厅原材料验收标准》对其公司提供产品进行检验。

对质量不合格的原材料要立即停止供应，与供应商交涉并提出索赔报告，要求供应商承担相应检测费用，迅速完成原材料供应商更换工作，以免造成食品安全事故和经济损失。

采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测，确保供货质量。

8、费用结算

供应商办理结算手续时，应提供增值税发票及公司验收单据。

财务部门负责对结算环节进行监督。

物资采购招标制度全文【第四篇】

物资采购招标制度（全文）

一、招标原则及范围

原则：根据院财务制度规定，价格5000元以上(含5000元)的大宗物资采购需组织招标采购。

物资采购范围：实验设备、科研及办公用物资设备等。

二、招标委员会及其职责

组长：院长(职责：全面负责我院招标工作的项目审批)

副组长：物资需求部门分管副院长(职责：牵头组织招标工作的实施)

组员：

物资需求部门负责人及工作人员(职责：参与对物资品质、价格要求比较以及合同的签订、履行、验收工作)

院综合办(职责：参与招标工作的全过程，整个招标工作过程的监督)

财务部(职责：参与整个招标过程，对过程进行财务监督)

三、投标人的条件和要求

1、投标人应当具备承担招标项目的能力。

2、投标人必须是在工商行政管理局注册登记的企业或组织，参加投标的产品必须是成熟的产品，未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

3、投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。

4、投标人参与投标应提供下列材料：(1)营业执照副本原件；(2)税务登记证副本原件；(3)法定代表人证明；(4)法人授权委托书；(5)资信、资质证明；(6)主要业绩表；(7)招标人认为应当提供的其他证明文件。

四、招标工作程序

1、物资需求部门书面提出申请，提出所需物资的要求和条件。报院长审批。

2、院长审批同意采购后，由物资需求部门编写招标文件，并发布招标信息。

3、由物资需求部门组织评标，做好招标书面记录。

4、委员会根据招标文件所规定的具体内容和技术要求，对投标文件进行商务评审和技术评审。最后，根据评审结果进行投票表决，确定中标人。

5、评标结束后，由物资需求部门写出评审报告(附招标记录、招标人员签字)，上报院长审批后签订合同。

6、凡属我院招标的采购项目均由法定代表人或授权委托人代表我院同中标单位签订采购合同书。物资需求部门需要合同资料的，可给予复印件。

7、合同签订后，由需求部门负责监督合同的实施，确保合同的正常履行；由院综合办负责对合同执行情况，进行检查、监督，对不能按合同条款执行的采购项目提出处理意见。

8、采购项目完成后，由招标委员会共同验收、签字，并由使用部门负责保修期间的质量监控管理。

9、项目结算时，由中标单位持采购合同书和正式发票办理结算签字手续，由财务部办理固定资产的入账和项目结算。

五、工作纪律

1、凡参与我院招标采购项目的所有人员，均应严格约束自己的'行为，遵守招标投标的各项法律、法规。

2、参加招标工作的所有人员必须做到秉公办事、廉洁自律，不准收取任何形式的好处费，不许参加与招标工作有关的宴请，与供应商有利害关系的应主动提出回避。

3、参与招标工作的所有人员要严守秘密，严禁在招标评标过程中泄露任何与招标有关的信息，包括标底。

4、凡违反上述规定的人员，我院将视问题的性质和情节给予批评教育、纪律处分；情节严重的直至解除劳动合同。

附：招标委员会名单

招标委员会名单：

组长：院长(职责：全面负责我院招标工作的项目审批)

副组长：物资需求部门分管副院长(职责：牵头组织招标工作的实施)

组员：

物资需求部门负责人及工作人员(职责：参与对物资品质、价格要求比较以及合同的签订、履行、验收工作)

院综合办(职责：参与招标工作的全过程，整个招标工作过程的监督)

财务部(职责：参与整个招标过程，对过程进行财务监督)

六、本制度从元月起开始执行。

物业公司采购管理规定【第五篇】

目的

保证供方提供的物资和服务符合组织要求达到的规定标准，对产品服务的最终实现提供优质保障；

适用范围

适用于公司对物资采购的控制及对评价、选择供方服务的管理；

职责

管理部根据实际情况，选择物资供应商和供方，并进行供方评审确定物资供应商和供方名单；

办公室负责员工标识、办公用品等物资的采购，管理部负责其它物资的采购；并分别制定《物资采购计划单》;;

各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制；

各仓库由各部门(管理处)负责管理，仓管员负责各类已采购物资的质量、数量、验收及采购物资的保存；

总经理负责审批《物资采购计划单》;

程序

供方评审

相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方，选择依据包括但不限于：

a)公司现状及发展目标；

b)供方基本情况，例如服务态度、营业执照及地理位置等，服务供方还应考察人员基本素质及服务水平是否能达到公司要求；

管理部组织人员进行供方评审，评审内容包括但不限于：

a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书；

b)顾客满意率及行业中的声誉和口碑；

c)有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务，从业人员的持证上岗率合格；

d)评审时的物资样品质量达到100%,现场操作人员服务质量达到100%的合格；

e)在保证质量的前提下考虑价格；

f)评审完毕，管理部填写《供方评审报告》;

评审合格的物资供应商在《合格物资供应商名单》中登记，合格服务供方在《合格供方名单》中登记。不合格者，由管理部填写《不合格报告》不予登记，《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》由管理部编制，总经理审批；

管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评，填写《物资供应商评价报告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的能力，复评不合格者，应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。

各部门、小区与合格的服务供方签订服务分包合同时在合同中应明确：

a)提供服务的范围、期限、质量要求；

b)公司对供方所提供服务的监督方法和供方的保证措施；

c)双方的权利和义务；

d)违约责任，赔偿等事项；

当合格物资供应商和供方在提供产品或服务中出现问题时，各责任部门应会同采购人员采取以下措施，以保证产品、服务符合要求：

a)与供应商或供方沟通，要求其采取纠正措施将出现不合格产品的机率降至最低，必要时向其提供一定的帮助。

b)严密采购的验证或检验过程，严格监控供方提供服务的过程。

c)根据合同限制或停止物资供应商供货/供方的服务，并从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中另选供应商或供方以保证产品实现。

采购

每月底各部门(管理处)制定下月《物资需求计划》交综合办；

综合办根据各部门(管理处)的《物资需求计划》制定公司下月，

《物资采购计划单》,《物资采购计划单》应包括：采购物资的名称、型号、规格、数量及所购物资的质量等级和要求；

采购人员根据《物资采购计划单》内容在《合格物资供应商名单》中选购，如果该物资无法在合格的物资供应商中选购时，采购人员应上报综合办经理，由综合办经理组织人员重新选择物资供应商进行临时评审，临时评审准则根据实际情况而定，至少应包括供方评审内容中的'a、d'项；

各部门(管理处)每月初按本部门(管理处)本月《物资需求计划》到公司仓库领取本月所需物资，如遇突发事件需另外购买时，部门(管理处)负责人可决定临时购买，但应向综合办经理说明，各小区管理处主任可决定单价在200元(含200元)以下物资的采购，大厦管理处主任可决定单价在500元(含500元)以下物资的采购；

服务供方项目应由相关部门根据顾客要求进行评审，并填写《服务分包申请计划》、《服务分包申请计划单》包括：服务项目范围、质量要求、期限等，经授权人审批后报管理部。

综合办根据《服务分包申请计划单》内容在合格的供方名单中选择适当的供方。

物资的验证与接收。

所有采购的物资，由有关采购部门或申购部门根据具体产品验收的必要性和采购文件、资料和验证标准分别对产品进行验证，并记录验证结果，及时通知仓管员进行检验和入库，仓管员按《采购物资检验规程》进行验收。

如果有必要在供方现场检验时，应检验合格后进行记录才给予放行。

对于服务分包项目应由分管部门在服务过程中对其服务质量进行定期和不定期检查，其中属一次性分包服务项目如：外墙清洗，管理处必须加强过程的连续监控和采取竣工验收，明确其是否符合有关规定和合同的要求。

相关文件

a)《合格物资供应商名单》qr-c

b)《合格供方名单》qr-c

c)《服务分包合同》

d)《物资供应商评价报告》qr-c

e)《供方评价报告》qr-c

f)《物资采购计划单》qr-c

g)《服务分包申请计划单》qr-c

h)《采购物资检验规程》

i) 《供方评审报告》qr-c