公章使用管理制度【推荐5篇】

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印章使用管理制度【第一篇】

1、总则

目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2、公司印章的种类

公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3、公司印章的申请与刻制、废止

申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。

刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的`情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。

废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4、新制印章的登记

印鉴→←档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5、管理

公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。

公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

财务专用章（含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。

各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。

总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。

其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。

公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件

四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。

公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。

公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6、使用范围

总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。

7、罚则

严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

8、本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。

印章使用管理制度【第二篇】

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知！

xxxx有限公司

20xx年12月23日

公章使用制度【第三篇】

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的'文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性；注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司领导批准后方可用章。

2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配合查处。

五、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

流程图

北京蓝图工程设计有限公司上海分公司

20××年7月16日

印章使用管理制度【第四篇】

第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。

第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。

第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。

第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。

第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。

第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。

第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱

第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱

第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。

第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。

第十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。

第十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用樱

第十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖日，不压正文。

第十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带出办公室，如确需会印时，经领导同意由印章管理人带章会樱用印时印章管理人要在常

第十五条本规定自发布之日起施行。

第十六条本规定由学校办公室负责解释

关于印章使用管理规定【第五篇】

树立和增强少先队员光荣感，构建人人可行、天天可为、阶梯进步的“红领巾奖章”评价激励体系，确保“少先队奖章”争章活动精神的贯彻落实，真正体现“红领巾奖章”争章活动发挥少先队员主人翁精神、凝练师生智慧的原则。根据《“红领巾奖章”实施办法》和《关于新学期“红领巾奖章”实施的工作提示》等文件有关要求，结合我校校园“融”文化工作实际，开展以“先锋红领巾、融和好队员”为主题的“红领巾奖章”争章活动。

组长：刘淑才（党支部书记、校长、少工委主任）

副组长：李芬（德育副校长）

陈映彤（少工委办公室主任、大队辅导员）

成员：李成真王西钦陈震朱彩琴赵佃芹王宏键彭善雷杜加友张长林孟楠楠

全体中队辅导员、一至六年级全体队员（含一、二年级预备队员）

（一）基础章

基础章共设红星章、红旗章、火炬章3大章目类别，3类章目内涵下设12枚基础章。

1.红星章章目下设向阳章、传承章、立德章、立志章

向阳章：聚焦热爱中国共产党教育等。

传承章：聚焦传承红色基因和革命传统教育；中国特色社会主义教育；共产主义教育等。

立德章：聚焦共产主义道德培养；社会主义核心价值观教育等。

立志章：树立远大理想教育；坚定理想信念教育等。

2.红旗章章目下设梦想章、小主人章、团结章、健体章

梦想章：爱国主义教育；中国梦教育；国家成就教育等。

小主人章：热爱人民教育；公民道德教育；法治教育；国防教育等。

团结章：集体主义教育；民族团结教育等。

健体章：爱好体育锻炼，以强健体魄教育、体育教育等为主。

3.火炬章章目下设奉献章、劳动章、勇敢章、节约章

奉献章：岗位服务教育；志愿服务等。

劳动章：劳动意识培养；劳动实践等。

勇敢章：担当、刻苦、拼搏、奋斗精神培养；学习英雄，争做小先锋教育等。

节约章：勤俭节约、艰苦朴素意识培养等。

（二）特色章

1.融慧章：学习勤奋努力，积极进取，学习方法正确，成绩优异。

2.融艺章：在音乐、美术、绘画等方面有特长，积极参加学校的文体活动，表现突出。

3.融纪章：自觉遵守《中小学生日常行为规范》、《中小学生守则》以及学校、班级的规章制度，爱护公物，保护环境，明辨是非，养成良好的行为习惯。

4.融尚章：爱护校园环境，宣传并做好垃圾分类；爱惜粮食，节水、节电、节粮，厉行节约，反对浪费。

5.融阅章：爱读书，爱学习

6.融健章：强健体魄，做运动小健将；在各项运动比赛中获得优异成绩。

7.融创章：敢于创造，热爱研究；积极参加学校组织的科技活动，在各项科技类比赛中表现突出。

基础章及特色章由中队辅导员根据各中队开展的争章活动以及少先队员们的具体表现予以颁发，对于完成了既定的基础章及特色章且表现特别优秀的少先队员，学校及上级部门就会根据具体情况评定星级章，在本学期六月份的时候学校会现场表彰获得一星章的少先队员们。

五、本学期红领巾奖章设置

本学期争章活动分为两个实施阶段：低年级(1~3年级)、高年级（4~6年级），每个阶段设置具体目标、分段目标。各年级每学期初由中队辅导员带领队员讲好“红领巾奖章”章目知识，规范上好争章启动课，了解奖章的具体含义，明确每个奖章的获章标准，制定争章计划，各中队布置好争章园地，指导队员记录争章感受。如果有队员没有争到本学年的章，下个学年可以继续争。

根据20xx年建党100周年“学党史强信念跟党走”主题教育、雷锋月、清明节、读书节、六一儿童节节日特点，本学期设立以下“红领巾奖章”章目：

1.基础章4枚：红星向阳章、红旗小主人章、火炬奉献章、火炬劳动章。

基础章的章目每班每类设15枚。

2.特色章2枚：融阅章、融艺章。

特色章的章目每班每类设10枚。

3.星级章：个人一星章（个人）、集体一星章（中队）。

每个年级每学期设10枚个人一星章和1枚集体一星章。

备注：即每位队员本学期可以争7枚章（基础章4枚+学校特色章2枚+个人一星章）。

（一）基础章

备注：每项要求分为a、b、c三个等级，至少拥有三个a才能得章。

（二）特色章

（三）一星级奖章获章标准

1.个人一星级获章标准

（1）本学期获得全部基础章（4枚）和至少一枚特色章；

（2）能协助中队开展“红领巾奖章”争章活动；

（3）能为中队队员服务；

（4）少工委抽考争章达优的少先队员。

2.集体一星章获章标准

（1）中队重视开展“红领巾奖章”争章活动；

（2）中队开展“红领巾奖章”争章活动效果显著；

（3）中队开展“红领巾奖章”争章活动有创新形式；

（4）按照学校少工委要求，每月每学期认真落实好颁章总结工作。

1.各中队由中队辅导员组织成立以中队干部为主的红领巾争章评比工作小组，小组评选工作必须坚持公开、公平、公正的原则。

2.活动步骤：

定章。学校少工委统一设计、制作“临沂岔河小学红领巾争章”公示栏以及《红领巾奖章荣誉存折》，各中队负责保存并做好争章记录。学校少工委设计印章、贴纸两种形式的红领巾奖章，分别用于争章园地和队员荣誉存折。中队辅导员为队员们解析奖章含义，明确获章标准和争章目标，然后各自制定争章计划。

争章。对照考章标准，通过学校少工委、大队部、各中队开展的一系列实践活动，引导队员们记录争章过程和感受。

考章。量化评价，各中队队员评议、推荐，中队委员会研究，中队辅导员核准，每月评选出争章过程中表现优秀的队员，并填写学校红领巾争章记录表，在月底前上报校少工委。各中队要高度重视，认真组织好本中队的推选工作，并注意将过程拍照存档。此工作纳入学期中队辅导员工作考核当中。

颁章。本学期每月最后一周队会，由各中队集中举行颁章仪式，要求隆重热烈，鼓励形式多样，加强集中宣传，培养队员的荣誉感。六一前后学校举行集体颁章仪式。

护章。从下一学期起，全体队员开始护章行动，少工委（政教处、大队部）、中队辅导员、大队干部、队员们相互之间等随机进行抽查、考核等，若有不合格者取消所对应的章，队员需要重新争夺奖章。

3.结合各年级争章目标制定量化的评价标准，构建以中、小队为主体的争评机制和辅导员、队员、家长等多方参与的评价方式。要充分运用奖章评价结果。各中队要注重指导少年儿童记录争章过程、获章集章，为星级章评定提供有形依据。

4.要以评选活动为契机，加强对先进典型的宣传，充分发挥红领巾争章优秀队员的示范带动、教育作用，为全体队员树立榜样，营造学习先进、争当先进的良好氛围，激励全体少先队员的健康成长，加速成才。