保密管理制度实用4篇

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保密管理制度1

第一章：总则

第一条：为了保守国家秘密和-投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业秘密，维护国家利益和集团公司利益，保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，制定本办法。

第二条：国家秘密是关系国家的安全和利益，遵照法定程序确定在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项；企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益，依照必须程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项和信息。

第三条：集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的职责，集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

第四条：集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，维护集团公司的利益。

第五条：集团公司保密工作贯彻突出重点、用心防范、内外有别，既确保国家秘密、企业秘密，又便于各项工作开展的方针。

第六条：集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下，具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作，并指导所属企业的保密工作。

第二章：秘密的范围和密级

第七条：根据集团公司的企业性质和日常工作的特点，集团公司企业秘密包括下列事项：

(一)集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；

(二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；

(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所带给的资料、数据及其他秘密事项；

(四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关掉中涉及的秘密事项；

(五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项；

(六)历年投资、经营、管理活动中构成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项；

(七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项；

(八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项；

(九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项；

(十)日常工作中构成的，根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

第八条：在日常工作中涉及的国家秘密事项，根据有关法律、法规确定。

第九条：国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条：属于集团公司企业秘密的文件、资料，应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。在办文结束后，交集团公司综合事务部保密室存档。

第十一条：已归档保存的文件、资料的密级，由保密员根据其资料和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调整：

(一)凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密；

(二)凡秘密程度已经降低，但仍要在必须范围或时间内保密的文件、资料，予以降密；

(三)凡随时间推移，资料需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。

第三章：保密措施

第十二条：属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序处理：

(一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转；

(二)收发、传递和外出携带，务必按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责，并采取必要的安全措施；

(三)务必在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需带给的文件、资料，资料如涉及国家秘密的，应按有关法律和法规规定程序办理。

第十三条：属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理：

(一)未经集团公司有关领导批准，不得复制、摘转；

(二)收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采取必要的安全措施；

(三)务必在保密措施完善的设备或场地中保存。

集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需带给的文件、资料，资料如涉及集团公司企业秘密的，应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

第十四条：举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由集团公司保密室保存。

第十五条：集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书)，负责保密的具体工作。所属企业也务必按规定配置专职或兼职保密员。

第十六条：专、兼职保密人员务必具备较强的政治职责感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。

第十七条：集团公司设保密委员会，在省保密局和集团公司党委的统一领导下，指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作，其工作职责主要有：第四章：保密委员会工作职责

(一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度；

(二)依照《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻落实；

(三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，职责落实；

(四)结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；

(五)定期召开集团公司保密工作会议，总结工作经验，制定工作计划；

(六)严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提来源理意见；

(七)定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；

(八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的保密技术和保密措施，监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；

(九)加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范潜力；

(十)用心开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；

(十一)用心完成上级交办的其它保密事项。

第五章：奖励与处罚

第十八条：具有以下情形之一的，应当给予奖励：

(一)长期从事保密工作，维护国家和集团公司的利益，作出较大贡献的；

(二)在改善保密技术、措施等方面成绩显著的；

(三)在紧急状况下，保护、抢救国家秘密或集团公司的秘密文件、资料的；

(四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或企业秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争，以及对检举、揭发，破案有功的。

第十九条：具有以下情形之一，根据情节轻重，给予纪律处分或依法追究刑事职责：

(一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或企业秘密文件、资料的；

(二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的；

(三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的；

(四)利用国家秘密或企业秘密进行非法活动的。

第六章：附则

第二十条：集团公司所属企业应根据法律有关规定和本管理办法的要求，制定本企业的保密工作管理办法，报经集团公司批准后执行。

保密管理制度2

1、对收文和发文，要严格按登记传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，务必将个人所保存的机密文电统计资料等进行认真清点交接，不得带走。

2、领导干部涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。

3、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后务必将印章锁入保险柜内。

4、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话通信中涉及机密；不得携带机密文件游览参观走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属子女亲友面前谈论机密。

5、务必要做到这十六字，严肃认真周到细致稳妥可靠万无一失。

6、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。

7、加强对现代通信办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信计算机信息系统中涉及机绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；

8、不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理存储传递国家秘密及内部办公信息；处理存储传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络务必与互联网实行物理隔离。

9、凡有秘密资料的文电草稿资料档案表册照片等在拟制打印复制收发传递阅办保管清退归档移交和销毁等过程中，务必严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电务必存放在加锁的文件橱内。

10、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应明白的机密文件机密事项，要自觉做到不看不听，已经明白的要做到不传。

保密制度3

为加强保密管理工作，严防失泄密事件发生，确保国家秘密安全，结合单位实际，制定本制度。

一、保密守则

(一)不该说的机密，绝对不说。

(二)不该问的机密，绝对不问。

(三)不该的看机密，绝对不看。

(四)不该记录的机密，绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、工作人员保密规定

(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。

四、定密规定

(一)定密工作由综合科负责人负责。

(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。

(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。

(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

五、涉密文档保密管理

(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

(二)不准在文档室会客。

(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。

(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

六、涉密文件传阅

(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

七、涉密文件借阅

(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

八、上网信息审查

(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

九、计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

十、档案鉴定、销毁

(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

(五)销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

保密管理制度4

测绘工作保密管理制度

为切实保障涉密测绘成果的安全，维护国-家-安-全和利益，防止泄密事件发生，特制定本测绘工作管理制度。

一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

二、建立涉密测绘成果保密管理职责制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导职责，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理职责。

三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等状况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可带给。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须透过机要进行传递，禁止透过普通邮政或非邮政渠道传递。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统务必采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线网络装置。

七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，务必报主要领导审批，并备案。

八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录，与)阿拉文库○(销毁清册、领导批示一并存档。

九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及职责，将事件调查处理到位。

十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新状况作必要补充和修订。