保密管理制度（实用5篇）

【导读】阿拉题库网友为您分享整理的“保密管理制度（实用5篇）”工作范文资料，供您参考学习，希望这篇工作文档对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

保密管理制度1

1、目的

为保证公司商业秘密不外泄，切实维护公司合法权益，增强广大员工保密责任感，依据国家有关法律法规的规定，结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。

2、范围

适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。

3、标准作业要求

定义

a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范围内的人员所知悉，它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事项。

b)保密是指防止失密、泄露、窃密，使秘密处于必要的受控状态。

保密范围

a)政府下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件；

b)公司重大决策中的秘密事项；

c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息；诉讼或仲裁事项及有关解决方案等；

e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料；

f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料；

g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要；

h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料；

i)员工人事档案及其他文档；

j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料；

k)公司领导电话、行踪；

l)公司掌握的尚未公开的各类信息；

m)意外事故或突发事件；

n)其他经公司确定属保密范围的`事项。

密级分类：秘密、机密、绝密。

公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。

公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。

公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。

保密措施

属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由指定专人执行；采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。

机密级以上的文件传阅至公司领导；秘密件传阅至部门负责人，非经以上人员批准，不得复制和摘抄；内部文件传阅至有关员工。

收发、传递和外出携带密件，由指定人员采取必要的安全措施。

属保密范围的文件须由专人保管，存放在保险箱(柜)内；条件不具备的，也须存放在上锁的柜(抽屉)内。

凡查阅、外借密件的，须经物业服务中心经理审批同意方可借阅，且须做到当天借阅，当天归还。

办妥每项工作后，须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管，非因工作需要不得留存资料原件或复印件。

员工离职时须办理交接手续，将其保管的所有工作资料交回指定人员保管；离开公司后仍须承担保密义务，直至掌握的信息完全向公众公开。

凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等，废弃时须销毁。

未经同意，不得进入领导的办公室。

未经同意，无关人员不得擅自开启档案柜。

不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，在正常工作交往中须注意保守公司秘密。

任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。

4、质量要求

全体员工严格按照本制度执行保密措施。

5、记录表单

无

保密管理制度2

为落实保密法和军工企业保密资格认证制度，根据我公司参与军工项目研发与生产的实际，特制定本规定。

一、军工项目保密领导组织

保密领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

成员：xx

主要职责是：负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查；确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等，对涉密人员的上岗、在岗、脱岗；对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。

二、涉密等级与密级界定

（1）保密期：按军工企业保密资格规定，我公司军工项目属密级，保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年，重要涉密人员脱密期2年，一般涉密人员脱密期1年。

（2）密级载体：包括但不限于：技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。

（3）泄密界定：向公司规定的涉密人员以外的人，泄露军工项目的密级载体资料；帮助或辅导他人使用军工项目的技术；许可他人参观技术使用或产品的生产过程；许可他人转让、使用甲方技术等。

三、涉密部门、涉密人员的确定

1、主要涉密部门：是公司的研发部，涉密的主要人员是xxxxxxx（在军品管理方面）；涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。

2、次要涉密部门：是公司的生产部，涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。

3、涉密信息的渠道负责人：

（1）xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作；

（2）xx除了负责军工项目信息资料（包括视频资料）的归集、保管、借阅、复制等工作外，还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作；

（3）xx负责与试用单位的信息沟通，在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见，沟通后要及时反馈沟通情况。

（4）未经保密领导小组组长的`许可不得擅自与军方相关人员联系。

4、军工项目样品的管理人：军工项目样品（包括相关手册）由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室，样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定，由研发部制定。

5、军工材料的管理人：库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。

6、军工项目研发合同管理人：由xxx保管。未经保密领导小组组长许可，不得向任何人泄露该合同的任何内容。

四、军工项目保密制度

1、涉密人员的管理：上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核，并签订保密协议；上岗后，由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理，办公室协助；离岗时，要向部门移交相关涉密资料载体，由办公室核实确定后，方可办理离职手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定，坚守该说的说，不该说的不说；该问的问，不该问的不问的要求。

2、涉密通讯的管理：不在通讯时谈论涉密信息，对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止；不得使用馈赠的手机谈军工项目；不得使用手机短信传送军工项目秘密信息；不得将普通手机与涉密信息系统连接； 不得在涉密场所使用普通手机；不得擅自用手机拍照或录音、录像。

3、涉密计算机系统的管理：不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件；不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质；不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息；不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置（调试的除外）；不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息；不泄露口令、密钥和其它安全保密措施；严格执行“上网不涉密，涉密不上网”的规定。

涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份；要安装高等级防火墙安全软件，打好安全补丁，定期使用杀毒软件扫描系统，防止病毒的侵入；设置安全口令不得少于十个字符，并每周更换一次；涉密信息，不得在QQ窗口沟通，也不得用未加密的邮件传送。

临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理，由研发部负责。

4、涉密载体的管理：未经公司保密领导小组的允许，不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质；不私自携带涉密计算机和介质外出；不私自将涉密计算机送往外部修理。

5、涉密宣传与报道的管理：未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣传报道；对外公开宣传报道时，军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用；接受新闻媒体采访，不得涉及国家秘密，特殊情况需要涉及军工项目秘密的，应当办理审批手续；涉及密级的宣传用品的印制必须经保密领导小组组长的批准；宣传用品涉及军工项目秘密的，应按涉密资料保管，并按规定办理领用手续。

6、涉密会议的管理：未经军方主办涉密会议（或技术鉴定会）的批准，我公司参加涉密会议的各部门或个人，均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准，不得在会下私自会见军方人员，沟通交流涉密的军工项目。

7、泄密报告的管理：(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明，应在八小时内向公司保密领导小组报告，向军方报告不得超过24小时，同时应积极采取补救措施。(2)确认泄密事件的期限，绝密级10日内无下落，机密级、秘密级60日内查无结果的，以泄密事件论处。

8、军工样品和材料的管理：研发部负责军工材料管理和军工样品的管理，特别是军徽和军帽的管理，完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。

9、军工产品的生产管理：由公司生产部负责制定，经审批后落实保密规定。

五、涉密监督检查制度

公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密领导小组委托的军工项目档案管理部门，具体负责涉密军工档案的具体工作；办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门，具体开展日常的涉密监督与检查工作。

本规定由办公室会同相关部门制定。自20xx年4月20日起执行。

保密管理制度3

为加强互联网发布信息的保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》、结合实际，制定本制度。

第一条、互联网发布信息保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则，除新闻媒体已公开发表的。信息外，各单位提供的上网信息应确保不涉及国家秘密。

第二条、单位内部工作秘密、内部资料未经分管领导批准不得擅自发布。

第三条、不得在互联网上发布涉及国家安全、社会政治和经济稳定等敏感信息。

第四条、发现国家秘密网上发布的，立即采取补救措施，并及时向上级领导报告。

第五条、违反本规定，对网上发布信息保密审查把关不严，导致严重后果或安全隐患的，按照规定严肃查处。

为进一步加强我局涉密计算机的维修、更换、报废保密管理，制定本制度。

第一条、涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第二条、凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管局领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

第三条、由信息股负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

第四条、涉密计算机的报废由局保密领导小组专人负责定点销毁。

保密管理制度4

1、总则

保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

公司密级分为三级，即绝密、秘密。

工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

2、管理职责

贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的`问题及时采取措施，总结经验。

负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

3、工作的原则

确保党和国家的安全，为经济工作服务。

保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

严格划分围，严格划分密级。

严格管理事项。

4、工作的围

上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

公司控数据、统计报表及文件资料。

属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

保密管理制度5

1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

3、档案库房务必具备卫生的环境和良好防范措施。

4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，务必保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

7、档案保密范围：

①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

③档案库的收藏档案资料、数量以及保卫方案、措施；

④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的资料；

8、档案管理不得擅自扩散的'范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人保密的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。