协会管理制度 协会管理制度精选5篇
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协会规章制度【第一篇】
一、宣扬部的任务
宣扬部担当着本协会的宣扬的打算工作,为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣扬,是本协会在各项活动中不行或缺的部门。
二、宣扬部日常详细工作支配
1、负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣扬工作。
2、负责活动现场的布置策划。
3、负责活动进行中的拍照、照片整理工作。
4、每月至少召开一次部门例会,总结上一月的工作状况,布置新的工作任务。
5、每次活动后三天内,部长带领各副部长、干事做好总结,并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员,并将状况汇报给负责该部门的副会长、会长。
三、工作要求
1、有较强的时间观念,无论是参与会议还是各项活动,佩戴个人工作证和记录本,提前5至10分钟到场做好打算工作和各项支配事宜,不能出现迟到、早退或者缺席现象。
2、有仔细、负责的工作看法,有吃苦耐劳的精神,每项工作必需有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的状况。
3、协会成员之间要保持良好的联系,特殊是活动进行时更须要保持联系,(若不能马上接电话,也要在事后尽快回复电话或信息给对方,说明状况并询问对方事情)。
4、各部门成员之间、整个协会成员之间,都要保持和谐、融洽的关系,成员与成员之间相互敬重,待人友善、言谈得当,举止大方、热忱、有礼貌。(若出现冲突,刚好汇报给正部长、会长或副会长,以求尽快分析问题所在点,主动解决问题,化解误会,避开冲突扩大化)。
5、学会见机行事,擅长处理由于一些突发缘由引发的事情,冷静、理性、快速地解决,若个人不能处理的,刚好联络各部长、副会长、会长,刚好解决,保证活动的顺当进行。
6、发挥主动主动、团结合作的`精神,相互协作;同时,体谅其他成员的难处,工作中相互协作;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现,则赐予肯定的指责处理)。
7、要到处维护好本协会的形象与声誉,不做有损本协会形象的事,一经发觉做违反本协会的事情,对其相关人员作出相应的处分。
8、会议或活动若有其他工作相阻碍,必需亲自提前向部长请假,并说明请假缘由。
9、要有团队的团结精神,也要有擅长自我总结的良好习惯。
四、辞职管理制度
1、部门干部、干事辞职须要提前一个月提交书面辞职书,写明辞职缘由。干部辞职需经理事会探讨确定,干事辞职须要会长以及部长同意;
2、经理事会、会长及部长同意后,干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度(奖惩记录由负责各部门的秘书负责)
运用积分管理制度(每人每月基础分100分,每月总结一次,期末做大总结)
1、嘉奖方面
(1)按时参与全体会议或部门会议,每次加5分。
(2)按时完成协会交待完成的任务,视状况加5-10分。
(3)对协会的工作提出好的建议,并被接受者加5分,经实践证明起了重大贡献的加10分。
(4)工作主动主动者,视实际状况加10-15分。
2、惩处方面
(1)会议迟到、早退、缺席者,部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务,视情节扣10-15分。
(4)无故不参与协会会议或集体活动者,部长、副部长扣15分每次,干事扣10每次分。
(5)会议或活动时,无视会场纪律,在会场恶意破坏者扣20分每次,影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
(6)损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末嘉奖部门前3名)
1、嘉奖
(1)月总结部门会议上对月工作主动优秀者口头表扬
(2)协会集体大会对工作主动优秀者通报表扬
(3)期末大总结时,对工作主动优秀者进行表扬并奖品嘉奖
2、惩处
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头指责,被指责者需3天内上交个人书面检讨给部长(副会长或会长)。
(2)若做出有损协会形象或声誉的人员,视实际状况赐予肯定的处分,严峻者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
协会管理制度【第二篇】
为确保我会财务的完整、协会后续工作的顺利开展,现拟定以下财务管理制度:
一、核定财务
1、协会成立后,办公室及财务部须对协会现有财务进行清点,并分类登记(表明物品类型、名称、数量、购买价格和时间),并拷贝2份资料:一份由办公室存档,另一份由财务部保留。
2、财务部须核对年度协会的固定财务列表,登记一年的消耗量。
3、协会一切财务的。收入及纳出都要求记录在案,每个月月底财务部都必须对协会现有财务进行一次清查核对,并做好相关登记。另将帐单上交办公室清查,如有不清楚或作假则上报理事会开会决定其负责人应负的责任。
二、经费申报
1、各部门日常用品经费申报,由各部门负责人以于月初根据本部门用品消耗计划估算经费,于月初递交财务申请列表。财务部审批,统一采购,否则不予报销。
2、活动经费的申报
活动开展前一周,活动策划者对所需用品进行清单罗列。各部门协助本次活动举办,如有经费申报须及时补充,交财务部汇总,会长审批。审批许可之物方可购买。
三、财务购买
所有活动用品、日常工作用品的购买,须由财务部提供采购清单,由采购负责人办理,其他人不得擅自购,否则不予报销。如遇特殊情况,须向财务部长申请批示,部长酌情考虑,控制价位与数量。采购发票须为正规税务发票。
四、经费结算
负责采购人员一般采用自垫原则,事后履行财务审批手续(由实物验收人、分管副会长、会长),持发票向财务部长申报。财务部长审核签字后,交会计登记入账,再经出纳予以支付。
五、财务租借
活动器材需指定专人保管,会员、会外人员租借均需做好登记,履行租借手续。
1、器材的租借
1)会员借用器械由办公室及财务部做好登记存档,方可借用。借期在三个星期之内,借用人员须及时归还。延期则需交罚款:1元/天。如需续借,则需进行登记,续借不得超过一周。
2)训练时间,队长借用器械训练,也需做好相关登记,并统一拿出,由队长监护才可使用。
3)协会以外人员只租不借,租出需有1名理事会人员担保,租金为物价的10%。
2、其他财物外借:
需有1名理事会人员担保,并做好相关登记。
六、财务赔偿
非正常损耗的财物,如为可修复性损坏,应自行修复后归还,并注明损耗情况;如为不可修复性损坏,需原价赔偿。
(注:训练中消耗不计在内。外借损耗的,不论人员,一律一周内按原价赔偿,财务部接受。)
七、财务监督
1、财务部对活动中所有流动财产进行安全监督保管工作,并及时对固定财务损耗进行登记。
2、办公室人员需负责协会财务安全,做好登记监督工作。
八、财务结算
财务部每半年末对协会的财务数量、损耗情况向理事会汇报,并由理事会对财务帐目工作进行监督检查,以保证协会财产安全保存,透明的流通。
XXX武术协会
XXXX年XX月XX日
协会规章制度【第三篇】
第一条为规范本会理事会管理,依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。
第二条本会设理事会,理事由会员(代表)大会选举产生,理事人数不多于会员(代表)总数的三分之一。
第三条理事会为会员(代表)大会的常设机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条理事会的职权是:
(一)筹备和召集会员大会;
(二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;
(三)决定协会具体的工作业务;
(四)制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
(五)制定协会增加或者减少注册资金的方案;
(六)决定协会内部机构的设置,并领导协会内部各机构开展工作;
(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
(八)根据会长提名,聘任或者解聘秘书长(聘任制);决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;
(九)制定协会内部管理制度;
(十)协会章程规定的其他事项。
第五条理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。
第六条有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:
(一)会长认为必要时;
(二)三分之一以上理事联名提议时;
(三)监事会提议时。
三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由全体联名理事签名的提议函。
监事会提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。
第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议建议在会议召开前书面通知全体理事,通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等
第八条理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。
第九条理事会以理事会会议形式行使职权,可采取举手表决或投票方式做出决议。
但就与理事有重大利害关系的事项表决时,该理事应当回避,不得参与表决。
理事会会议做出的`决议,应由出席理事的过半数通过。但涉及行业协会重大事项,应由占全体理事三分之二的理事通过。
第十条理事会会议应当有会议记录,出席会议的理事和记录人,建议在本次理事会会议结束前对本次理事会会议记录进行核实,并在会议记录上签名。
出席会议的理事有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。
理事会的决定、决议及会议记录等应当妥善保管,并应向全体会员公开。
第十一条理事会会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人;
(二)出席理事名单;
(三)会议议程;
协会规章制度【第四篇】
一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于3次)。
二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。
四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的。决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。
五、旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。
六、各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。
七、每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。
八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。
协会规章制度【第五篇】
一、为了更为方便的管理好书法协会,特颁布下列管理条例:
1、协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习,要做到不迟到、早退和缺席。
2、协会成员考勤由秘书组组长负责,并负责认真填写每次考勤表。
3、协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假(不能代请)经批准备后方能生效。
4、本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚,迟到两次算一次缺席,缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长,缺席三次将被无条件开除,并收回会员证,从此不再是书协成员。
5、对于协会干部应每次必到,其缺席一次又没向会长请假者按会规要在例会上做自我检讨,态度如一再不端正,将被永远开除并没收有关证件,开除其会藉。
6、在会议期间不得窃窃私语,应维持严肃的会议秩序,如有不听者,将受严重警告。
7、对于其协会干部都应该各尽其职,互相合作。副会长在会长没在时应接管会长的一切事务,并积极的向会长反馈成员的情况,秘书组组长应积极的做好每次的会议记录,并协助会长管理好每次事务。
8、秘书组组长就理清每笔财务开支,每次活动后必须向会长公布消费支出,不得谎报财务,否则将无条件辞退其职务,开除会藉。
9、各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动,如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。
10、无论是干部还是会员都得服从上级,如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事,不得有越级行为。
11、对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。另外还颁发一定的。物质奖励。
二、奖惩制度:
1、对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员,协会将给与物质奖励并记入协会大事中。
2、成员如有严重违反章程的行为,经协会例会表决通过,予以除名,会员失去会籍的同时,须同时上交成员证并登记注销。
三、招干招新制度:
1、在成员中选拔有能力的担任协会的干部。
2、每年广泛吸收新会员。
四、优秀成员考核制度:
1、成员表现突出,在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。
2、给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更好发展运作者。