社区档案管理制度精彩15篇

社区档案管理制度旨在规范档案的收集、整理、保存和利用，提高档案管理效率，保障信息安全，促进社区发展与服务，如何更好地实施这一制度？以下小编整理的社区档案管理制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

社区档案管理制度 篇1

一、档案库房的档案资料，要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。

二、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止存放易燃易爆物品，禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器，并常常检查。

三、非档案室的.工作人员不能进入档案库房，库房内严禁吸烟，严禁存放食品和寄存任何与档案无关的杂物，保持库房内清洁卫生，定期清扫整理，以防虫、鼠害。

四、维护档案的安全，库房做到“八防”，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染，发觉档案灾情时应适时处理，并在档案箱、柜里放置防虫药，定期检查使用情况。

五、每年定期对档案进行检查，检查现存档案与帐目是否相符，档案是否损毁，档案的收进、移出是否精准，并适时做好记录工作，发觉问题适时汇报适时实行措施，解决存在问题。

六、每天应对库内的温度、湿度进行登记，对温度超过14℃-24℃，相对湿度超出45%-60%，要实行措施，使之保持在掌控要求范围。

社区档案管理制度 篇2

一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的`要及时补记。

三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷。

四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。

五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。

七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。

社区档案管理制度 篇3

1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必须填写利用登记表。

2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。

3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。

6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告。

社区档案管理制度 篇4

一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。

二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的'文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。

七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

社区档案管理制度 篇5

1、凡属归档范围的各种文件资料必须由社区学校统一管理。包括：规章制度，上级来文，教学计划，教学教研情况，教育活动内容，简报等。

2、及时按编制归档，随时收集、补充资料，力求档案资料准确、完整，以备查阅。

3、文件查阅员要及时，不得拖延，密级以上文件严格保存，丢失责任自负。

4、档案资料一般不外借，若外借，须经领导批准后方可办理借阅手续。

5、年终自查或审查档案管理情况。

社区档案管理制度 篇6

一、社区档案管理人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为社区各项工作服务。

6、按规定认真做好其他各项工作。

二、社区立卷归档制度

1、凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

(1)分类清楚，组卷合理。

(2)案卷标题拟写完整、准确，卷内文件、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。

(3)卷内无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。

(4)案卷按一定的次序系统排列、编号，并编制案卷等检索工具。

(5)按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。

4、有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。

三、社区档案保管制度

1、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

2、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得进入库房。

3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物(霉菌、虫、鼠)、防火、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

4、要经常对案卷及库内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

5、档案管理人员调动，应当办理交接手续。

四、社区档案保密制度

1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。

2、库内档案的管理要做到安全、规范，有专柜存放。

3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。

4、档案人员应以身作则，严于律已，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。

5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。

五、社区档案利用制度

1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。

2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》，并在档案阅览室查阅档案。

3、档案原则上在档案阅览室查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。

4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的`行为发生。

5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。

档案管理人员岗位职责

一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》，认真执行档案管理制度。

二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作，编制各种检索工具。

三、要加强对档案的保管，做好“八防”(防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光)。

四、建立查、借、阅档案原始记录，做好档案的提供利用工作。

五、经常检查、清点、整理室藏档案、确保档案无损害、无丢失。

六、遵守保密守则，做好经常性的安全保卫工作。

七、积极编研档案资料，为领导决策和各项工作提供服务。

社区档案管理制度 篇7

1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

2、归档的'文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。

4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。

社区档案管理制度 篇8

一、社区各种门类的`档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

社区档案管理制度 篇9

1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施,发现问题及时处理。

3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。

社区档案管理制度 篇10

1、社区组织档案人员由社区文书担任。

2、档案人员变换,要切实履行交接手续。

3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

4、交接双方要认真核对档案的内容,并做好检查记录。

5、档案人员变换,要向县档案局备案。

社区档案管理制度 篇11

一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导实在落实，由兼职档案人员进行管理。

二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保管价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

四、编辑必需的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

六、与档案工作有关的.紧要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及紧要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。

七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

八、档案室遵奉上级档案部门的决议，对我社区档案工作实行统筹布置，组织协调，订立街办“档案工作管理方法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。

社区档案管理制度 篇12

一、档案是国家的宝贵财富，未经鉴定，任何人不得随意销毁到期的档案。

二、鉴定工作要在社区居委会主管领导下，由分管领导、档案工作人员和有关人员组成鉴定小组，根据档案的保存价值和本社区居委会“档案保管期限”进行。

三、定期对库存档案进行鉴定，鉴定时，必须严格掌握，慎重从事，准确地判断档案的存毁。

四、对于短期(15年以下)的.档案，到期后应逐件审查，根据实际情况，直接判定其价值，一时无法确定其价值的应按照“保存从宽，销毁从严”的精神办理。需要保存的文件取出留存，延长保管期限，对保管期限满，无需继续保存价值的按规定手续销毁。

五、对于无保存价值的档案，经鉴定小组提出鉴定销毁意见，将需要销毁的档案登记造册，经分管领导批准后，由二人在指定地点监销，批准和执行销毁人员在“销毁情况”上签字，以示负责。

六、销毁档案时要严格执行保密制度，严防遗失和泄密。档案销毁后，档案部门应妥善将销毁清册加以存档保管。

社区档案管理制度 篇13

一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系，即要积极提供档案为本社区各项工作服务，又要坚持保密原则。

二、本社区居委会各职能部门凡是查阅与其工作有关的'档案，须经档案员同意后，在档案借阅登记簿上登记，由档案工作人员调卷，并在阅档室内查阅。

三、外单位或个人查阅档案，查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件，经分管领导同意，再办理查阅手续。

四、借阅档案材料应在阅览室查阅，确因工作需要外借应经主管领导批准，但外借时间不得超过三天，必须办理借阅手续，并不得转借他人。

五、借阅机密档案须经主管领导审批，并限阅档室查阅，一律不得外借，未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。

六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷，不得擅自翻印、复制，不得涂改或在档案材料上做任何标记，抽换、损坏、拆散、涂改、勾画，要保证档案材料的整洁，维护档案的完整与安全。

七、借阅者归还档案时，须经档案工作人员验查，清点无误后，方能办理签收手续。

八、借阅者查阅完毕档案后，必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果，及时反馈档案利用情况，包括利用目的、利用内容及取得的效益。

社区档案管理制度 篇14

1、文书档案的.整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件。

2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。

3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。

5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

社区档案管理制度 篇15

一、认真学习《档案法》和《福建省档案条例》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。

二、制定并认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

三、严格遵守档案管理制度，认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

四、对本社区各种门类、载体的'档案实行安全有效管理，做到类别清楚、齐全、排列有序，便于提供利用。

五、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。

六、根据工作需要，编制必要的、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。

七、熟悉库藏档案，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

八、严守党和国家机密，正确处理利用和保密的关系，使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为社区建设工作服务。