库房管理制度精编14篇

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库房管理制度旨在规范物资进出、存储与盘点流程,提高库存管理效率,确保物资安全与准确性,如何实现最佳管理效果?下面由阿拉题库网友分享的“库房管理制度”,供大家学习参考,希望大家喜欢。

库房管理制度

库房管理制度 篇1

医疗器械库房管理制度是确保医疗设备安全、有效管理的重要规范,它涵盖了设备的入库、存储、出库、盘点、维护等多个环节,旨在保障医疗器械的质量,满足医疗服务的'需求。

内容概述:

1. 入库管理:包括医疗器械的验收、登记、分类存放,确保设备来源合法、质量合格。

2. 存储条件:规定库房的环境要求,如温度、湿度、光照等,防止器械损坏。

3. 出库流程:明确医疗器械的领用审批、发放、记录等步骤,确保设备流向清晰。

4. 盘点制度:定期进行库存盘点,核实数量,确保账实相符。

5. 维护保养:制定设备的清洁、保养、维修计划,延长使用寿命。

6. 废弃物处理:规范过期、损坏器械的处理流程,遵守相关环保法规。

7. 库房安全:设立防火、防盗、防潮等安全措施,保证库房环境安全。

8. 员工培训:对库房管理人员进行专业培训,提高其业务能力和应急处理能力。

库房管理制度 篇2

一、总则:

1.制定目的:

使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。

使仓管作业规范化、制度化。

2.适用范围

适用于玩具仓库、开发工程科布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。

3.管理单位:

仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。

总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。

二、内容:

4.仓库管理职责:

仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。

工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。

各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,PMC部门负责其审核及稽核。

5.仓管原则

所有物料、产品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。

做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于。

物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。

物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致。

6.仓储安全管理

仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。

仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。

仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。

违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。

7.人员管制

仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。

仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。

仓库管理人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。

仓库管理人员异动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。

违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。

8.物料管制

严格仓储内部管制,保证料卡帐一致,为PMC等部门提供正确的库存信息。

对于常用物料必须由PMC主导与仓管、采购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及安全存量标准,呈请公司最高主管核准实施,以保证安全库存量,后续应每半年重新核定一次,酌情调整。

A、B、C分类管理

ABC库存分类法。A、B、C库存分类法按物料的单价、物料获得的难易程度以及生产需求性是否紧迫、数量大小来划分,以将最大的.精力用于对公司可能产生最大影响的少数种类的物料上。具体分类﹕

A类﹕所有按“标准单价×年度需求量”从大到小排序的累计金额70%前面的物料。

B类﹕除A、C以外,均为B类物料。

C类﹕按“标准单价×年度需求量”从大到小排列的90%后面的物料。

A、B、C分类由PMC主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般情况下每年底结合年度预算资料一次设定,也可以由PMC单位通过计算机系统逐一的维护。

仓管单位应定期对ABC类物料进行盘点,同时通过计算机系统维护。

ABC盘点容差值﹕A类﹕%﹔B类﹕%﹔C类﹕1 %。容差值是指允许误差量与实际在库量的百分比值。

时效管制与呆滞废料处理

对有保质期要求的进库物料必需张贴时效管制色标,色标分类﹕红色有效期为6个月,绿色有效期为12月,白色有效期为24月,于色标上注明进库时间以示区分,并列明细管制。

除特定注明物料外,一般物料、成品均以12个月有效期限。

仓管人员对过期物料(或成品)在投入使用(或出货)前应联系品管人员进行重新检验,作出处理。

检验合格可重新投入使用的物料,再次库存期不得超过三个月,否则依呆滞料处理。

检验不合格者依呆滞料处理,或由PMC单位安排生产部门进行重检。

对于三个月以上没有任何批量出库异动者(指计划内领料作业,盘点异动、样板领用等除外),超过12个月不用的机器设备工装夹具,视为呆滞料,仓管单位应每月反馈呆滞料信息并积极追踪处理。

废料是指制造加工过程中所遗留下来或是被用坏的残物,废料一律由使用单位开立“报废单”,由相关部门判定再交由负责部门审核后方可报废。

呆滞料废料须隔离存放,呆滞料废料处理如下:

行政科

●退还供货商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中间商

设备

开发工程科

财务部门

总经理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中间商

工装、夹具

开发工程科

财务部门

行政科

●售予中间商

计量器具

品管科

财务部门

行政科

●售予中间商

半成品、

成品

业务部

财务部门

总经理

●售予中间商

●公司自用

●其它处理方法

办公用品

总务科

财务部门

行政科

●售予中间商

●公司自用

●其它处理方法

a.公司自用

定期将呆、废料清单给各部门或传阅,决定是否能在公司内部使用。

b.退还供货商

呆、滞料以新品或废品方式退还供货商,以有利价格和供货商协商。

c.以“不保用”方式售予其它使用者

废品可以卖给其它公司就它的现有状况加以利用,此种方法往往能得到较高价格。

d.售予中间商

中间商是指从事呆、废料的收集、分类及加工的专业性中间商,当物料为不能使用的废品,且数量太少,不足以直接售予使用者,这些中间商被利用作为处理废品的途径。

价格协议

浮动价格协议:呆、废品的价格是随呆、废品处理时市场行情而定,销售条款所涵盖的期限由一个月到一年不等;

固定价格协议:买、卖双方谈妥的确定价格,中间商定期提货;

临时议价等。

程序

正常情况下,各单位每月定期填报“呆、废料处理清单”,向相应的负责部门申报,将物料清楚地分类、标示;

负责部门填写“呆、废料处理申请单”申报处理,确定最终处理意见,并指定负责人及检查人。

9.仓储规划与物料卡管理

仓管应规划及悬挂储位标示图与各类警示牌如严禁烟火等。

仓管员应根据材料之特性、体积、数量、时间、包装方式、搬运工具及路线等,规划适当之储存空间储位。

物料储存以一位一料一卡为原则,如储位不足时,可将下述各项合并存放于同一储位:

a.存取频率低者

b.数量极少者

c.容易分辩者

成品仓储以客户别为原则(同一客户成品存放在相同区域)

各项物料需确实存放于规定之储位,如储位不足存放时,仓管员应规划暂时存放区,待储位充足时,随时整理至指定储位。

物料卡设置

每种物料都必须设置其相应之物料卡,物料卡上详细说明物料之料号、品名、规格、型号、客户和储位。

所有物料卡之表头(含料号、品名、规格)数据。

物料卡摆放

有序﹕物料卡按料号的大小顺序排列。

就近﹕仓库各区根据物料的存放位置,将物料卡摆放在离物料最近处。

异动:每日将有异动的物料卡单独放置在物料卡架上,以利于每日核对异动状况。

物料卡记帐、存盘

物料进出库区动作一经发生必须在10分钟内登记好物料卡后,每日下班前将相关单据录入计算机帐。

登记物料卡时,需注明进出库动作的日期、进库或出库数量,及时结出余数,并注明原始凭证号码。发现料卡差异时,应即查明不符原因并提出处理对策获核准后方可下班。

登记物料卡时,不能越行填写,字迹需清楚、端正且不得涂改、不得用红笔填写。若意外填错,涂改须经权责主管签章核准。

物料卡用完之后,必须按库区、年份、流水号顺序进行存盘。物料卡的存盘年限为一年,过期物料卡由财务部门作废销毁。

10.循环盘点

物料管理员每日必须对发料异动后的余数作计算机帐、实物帐(物料卡)、手工帐盘点与核对,确保异动及时入帐,料帐准确,盘点无误时物料卡方可再置放回原位。

财务部门每月组织全公司仓管单位进行一次循环盘点(抽盘),仓管单位必须全力配合。同时对盘点差异部分要找出原因,进行盘盈盘亏处理。

盘盈、盘亏之处理

盘盈、盘亏数额,各仓库管理员必须填报原因,层呈后送(副)总经理核准,凭单异动物料卡和计算机帐目。

盘点结果查核﹕盘点表录入后须当天送财务部门,对于盘亏额在容差范围之外或金额数量绝对值较大的,仓管单位须附上原因说明呈报公司最高主管,予以追究责任。

11.定期盘点

公司依财务作业需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)应进行全公司范围的财产盘点。

定期盘点由财务部门组织,分为初盘、复盘及抽盘三个阶段,其中初盘、复盘由各物料(含现场使用物料、在制品、成品)管理部门内部进行,抽盘由行政科、财务部门等抽盘人员进行(同时配合外部会计师验盘)。

定期盘点具体方案由财务部门于盘点实施前二周做出并下达,信息部门提供计算机协助。

12.接收、发放及退料作业(进出库管制)

原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作业

接供货商来料,仓管员依“物料需求表”“订购单”或“外发加工合同”和交货单(供货商送货单)、实物核对无误后,清点数量,并在交货单(供货商送货单)上签字确认,作为暂收依据。将物料置放于待检区,填写“检查通知单”,通知检验人员做进料接收检验。

进料接收检验按《进料检验程序》进行。(详见附件)

来料检验完成后

1)检验人员依检验结果填写“物料检查报告”一式四份,品管部门存底一份,其余三份(分别为仓管联、采购联、PMC联)送往仓管办理入库实收作业。

2)仓管对允收物料或选别及特采物料办理入库。

a.依实际入库物料的型号/规格、数量等填具实际入库数量,仓管员在“进货单”(一式四份)上签章确认,一份仓管存根,其余三份送采购审核,采购留底一份,其余分发一份给供货商作为接收的依据,一份送财务部门作为付款审核凭据,仓管员将接收物料按物料类别放置指定位置。

b.依“进货单”填具“物料卡”及登帐。

c.对有储存期限要求的物料,于“物料卡”上标识,留意存放日期。

d.按供货商、进料日期,对物料给予进料批号的编号,并在“物料卡”上标识,以作为追溯线索。

e.对选别及特采物料应予标识,并在“物料卡”上登录备注。

3)仓管对经检验判定不合格的物料或拒收物料,配合进料检验人员予以标识、隔离,并反馈采购部门及时处理。

原辅料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料发放作业。

仓管员依据生管发放的“领料单”以及“外发物料明细表”备料,备料时要复查物料是否齐备有异常时立即向PMC反馈。对领用部门的计划生产用量依“领料单”、“外发物料明细表”发放物料,不得多发,填写实发数量并签章。零星物料凭经领用单位权限主管核准的“领料单”申请领料。

仓管依据总经理签章核准的“超耗申请单”及“超耗领料通知单”上的请补码量发放申补物料。

仓管对原辅料、零配件发放,按先进先出的原则执行。

仓管依据“外发加工合同”和“外发物料明细表”,发放委外加工品,由领料者点数验收,发放者、领料者签章确认。

仓管发放作业时:

A.依据“外发物料明细表”、“超耗申请单”,填具“物料卡”,并登帐。

B.对进料批号、制令单号及选别及特采的物料,必要时应在“外发物料明细表”上标示另加备注。

对多余物料或使用中发现的不良物料,依据有车间主管签章确认、不良退料应有品管部门确认的“退料单”办理退料(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。

A.不良物料,予以标识、隔离、及时处理;

B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料单”登帐。

物料、成品接收作业

仓管依据有成品检验人员签章确认合格的“物料/成品/半成品入库单”办理入库(一式三联,一联存根,二联仓库,三联PMC)。

A.核对型号、数量等无误后,填写实际入库数,仓管员在“物料/成品/半成品入库单”上签章确认。

B.将成品放置指定位置,堆放整齐。

C.依“物料/成品/半成品入库单”登帐。

仓管对必需退库的成品,依据有总经理核准签单章确认的“退料单”办理退库。

A.先予以标识、隔离,通知成品检验人员检验确认品质状态,体现于“退料单”。

B.合格成品,核对型号、数量,填写实际退库数,在“退料单”签章确认,将成品放置指定位置,堆放整齐。

C.依“退料单”登帐。

D.不合格品核对型号、数量,填写实际退货数,在“退料单”签章确认,配合成品检验人员予以标识、隔离,及时处置。

物料、成品出库作业

仓管依据生管开具经总经理或其授权人核准签章确认的“出货通知单”办理出库。

A.依业务部开具的“销售出库单” (送货单)核对型号、数量等无误,出货者、仓管员在“销售出库单” (送货单)上签章确认。

B.依“销售出库单” (送货单)登帐。

仓管必须隔日向PMC、采购、财务呈报库存情况,以“库存表”体现。

库房管理制度 篇3

幼儿园食堂库房管理制度是保障幼儿食品安全和营养均衡的`重要环节,主要涉及以下几个方面:

1、库房物资管理:包括食材的采购、验收、存储、发放等流程。

2、卫生安全规定:确保库房环境整洁,防止食品污染。

3、人员职责划分:明确库房管理员、厨师及其他相关人员的职责。

4、库存监控:定期盘点,防止食材过期或短缺。

5、应急处理机制:应对可能出现的食品安全问题。

内容概述:

1、食材采购:只从合格供应商处采购,要求提供相关证件和检验报告。

2、验收标准:对食材进行感官检查和质量验证,不合格产品拒收。

3、存储条件:根据食材性质,合理存放,保持适宜温度和湿度。

4、发放制度:食材领用需登记,按需分配,避免浪费。

5、清洁消毒:定期清洁库房,使用符合卫生标准的清洁剂和消毒设备。

6、库房记录:完整记录食材进出库情况,便于追溯。

7、员工培训:定期对库房员工进行食品安全知识培训。

8、应急预案:制定食品安全事故处理流程,确保及时有效应对。

库房管理制度 篇4

一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。

二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未素证的`静品不得验收入库。

四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。

五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。

七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。

九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。不得在仓库内抽烟。

库房管理制度 篇5

一、仓库管理员要有强烈的责任心,熟悉工程材料的使用范围。熟悉材料规格型号及用途。

二、仓库管理员要做到三勤二清,帐物相符。三勤即:勤盘点、勤计划、勤清洁;二清即:帐清、物清。

三、建立三单一表制。入库单、出库单、领料单、月报表。

四、施工人员领取材料、工具应凭工程主管签字的工程材料单、

工具领用卡办理。无单、无卡、无签字的不得办理领用手续。

五、施工人员领取材料时,未经仓库管理员同意不得随意进入库房。进库人员不得吸烟和携带火种,违者重罚。

六、购进材料入库前仓库管理员应根据材料购入计划,核实型号、数量、价格后办理入库手续,填制入库单。对于和计划不符的材料、工具,仓库管理员有权拒收。

七、车间、工地回库工具由仓库管理员亲自检验后方能办理入库。

八、仓库管理员应随时检查常用材料、工具的库存情况,除必备材料、工具外,尽量减少库存量,努力做到零库存,以减少公司流动资金的占用量。

九、易损工具、刃具的新领由工程主管签字领取,工程进行中的易损工具、刃具领取,要严格以旧换新制。丢失的易损工具、刃具由仓库管理员填制单据,工程主管要负一定的责任,酌情扣除其职务工资。

十、用。如有损坏应及时修复,或添加设备工具。报修、添加设备工具须及时报后勤主管负责人,由负责人报公司,要有书面材料。废旧物资的处理,应由主管经理批准,二人以上方可处理。仓库入库,原则上不接受现场采买的工具、材料。如遇特殊情况,须有主管经理的签字方可办理手续,无计划单入库的工具、材料由仓库管理员自负。施工人员所领用的设备、工具要爱惜。如恶意损坏、丢失,由直接责任人按折旧后价格赔偿。根据施工部位,施工进度的安排。库房管理员按照工程部门下达的工作令号材料定额,限额发放材料,并履行领料手续。耗材手续和退料手续,每月把工作令号,限额发料单按工程归类报财会人员,以便财会人员进行单项工程(产品)核算。严格执行限额领料制度,监督材料合理使用,减少消耗避免浪费,注意增产节约。对于施工中因失职、粗心大意造成材料浪费者,按材料损失价的'50%进行赔偿。材料浪费后要写明工作令号,损失材料,责任人交财会人员,然后由主管负责人签字,方可履行补领材料的手续。

十一、堆高堆集中、堆放整齐,实现规格条例化,方便取存,减少场内二次搬运。对于进库的料具要加强“四验”(验规格、验品种、验质量、验数量)。在验收中发现数量短缺、损坏、质量、品种与施工要求不符,要拒收入库。“四验”合格后方可办理入库手续,同时把单据交财会人员核验付款。料具管理员要经常督促检查领料、保管、使用、消耗等,应达到收好、发好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不错、无丢失、无损坏。建立料具台帐和原始作凭证保管细则。

20xx年08月01日

库房管理制度 篇6

物资库房管理制度是企业运营中的关键环节,旨在确保库存物资的安全、有效管理,优化资源配置,降低运营成本。该制度主要包括以下几个部分:

1、库房布局与设施:规定库房的物理环境、设施设备标准,确保物资存储条件适宜。

2、物资入库与验收:明确入库流程,包括供应商交货、物资验收、质量检验等步骤。

3、库存管理:规定库存物资的分类、标识、存储、盘点等操作规范。

4、物资出库与发放:设定出库审批程序,确保物资合理使用。

5、库房安全与卫生:强调库房安全措施,如防火、防盗、防潮等,以及保持库房清洁。

6、库房人员职责:明确库房管理人员的工作职责和权限。

7、库房记录与报告:规定各类库房记录的格式、内容和周期,以及异常情况的.报告机制。

内容概述:

物资库房管理制度涵盖的方面广泛,包括但不限于:

1、物资接收与处理:规范接收物资的程序,包括接收、检查、登记等环节。

2、库存控制策略:如先进先出原则、最低库存量设定、过期物资处理等。

3、库房信息系统:使用信息技术进行库存管理,提升效率和准确性。

4、库房作业流程:详细描述物资搬运、堆码、拣选等操作步骤。

5、应急处理:制定突发事件(如火灾、盗窃)的应急预案。

6、培训与考核:定期对库房人员进行培训,评估其工作绩效。

库房管理制度 篇7

1、食品库房应有专人管理,做到环境整洁,通风良好,堆放整齐,地面无油垢。

2、进出库房的原辅料应有行之有效的卫生质量验收制度,不合格的坚决不入库。

3、食品及原料应分类存放,有专用搁架,隔地离墙,建标立卡,注明数量及入库时间、品名,保质期或保存期,做到先进先出。

4、食品和原料无霉变、虫蛀、污染、变质、超期。定期检查卫生质量,对待处理的'食品集中堆放,并有明显标记,处理有记录。

5、制定切实可行的除害、防鼠和防蝇措施,做到无蛛丝和鼠迹。

6、冷库温度、湿度符合设计要求,对冷藏设备应定期检修,定期除霜除污。

7、库房不得存放与食品无关的杂物和有害的化学物质。

库房管理制度 篇8

为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:

一、仓库基本管理:

1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、定期检查商品保质期,及时反馈业务部,便于与厂家进行调换。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

二、入库管理:

1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

2、检查入库商品生产日期,保质期,临期商品禁止入库。

3、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

4、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的'物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

5、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。

三、出库管理

1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。

3、商品出库必须检查生产日期和保质期,临期商品不得出库。

4、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据业务室开出的批发销货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货。

5、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。

四、退货管理:

1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。

2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。

3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。

4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。

五、监督管理:

1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。

2、临期商品入库的对仓库管理相关人处以100-500元罚款。

3、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。

4、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。

5、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。

6、产品出库时未按照先进先出的原则执行时,处罚相关责任人50元/次。

7、将不良产品未经过《报废处理单》处理的,由仓库管理人员和管理者全额赔偿。

库房管理制度 篇9

第一条:档案库房应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便”的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。

第二条:档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃—24℃,相对湿度应控制在45%—60%。

第三条:严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。

第四条:每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的.档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。

第五条:档案库房应统一设置档案存放位置索引(平面示意图),档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。

第六条:库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。

第七条:档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。

第八条:非档案工作人员不得随意进入档案库房。

库房管理制度 篇10

一、学校的消防器材配置、维修和管理由总务处统一负责,要对全校消防设施器材建立完整的电子档案,消防设施器材的配置、维修器材必须符合国家标准或行业标准。

二、学校新建楼体必须按消防安全设计要求配置符合国家规定的'消防设施、器材。

三、学校消防器材、设施由专人负责看护和管理,并应将其数量、状况、位置记录在册,出现问题及时报告,保证其完好有效性。

四、任何单位、个人不得损坏或擅自挪用、拆除消防设施和器材;不得埋压、圈占消火栓;未经同意,严禁非火警使用消火栓;不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。

五、各驻校经营单位、各建筑工地,必须按规定配置足够数量的消防器材并负责管理、维护,确保完好有效。

库房管理制度 篇11

一、目的

为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理规程。

二、范围

本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员。

三、职责

1、库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作。

2、物资调拨员协助工作。

3、部门经理负责监督。

四、程序

1、物资的验收入库

(1)采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收。

(2)库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物。

(3)对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库。

(4)物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》。

(5)库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用。

2、在库养护

(1)库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放。

(2)对所管物资要熟悉存放位置,经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故。

(3)实行物卡管理制度,卡物相符对位。

(4)每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物。

(5)对返回的.废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以便统一处理。对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理。

(6)对库存短缺的常规备

(7)用物品,按月列出《请购单》,补充库存。

3、出库核实

(1)物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票发物。

(2)物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发。

(3)因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手续。

(4)库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理。

(5)每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行,如发生差错,及时查找原因,落实纠正。

(6)物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查。

五、监督执行

部门经理监督执行

库房管理制度 篇12

民爆库房管理制度主要涵盖以下几个核心内容:

1、安全管理规定:确保库房内的爆炸物品安全存放,防止意外事故的发生。

2、库房人员职责:明确每个工作人员的职责和权限,确保职责分明,责任落实到位。

3、进出库流程:规范物品的入库、出库、盘点等操作流程,保证流程合规。

4、库房设施维护:定期检查和维护库房设施,确保其处于良好状态。

5、应急预案:制定应对突发事件的预案,提高应急响应能力。

内容概述:

1、人员培训:所有库房工作人员需接受专业培训,了解民爆物品性质及安全操作规程。

2、许可证制度:库房运营需持有合法的'民爆物品储存许可证,并定期审核更新。

3、安全检查:定期进行库房安全检查,排查安全隐患。

4、记录与报告:详细记录库房操作,及时上报异常情况。

5、库房环境:保持库房干燥、通风,防止爆炸物品受潮或变质。

6、灭火设备:配置足够的消防设施,确保火灾发生时能迅速应对。

库房管理制度 篇13

一、专人管理,外人不得擅入。

二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。

三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。

四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,0并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14—24c<±2℃﹥,湿度应控制在45—60%)。

七、经常检查库房内电源线路及其它安全设施,及时排除各种隐患。

八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。

九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。

十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。

库房管理制度 篇14

为加强学校食堂工作规范化管理,确保食堂工作井然有序,特制定本制度。

(一)食品入库要验收、登记、编号、挂牌,牌上必需有食品生产日期、进货日期及保质期限等,进库食品要做到“先进先出”。

(二)严把入库食品的质量、数量关,严禁以次充好,具体清点入库物品的'数量,核实后在入库单上签名。

(三)食品存放井然有序,分类贮存并贴上标签。半成品及原料应分开存放。

(四)严禁存放有毒有害物品和个人生活用品。

(五)食品库房应通风良好,门窗、地面、货架清洁整齐。房内安装防尘、防蝇、防鼠、防潮等设备。

(六)食品存放要做到分类分架、隔墙离地、生熟分开,肉类、水产、蛋奶等易腐食品冷藏。全部存放在库内的食品离地、离墙各10厘米以上。

(七)定期检查食品质量,发觉变质食品或过期食品,应准时处理。

(八)全部物品不管大小,进出仓库都要验收、登记、造册,做到进出帐目清晰,盘点准时正确,做到日清月结。

(九)严防偷盗,准时检查,留意安全。

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