协会规章制度4篇

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协会规章制度【第一篇】

（1）会议

1、会议召开

每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定

2、会议主持干部会议：会长

全体会议：会长或副会长、团支书

部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理

3、会议要求

Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）

Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟

（2）纪律

1、会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。

Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。

2、活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚

（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长

部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长

会长助理可竞选团支书、副会长、会长

（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位

Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）

原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他

附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职

协会规章制度【第二篇】

（一）协会干部任免制度

1，招聘程序：

部长、理事：个人报名→审核→具体考察，择优录用

2，人员离任

根据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人原因需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的部长讨论通过后，表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请，并由部长级会议讨论决定。

3，监督考核

协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，服从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各部长监督，每学期进行综合评定、考核。

（二）协会例会制度

1、协会部长级会议

协会部长级会议原则上每个周召开一次，讨论活动开展及常规事宜。参加人员有：会长及副会长、各部门部长。

2、协会各部门会议：

协会各部例会可由部长自行决定，安排讨论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。

3、全体会员大会：

全体会员大会由会长发起并经部长会议决定开展，每学期举行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报批评。

3、会议记录制度：

协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书处定期检查，学期末统一上交协会统计。

（三）会议考勤制度：

1、协会部长，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（部长会议请假者需要有正当理由，要求提前半天以上向会长说明情况，不得无故缺席。）

2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会；

3、凡是无故不参加活动2-3次者，在全体会员大会上通报批评，如再次不参加者，予以开除协会；

4、会议制度的日常监督工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。

5、三次不参加列会者视为自动退出协会、

（四）协会档案管理制度

1、档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容；根据各职能部门的内部分工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必须列出清单交于秘书处查验。

2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后及时存档。

3、档案管理：秘书处在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

4、档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的'各种信息。

5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

（五）部长、理事奖惩制度

1、协会根据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公平、合理的原则，每学期评定一定量的优秀部长、理事事并加以奖励。

2、对工作极不负责或犯有严重错误的部门成员随时给予必要的内部批评，直至协事会通报并执行解职。

4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必须做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担任的职务，直至开除出协会。

5、协会部长、理事要处理好工作，对于无法完成正常工作者，应自动辞去在协会担任的职务。

协会管理制度【第三篇】

总 则

第一条 为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《四川大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。

第二条 本制度适用范围为四川大学青年志愿者协会（下简称协会）。

财务管理设置

第三条 财务管理由协会办公室具体经办，四川大学青年志愿者协会主席为首问责任人，分管副主席对协会、主席负责。

第四条 办公室应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经分管副主席同意，并在更改后签章。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括： （一）团委及其他上级组织拨款 （二）赞助收入 （三）捐赠收入 （四）获得奖励 （五）其他收入

财务收入的内容包括但不限于： （一）现金 （二）实物

第八条 取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人，一份留办公室作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需及时向校团委汇报，并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

财务支出

第十一条 协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括：

（一）协会大型活动

（二）专项资金使用

（三）获得资金使用批准的各部门活动

（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动

（五）其他获得资金使用批准的活动

（六）志愿者表彰或奖励

财务支出的内容包括但不限于：

（一）现金

（二）实物

第十三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至办公室报账。

报账时需持有的单据包括：主席团签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息，发票抬头为“四川大学青年志愿者协会”或者“四川大学校团委”）。

收据需经主席团同意后方予报销。

第十四条 办公室经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于100元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持主席团签章的《活动申报表》至办公室申领。办公室负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有主席团审批意见的，以审批意见为准。

第十六条 办公室支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人，一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至办公室报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的。报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，办公室应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经主席团书面批准后，方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得主席团同意，办公室确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

财务核查

第二十一条 办公室每月进行一次财务审计。审计内容包括：

（一）财务收支以及余额是否匹配

（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰

（三）原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报主席团

第二十二条 办公室有权力和义务考察资金使用效率，并向主席团提出相关意见和建议。

第二十三条 主席团不定时对财务状况进行核查，原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末，主席团需在主席团例会、部长例会和志愿者代表大会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑，或不通过该报告。

责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括：主席、办公室分管副主席、办公室部长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；

第二十六条 若财务报告被置疑，主席团需根据置疑内容，由执行主席负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由主席团商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

附 则

第二十九条 协会各部门及个学院志愿者服务队应该依据本制度制订各自财务管理制度。

第三十条 本制度的解释权归四川大学青年志愿者协会。

第三十一条 本制度从颁布之日起实行，原财务管理制度同时废止。

协会规章制度【第四篇】

为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。

一、会议制度

1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。

2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。

3）各部门内部会议由本部门自行安排。

4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。

7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

二、考勤制度

（一）考勤积分制

书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。

（二）请假制度

书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。

（三）会议考勤

1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。

2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。

3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。

（四）活动考勤

1）每次协会活动以签到作为考勤方式。

2）参加活动每人每次增加积分三分。

3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。

三、活动制度

（一）活动类型

1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。

2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。

3）大型晚会。

4）慰问爱德孤儿院。

（二）部门工作

1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。

2）干事部统一协调各部门。

3）组织部统一安排活动时间，地点。

4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。

5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。

6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。

7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。

8）编辑部负责准备活动新闻稿。

9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。

（三）活动要求

1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。

2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。

3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。

以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。