单证员的岗位职责精编5篇

【导言】此例“单证员的岗位职责精编5篇”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

单证员的岗位职责1

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

单证员岗位职责2

1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

单证员岗位职责3

1. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态；

2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的`顺利出运。

3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案，为业务部门提供国际物流方面的支持；

5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员岗位职责4

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

2、按业务员要求制作内外销合同；

3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

4、正确及时制作交单资料；

5、对具体的`合同向业务员反馈利润控制情况；

6、及时跟踪每个合同的收汇情况；

7、配合业务员进行供应商付款控制；

8、完成业务员交办的各项事务。

最新单证员的岗位职责简短5

作为一名即将步入社会的大四学生，社会实践也不能停留在前期的那种毫无目的迷茫状态，社会实践应在结合我们的实际情况，实事求是，在xx物流的实习，让我对单证有了一个熟透的了解，我相信我会越来越好！先对我每天上本的主要内容做以下介绍：

（1）作业单分单：

我们单证人员主要负责分单、做单和整单，而我的工作主要是分单，现在我所在的部门是xx分单中心，在xx年x月1日之前都属于xx承运商管理部。

我们都是做系统的，在电脑上操作，有xx物流特有的xx统，在作业单分单界面，我们分单人员几乎每天过手的单子就有几千多票，它来自于各办★★事处、各专线、短驳车队以及承运商管理部，有一票单子分储，下游见不到单子，就不能按时派车，这就要求我们要更及时，更准确，高效率的完成工作。

每天，我们都根据分担标准及调度人员的需求将各个单子分到他们对应的执行机构。

（2）作业单派车：

我们有提货段的单子和非提货段的单子，提货段单子意思是承运商直接从供应商那里提货直接发走，到客户手中的单子，这就要求我们要及时派车，这样做单人员才能及时的做出合同，供承运商拿取；而非提货段是指客服把他们的货物入了一个中转仓库即我们公司的仓库，由承运商直接从仓库提走发往客户的单子。非提货段单子派车必须要由调度人员开的小报单，否则不给派车，而提货段的单子可以直接派车，不需要小报单，但要及时的给调度报货，派车，要有一个及时性。

（3）调度单位发车确认：

当我们在作业单派车完成后，会自动生成一个调度单位，而我们所做的工作就是要点发车确认，如果所选的调度单号里面的单子都装完货了，那就显示已完成状态，客服就可以转单了，否则是待确认状态。

（4）作业单装货：

分单人员只装承运商管理部的货，因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货，其他的仓库我们没有权限，这些单子则又相应的仓库文员装货。

（5）仓库装货和仓库卸货：

只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装，装货很简单，只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。

（6）自送业务卸货

也是只完成承运商仓库和空运仓库的单子，做法同（5）。