单证员的岗位职责（精选5篇）

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单证员的岗位职责【第一篇】

1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用；

2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的'办理；

3、信用证的审核、制单、审单、交单；

4、出货计划的整理；

5、及时准确地统计相关数据；

6、中信保保单录入及收汇确认；

7、领导交办的其他事项。

单证员的岗位职责【第二篇】

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的'话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

单证员工作岗位职责【第三篇】

1、制作进、出口的单证，控制货物进、出口状况；

2、报关报检中文资料的整理及制作，与报关代理公司确认进度；

3、处理进、出口业务的各项突发事故；

4、积极配合财务、业务部门工作，发现问题及时沟通；

5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档，负责每日单据流转，保证业务单据的准确性、完整性，符合公司内部控制要求。

单证员的岗位职责【第四篇】

工作职责：

1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

岗位要求

1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

2.熟练的。英文书面和一定的口语沟通交流能力

3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

最新单证员的岗位职责简短【第五篇】

作为一名即将步入社会的大四学生，社会实践也不能停留在前期的那种毫无目的迷茫状态，社会实践应在结合我们的实际情况，实事求是，在xx物流的实习，让我对单证有了一个熟透的了解，我相信我会越来越好！先对我每天上本的主要内容做以下介绍：

（1）作业单分单：

我们单证人员主要负责分单、做单和整单，而我的工作主要是分单，现在我所在的部门是xx分单中心，在xx年x月1日之前都属于xx承运商管理部。

我们都是做系统的，在电脑上操作，有xx物流特有的xx统，在作业单分单界面，我们分单人员几乎每天过手的单子就有几千多票，它来自于各办事处、各专线、短驳车队以及承运商管理部，有一票单子分储，下游见不到单子，就不能按时派车，这就要求我们要更及时，更准确，高效率的完成工作。

每天，我们都根据分担标准及调度人员的需求将各个单子分到他们对应的执行机构。

（2）作业单派车：

我们有提货段的单子和非提货段的单子，提货段单子意思是承运商直接从供应商那里提货直接发走，到客户手中的单子，这就要求我们要及时派车，这样做单人员才能及时的做出合同，供承运商拿取；而非提货段是指客服把他们的货物入了一个中转仓库即我们公司的仓库，由承运商直接从仓库提走发往客户的单子。非提货段单子派车必须要由调度人员开的小报单，否则不给派车，而提货段的单子可以直接派车，不需要小报单，但要及时的给调度报货，派车，要有一个及时性。

（3）调度单位发车确认：

当我们在作业单派车完成后，会自动生成一个调度单位，而我们所做的工作就是要点发车确认，如果所选的调度单号里面的单子都装完货了，那就显示已完成状态，客服就可以转单了，否则是待确认状态。

（4）作业单装货：

分单人员只装承运商管理部的货，因为那里面的单子全是由我们直接派的提货段的货，其他的仓库我们没有权限，这些单子则又相应的仓库文员装货。

（5）仓库装货和仓库卸货：

只在承运商仓库和空运仓库的单子我们才装，装货很简单，只要将所装的数量、体积、重量输进去就可以了。

（6）自送业务卸货

也是只完成承运商仓库和空运仓库的单子，做法同（5）。