慈善晚会策划方案（实例）4篇

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慈善晚会策划方案【第一篇】

第一章节

晚会主题、内容及目标。

1.晚会主题：重视身边的弱势群体，用爱心构建和谐青田。

2.晚会内容概况：通过学生角度看问题，运用舞蹈、唱歌、朗诵小品、话剧等表演方式呼吁人们重视身边的弱势群体（如孤寡老人、残疾人、留守儿童等）。

3.晚会目标：

1.唤起更多人用爱心去对待及帮助弱势群体。

2.为青田的和谐社会建设事业出力，为青田和谐社会的建设注入新的动力。

3.使弱势群体真正的感到社会大家庭的温暖。

4.巩固青田校园、学生团体之间的友谊，为和谐的稳定的校园做出贡献。

5.响应及落实浙江省教育厅所发布的“千校千面”的号召。

6.展示当代学生的风采。

第二章节

晚会的整体情况。

1. 晚会时间：20xx年12月22日晚上6:30至9点。（预定时间）

晚会地点：青田县电视台演播厅。

2.晚会节目：共15个节目，其中三方学校社团各3个节目，其他5个节目为各校学生提供。余1个节目为全体演员及工作人员共同参与。

主办单位：青田中学、船寮高中、温溪高中。

承办单位：青田中学文学社、广播站、文艺社、动漫社、心悦社、武术队。

船寮高中排球社等

温溪高中文学社等。

支持单位： 青田县团县委、青田县教育局、青田县电视台、青田县宣传部、青田县文化局等。

第三章节

晚会工作人员及项目组。

1. 顾问：青田中学校长：邓家富

船寮高中校长：王光荣

温溪高中校长：项建微

青田中学团委：杨妙嫦

温溪高中团委：梁志伟

船寮高中团委：李海波

2. 总策划：阮泉恩

3. 节目导演：陈严

倡议人：青田中学陈严、郭俊凯、陈晨乐、叶放、胡悦悦、徐康、林鹏理、姚远。

船寮中学：季新剑

温溪中学：彭湛津

4. 项目组：共分为5个项目组，分别为策划组、筹备组、宣传组、联络组（分对外与对内小组）、保全组

三校共13个工作组，保全组由三校部分学生代表组成。

5. 各工作小组具体分工。

联络组（对外小组）

1. 联系晚会工作人员及演员以外的社会团体及个人。如报社、电视台、网站、电台等、上级管理单位、企业等

2.联系三方校长及团委，及时报告晚会筹备进程。

3.发布邀请函至参会贵宾

联络组（对内小组）：

1.调节晚会工作人员、演员、主持人等人员的彩排、练习时间。

2.通知各工作人员相关晚会计划信息。

3.整理、协调三校方各小组的意见信息、工作情况，做到信息共享。

筹备组：

1.负责筹备晚会所需的场地、设备（如灯光、音响等）

2.联系商业机构（如企业工厂）得到赞助费用。

3.提交申请报告书，得到晚会相关管理的政府部门许可与认证。

4.准备晚会所需的表演服装。晚会举办过程所需的物品

5.准备晚会现场的舞台布置工作。

策划组：

1. 编辑具体的晚会表演节目时间、内容、人员组成、人数

2. 创建节目单、统计节目单项时长及总时长

3.负责节目、表演者、主持人、报幕员等的选拔。

宣传组：

1. 在晚会的前三个筹备阶段通过海报、布告、横幅等方式，为晚会宣传。

2. 在各自校园及周边宣传。

3.宣传过程注明晚会时间、地址等相关内容。

保全组：

1. 负责统筹全局，监督各小组的日程安排、工作完成情况

2. 通过审查各小组上报的内容，指出不足之处协助改正，确保晚会前期的筹备工作及文慧举办过程的有序顺利完成。

以上五个小组除保全组外，船寮中学与温溪中学都应建立（可根据各校具体情况调整）。其中联络组需要一位组长，四位副组长（分别负责对外及对内小组的工作）

每一个小组的组员不得超过5人。

具体工作人员名单详见附录一。

第四章节

晚会的前三个准备阶段（部分）：

（1）、晚会策划及准备期（10月13日至11月13日）

本阶段主要完成前期宣传准备，节目收集编辑、主持人的确定，场地、设备、赞助商的初步确定。

1. 前期宣传准备：由宣传组负责，主要为海报、横幅、布告等宣传方式的物品材料的到位。

2. 节目收集：由策划组负责，采取学生提供节目和邀请其他社团及对校外团体的节目两个渠道；确定四位主持人的人选，其中青中为一位，其他两所高中为３位；开始初步的排练；开始初步制定节目单节目时长与内容、主持人演讲稿。

3. 晚会场地、设备等的收集：由筹备组负责，初步确认晚会表演场地、设备等；初步得到商业机构的赞助许可与支持；获得相关的政府部门许可及支持，以及三方校长的许可。

（2）晚会调节及进展期（11月13日至12月20日）

本阶段主要完成节目筛选及彩排、中期宣传、晚会相关设备等到位。

1.节目筛选及彩排：由策划组负责，筛选晚会相关节目，并进行多次的彩排与排练。

2. 中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、布告栏宣传、横幅的宣传等。

3. 晚会相关设备等到位：由筹备组负责，做到舞台设备的到位、赞助费用的确定、相关物品的购买。

（3）晚会倒计时期（12月20日至12月22日）

本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、相关贵宾的邀请、场地布置。

1. 晚会全过程确定：由策划组及节目导演负责，对所有参加晚会节目进行晚会前的正式彩排。

2. 末期宣传：由宣传组负责。

3. 相关贵宾的邀请：由联络组负责。

4. 场地的布置：有筹备组负责。其中包括茶水的准备。

第五章节

晚会入场券的分发细则：

现场共250张座位，由于现场席位有限，此次晚会采取入场券分发制。

1.青中、船高、温高各有40张入场券。共120张席位。

其中，老师席为10张（建议分发方式：由各校团委负责抽取，团委老师不计入此次抽发活动）；

学生席30张（建议分发方式 ：首先由各班级的同学到班主任或班长处报名，每班限定10个名额，再由班主任或班长上报至各校工作组，由工作组进行抽取）

建议要求：1、由于本次晚会座位有限，报名的同学必须保证当晚回出席晚会。

2、报名学生有良好的品德素养。

2.三校工作组：青中工作组为25张

温溪工作组为20张

船寮工作组为20张

3.老人席为10张，将通过邀请的方式

4.相关的部门领导为13张，分别为：三校校长及分管副校长、团委，教育局、宣传部、残联、文化局、团县委等。将通过邀请的方式。

5. 40张为外校名额

第六章节

晚会筹备的注意事项：

1. 不得以晚会筹办工作为借口，做逃课、旷课等学校违章行为。若发现则取消其工作人员及晚会参与筹划资格。

2. 身为一位高中生，应以学习与高考为主，在不影响学习时间的情况下认真完成组织所赋予的任务。

3. 各小组应加强彼此的沟通，三所学校也应团结一心，不得出现排斥、争吵等不良现象。

4. 友好以及妥善处理各小组的关系，相互帮助与支持。

5. 尊重并遵守国家法律法规，不得以晚会筹办工作为由做违法行为。

6. 待人友善，身体力行，主动关注及帮扶弱势群体。

7. 身为晚会工作人员，不仅自己要做好，还应鼓励家人，身边的朋友一起做一些有利于弱势群体的事。

8. 与外界相关部门以及团体、赞助商等家里友好合作关系。

9. 工作期间不得擅离职守。

10. 以一种认真的态度参加工作

11. 此次为三所学校首次合作举办主题晚会，也是青田乃至丽水市范围内首次以学生为主体举办的主题晚会。大家需认真积极的投入其中。

12. 认真听取三所学校校长的意见，尊重三所校长。

13. 所选取的节目应积极向上，由一定的意义。

以上为策划书的全部内容，供有关领导批示。

此主题晚会的筹备策划书，望各位校方领导及参与人员认真阅读。

慈善晚会策划方案【第二篇】

活动目的：

1、迎接五一旺季，品牌宣传造势

2、提高销量给客户信心，为5月压货创造条件

3搞好客情关系（本人4月份调到该市场）

活动主题：迎五一，容声冰箱大优惠

活动时间：—25（实际操作效果好，延长到）

前期工作：

1、与商场领导沟通具体的操作细节，主要是价格、场地、人员、物料的支持。

2、20日在钦州市场做宣传：贴海报和包装三轮车，23日在商场前贴海报。

3、22日检查库存和现场物料

4、活动统一说辞的提炼：科龙厂家“五一”提前做促销活动，特价销售且赠送精美礼品。

现场操作：

1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。

2、8款样机输出：1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S（联合国节能金奖）、1款形象机226AY3

活动费用：包装三轮车（5辆）200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2＝60元，共310元（场地有商场申请）。

活动总结：

1、期间共销售26台，占当月销售63台的％。主要竞争对手当月销量是47台。

2、为“五一”旺季做了充分的宣传，就“五一”七天销量为79台

3、客户当月提货97台，为历史最高记录。但由于估计不知和其他因素，导致在5月3日畅销型号（290S、163G等）就开始断货影响了五一的销量。（该地区没有设代理商，由南宁代理商辐射过来的。）

4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题：节能，而且使容声的209S。（意外收获）

5、取得了客户的信任。

可能许多同行在浏览到这里时，并没有找到自己所想要的东西，当然，上面所写的都是一般的、大方向的东西。本人认为这场活动成功的主要之处在于：

1、活动的时间选择恰当，五一前一个星期的周末。

2、客户支持，163G在进价的基础上加几十元销售。另外在场地、人员等方面都给了支持。这是沟通方面的工作，需要做好，但不要认为客户的目的不是为了赚钱，所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。

3、统一说辞的提炼，在活动期间购买的顾客，很多是打算等到五一再买的，但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动，特价又礼品。突出厂家活动在活动中的地位，厂家为了做宣传而做促销活动，没有理由不比平时优惠，上帝喜欢“促销消费”。这时我们要做的就是：职业装＋普通话＋名片＝厂家经理。

4、样机的节日化输出，立牌、POP、特价标签、赠品、鱼缸等把样机打扮得“美丽动人”。

案例升华

看过《大腕》吗？做现场促销就要想葛优筹备那个葬礼一样，开始时不要去考虑结果。有多大就做多大，资源允许就做到你自己害怕为止。做了几个“大场”之后，包你信心大增。在我第一次策划现场时，那几天都很紧张，单页、海报等都发出去了，担心活动搞匝了。其实在此之前我参加了不少的现场活动。现场活动其实很简单，在这里我要说的是：做了就肯定有效果。因为到现在我还没有遇到过冷场的现场。

现场活动的策划整个过程为：

1、活动背景分析，即活动的目的。一般活动目的有：新品上市、处理滞销品、加大分销以减轻库存、品牌宣传、提升销量、竞争对手促销跟进、重大节庆日例行促销。对于厂家而言，除了以上的目的，还有以下的2个隐性目的：搞好客情关系以争取主推、价格管理以让一些机型价格的透明度增加。所以每一场活动的目的必须有一个明确，但不论哪一种目的，销量的提升是最初与最终目的。在这里我们要注意一个问题，厂家与商家在追求的销量的目的是一致的，但在价格的设计上却存在矛盾，尤其是通过代理分销的商品。经销上从厂家代理商进货，厂家提供市场管理和支持。当厂家提供人力物力财力做现场活动时，肯定要求经销商在价格上给予支持。这是会出现一个现象，活动效果很好，但经销商情绪不？，因为没有利润保证。在实际操作中我就听到不少的客户在跟我谈到这个问题。所以，活动的价格设计要虚虚假假，特价机的数量控制在2台的以内，如果可以的话，在其他机型帮客户调配利润。明确目的对于活动创意设计、申请支持都有帮助。

2、活动的创意设计。一个成功的活动，应该传达一个信息——你的活动为什么优惠，为什么活动期间购买就比平时便宜。对于这一步的工作的重点在于提炼活动的统一说辞。在很多活动现场的造势可能很火爆，但由于统一说辞的工作没有做，活动的主题没有突出。效果肯定可想而知。活动的创意可能就是一句话，比如：特价且送赠品又奖；节能冰箱全国巡回擂台赛等；厂家经理现场签名售价等。一般来说，只是要突出厂家的活动位置，消费者对厂家的让利说辞还是比较相信的。对于活动创意也可以理解为活动的说辞设计，不同的时段，不同的区域设计不同的活动主题说辞。就比如说厂家高层签名售机，在一级城市可能有效果，但也不能什么时间都合适，一般来说要炒作这个主题是有一定的前提：

1、在重大的节庆日。

2、活动的规模大，前期造势大，一般体现在要制作宣传单页。前段时间我遇到一个彩电厂家在一个周末做的一个以“某某彩电总经理签名售机”为主题的活动，活动出现冷场。为什么呢？是因为时间、造势配不起这个活动主题。如果改成一般的活动设计，厂家宣传促销，特价优惠又送礼那不是很好吗。

3、活动方案撰写。撰写的目的有两个，一是向公司申请资源。二是与客户沟通活动的支持。小型的例行促销按照案例的撰写就足以，大型的要加上人员的分工和详细的费用预算。这个方案一定要在活动的一个星期前完成。

4、与公司、客户等有关部门沟通，申请支持和协调分工。用你写好的方案向公司申请赠品、活动费用，并跟客户沟通活动操作细节。主要是特价机的价格设计、场地费、现场物料（音响器材、海报牌等）、人员支持。这是的沟通结果可能会与你方案设计的有所出入，一般建议在写方案时申请场地费用，除了费用的问题，其他的都可以自己做调整。

5、单页、海报设计制作。突出主题，写好后到广告公司跟设计人员一起完成，一般广告公司的专业会有一个满意的设计给你。

6、相关人员统一说辞、分工培训。对于活动参与人员进行简单的交待和培训，内容主要是你的活动的创意说辞。这也有利于活动的统一性，传达的信息明确。如是新品为主题的活动，需要培训产品知识和销售技巧。很多同行都为临时导购员的安排感到麻烦，我的观点是，临时导购员的作用是造势宣传、引导顾客和开单。造势宣传就是让临时工作人员在接待顾客是主要是传达活动的主题和突出厂家在活动位置。即是我们说的统一说辞。一般请不要让临时导购员参与销售，除非她的能力让你放心，要不她会给你带来不必要的麻烦，比如在介绍产品功能、产品议价上。

7、宣传造势。大型的活动单页提前一个星期发放，可以以当地的邮电局联系，跟报纸一起发放，或者跟报刊亭合作也可以。海报也是可同时张贴，在商场门口最好时在活动的前2天，太早了可能影响活动前的销量。

8、检查库存、赠品和现场物料。在活动的前2天进行。特价和主销机型要求保证库存。

9、现场操作。现场造势，拱门、帐篷、太阳伞、易拉宝等现场物料搭建，样机产品线的设计摆设。这时的样机需要精心打扮，让它尽可能“，美丽动人”。这里最关键的工作是销售工作的配合，要突出厂家在活动的位置，我这里有一个公式：职业打扮＋名片＋普通话＝厂家经理。活动成功的一个关键是有强有力的人员促销。所以业务人员的销售能力非常重要，可在家电行业又有几个业务经理和产品经理还保持这份功力呢。可能已很少到一线去了吧！

10、清理现场和总结评估，并结算各种费用。活动一结束，就清理海报和特价标签。结算各种费用。最后是总结和对活动的评估。总结成功的因素，这些因素不一定就是你方案里的，完全有这个可能。所以，想要在这方面成为高手，总结是很必要的。对于活动的评估，一般是以活动期间的销量和活动后的一个星期的销量作为参数。除了这些外可能还有以外的收获，比如品牌区域宣传、良好的客情关系等。

从上面的分析看，现场活动的策划主要体现在：造势、统一说辞、客户支持、突出厂家活动位置、强有力的人员促销。这是一份简单但辛苦的活，活动现场的搭建和清理并不让人轻松。为了公司、为了工资我们还是扎扎实实的做现场吧，希望我的文稿对大家有所帮助。同时由于本人的行业、能力限制，可能有一些操作未能提及，请各位同行共同探讨。

慈善晚会策划方案【第三篇】

一、活动名称：“让爱撒满人间”慈善答谢晚会

二、活动时间：12月29日晚上6点30分

三、活动地点：学校区大礼堂

四、主办者：XXXX全体同学

协办单位：XXXX中心、XX艺术中心、XX影视学院、XX音乐学院

受众群体：社会企事业单位、全体师生

赞助单位：

特邀媒体：XX电视台、XX晚报等。

五、活动目的：

1、为XXX同学募集部分医疗费用

2、体现社会各界对钦曦磊同学的关怀，弘扬中华民族传统的助人为乐之美德

3、推广和宣传赞助企业及其产品、品牌

4、XXXX学员的策划、组织、商业伦理、社会责任和执行能力得到提高

六、活动过程与安排：

第一阶段：前期准备(12月6日—12月21日)

1、赞助单位的联系和确认

2、活动方案的确定（可以和赞助单位就具体的细节安排进行广泛的协商）

3、文艺节目的联系和确认

第二阶段：中期宣传(12月21日—29日)

1、宣传部：慈善晚会的宣传及门票派发

2、外事部：与赞助单位一起落实具体的现场布置所需之形象展品以及代表致词等内容

3、文艺部：文艺单位联络、确认、排练，出场安排等

4、财务部：活动经费的管理

5、团队：各项准备工作最后确认到位。

6、动员大会。

第三阶段、“让爱撒满人间”慈善晚会(12月29日18：30)

1、文艺部：文艺晚会的组织，

2、公关部：舞台布置，赞助企业背景文字和实物展品的安排

3、外事部：赞助单位、文艺单位的接待与服务

4、宣传部：外部媒体的跟进

5、财务部：活动经费和募集资金的管理

第五阶段、活动的后期工作(12月30日—31日)

1、看望患者，转交捐款

2、宣传部：活动的后期推广和宣传（校刊、学校网站的宣传）

3、活动总结：时间12月31日下午。

七、组织架构：

1、项目负责人为XXX

2、职能部门有：文艺部、公关部、宣传部、外事部、财务部、审核部。

八、经费预算：

经费主要包括交通费、宣传费、场地布设费、演出费用及不可控费用，总费用初步预算为1万元整。

九、资金管理：

1、活动经费来自企业赞助。

2、活动经费和募集资金由财务部按照相应规定严格管理。

3、本次慈善活动所募集资金扣除运营经费外全部捐给患者。

附：赞助企业所享受的宣传和荣誉保障

一、在校区大礼堂内舞台背景印上赞助单位的企业名称

二、晚会开始前安排赞助单位代表致词

三、现场布置可以悬挂赞助单位的宣传横幅，摆放易拉宝等宣传物品

四、节目进行期间可以派发赞助单位提供的小礼品

五、有学校领导向赞助单位颁发荣誉证书

六、赞助单位的负责人的肖像可以悬挂在礼堂墙上1年，并附有文字介绍

七、此次活动还将在校刊和网站上登出，宣传赞助单位的义举。

慈善晚会策划方案【第四篇】

一、主办单位:XX市慈善总会 红十字会

二、邀请嘉宾:义工领导 总会会长 副会长

三、晚会目的:为某某筹集善款，关注某某弱示群体

四、晚会内容：小品 歌舞 乐器 相声 文艺表演等

五、筹备：

本次晚会集社会各界所长，聚各界爱心人士善举，积极投入到参与活动的热潮中。举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。

工作分组：

1，接待组(负责嘉宾与演出人员的接待工作)。

2，治安组(负责全场治安工作)

3，舞台组(负责舞台的布置与演出人员的安排工作)

4，后勤组(负责嘉宾演员的饮水和就座，安排)

5，宣传组(负责活动的宣传造势工作)，本次晚会的门票主要为赠票方式。

六、节目策划；

将晚会最大程度做出规模办出新意

七、领导致辞

现场采访，介绍我市近年来的慈善活动先进团和先进个人事迹，介绍我市慈善资金募捐形式及捐助方式，介绍特别的感人事迹事例。邀请爱心人士志愿者代表参与。

八、宣传策划案：

1，宣传造势：才用多种宣传手段电视台 日报 今晨六点 晚报 。出场地广告网络及新闻媒体的追踪报道。并请相关领导和知名人士出席。借慈善公益演出提升赞助商形象。

2，媒体宣传；XX电视台

3，宣传范围：

各种新闻媒体的宣传，并张贴宣传赞助商名称，晚会现场发送赞助商宣传资料及节目单。

4，场地宣传：

在现场显示赞助商名称 标志 利用各种宣传手段对活动的效果和影响进行报道。

5，新闻安排：

在演出后，接受媒体采访。

九、赞助策划案：

1，活动背景：介绍某某事迹及某某的病情，发动社会各界人士的力量共同关注肌无力群体。通过晚会，广泛汇聚社会爱心，给他们送去温暖。

2，合作方式：商业赞助企业 ，欢迎个人 企业单位捐资，各种媒体宣传中，将特别感谢所有在此晚会中出一分力尽一分爱心的个人和企业。晚会后将保证资金的公开 透明及资金去向。

十、商家权益：

1，本次晚会的各种宣传中显示赞助商名称。

2，请柬上显示赞助商名称。

3，相关领导出席并致辞。

4，慈善晚会中安排赞助商代表出席。

5，晚会现场显示赞助商宣传横幅。

6，在宣传中，刊载赞助商广告。

7，安排全体演出人员合影的机会。

8，现场可安排主持人对商家进行报道。

9，晚会现场可安排商家进行现场募捐(注：商家受益情况具体依据商家赞助款项数额，商家提供帮助情况由晚会总负责人做最终决定)

10，资金运作：

1，资金保管：开银行帐户，并有专人负责，商家共同监督。

2，资金使用：

晚会现场募捐款项将无条件救助某某患者。

3，资金运算：

宣传费用 横幅宣传单张 演出费用等有总会负责。

备注：

演员 工作人员接送车辆，为顺利演出，所有演员统一集合由专车送至演出地点，晚会结束后由专车送回。

快餐提供：演出当天提供快餐等。

开场歌曲《让世界充满爱》