会议管理制度【精编15篇】

会议管理制度旨在规范会议的组织、召开与记录，提高会议效率，确保决策的有效性与透明度，促进信息的有效传递与沟通，如何更好地落实这些原则呢？以下小编整理的会议管理制度相关内容，供大家借鉴参考，感谢支持。

会议管理制度 篇1

设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的'有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型

公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

高层会议

会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五；如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。

会议内容：

⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；

⑵ 探讨调整经营战略，决策公司重大事务；

⑶ 确定公司中高层管理人员任免；

⑷ 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调整；

⑸ 审议公司规章制度修订案；

⑹ 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。

会议要求：

⑴ 参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；

⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。

管理层周例会

会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工

作的副职或主管）以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时为法定会议时间。

会议内容

⑴ 传达公司高管会议精神；

⑵ 通报阶段性经营成果；

⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配；

⑷ 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项；

⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置；

⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

会议要求：

⑴ 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：

A、本部门上周工作落实状况；

B、本部门本周工作支配；

C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；

D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；

E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项；

⑵ 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

员工大会

会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

会议内容：

⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；

⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

年会

会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

会议内容：

⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；

⑵ 年度表彰和嘉奖；

⑶ 公司大联欢。

2会务打算

除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配；

除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算；

依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

3会议纪律

为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。

会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。

会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席。

重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。

参会期间禁止吸烟。

会议管理制度 篇2

为规范会议管理，提高会议效益，特制定本管理制度。

一、考勤制度

1、学校及各处室都要建立考勤记录，并按规定时间严格考勤。

2、学校规模的会议，由办公室负责考勤；处室级部规模的会议，由各处室级部负责考勤；所有会议的考勤结果由办公室每月一次汇总并公布。

3、对无正当事由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视旷会一次；旷会或会议请假按有关考勤办法处理。

4、全校性或各级部召开的学生会，由德育处或各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他处室召开的学生会（或学生干部会），由有关处室负责考勤并将结果报德育处，由德育处公布。

二、会议组织

1、学校规模会议由办公室负责通知并组织；处室级部规模会议由各处室级部自行通知并组织。

2、召开的各类会议，应事先在办公会上通报；要尽量避免召开临时性的会议，非开不行的要经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本情况等告知办公室。

3、学校规模的.会议会场由办公室与德育处（学生参加）负责布置，处室级部召开的会议会场布置由各处室级部自行负责,必要时可由办公室协调安排。

4、各类会议召开前均需作充分准备；重要的会议，有关处室须作好会议记录，建好会议档案。

5、需照像、摄像、扩音设备的各类会议，有关处室级部负责人须在会议前一天与办公室联系，由办公室统一安排。

6、会议结束后，有关处室级部应立即将会场清理干净。

三、会议管理

1、各类会议均应求真务实，要以少讲空话、多办实事为原则，会前作好准备，会后抓好落实。

2、为确保会议紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言。重要会议发言稿须经学校有关领导审定，会后交办公室存档。

3、与会人员必须遵守会场纪律，保持会场肃静，切忌谈笑、看书报杂志、睡觉、修剪指甲等。

4、与会人员须随时作好笔记，会后按会议要求认真落实。

会议管理制度 篇3

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议内容：按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：

（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的.具体问题，对运营情况进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

（四）部门工作例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围： 本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。

（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。

（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。

（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。

四、人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

会议管理制度 篇4

第一条 责任范围：适用于本公司全部所辖区域。

第二条 主要职责：

贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。

第三条 岗位职责

(一)保安队长的工作职责：

负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。 具体如下：

1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。

3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容：

5. 1 保安仪容仪表;

当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

人员、车辆、物品出入记录;

6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。

7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

8. 协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

9. 接待投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。

11. 掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。

12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

13. 以身作则，亲力亲为，全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

(二)保安人员工作职责及注意事项

保安人员的工作职责：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的`汇报。

1. 保安人员必须为人正直，作风正派，以身作则，处事公正，对工作有高度的责任感，不玩忽职守。上岗前按规定着装，仪容仪表要端庄、整洁，自我检查是否作好上岗准备，遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟，严禁饮酒上班及睡岗。

2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度，如有违反，则按有关规定进行处罚。

3. 认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导，维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候，以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

5. 根据各单位情况，要求立岗的，必须服从保安队长安排。

6.工作时间：白班时间为上午 7︰00-下午19：00 晚班时间为下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，节假日无补贴，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假，经领导同意后方可离开。

7.站岗要端正，不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗，随意走动，不能东倒西歪、说话打闹，也不得有其他的小动作，非遇紧急情况不得走下岗台。

8. 维持门岗的交通秩序，指挥好进出的车辆，文明值勤，礼貌询问，对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

9.保安人员站岗和执勤时，须穿公司规定的制服，佩戴员工识别证。

10. 保安值班要高度戒备，加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。

11. 加强防火活动，及近发现火灾隐患苗头，并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，定期对消防水管进行检查登记，如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。

12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐美观。

13. 监督员工遵守安全守则，规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐，送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

14. 保安必须提前十五分钟到岗，要有饱满的精神执勤。做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。

15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练，非特殊情况，不得缺席。

会议管理制度 篇5

为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

1、进入会议室必须着装整洁

2、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的'整洁，用完后所有设备放置原位。

4、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

5、与会人员要讲究公共卫生。

6、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

7、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

8、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

9、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。

注：员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议管理制度 篇6

一、法定代表人消防责任

1、法定代表人是单位的消防安全第一责任人，也是当然的消防法定责任人，对本单位的消防安全工作负全面责任。

2、认真学习贯彻执行消防法规及上级有关消防安全管理的规定，自觉增强消防意识，带头严格遵守消防法规。

3、将消防安全工作纳入单位的生产、经营、管理工作之中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

4、主持制定本单位消防安全管理制度，督促落实各级防火责任制，改善本单位的消防安全条件，完善消防设施。

5、在新建、改建和扩建项目时，责成有关职能部门将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核。

6、负责火险隐患整改措施的落实，消除隐患。制止威胁单位和员工安全的危险作业。

7、加强对专职和义务消防队工作的指导，定期组织对员工进行消防知识教育，组织火警火灾处置程序的演练，不断提高自防自救能力。

8、组织和指挥员工扑救火灾，积极协助公安消防监督机关调查火灾原因，并在自己的范围内严肃查处事故责任人。

9、积极参加消防安全培训，负责向公安消防监督机关汇报本单位的消防安全工作情况，接受公安消防监督机关的指导监督。

10、若委托其他行政主管领导担任防火负责人时，必须出具委托书，并经常检查督促防火负责人切实履行各项职责。

二、总经理/总助/总监消防责任

1、受总经理委托，各副总经理/总助/总监协助总经理对分管各部门的消防安全工作负有直接领导和管理责任。

2、认真学习贯彻执行国家消防法规和技术规范，不断增强自身消防意识，带头遵守消防安全管理的各项规定。

3、将消防工作纳入日常各项工作之中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

4、根据下属各部门实际情况和特点，经常检查各部门消防安全责任制落实情况。

5、积极做好新建、改建和装修项目的审批工作。

6、经常组织员工开展消防安全知识的宣传教育、做好新员工上岗前的消防安全知识的培训工作。

三、部门经理消防责任

（一）安保部经理消防责任

1、组织起草制定酒店的消防安全规章制度和火警火灾处置程序。

2、监督检查各部门消防安全规章制度的落实情况，发现火险隐患及时提出整改意见，并督促整改。

3、与工程部共同对酒店消防设施的使用检查和测试，确保消防设施的正常运行。

4、负责组织或督促对酒店员工的消防安全教育和培训，组织开展经常性的消防训练和火警火灾处置程序的演练。

5、负责建立和健全消防档案。

6、在火灾情况下，当好领导参谋，组织指挥补救和宾客疏散。

7、追查火警事故原因，提出对责任者的处理意见，协助公安消防部门调查火灾原因。

8、组织交流消防工作经验，不断促进酒店消防工作的开展。

（二）工程部经理的消防责任

1、负责制定酒店消防设施管理制度。

2、负责消防设施检查、维修和保养工作，负责消防设施的更新，改造和事故的处理，保障消防设施正常运行。

3、定期组织消防设备的安全检查及预防性试验工作，防止事故发生。

4、监督承修单位做好消防设施的检修记录。

5、积极当好领导参谋，逐步做到对酒店重要消防设施的造型、购置、安装、使用改造，直至报废的全过程的综合管理工作。

6、严格消防设施验收移交手续，做好消防设施技术档案的收集、整理和保管工作。

7、指导酒店其他部门的.消防设施管理工作，积极推行酒店消防设施全员管理制度。

8、经常检查工程部重点部位的安全防火工作（如：电视机房、电梯机房、空调机房、配电房、锅炉房、水泵房）

9、严格执行动用明火管理制度，对使用喷灯、烘漆及焊割等明火作业，做到定人、定点、定防范措施并事先办理动火许可证。

10、在酒店发生火灾时，必须及时赶赴现场，组织协助指挥补救、疏散工作，并保证内部通讯电话畅通。

11、对酒店新建、改建、装修项目应将防火设计报送当地公安消防监督机关审核。

12、监督在新建、改建、装修项目进行期间的现场防火安全工作，做好项目竣工验收。

13、做好在酒店进行土建、安装、装饰项目等单位资质证书的审核工作。

14、督促承建单位与酒店签订《改建装修施工现场消防安全目标责任书》。

15、经常检查和教育本部门员工和施工人员遵守消防安全管理的有关制度和规定，提高防火意识，避免事故的发生。

（三）客房部经理消防责任

1、对本部门的防火工作全面负责。

2、根据酒店消防安全制度，结合本部门实际，落实消防安全措施。

3、教育本部门员工，应经常向宾客宣传：不要躺在床上吸烟，烟头和火柴梗应放在烟缸内，入睡前应将电器关闭等防火知识。

4、定期组织开展消防安全检查，及时消除不安全因素。

5、负责对本部门员工的消防安全教育，使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

6、禁止宾客员工携带易燃易爆化学物品进入客房或在客房内使用电炉、电熨斗、电饭煲等电热器具，禁止在客房区域内燃烧物品和燃放烟花爆竹。

7、定期组织开展火警火灾处置才程序演练，一旦发生火灾，按火警火灾处置程序积极组织补救，迅速疏散宾客。

（四）、各管理部门经理消防责任

1、对本部门的防火工作全面负责。

2、根据酒店消防安全制度，结合本部门实际，落实消防安全措施。

3、参加酒店举行的各项消防安全活动，增强本部门员工防火灭火知识。

4、定期组织开展消防安全检查，及时消除不安全因素。

5、负责对本部门员工的消防安全教育、使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

6、维护保养好本部门区域的消防设施和消防器材，确保器材完好无损。

7、下班后，督促工作人员仔细检查办公室内的安全情况，确认无误，切断电源方可离去。

8、对租用酒店场所的各单位，应将有关消防管理制度附在合同书上，要求客户必须知道。

（五）娱乐场所负责人消防责任

1、认真学习和贯彻执行国家消防法规，技术规范和消防管理的有关规定，自觉增强自身消防意识，带头遵守消防管理制度。

2、全面负责各娱乐营业场所的消防安全工作。

3、将消防工作纳入各公司经营、管理工作之中，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

4、需改建个装修项目时，应将工程项目的防火设计报当地公安消防监督机关审核，并做好施工现场的防火安全工作和项目竣工验收工作。

5、定期组织消防安全检查，确保消防设施和消防器材的完好，保证营业期间各疏散通道畅通。对仓库、厨房、配电室、音控室等重点防火部位设专人负责，经常检查，发现不安全因素及时整改。

6、负责对本公司员工的消防安全教育，使员工熟练掌握报警知识和消防器材的使用方法。

7、禁止宾客和员工携带易燃易爆化学物品进入营业场所；禁止在营业场所或工作区域焚烧可燃物品。

8、建立夜间值班制度。营业结束后，全面检查各营业场所安全情况，确认无误，切断照明电源。做好夜间巡查工作。

9、定期组织开展火警火灾处置程序的训练，不断提高员工防火灭火和疏散宾客的能力。

四、重点岗位消防责任

（一）、天然气保管员消防安全责任

1、严禁闲杂人员进入库区，库区附近禁止烟火。

2、管理人员必须经过消防部门培训，考试合格取得《危险物品专管员证》后，方可上岗。

3、装卸气瓶应轻拿轻放不得摔、碰、撞，发现不合格或超期使用的气瓶应采取措施，不得进库，并做好出入库记录。

4、库内不得超量储存，实行总量控制，限量发放的原则，空瓶应注意关闭阀门，防止余气溢出。夏天应采取降温措施，防止气温过高发生意外。

5、管理人员应熟悉液化厂油气的性能，熟练掌握防火灭火措施，并经常保持消防器材的完好和正常使用。

6、认真检查气瓶、管道、阀门是否漏气，并做好记录。下班前应关闭阀门，切断气源，对库内、库区的消防安全作好仔细的检查。

7、认真作好各餐厅煤气瓶进，出的登记工作，按煤气钢瓶使用年限，定期清洗钢瓶，并做好交接班手续。

（二）消控中心值班员消防责任

1、严禁闲杂人员进入消控中心。

2、坚守值班岗位，严密监视各种消防信号，对报警信号必须到现场查清情况，认真做好值班记录。

3、发生火警、火灾时，按酒店规定的火警火灾处置程序进行操作。火灾时要沉着冷静，正确操作好消防设施，当好酒店领导的参谋，配合消防部门组织灭火。

4、认真学习掌握酒店内各种消防设备，设施的技术性能和操作方法，能排除一般故障。

5、搞好室内卫生，做好交接班手续。

（三）电工消防责任

1、电工必须经有关专业部门的培训，考核合格，领取电工上岗证后，方可上岗。

2、电气设备和线路的安装民必须遵守电工操作规程和《电器安装维修标准》，严禁超负荷运行。

3、新增设或更改电气设施时必须经工程部经理批准方可进行。

4、电工应定期对电气设备和线路进行检查和清扫积尘，发现不安全因素必须立即修理。酒店接待的重大活动和重大节日须提供临时电源的，电工应在现场值班负责安全。

5、电工应熟练掌握扑救电气火灾的方法和正确使用灭火器材。

6、发生火灾事故时，电工应立即到火灾现场待命，高配间电工要坚守岗位。

（四）电焊工消防责任

1、电焊工必须经有关专业部门培训，考核合格，领取电焊工上岗证后，方可上岗。

2、因工作需要运用明火，必须向中消控中心办理动火证，做到“一批三定”（动火审批、定人、定点、定措施）。

3、电焊、气割时，必须严格按安全操作规程进行操作，同时做好清除电焊、气割地点周围的一切可燃物，专人监护并备灭火器材。

4、电焊间内严禁吸烟。氧气瓶，乙炔瓶应直立放置不能倾倒。

5、经常检查氧气瓶，乙炔瓶阀门是否漏气，软管有无破损，接口螺丝是否拧紧。应使用年检后的氧气瓶和乙炔瓶。严禁瓶阀及减压阀里沾上油脂，以免发生钢瓶爆炸。

6、电焊工应熟练掌握防火灭火方法，会使用灭火设备，能扑救初起火灾。

（五）油漆工消防责任

1、油漆工必须经过防火安全知识的培训，经考试合格后，才能上岗作业。

2、油漆工在进行油漆作业时，严格遵守安全操作规程和防火安全制度。

3、油漆间及油漆作业场所严禁吸烟，禁止一切火种进入。

4、保持油漆间通风，经常打扫卫生，随时消除漆垢，干残渣和可燃物。沾有油漆的棉纱，抹布应每天清除，不能乱丢。

5、油漆工应熟练掌握防火灭火知识，会使用灭火器，会扑救初起火灾。

（六）厨师消防责任

1、厨师应认真学习掌握管道煤气的理化性能和应急事故的处理方法。

2、在使用管道煤气前应检查各管道、灶具、阀门是否漏气，确认安全可靠，方可使用。

3、炼油、炸制食品时应随时注意油温，控制油量，不得离开岗位，以防油温过高引起火灾。

4、烘烤食品应控制好烘箱温度和烘烤时间，以免烘烤温度过高或烘烤时间过长引起火灾。

5、厨房内的电器设施应由电工负责，厨师不得随意接拉电线，确属工作需要必须经工程部同意，由正式电工接拉。

6、营业结束必须认真检查管道煤气阀门是否关闭，烘烤箱是否短电，确认无误后，切断电源，方可离开。

（七）物资仓库管理员消防责任

1、仓库保管员应懂得储存，保管物资的火灾危险性和预防措施，熟练掌握消防器材的使用方法和会扑救初期火灾，并经常保持灭火器材的清洁，完好。

2、把好物资进出库“三关”，即进库验收关，入库保管关，出库复验关。

3、为库内物资堆放应做到“五距”，即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距，发现不安全因素及时加以处理并报告。

4、库内不得乱接乱拉电器线路和使用电热设备。

5、库内严禁亲人入内，严禁吸烟和焚烧可燃物品。

6、下班前对库内进行安全检查，确认无误，切断电源，方可离开。

（八）楼层疏散引导员职责

1、在火灾等紧急情况下，负责引导人员的疏散逃生；

2、熟悉本单位应急疏散预案内容，掌握疏散顺序；

3、每日检查疏散通道，并保持畅通；

4、做到三懂三会：懂基本消防常识，懂消防设施器材使用方法，懂逃生自救技能，会查改火灾隐患，会扑救初起火灾，会组织人员疏散；

5、熟悉掌握通道位置及走向，发生火灾后立即组织引导在场人员从就近疏散出口逃生。五、一般岗位消防责任

（一）员工消防职责

1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求，不违反公司纪律，不违章操作。

2、学习和掌握安全工作常识，积极参加公司组织的各种安全活动；

3、自觉保护安全设施，做到不损坏，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

4、熟练掌握工作区域内灭火器材的使用方法，会扑救初起火险，会组织疏散人员；

5、生产营业期间，发现火警或偷盗行为要立即报告，并积极进行扑救或协助抓获；交接班时，必须交接安全情况。

6、不违章作业、并劝阻或制止他人违章作业，对违章指挥有权拒绝执行，同时，及时向领导报告。

（二）清洁员消防职责。

1、贯彻执行公司的安全管理规定和本部门的安全工作要求，不违反公司纪律，不违章操作；

2、学习和掌握安全工作常识，积极参加公司组织的各种安全活动；

3、自觉保护安全设施，做到不损坏，不擅自挪用或拆除、不堵塞消防通道；

4、熟练掌握工作区域的灭火器材的使用方法，会扑救初起火险，会组织疏散人员；

5、工作期间，发现火警或偷盗行为要立即报告，并积极进行扑救或协助抓获；交接班时，必须交接安全情况。

6、仔细检查自己所负责打扫区域的安全情况，确认无误，可劝阻不要在公共场合吸烟。

会议管理制度 篇7

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

会议室管理制度篇为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的'利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议管理制度 篇8

礼仪接待服务工作的宗旨是'宾客至上,服务第一',其核心是通过以礼相待过程中的仪容、仪表、礼貌用语及肢体语言,使业主单位和来访宾客满意,留下美好印象,获得'宾至如归'的最佳服务效果。

xx大厦礼仪接待对象繁多,对不同的接待对象,只是在接待规格、档次安排上有所不同,服务态度不可以变化。我们都必需以优质接待服务来取得宾客对创新物业工作的信任。使他们乘兴而来,满意而归。

会议服务和礼仪接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大厦会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室功能不同,对服务的要求也各不相同;创新物业把每一次接待工作都看作是对我们在服务质量、技术水平、安全保密意识、团队协作等多方面的一次综合性检阅而加以高度重视。

（1）前台服务

前台服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐、仪容表、仪容端庄、整洁。

客人来到服务台,应主动招呼、热情问候、一视同仁、依次接待。

接受问讯时,倾听是专心,以示尊重和诚意。

答复问讯时,做到百问不厌,有问必答,用词得当,简洁明了。

在填写访客单前,应先问明对方的情况,待宾客出示相关的证件(如介绍信、身份证、工作证等)后,方可填写访客单。

接受宾客出示的证件时,应双手接下及时奉还,并应致谢,知道客人姓氏,尽早称呼。

遇不明身份之来访者,应问清情况,及时用电话与被访问者或机关保卫部门联系,视情况填写访客单。

建立岗位记事本,遇异常情况,无论如何处理,都应在记事本上记录。

(2)礼仪接待工作

礼仪接待管理原则认真安排、严格要求、规范操作,树立接待人员良好服务的形象。

仪表、仪容要求规范表

项目规范要求

仪容上岗前应适当化妆、修饰,端庄、整洁,精神饱满,发型应统一、规范,修剪指甲,真诚微笑。

仪表按规定着装,上班昌必须摘除项链、戒指等饰物,站立时,两脚合拢,双手交叉在前。在规定场合应站立服务,对宾客要主动热情,恭敬大方。

仪态要求规范表

仪态类型基本要求姿势要领

站姿'站如松'上身正直头正目平,挺胸收腹,腰直肩平,两臂自然下垂,两腿相靠站直,肢肉略有收缩感。

步姿'行如风'身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑;上身正直不动,两肩相平不摇,两臂摆动自然,步幅适中均匀。

手势恰当运用

表达感情不宜过多,动作不宜过大。

表情微笑发自内心,轻松友善眉头舒展,目光坦诚,微微颌首。

操作礼节规范表

序号操作礼节规范标准

1、引导为宾客引路时,应走在宾客左前方,距离保持23步,随着客人的步伐前进。

遇拐弯或台阶处,要回头向宾客示意说'请当心'

引领客人时,应用'这边请'、'里边请'等礼貌用语。

为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

2、电梯手势电梯到达时,应站在梯门前,一只手斜放梯门上,以免梯门突然关闭。

等宾客全部进电梯后,然后进入电梯,面向电梯门,一手按电梯按纽,另一只手的手心朝着电梯门,随电梯门的关闭而移动,以防梯门关闭时夹住宾客衣物。

电梯运行状态时,用身体挡住电梯按纽,防止宾客不小心碰到电钮。

电梯到达且梯门完全打开时,先出去站在梯门旁,一只手斜放梯门上,另一只手指向通道方向引导。

3、沏茶先检查茶具是否清洁无破损。

茶盘内放一抹布,以便擦拭。

茶盘与胸平齐,左手托盘,右手自然下垂。

送茶时,应一膝弯曲,右手从托盘上把茶端给客人;

应先客后主,先女宾后男宾;如有外宾,则先送给外宾。

放好茶杯后,应转动至杯柄在右侧,以便客人端起。

沏茶时,应先一膝弯曲,然后打开杯盖,把茶端拿起来注水。注水时,茶杯应轻拿轻放。打开杯盖,把杯盖放到桌上时,杯盖的内侧应该朝上,手不能碰到杯口和杯盖的`内侧。

杯盖开启、合盖要缓而轻,避免杯盖相碰而发出响声。

(3)会议服务工作

会议服务工作原则:安全保密、快速反应、优质服务

制定严格的会议服务制度和服务标准,确保会议服务工作顺畅、周密。

会前服务表

序号项目名称主办工作标准协办工作标准

1、接受任务会务服务组接待任务明确日期、时间及与会人数并了解其它特殊要求

2、拟定方案会务服务组根据所接受的任务的具体要求,拟定详细的接待方案,反馈给方管单位获得批准确认。综合部对拟定的方案提出修改意见

3、准备物品

会务服务组根据确认的实施方案,做好以下种类物品的准备:茶具、日用品、饮料水果做好品种数量登记。综合部按需准备好会标、横幅、大屏幕等。

物业部按需要准备好盆花、鲜花、花篮、会议桌椅等。

工程部按需准备好灯光、音响、空调、电梯等。

4、布置场地会务服务组按实施方案,做好茶具、日用品、饮料、水果的摆放,并负责指导其它设备的布置。物业部按要求摆放桌、椅、花卉等。

按要求清扫场地、置放品、喷清香剂。

工程部按要求打开通道、门、调好灯光、音响、协助挂放会标横幅。

按要求接妥电话专线,并保证线路畅通。

按要求挂放会标、横幅、设置大屏幕等。

5、总体验收会务服务组对所有的准备工作作最后的确认,发现问题,及时通知有关人员纠正补做。

会议中的服务

为安全保密起见,会议服务人员不得随意出入会场,按会议举办者的要求,随时在会场外待命,做好后勤工作。

根据会议组织者的通知,向餐厅报告用餐晚到人数,避免与会人员误餐现象的发生。

会后服务表

序号项目名称主办工作标准协办工作标准

1、整理物品会务服务组按单查验接待必需品,并做好剩量登记、物品整理,为下一次接待做好准备。物业部整理桌椅、花卉,做好清洁归还工作。

工程部撤除装修物、会标、横幅,关闭音响空调。

2、清扫场地会务服务组按操作规范对场地进行打扫。会务服务组对接待室必需进行清洗,为下一次接待做好准备。

3、安全检查会务服务组

关闭所有应该关闭的设备、灯光、门窗。会务服务组检查场地内是否有宾客的遗留物,如发现应该及时汇报,设法归还。

各类会议服务要求一览表

序号会议类型服务要求

1、洽谈会展览会洽谈会、展览会一般要进行展品陈列,陈工作由承办单位负责,但安管人员要协助保护展品的安全。

根据要求,要准备若干小型会议室,供洽谈业务。会议室要保持整洁卫生,当双方业务人员洽谈时,要及时供应茶水或饮料,派送小巾,热情服务,保持安静。

序号会议类型服务要求

2、高级会谈会谈气氛庄严隆重,会场布置长会议桌或环行会议桌,桌上铺设呢毯,再在呢毯上铺会议桌台布,座椅与参加会谈的人数相等。

高规格的会谈,要在会议桌中央安放会谈两国国旗,东道国国旗在左。

会谈桌上必须准备文具用品,为了保持会议安静,茶盘上放一块折成四方的小毛巾或茶垫纸。

严格遵守会议组织者要求的进入会场时间。

参与会谈服务的服务人员,必须严守机密。

3、签字仪式根据接待单位选定的多功能厅,经全面清扫后在厅的中央部位安放一长条形签字台,要求签字台背面临近墙上最好有幅大型巨画。

签字台铺设体质台布,桌上放两国的国旗和两签字文具,另备一个吸干墨水器,并在相应的地位安放两把桌椅。

在距离桌椅约1米处,放置一排高低层踏脚板,以便签字双方人员站立合影。

应事先按要求准备好祝贺用的香槟酒和香槟杯,供双方签字后交换文本时,举杯共贺。如时间和条件允许,双方举杯庆祝后,为客人派上一道小毛巾。

4、新闻发布会根据举办单位选定的多功能厅,在面对入口处的中央部位,放一长条会议台。会议台长短根据举办单位出席代表人数而定,会议台后面墙面横幅或在墙上作新闻发布会装饰。

根据出席会议的新闻记者人数,面对会议台排列若干椅子。

当客人进入休息室时,应立即供应茶水或饮料和小毛巾。

会议开始,先请客人入座,然后举办单位座。一般会议期间,只供应会议台茶水、毛巾,但也有全面供应茶水、毛巾的。

5、国际会议国际会议的接待条件,应具有同声翻译设备的大会场和相邻的若干小型会议室。

国际会议还经常在上午、下午会议期间要求供应茶点、应做好充分准备。

国际会议还经常在晚餐举行鸡尾酒会,便于与会代表交谈商榷,一般时间应掌握在三刻钟左右。

(4)会议室清洁保养措施

工作程序

按顺序擦变色镜窗台、窗框、门、扶手。

依次清洁墙面、护墙板、地脚线。

擦试茶几、桌子,用刻尘器刻云沙发上的灰尘。

用吸尘器进行地面、地毯吸尘。

喷洒适量的空气清香剂。

检查是否有遗漏处,收拾清洁工具,并关好门。

会议室等保养标准

保养标准表

项目标准

窗、窗台、框保持室内的窗、窗台、窗框干净、整洁、无破损。

墙面保持室内墙面、天花板整洁、完好,无污渍、无浮灰、无破损、无蛛网。

地面保持地面、地毯整洁、完好,无垃圾、无污渍、无破洞。

家具保持室内各种家具光洁,无灰尘,放置整齐。

灯具保持室内各种灯具、完好了,无破损。

空调保持室内空调出风口干净、整洁、无积灰、无霉斑。

装饰、挂件室内各种艺术装饰挂件挂摆放端正,清洁无损。

空气定时喷洒空气清香剂,保持室内的空气清新。

其它功能厅的清洁工作程序

按不同的服务标准,不同的功能要求安排专人对各会议室、接待室、客房、活动室等重点部位进行清扫、保洁、茶叶供应等服务;对所有使用过的茶具统一收集交到消毒;配备专业人员负责会议室等的电脑、电视、音响等设备的操作及故障的排解。

领导办公室、会议室等维修、养护措施

xx大厦领导办公室、会议室、接待室、洽谈室、客房、活动室房屋内部维护、维修将按照如下计划和措施刊进行。

房屋中修工程定案及措施

凡房屋结构、装修、设备三个组成部分中的一个分项达到严重的损坏时,应进行中修。

房屋中修工程定案及标准表

项目标准措施

油饰失光、老化、翘皮、剥落见底钢件门窗及其各类钢铁部件应2年油饰一次;木门窗及其各类木部件应3年油饰一次。

装饰粉刷装饰层粉刷掉粉、剥落及划痕、污迹较多室内、楼梯间、公共走廊的室内涂料,应每5年涂刷一次。

门窗木门窗开关不灵活、松动、糟朽;钢门窗开关不灵活、开焊、严重锈蚀及时更换门窗

梁板柱明显变形、裂缝超过设计范围规定、钢筋保护层剥落、钢筋出现锈蚀加固处理

厨厕渗漏即时维修

水管上、下水管线局部损坏、严重锈蚀和少量设备损坏。局部更换管线和设备

房屋大个工程定案及标准

项目标准措施

承重承重构件已属危险构件,结构丧失稳定和承载能力,房屋随时有可能倒塌时及时翻修

结构有明显变化或损坏,装修严重变形、、油漆普遍老化及时翻修

设备陈旧,配件不齐全,管道严重锈蚀,管线器具和零件残缺及严重损坏及时翻修

水管上、下水管线及设备达到或超过使用年限,且严重损坏(设备严重损坏是指管道严重锈蚀、堵塞,零部件严重损坏、残缺、滴漏冒水现象,无法下常使用)。更新改造

线路电气路达到严重损坏更新

房屋的日常养护

项目作业规范标准

大理石在石材地面上搬运重物时,轻拿轻放,不允许使用锐器刮划石材,日常清洗和防护使用柔软的布拖及专用防护剂保持石材美观和光面效果

瓷砖日常维护时禁止使用碱类、盐类材料清洁,定期用氯水进行彻底清洗。

砖面光洁

铝合金窗台使用毛巾等柔软工具。避免使用酸、咸性质的溶剂,可以使用中性的清洁剂。

窗台清洁,有光泽

玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污渍,定期使用中性保养玻璃清洁剂和专业玻璃工具对玻璃表面进行反复洗刷。玻璃通透明亮

乳胶漆墙面使用干毛巾轻擦墙面的污迹,擦不掉的污迹使用细砂纸轻轻控掉。

清洁、无污迹

天花板每月要扫尘一次无蜘蛛网,无明显灰尘地毯定期清洗防污物门垫,用进行吸尘清洁,采用泡沫清洗无污迹、杂物。

会议管理制度 篇9

1.会议服务目标

1)结合本项目的特点,制订并实施完整、持续、高标准的员工培训计划,依托日常严谨的督导与管理,使服务水平达到酒店会议服务标准;

2)全面深入的了解客户需求,满足客户期望。

2.会议服务内容

1)会前服务准备

(1)接到会议通知后,根据会议名称、性质、时间、与会人数、级别及布置要求确定台形;

(2)根据会议需要摆放茶叶、开水、面巾纸、鲜花、会议桌签等物品;

(3)协助与会负责人复印或发放会议资料;

(4)通知工程部相关专业人员对会议室的音响、麦克、投影仪、幻灯机、电视、录像、照明等设备进行调试;

(5)会议开始前60分钟,检查各项准备工作是否到位,物品摆放合乎标准,各种物品摆放整齐;

(6)会议开始前30分钟,会服人员要在会议室门口迎接等候与会人员。

2)会议期间服务

(1)与会人员入席后根据其个人需要提供茶水服务。

(2)会议期间要定时倒水,根据需要为与会人员提供小毛巾、果盘,食物、饮料(咖啡、矿泉水和其它饮料等)等其它服务。

(3)会议休息期间,要尽快整理会场,补充和更换各种物品。

(4)会议期间,设备出现问题要请工程专业人员及时处理。

(5)会议期间,会服人员站在会议室门外等候直至会议结束。

3)会后服务

(1)会议结束时,会服人员应站在会议室门口微笑向与会人员道别。

(2)客人全部退场后,通知保洁人员协助整理会议物品(茶杯、毛巾、果盘、鲜花等),音响设备、空调,桌椅的清洁、复位,剩余食物、水果的处理,地地毯的'吸尘、清洗,物业品设备的检查(照明、水壶、茶杯等有无破损)。

(3)仔细检查会场,是否有客户遗忘的物品等。

(4)检查设施设备是否有损坏,并认真做好记录。

(5)清洗、消毒会议用品(茶杯、茶碟等)。

(6)会议结束后,做好清理会场工作。

4)重大会议接待

(1)接到客户重大活动的通知后,了解客户活动规模、时间及具体活动要求。

(2)及时通知各部门做好协调配合工作。

a.工程部:各种设备的调试,水、电、照明等检查,空调温度,专梯服务(开专梯人员需佩戴白手套,注意仪容仪表、礼貌用语等)。

b.保安部:车位的安排、车辆疏导,活动重点区域的安防检查,现场治安维护,做好安全保卫工作。

c.保洁部:重点部位的清洁(活动会场、卫生间、电梯、大堂的清洁、客人有可能活动的区域)。

d.客户服务中心:做好重要客户接待引导工作,在明显位置放置引导牌,相关事务的协调工作。

(3)制订配合方案,批准后实施。

(4)配合客户对活动现场进行协调,留存相关资料(如照相、摄像等)。

(5)活动完成后进行总结,并对实施效果进行验证。

(6)相关资料整理归档。

3.会议服务程序

1)了解会议信息:

(1)根据会议通知,掌握使用部门名称、使用时间、会议地点、会议主题、会议人数、参会对象、会场布置、座位格局、联系电话、声光电设备及其它特殊要求等相关会议信息;

(2)了解会议负责人;

(3)了解会议客人的其它活动及安排,以便回答客人问询。

2)填写会议登记,并做好相关记录;

3)传达信息:

(1)向各岗位(工程、保安、保洁)传达信息,并通知相关部门做好准备工作;

(2)及时通知管理人员,做好现场督导、检查(重要会议通知项目经理)。

4)会议室布置

(1)根据会议类型(如重要会议、签约仪式、新闻发布会、展览会、茶话会等),布置会场、准备会议物品;

(2)将会议室卫生打扫干净,并检查设备设施情况;

(3)对会议室进行布置,并随时与会议负责人联系,征求对方的意见及临时要求;(桌椅摆放、鲜花/绿植、话筒/音响、条幅、投影等)

(4)会议桌上的物品(包括茶杯、桌签、鲜花、面巾纸、笔、纸等)摆放。

5)检查

(1)会议服务部门负责人对会议室进行全面检查;

(2)请会议负责人检查,对不符合要求处及时整改;

(3)会服人员应提前60分钟到达会场,整理好自己的仪容仪表;

(4)做好各项检查工作,包括会议室的卫生、设施设备状况、用具用品、鲜花/绿植、茶杯、茶叶、香巾、开水、矿泉水、

(5)会议服务部门管理人员在会议开始前30分钟,再次对会议室进行检查,确保万无一失。

6)迎宾

(1)会服人员应提前30分钟在会议室门口迎宾,引领客人;

(2)了解与会人员抵达情况。

7)服务

(1)引客时,为主要客人提供拉椅服务;

(2)客人入座后,为客人上茶,按照先宾后主、先上级后下级的顺序上茶,必须使用托盘,从客人的右侧上茶,先放杯垫,再放茶杯,杯把朝向客人的右侧,司徵朝向客人,并说'请';

(3)待会议开始后,由主宾处顺时针上香巾,要求冬热夏凉,香巾篮放在客人的右手侧;

(4)会议要求每隔10-15分钟上一次水,续水时应左手拿开水瓶,微侧身用右手小指和无名指夹起杯盖,拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水,再轻轻地将茶杯放在桌上,盖上杯盖,杯把朝向客人右侧。注意续水时不要倒得太满(八分为宜)。如是矿泉水要随时注意客人饮用情况,及时更换;

(5)续水时应慢,以免开水溅到客人身上,如会议时间较长,中途还应为客人更换香巾;

(6)会议进行过程中,细心观察会议室内动静,如发现客人有事招呼,要随时应承,如客人的要求暂时无法满足,要及时通知上级,确实无法满足的应向客人解释清楚;

8)会议结束

(1)门口送客;

(2)对会场进行检查:有无遗留物品;设备设施有无损坏;

(3)收拾整理会场(通知保洁部协助)。

4.会议服务标准

1)会议桌、椅摆放要整齐,在一条直线上。盖杯要放在杯垫上,摆在座位的右上方,杯把朝右侧,摆放位置要求在一条直线上。烟缸三位共用一个,摆放时与杯子成一条直线。

2)会议开始前30分钟,备好充足开水、调试音响,开启照明、调节空调温度。

3)检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。

4)根据客人要求,将指示牌放在特定位置。

5)服务员于开会前30分钟,精神饱满地在门口等候。贵宾会议于会前60分钟到岗,精神饱满地在门口迎候。

6)水牌引导,迎送服务(电梯间、会议室门口由会服人员引导)。

7)当客人来到会议室时,会服人员应礼貌热情地向客人问好:'您好,请进!',并以手势示意,请客人进入会议室入座。

8)先到达的客人入座以后,服务员从客人右侧提供茶水服务,会议期间提供茶水服务从主席台或领导开始。

9)会议室更换烟灰杠的频次为:每30分钟为客人更换一次。

10)会议添加茶水频次分别为:会议开始阶段每15分钟添加一次茶水,会议中期阶段每20分钟添加一次茶水,会议尾期阶段每20分中添加一次茶水。

11)添加茶水、更换烟灰杠时应注意:尽量不打扰客人开会,物品须轻拿轻放;询问客人时,音量要控制在最小,以免打断会议的正常进行;特殊情况可按客人要求服务。

12)会议结束时,服务员应站在门口,微笑着向客人道别:'您慢走(各位慢走),再见!',并请会务组人员签单。

13)将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。物品复位。

5.会议用品

准备好茶叶,茶杯,托盘、茶杯垫、小毛巾、面巾纸、水壶、玻璃杯、纸杯、桌签、烟缸、便笺纸、铅笔等。

6.会议预定方式

1)方式一:信息/网络预定

(1)与zz电视中心建立会议服务预定网络平台;

(2)有固定的网络会议申请模板(如会议时间、地点、主题、人数、会议用品、特殊服务要求等);

(3)由会服人员打电话联系申请人进行确认;

(4)提供相关服务。

2)方式二:电话/会议单预定

(1)接听会议预定电话或收到会议通知单后,了解会议要求;

(2)根据会议时间、规模及具体要求准备会议物品;

(3)接听会议预定电话的人员,要及时填写会议预定单,待会议结束前/(后),请会议申请人签字确认。

7.会议服务保障措施

建立健全完善的管理制度,对员工实施系统全面的培训是确保服务目标和作业标准得以实现的重要手段,制订以下主要管理制度:

1)预订管理制度

2)安全操作制度

3)员工仪容仪表及行为规范

4)贵宾接待程序

5)物品破损/丢失控制制度

6)钥匙管理制度

7)视听设备监控室工作制度

8)洗消工作制度

9)食品质量与安全控制制度

10)库房管理制度

11)物料保管制度

12)部门奖惩制度

会议管理制度 篇10

第一条总则为提高会议质量,特制订本制度。

第二条会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:

1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。

应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。

2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。

3.)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。

2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

第三条例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:1.公司董事办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。

2.公司总经理办公会:总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

4.经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

5.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

6.安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

7.技术工作会汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

8.部门会检查、总结、布置工作。

第四条其他会议的安排:凡涉及多个部门负责人参加的.各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。

第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。

未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

第九条会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。

(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。

第十条会议秘书的安排1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,办公室人员配合会场服务;2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。

第十一条会议现场规定

1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;3、开会期间内,必须手机、传呼机等所有通讯工具;

4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;

会议期间,不得交头接耳,随意聊天;

5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。

6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。

7、无故缺席者,按考勤制度执行。

会议管理制度 篇11

为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议纪律管理规定：

一、进入会议室必须着工装并保持整洁；

二、在会议室，禁止喧哗、说笑、打闹，禁止说粗话、脏话；

三、参会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假；

四、做好本人的会议纪录；

五、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的.事项，手机一律调为震动或静音状态，如有与工作相关的重要事宜必须接听电话，示意后到楼下接听；

六、会议期间，与会人员不得中途退场、不得开“小会”、不得玩手机、不得干“私活”；

七、会议过程中，要讲究公共卫生，必须爱护公物，保持会议室的整洁，会议结束后所有设备放置原位，不得乱丢纸屑杂物等；

八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得同意任何人不得拿出会议室或作为他用；

九、会议结束后，与会人员带入会议室内所使用设备、工具、办公用品、使用的水杯、产生的垃圾及其他物品必须随身带离会议室，会后人力资源部会进行检查。

如有违反上述规定者，将予以相应罚款处理。

以上规定自公布之日起执行，最终解释权归人事资源部所有。

xxxxx人力资源部

20xx年5月12日

会议管理制度 篇12

为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会资料、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的打算工作。总经理依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

（2）会议议题的确定。总经理依据整体支配与各部门主管征求会议议题或看法，确定会议议题和会议的召开。

（3）总经理依据会议议题、时间支配，落实各部门主管打算会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议资料：

按已确定的议题召开。

3、会议参与的人员：

公司的各部门主管。

4、会议列席人员：

公司指定的相关人员。

5、会议记录

由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织

由办公室支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的打算工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议资料：

（1）各部门主管对上月工作情景及下月工作安排作汇报；

提出工作中的`详细问题，对运营情景进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置支配。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门须要解决的问题。

（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作看法刚好事政策。

3、参与会议人员范围：

各部门主管。

4、会议召开时间：

每月一次或依据公司的详细情景进行支配，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：

会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议资料：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报指责，表扬先进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参与会议人员范围：

公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：

每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。

（四）部门工作例会：

1、会议资料：

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情景及存在的问题，和下周工作安排支配；以及须要上级帮忙解决的问题。

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评；指责落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置支配。

（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属须要解决的问题。

（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作支配看法，及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参与会议人员范围：

本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间：

每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管支配专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；满三十分钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。

（2）与会人员的手机必需设在振动或关掉，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。

（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。

（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报指责。

（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。

（6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。

（7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

（8）与会人员应坚持会场整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。

（9）与会人员及记录员对会议资料的隐私事项负有保密的义务，涉及到隐私事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报指责，情节严峻者下岗或辞退。

会议管理制度 篇13

第一章目的

第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别

第2条总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人或托付人定期召开的工作例会。

（2）参与人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周xxxxxxxx。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关打算工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周xxxx呈总经理批阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会

（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门依据部门工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议

（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理批阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理

（1）行政管理部每周xxxx应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议安排》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

（2）凡行政管理部已列入《会议安排》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前xxxx天报请行政管理部调整《会议安排》。

（3）对于参与人员相同、内容接近、时间相适的`几个会议，行政管理部有权支配合并召开。

第三章会议的打算

第6条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。

第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应打算好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第8条参会人员准时参与会议并签到，打算好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要刚好进行传达。

第9条会议涉及机密事务，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条会议形成的决议应由牵头部门刚好书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

第四章会议记录

第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的须要，临时指定会议记录员。

第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的方法实行。

第13条会议记录员应遵守的规定

（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据须要整理《会议纪要》。

（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第五章会议室管理

第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议须要运用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹支配。

第15条会议室卫生由行政管理部支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

第16条会议室电子设备的管理、运用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第六章附则

第17条本制度由行政管理部负责说明。

第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度 篇14

为有效率地执行管理及不绝完善管理运作，将实行下列布置：

1、会议召开之前应作好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件。

2、各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出通知，以备会议出席者布置好工作。

3、会议出席者应按时到会，假如无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核方法承当责任。缺席者应事后适时自动补阅会议记录，了解会议精神。

4、会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，不作题外话但又要畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效果。

5、固定性会议为:总经理办公室会议，部门经理例会、部门例会、段组例会。

6、会议如需加添、延期、合并或扩大出席对象时，由会议主持者商定后适时发出更改及扩大范围的通知。

7、出席会议人员于会议前布置好工作，会议期间其他人如无特别情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话，布置适当人员作好接待记录，待会后再通知当事人处理。如遇急事必需当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

8、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决议的'相关内容，于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报。

9、会议纪要，及所形成的决议、决议文稿应妥当保管，无关人员未经批准不得借阅。

10、与会者需遵守会场纪律，敬重他人发言，充分阐明本身的观点，传呼机请调至振动档，以维护会议正常进行。

会议管理制度 篇15

1.目的

为了使公司的会议管理规范化。有序化，提高会议质量。

2.适用范围

适用于xx有限公司会议召开。

3.职责

行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会议记录；

行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；

各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4.内容

会议召开的原则

公司所有的.会议必须以精简。有效。节俭的原则进行；

只有在需要时才召开会议；

公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。

会场纪律

公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

月底会议。季度会议。年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭；

会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论；

与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。

会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

会议管理体制

公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置。设备调试。

行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

5.引用文件

无

6.记录

《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

7.其它

本规定由行政部制订并归口管理；

本规定自发布之日起实施。