仓库管理制度【优秀14篇】
仓库管理制度应明确职责、规范流程、确保物资安全与准确,提升工作效率,减少损失与浪费,如何更好实施?以下是阿拉网友分享的“仓库管理制度”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
仓库管理制度 篇1
目的:为进一步搞好仓库管理工作,保证各项经营高效,有序进行,特制定以下制度
1、仓库保管员对楼层主管负责,并与各分部区域相关业务联系人密切配合,相互协作共同完成仓库的收、管、发等任务。
2、对各分部需采购申领及报损和发放物品,仓库保管员应及时汇报楼层主管以便及时做好各项物品的控制。
3、仓库保管员应随时与总仓保持良好的联系,随时掌握商品进、出、存的信息反馈,并负责质和量的监管工作随时汇报上级,以确保物品的质量及更换和补充。
4、收货入库时仓管员必需做好物品数量、规格与领料单的核对,并记入明细帐目表对本岗位所发生的经济帐目做到一清二白,去向来源分明。
5、对本部所使用的'各项物品,仓库保管员应建立物品单价表,以便月底对本部所有物品消耗进行统计核算成本及比率。
6、仓管员有权拒绝发放'品种'的数量、日期及字迹不清的单据,在发放的同时领物人必需签名认可方可将物品领走,领物人可拒绝接受白条抵货物。
7、仓库保管员必需每日清理仓库,做到清洁干净并对一些器械进行维护和保养,坏的则要及时报修。
8、每月仓库和财务部必对酒水仓和货品仓进行一次总盘点。
9、仓库重地杜绝闲杂人员进入,严禁与易燃易爆物品入库,所有的钥匙制作2份,一份可由仓库员随身携带,另一份交房务中心锁入保险柜,如发生任何一方的疏忽造成酒店财产流失必严惩不怠追究到人。
本人已详细阅读及清楚了解上述在本岗位上所需履行之客房仓库管理制度,并将认真贯彻与执行。
仓库管理制度 篇2
上海应用技术学院危险化学品仓库由校安全保卫处、资产与实验室管理处联合管理,其中危险化学品仓库周边及内部安全防范监控由安全保卫处负责,仓库内危险化学品的出入库及存放试剂的安全由资产与实验室管理处负责。该仓库的主要职能是负责全校教学和科研对危险化学药品需求的储备、管理和供应工作,因此特订本安全管理制度如下:
一、仓库管理人员必须树立高度责任感,努力提高业务知识,掌握有关安全管理知识和各类消防器材的使用方法,履行自己的岗位职责,不得擅离职守。
二、仓库应有明显的防水、防爆的警牌,严禁在库内禁区吸烟和把火种引入库房。
三、易燃易爆、剧毒品必须分类存放,性质互相抵触或灭火方法不同的危险品不可混放,库房内必须保持良好的通风和避免强光照射,易燃、易爆品不得随意堆放,并严禁在日光下爆晒,夏季时要做好防暑降温工作。
四、管理人员必须建立书面台帐,定期检查库存物资,防止变质、自燃或爆炸事故,对变质、过期的易爆、剧毒品需要销毁的.,要按规定申报批准手续。
五、易制毒化学品和剧毒品的申购、领用,须经主管领导的同意,办妥相关手续,否则仓库管理人员拒绝受理。对这类物品的管理,必须贯彻“双人保管、双人领取、双人使用、双把锁、双本帐”的“五双”管理规定。
六、危险化学品的寄放管理人员要严格履行登记手续,必须标明寄放部门、危险化学品名称、数量、寄放人的姓名。
七、仓库内应配备必须的消防器材和保护器具,不得损坏,不得挪为它用。发放危险化学品时,工作人员必须安全操作,若遇火警、爆炸或泄毒时,管理人员必须要紧急处理,并及时报警和报告主管领导。
八、做好危险化学品仓库的安全保卫工作,做到防火、防盗、防破坏,非管理人员未经允许不得进入库房内。
九、仓库安全员有责任监督本制度的实施,并负责向主管领导或安全保卫处报告上述制度执行情况。
十、仓库接受各实验室剧毒、易制毒和其它特殊药品的存放,无价回收各实验室长期不用试剂的统一处理。
仓库管理制度 篇3
学校食堂的库房是储存食品原料的重要场所,规范的库房管理也是保证师生食品卫生安全的`重要环节。为此,特制定食堂库房管理制度。
1、食堂的库房必须保持清洁,每天清扫,保护良好的环境卫生。
2、库房要保持干燥、通风、整诘,防止物资因受潮而霉烂变质。
3、食堂库房应设专人管理,做到随手关门,非库房管理人员不得任意进出。
4、库房物品应按标记标识有序存放,食品与非食品不得混放或混装,食品必须隔墙15厘米,离地面20厘米。
5、在库房内,不得存放有毒有害物品,如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。
6、超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁,不得存放在库房内。
7、食品原材料进出库必须有完整的记录。
仓库管理制度 篇4
一、仓库的分类:
酒水库兼吧台、干调杂品库。
二、验收制度;
1、各种物料无论多少,入库前都要通过严格的验收手续;
2、入库物料无论大小、多少均应过磅点数,定量包装的做到包装点数;
3、对购回物料与计划所需的'型号、规格、质量、数量不相符时不验收;物料有破损的不验收;原料不鲜不收;油料味不正不收;
4、验收合格后的物料要及时填制入库单;
5、对直领物料,严格执行三方监督、三次验货的集中验货制度。
三、领料制度:
1、领用人填写一式三联的领用单,经部门负责人签字后,方可凭单领货;
2、仓库保管员见到手续齐全的领用单可以发货,严禁白条发货或先发货后补单。
3、发放物料原则:先进先出,后进后出;
4、领用人和发货人当面点清后,仓库保管员应及时在实发数一栏填写实发数量,并签名,交底联给领用人,连同物料一并带回;
5、工装、工鞋、布草类在领用时,要有部门负责人与总办主任同时签字,方可生效;
四、定期盘点制度:
1、库内物料应经常检查,对库存时间较长的物品应主动上报业务部门及时做出处理;
2、库存物料发现变质、破损、超保质期等情况,应及时上报业务部门,及时报损;
3、经常盘查,做到帐物相符;
4、检查库存物料,不可出现积压或断档情况;
5、每月25日盘点,认真填写一式三份盘点表。
仓库管理制度 篇5
1、负责仓库管理员的日常管理工作,对出入库的物品和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续不清的有权拒绝入库或领取。
2、根据物品的体积、特性、型号、规格等进行分类合理存放管理,对每一品种要做相应的货卡标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保品质和库房安全。
4、立仓库管理资料,做到手续、记录物资账本齐全。
5、每极度,接受和配合管理处主任与房管员对仓库进行一次全面的检查。
6、材料坚持'先入先出、后入后出'的`原则,合理利用降物的使用价值。
7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
8、仓管员要经常向使用部门咨询调查采购员所购买物品是否实用、好用,及时反映,确保采购物品质量,做到物尽其用,保证采购质量。
9、完成管理处临时交办的其它工作任务。
仓库管理制度 篇6
一、工作时间
1、上午8:30-17:00
2、中午库房发货必需有人值班,发货员进行合理支配;遇到上货和临时焦急任务,必需进行加班工作,听从支配。
二、分区管理制度:
1、大量存储区:日常出货量大的产品整件存放。
2、分拣区:陈设货架上的物品和以拆散物品放置在陈设架上,以便准时补货、取货。
3、促销区域或畅销区域:将短期内销售数量大,因畅销或者参与促销活动的物品致使短期内销售数量大的物品放置于该区域内,提高配货、分拣效率。
4、退货区:即将预备退货的物品放置于特地的货架上,便于二次检验,合格品进入上述三个区域,残次品进入残品区。
5、残品区:存放因残次导致无法销售的物品,准时退回成品仓库。
6、赠品附件区:按型号分类存放。
二、货物保管制度:
1、货物入库验收后,按型号、颜色堆放整齐平稳,分类清晰,做好标签、物料卡,包装外要保持清洁,合理按排货位,登记好库存表记录。
2、货物堆码做到科学、标准,符合“平安第一、进出便利、节省仓容”的原则,合理规划仓库空间做到分区、分类、存放和管理。
3、每日发货结束需要检查货物库存,达到或是超过平安库存(热销产品的预备5天的销售存量)的准时联系主管进行补货。
4、退货机器检查登记,收到退回商品,由售后负责人统一处理。
5、依据日销售统计表进行出库及数量。并准时填写物料卡。
6、仓库内不得存放易燃易爆的危急品,并保持仓库的环境卫生。
7、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的.任何物品,电商部人员需要到仓库借用货物时必需持有上级领导批准的借条,才能让其借走。该借条保留至货物归还后,交借货人自行销毁。、
三、人员管理制度:
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮工作,留意清洁卫生,定期实施平安检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸和门窗,以确保平安。
2、非仓库人员未经同意不准入内,不得在仓库内会客,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3、对库存产品平安、数量负责,如消失丢失或是损毁的,需要照价赔偿。
仓库管理制度 篇7
车间、仓库清洁消毒管理规定
总则:本规则对生产车间,包括保护车间的地面、墙壁等的清洁过程中清洁剂和消毒剂的配制进行了规定。
一、清洁剂的配制
灌装车间使用SUMTIG
清洁剂,配制比例为1:1000。即10L水配对10ml
SUMTIG
清洁剂。消毒用ClO2
消毒液,配制比例为原液:活化剂:水=100ml:10g:10L。
包装车间使用ClO2
消毒液,配制比例为原液:活化剂:水=100ml:10g:10L。
在无ClO2
消毒液时,灌装车间和包装车间都可以使用FORWARD
快活作为清洁和杀菌剂,配制比例为1:20。即每10L水配对FORWARD
快活500ml。
二、消毒剂的配制
1、清洁剂及消毒液配比比例见下表:
表1清洁剂及消毒剂配比
消毒剂
使用配比
ClO2
消毒液
原液:活化剂:水=100ml:10g:10L
Sum
Tig
清洁剂
Sum
Tig
清洁剂:
水=10ml:10L
FORWARD
快活
FORWARD
快活:水=1:20
三、操作规程
1、灌装车间卫生操作规程
清洁分为日清洁、周清洁和月清洁
日清洁范围
工器具:对车间使用的工器具,比如桶、眼罩、刷子、盛放喷头的蓝色盒子,所用的抹布、海绵、塑料清洗桶等。配料桌及其配料杯,勺子,搅拌器,盛装原料的桶和罐。
生产设备:灌装机,配料桶及其支架,水泵。
地面。
垃圾桶、医药箱、水槽。
两个小仓库及清洁间。
每班生产结束后清点废品数量和退货数量,废品交给仓库处理,可退货产品交给仓库保存,并记录数量。
周清洁范围
于日清洁范围相同,另外加:
消毒墙面、地沟及盖板,窗台,清洗消毒所有的生产设备。尤其注意地沟的盖板要清洗消毒双面。
月清洁范围
于周清洁范围相同,另外加:
清洁消毒所有的家具,包括办公室,所有的设备包括水处理设备,加热设备,屋顶,灯管,窗户及所有的周转箱。
清洁步骤:
生产结束后首先安排清洁机器及配料桌。机器上能用水清洗的地方用水清洗,不能用水清洗的地方用刷子刷洗,然后用机器清洗专用海绵擦干。对机器和配料桌,每天用消毒剂清洗消毒。每周用SUM
TIG
清洁剂清洁,再用消毒剂消毒。月清洁先用SUM
TIG
清洁剂清洁,再用消毒剂彻底消毒。
地面的清洁消毒:第一步用SUM
TIG
清洁剂和刷子刷洗地面。
第二步用ClO2消毒剂和刷子刷洗地面。在刷洗地面过程中,一定注意地沟及地沟盖板的清洁消毒,地沟里的杂物清理干净,同时对地沟进行清洁消毒,盖板的两面都必须清洁消毒到位。放有塑料桶及其他物品的地方,将物品移开对地面进行清洗消毒,然后将物品再放回原处。第三步:用热水冲洗地面。注意冲洗时放有塑料桶,橡皮管及其他物品的地方,将物品移开冲洗结束后再将物品放回原处,尤其橡皮管下面一定要清洗到位。第四步:用擦地的专用抹布将地面擦干。
清洁两个仓库、门及台秤:生产结束后将包装材料库内的空纸箱及其他包装垃圾处理掉,可以再继续使用的送给吹瓶处继续使用,不可以继续使用的作为垃圾放到指定地点。用消毒剂首先擦洗车间内的所有门、门把手与称量用的台秤,然后清洁货品架,最后擦洗地面。
清洗水槽:用洗洁精和抹布对水槽内外擦洗干净。
处理生产垃圾:在生产过程中将可回收的包装材料和不可回收的包装材料分开,不可回收的作为生产废料做出统计,可回收的包装材料清洗干净,并摆放整齐,把不同颜色的喷头、盖子、环等分开。放到指定地点。
废料桶:用清洁剂擦洗废料桶的外面,换掉垃圾袋。
清洗周转箱:首先用Tig清洁,然后用ClO2消毒液消毒。
屋顶:用ClO2消毒液对屋顶进行擦拭消毒。
检查:各班领班负责检查卫生打扫情况是否到位,是否清洁,干净,质量部负责检查机器是否干净、无糖、无脂、无菌。检查抽湿机是否水满,若显示红灯,说明水满,将下面的盖子打开,将水倒掉,再将盖子盖上,绿色显示灯亮说明正常工作。下一班的领班负责复查,填写复查记录并签字。
安全:清洁过程中首先注意员工的安全,避免将热水撒到员工身上,避免员工从高处跌落,避免员工触电等现象发生。
2、包装车间和仓库的清洗消毒操作规程
清洁分为日清洁、周清洁、月清洁
日清洁范围
清洁工作桌,热缩机,地面及所用的工器具,如毛巾、清洁工具、塑料桶等。
货架。饮水机及放饮水杯的架子。
每班生产结束后,处理不良品,将可重新收缩的产品挑出,将漏水的.产品送给流水线清洗处理。
周清洁范围
于日清洁相同,另外增加:
窗台。货架的顶端。所有的机器,包括不用的机器。办公室。
月清洁范围
于周清洁相同,另外增加:
窗户、屋顶。
清洁步骤
首先清洁消毒工作桌和机器,清扫地面,然后对地面、货架等地方进行清洗消毒。
每天用ClO2消毒剂进行消毒。
每周首先用Tig
清洁剂对桌面、机器进行清洗,其他用ClO2消毒剂消毒。
月清洁用Tig
清洁剂对桌面、地面、机器进行清洁,然后用ClO2消毒剂进行消毒。
仓库
每天对仓库进行清扫、清洗,每月对仓库进行一次消毒,用ClO2消毒剂消毒。
3.吹瓶车间清洁规范
适用范围
此规范适用于新的注吹机清洁。
清洁分为日清洁、周清洁、月清洁
日清洁范围:两个房间的地面、机器、货架、工作台。每班结束后将配料用完的塑料袋等垃圾及时处理,放到垃圾指定放置地点。
周清洁范围:于日清洁相同。另外增加货架的顶端。
月清洁范围:于周清洁相同。另外增加灯管。将不可以用的废品统一处理。
清洁规范
每天换班时间提前半小时打扫卫生。
清洁步骤
每班的班长在打扫卫生前10分钟,到清洁室配消毒剂。按照100ml(液体):10g(活化剂)的比例配10L水。首先加入100ml液体,然后加入10g活化剂,加入活化剂后立即盖上盖子(否则毫无消毒效果),过10分钟后加入30~40度的温水,调配好消毒液。
用干净的干抹布擦拭机器。
用消毒液和抹布擦拭混料机的外面、粉碎机的外面,货架,工作台,工作桌等地方。
用消毒液和拖把对地面进行清洁消毒。拖把拖不到的地方用擦地的抹布擦洗地面。注意:擦地的抹布和擦机器、擦混料机、粉碎机的抹布分开使用。
清洁后的标准应为用干净的手擦一遍,不得有尘埃出现。
记录
每次清洁前,班长安排适当人员打扫清洁,清洁后相关人员签字,每个清洁区域和清洁环节分配到人,各负其责。各班班长负责检查自己班的员工清洁情况,另一个班负责监督,做到互相监督。
仓库管理制度 篇8
一、考勤、同车间考勤
二、仓库工作安排
1、每一天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的.问题优先解决。
2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。要爱护厂里财物,工作时要保护好自我的工具,如损坏要以旧换新。对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序职责人。不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,必须要字渍清晰、字体工整、大小一样。
3、要在工作中爱岗敬业,学习好自我的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。执行工作要迅速、定量、定时,工作必须要按时完成。
4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。
三、各工序人员的职责范围
1、内勤人员
①接电话,向客户报价,记录好客户的城市、姓名、货物的规格、价格、所需备件、物流地址,开出库单时必须要简章清楚。
②平时要检查好货物的库存情景,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。
③记录每一天的发货车次情景,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。
④午时货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情景,第二天向客户发信息通知接货信息。
⑤客户退货必须要记录好货运站地址、电话、退货单位,在中午上班时,或是会上交于外勤人员。
⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。
2、仓库整货人员
①学习交流工作经验、技巧。合理安排工序、检查货物出库数量,平时要注意货物排放位置。
②装车时要核对好货物数量,要做到万无一失。
仓库管理制度 篇9
(一)做好食品数量、质量、进、发货登记,做到先进先出。凭单据验收食品的规格质量,生产日期,保质期限是
否符合规定。
(二)定型包装食品按类别、品种上架堆放,做到一货一卡,注明食品进货日期及食品最终食用日期。
(三)仓库内食品要定期检查,及时清除超过保质期、发霉变质、锈盖的食品。
(四)应保持空气干燥,地面干净,做好防鼠、虫、蝇及防蟑螂工作。
(五)易腐食品,储存于密封加盖的`容器内,其他货物堆放做到隔墙离地。
(六)食品仓库内不得存放有毒有害物品和非食品的杂
物。
(七)保持仓库内环境卫生,定期大扫除,仓库内严禁吸烟。
仓库管理制度 篇10
1、各类物资仓库属厂区重点防火部位,必须设置醒目的禁火标志,非工作人员未经许可不得入内,执行出入登记制度。
2、库房内要保持干净整洁,货物摆放有序,对敞落得棉丝、油布、废纸等易燃物质应该及时消除。
3、库房内不得架设临时电缆,因工作需要时,必须经车间、科室负责人批准,报安环科备案,并在限期内及时拆除。
4、库房内严禁烟火和动火,需要防火作业时,需厂安环科审批后,办理“动火证”并采取有效的安全防范措施后,方可动火明火作业。
5、库房内只准使用100W以下的白炽灯或日光灯照明。
灯头要与物品距50公分以下间距,严禁使用其他灯泡照明和电热具取暖。
6、库房内不得存放易燃易爆物品,因生产需要的.易燃易爆物品必须按消防部门规定设专库存放,专库内保持通风,防湿、防晒。
7、仓库管理人员每天下班前,必须进行防火安全检查,确认无事故隐患,关好门窗,切断电源,方可离开。
8、工作人员会正确使用消防器材和扑救火灾的基本方法,对配备器材必须妥善保管,严格执行《二钢厂消防器材管理暂行规定》。
仓库管理制度 篇11
为加强公司油料仓库安全保卫工作,防止意外事故发生,特制定本办法:
一、责任体系及职责
本部位安全保卫管理小组,由第一责任人(单位分管供应主管领导)、直接责任人(供应部门负责人)和安全员(仓库保管员)组成,全面负责仓库的安全保卫工作。其职责分别是:
1、安全员是本部位安全保卫管理和安全保卫措施的实施者和落实者;
2、直接责任人负责本部位安全保卫管理的监督和检查工作;
3、第一责任人负责本部位安全保卫管理的组织和领导工作。
二、油料仓库的安全保卫操作规程:
1、非本库人员禁止入内,确因工作需要,须经仓库保管员同意后,方可进入。
2、库内严禁烟火,严禁携带火种,穿带钉子的鞋,入内应关闭手机等通讯工具,库内不准使用硬质金属工具。
3、因工作需要动火时,必须到公司综合事务部办理审批手续,采取安全措施后,方可进行。
4、照明灯具及电器设施应达到防爆要求,并有良好的通风措施,定期检测,确保状态良好。
5、仓库周围杜绝堆放可燃易燃物品,桶装汽油、煤油等桶装易燃液体不得露天存放。
6、本部位配置kg干粉灭火器具,放置在仓库保管员要做到每周进行一次维护保养,保持良好状态。仓库保管员必须熟悉掌握“三懂、三会”的内容(懂本岗位火灾危险性,懂预防火灾的措施,懂扑救火灾的'方法;会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾)及自救逃生的常识和方法,公司综合事务部要做好“三懂、三会”的培训工作。
三、本部位安全保卫检查
仓库保管员每天检查一次、直接责任人每周检查一次、第一责任人每月检查一次、公司综合事务部该业务管理人员要每半月检查一次,并有记录。
检查内容:
1、查仓库及其周边的防火情况,严禁一切烟火;
2、查仓库周围有无危及油库安全的作业;
3、查仓库门窗和安全防范设施有无损坏;
4、查消防器材完好情况;
5、查仓库警示标识是否处于正常状态。
仓库保管员要坚持及时发现和排除不安全因素,重大问题立即向主管领导和公司综合事务部(电话:****)报告,确保安全万无一失。
6、查安全保卫责任体系运行情况,查各类责任人履行职责情况。
四、考核
1、因不执行本办法或玩忽职守,造成企业和职工个人财产损失在500元以下的,由第一责任人、直接责任人和安全员及其他责任人按所负责任划分全额赔偿;500元以上超出部分按20%的比例赔偿,赔偿总额不超过5000元。
2、在仓库内违章吸烟的给予违章人经济处罚200元。
3、仓库保管员发现违章行为不制止,考核其100元。
4、违反本办法构成违法犯罪的,由公安机关追究单位和责任人的法律责任。被公安机关依法追究法律责任的同时,公司仍追究内部管理责任。
仓库管理制度 篇12
1、目的
为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理
物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
仓库负责编制、打印、报送进出存周、月报表。
禁止虚开无实物的入库单。
紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有备货的物品。
申购部门必须提前一周把申购表发给仓库和采购部门,仓库收到申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给使用部门。
采购把物料送到公司后,必须通知仓库和使用部门一起验收,使用部门根据本部门的使用要求(数量、品牌、规格型号、品质)进行验货,达到要求的告知仓库人员收货入库,然后仓库直接开直拨单,采购、使用部门和仓库签字确认有效。物品达不到使用部门使用要求的,仓库拒绝收货。
附件:采购入库流程、补库清单传递流程、入库单传递流程
3、领用出库管理
常用物品领用
凭领料单领用物品,领料单有部门负责人和主管副总签字方有效。
各部门需做常用物品统计,遇到节假日提前三天把领料单填写完毕,留给走流程时候一个充足的缓冲时间。
仓库根据有效的领料单明细(名称、规格型号、数量)备货出库,仓库签字确认后领料流程完成,领料单为一式三联,第一、二联由仓库保管,第三联由领用部门留底备查。
急用物品领料管理
各部门遇到突发事件需要紧急采购物料的,物料送到公司后,采购必须通知仓库和使用部门一起验收,使用部门根据本部门的使用要求(数量、品牌、规格型号、品质)进行验货,达到要求的.告知仓库人员收货,然后仓库直接开直拨单,采购、使用部门和仓库签字确认,急用物品领用流程完毕。物品达不到使用部门使用要求的,仓库拒绝收货。
各部门遇到突发事件需要从仓库领取物料的,领出人可以先在领出登记本做领出登记,然后三天之内把领领单补齐,过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级处罚。
周末或节假日各部门遇到突发事件需要领取物料的,领出人去找值班经理,由值班经理去保卫室领取仓库钥匙且打电话告知仓库人员方可进去仓库领取物料,且在领出登记本上做好登记,三天之内补齐领料单。以收假日期开始计时过了三天没有把领料单补齐的,仓库上报行政部,由行政部对责任人处以三级处罚。
对于违反此制度的部门或领出人行政处理标准:
补领料单时间超过3—5天处三级罚单;超过5—10天处二级罚单;超过10天处一级罚单
附件:
工程材料领用
由于工程部工作的特殊性,每天频繁领出工程材料,本着不影响工程部每天的正常工作,工程部领用工程材料时由仓库在工程材料领用登记本上做登记,领出人签字确认。每周五由仓库按登记记录统一开一张出库单,由领用人、工程部负责人、主管副总、仓库签字确认,工程部每周的工程材料领用流程完毕。
工程部领用的办公用品统一由草坪工程部文员填写领料单领取。
鞋服领用
各部门员工领用工服需所在部门申请,经行政部同意且统一填写领料单领取发放。
新员工转正后经部门申请,行政部同意,主管副总签字同意才允许到仓库领取新工服。
方了便统计,服装的领取单必须单独填写,不得与其他物料领取单混在一起,尺码、领用人名字必须填写清楚,没有备注领用人,仓库拒绝领取。
4、仓库日常管理
、每月月底整理一次仓库,主要防止物品过期和受潮、受损。若发现物料有发生质变的(如过期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向上级领导汇报。
、仓库物品尽量按类别堆放在同一个区域,并编好库位贴上标签。
、仓库管理员要对库存物资进行定期和不定期清查,确定各种物资的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,保证账实相符。根据盘点结果,对低于备库量的物资及时填写申购单,进行补货。库存物资清查盘点中若发现有账实不符的情况时,应及时查明原因,并以书面形式向部门负责人报告。
对于烟酒、饮料、食品、日化用品等有严格保质期的物品要严格按照先进先出的原则出库,在保质期内督促使用部门领出库。
年中和年终仓库应协同财务部对公司库存商品进行全面盘点,编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符的要分析原因,提请部门处理。
盘点过程中应对残次冷背库存商品做标签,并隔离摆放。
库管员要做好防火、防潮、防盗工作,对库存商品的安全负责,否则承担相应的责任。
5、营业点报表管理
、根据店铺送来的收货单明细及时在远古系统录入入库单。
、根据店铺送来的退货明细及时在远古系统录入退货单。
、每月25号对球具店、红酒店进行实物监盘或抽盘,以盘点表记录实物盘点结果,并与仓库开出的转货单及销售报表,查看结余商品数量与实盘数量是否帐实相符,若有不符,应协助店员及时查明原因。
、每月月底核对营业点进销存报表,在次月1日12点前交给财务复核。
仓库管理制度 篇13
1.收货流程
正常产品收货
根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图
收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
仓库管理员接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
退货或换残产品收货
各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库管理员有权拒收货物。
退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库管理员拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
收货人员依据单据验收货物后,仓库管理员将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
依据单据记入台账。
2.发货流程
所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
仓库管理员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
仓库管理员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
仓库管理员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
3.库存管理
货品存放
入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
盘点流程
所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
4.仓库日常管理
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。
2、作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、空托盘在指定区域堆放整齐。
8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
17、仓库无“四害”侵袭痕迹。
18、台账库存和实际库存是否一致?
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
5.仓库管理员的保管原则
1)面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2)尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
3)根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4)同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的'时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5)根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6)依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。
仓库管理制度 篇14
1。目的:
为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2。适用范围
适用于本公司所有仓库的管理。
3。仓库管理任务:
保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用,
4。物资验收入库:
4。1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4。2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4。3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4。4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4。5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5。货物储存管理:
5。1物资的储存保管,原则上应该按物资的.、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5。2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5。3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。做到人各有责,物个有主,事事有人管。库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏,仓管员应及时报告仓库主管,分析原因,查明职责,按规定办理报批手续。未经允许一律不准擅自处理,仓管员不得采取发生赢时多送,亏时扣克的违纪做法。
5。4仓管员应掌握物资的自然属性、储存和保管的常识,加强保管措施,不使公司物资受到损失。同类物资堆放,要先进先出,发货方便,空地上要有回旋余地。
5。5仓库严格遵守保卫制度,严禁非仓库人员擅自入库拿去物料。仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的消防知识。
5。6仓管员应按规定定期盘点仓库的物资。
6。物资的出库:
6。1各仓按推陈出新、先进先出,规定供应、节约用料的原则。发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减料的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物料失效、霉变、锈蚀、差错等损失,仓管员要承担责任。
6。2机辅料的领用凭部门主管审批后的领料单发料。
6。3未办理领用手续或手续不符和要求仓管员拒绝发料,发料时与交接人办理好手续,当面点清数量,防止差错出门。
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