设计院规章制度精彩6篇
设计院规章制度涵盖项目管理、人员职责、质量控制、资料存档等方面,确保工作流程规范、高效,有助于提升整体设计水平吗?以下是网友为大家整理分享的“设计院规章制度”相关范文,供您参考学习!
设计院规章制度 篇1
1.目的和范围:
根据公司的策划案和计划明确产品设计的主要内容,对设计全过程进行控制,确保产品的设计能满足公司策划案和合同要求。(产品设计包括:规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计)
2.职责
在设计过程管理中,设计研发部根据公司的策划案开展委托限额设计工作,有关设计技术、建筑效果和产成品的最终交付状态说明方面,由设计研发部负责把控,其他部门的意见起参考作用,以设计研发部的意见为主;有关建造成本控制方面,由审计核算部负责统筹把控,有关部门配合;设计的经济性评价以及设计与策划和计划的一致性审查和评价等方面,由项目策划中心负责统筹把控,相关部门参与。当上述几个方面的意见发生冲突时,如果没有突破成本控制指标,则坚持设计研发部的意见;如突破成本控制指标,各责任部门必须将意见充分披露,设计研发部负责汇总后向总经理汇报,由总经理根进行决策。
总经理在设计过程中负责根据各部门提供的信息和意见批准设计合同、批准产成品的最终交付状态说明文件、批准经过部门论证的突破原策划的建造成本控制限额的修正案等、批准根据《问责制度》的关于设计问题的问责意见的执行。
总经理室
参与产品设计全过程的评审与确认。
企业发展中心负责向设计研发部下达开始委托设计的指令,明确开始委托设计的时间。
项目策划中心负责向设计研发部提供开始委托设计所需的资料,对整个设计过程进行跟踪,在扩初设计之后组织有关部门开展经济评价,对与策划案不符的设计提出异议。
法律事务中心负责审查合同的合法性。
设计研发部
负责根据项目策划案开展后续的委托设计工作,编写不同阶段的设计任务书、邀请设计单位参与招投标、负责制定设计合同;
负责产品设计在方案、扩初、施工图阶段的进度跟踪和设计质量的控制与审查;
负责在扩初阶段对产成品的最终交付状态作详细的说明,在召集总经室、审计部、经营部、物业公司等相关部门进行论证的基础上,设计研发部负责初步确定产成品的最终交付状态的说明文件,并提交总经理批准,然后提交设计单位。待设计成果出来后,由设计研发部负责组织审查,并将有关产成品的交付标准信息传递给经营部用于推广,并作为今后物业公司接收物业的依据之一。
负责协调与设计单位之间的关系,并督促设计单位完成有关设计变更的内容,尽可能减少后期的设计变更;
协助经营销售部组织样板房、销售中心的设计及销售中有关的设计回复;
负责及时向工程材料部、审计核算部、经营销售部分发最新的施工图和设计变更通知单和图纸作废通知单;
负责及时将各阶段报建用的图纸资料传递给对外联络部;
参与施工图交底与图纸会审;
参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;
设计研发资料库的建立和管理。
经营销售部、客户服务部、物业公司
经营销售部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、平面布置等提出具体建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。
客户服务部参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议。
物业公司参与方案、扩初、施工图的审查工作,根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议。
工程材料部
负责本部门范围内的图纸分发;
参与方案、扩初、施工图的审核工作,从满足现场施工实际需要的角度出发提出审核意见;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;
负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行施工图会审。
审计核算部
参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费标准的确定提出审核意见;
提供待开发项目投资的成本控制指标。
对扩初设计进行评价,看设计成果是否控制在建造成本投资限额内,并根据评价结果向设计研发部提出调整设计建议或向策划中心提出追加建安成本限额建议;参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价。
对外联络部
负责工程项目的报建工作;
负责将报建结果及时传递回设计研发部;
财务计统部
参与设计委托合同的评审过程,负责对设计费的付款方式的确定提出审核意见;
审核并拨付与设计有关的款项。
参与项目策划中心组织的对扩初设计的综合性的经济评价;
3.设计过程管理
建立设计研发资料库,内容包括:
a.建筑设计现行规范、法规,公司内部通用的.设计规范汇编。
b.各项目的全套设计图纸,包括设计变更通知单。
c.设计单位的有关资料,包括单位名称、地址、负责人的姓名和联系方式、单位性质及近期设计的主要工程情况和技术力量等。
d.建筑新材料、新技术的收集。
e.特色楼盘的资料,优秀户型的收集。
设计研发部经理负责根据公司的项目策划案和年度计划编制设计过程计划,内容包括指定项目负责人、招标安排、各阶段设计进度的安排、各阶段各部门的配合要求。
设计研发部负责编制设计任务书或招标文件,将拟邀标设计单位名录及相关背景资料和评标意见提交招标委员会审议批准、组织设计招投标活动。(具体见《招标管理程序》)
设计研发部负责根据招标结果拟定设计合同,并送审计部、财务部、总经室法律事务中心审核,最后报总经理批准执行。
特殊情况下,经总经理批准,可由设计研发部直接委托设计单位开展限额设计。
设计任务书的编制
设计研发部负责根据项目策划案中关于产品定位和成本定位等内容编写设计任务书,内容必须包括:产品标准、经济指标限制。
必要时,设计研发部必须根据不同的设计阶段编制设计任务书。
设计过程中的图纸审查
方案设计审查的目的在于保证其符合策划案的基本精神。设计周期方案提交时间:
由设计研发部按设计合同中的要求对图纸进行自审。
由设计研发部按照计划的安排召集项目策划中心、经营销售部对方案进行审查,从项目定位、密度、绿化、道路、配套等各项指标是否与策划相符合的角度提出审查意见。
设计研发部项目负责人将各部门图纸审核的结果形成会议纪要,并根据会议纪要的精神与设计单位联系;要求设计单位根据会议纪要的内容对方案设计进行优化。项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。
设计研发部负责将设计方案交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实方案设计的修改工作。
扩初设计审查:
扩初设计审查的目的在于保证其与策划案的产品定位以及各项指标相符。扩初设计周期和出图时间
设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。
设计研发部项目负责人负责组织项目策划中心、工程材料部(项目部)、审计核算部、经营销售部、客户服务部、物业公司对扩初设计进行审查和确认。如:经营销售部根据所掌握的客户需求信息,对其中的户型、面积、可售面积、平面布置等以及上述要素对销售进度和销售单价和总价的影响、是否满足策划案和计划要求等提出具体建议;工程材料部对施工技术的可行性等提出建议;客户服务部根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出建议;物业公司根据以往物业管理的经验,在设计的各个阶段提出有关今后的物业管理成本等方面的建议。
审计核算部负责在20个工作日内完成对扩初图纸的评价,看工程造价是否在建造成本指标限额内,如超出指标,审计核算部必须与设计研发部沟通并要求设计单位进行优化调整;如设计单位无法通过优化调整工程造价而且预计工程造价将超出策划案中的成本指标时,审计部必须及时发出预警信息,并与项目策划中心沟通,由项目策划中心负责收集有关信息,向各有关部门发函征求意见,在汇总消化各部门反馈意见后向公司计划委员会提出提高成本限额指标的建议,经计划委员会审议和和总经理批准后,追加投资。
策划中心牵头组织设计研发部、财务计统部、审计核算部、经营销售部等比照原项目策划案的主要指标对扩初设计进行综合性的经济评价。如发现扩初设计与原项目策划案有较大出入,策划中心必须及时提出异议,并通过设计研发部要求设计单位进行优化调整,以保证扩初设计在公司项目策划案的指标框架内进行。
设计研发部负责将各部门审查意见汇总,编写关于产成品的最终交付状态的说明文件(内容必须进一步明确),经计划委员会审议,报总经理批准后传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监督并跟踪落实扩初设计修改工作。
设计研发部负责将扩初设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据扩初设计报批意见所进行的修改工作。
施工图审查
施工图的设计周期和出图时间
设计研发部项目负责人负责组织部门内的各专业审查(包括建筑、结构、设备专业)。
设计研发部项目负责人负责组织工程材料部(项目部)、审计核算部对施工图设计进行审查和确认。工程材料部主要审查施工图的技术可行性,审计核算部主要审查施工图与扩初图有无大的偏离建造成本控制是否在限额指标内并提供必要的造价咨询。如审计部认为施工图对原来的扩初设计进行较大的变更或突破了策划案中的建造成本限额,设计研发部应及时反馈给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进行综合经济评价。
必要时由设计研发部经理委托专家评审组对施工图进行审查。
设计研发部项目负责人将各部门的图纸评审意见单汇总,将汇总的修改意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门。项目负责人监督并跟踪落实施工图修改工作。
设计研发部负责将施工图设计交对外联络部报建;对外联络部取回政府审查意见后,由设计研发部将政府审查意见传真至设计单位,并负责将审查意见传递给公司内部相关部门,如审计核算部、经营销售部、工程材料部等。设计研发部的项目负责人监督并跟踪落实根据施工图初设计报批意见所进行的修改工作。如审查意见引起对原来的扩初设计进行较大的变更,设计研发部应及时反馈给项目策划中心,必要时由项目策划中心组织有关部门中心进行综合经济评价。
设计交底与图纸会审
在施工图出图后,设计研发部的职责主要是负责协调管理,其工作中心将转到后续开发项目的设计过程管理工作。
在设计交底前,项目经理应要求和督促总监理工程师组织监理人员深度阅读施工图纸、熟悉设计文件并对图纸中存在的错漏碰缺等问题及时提出书面意见交设计研发部,设计研发部组织并跟踪落实设计院修改结果。对施工图中存在的问题尽早预控,最大限度地减少后期的设计变更。
由工程材料部项目经理组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行图纸会审及交底,设计研发部参与。(具体内容参见《施工管理程序》)
在阶段性施工前7天内,该项目部经理应要求总监理工程师审查下一阶段施工图纸,并及时将错漏矛盾等需修改之处提交设计研发部。
设计变更
设计发生重大变更的(如公司要求更改的、政府要求更改的、或影响结构、使用功能、造价、外观、工期的),设计发生重大变更的,由提出部门填写申请单,经部门经理认可后,由设计研发部经理负责组织对外联络部、工程材料部(材料、设备、项目部)、经营销售部、审计核算部及其他相关部门召开专题讨论会,并提出修改意见,经总经理确认后,由设计研发部负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的设计变更通知单后,送工程材料部和项目部,同时抄送经营销售部、审计核算部,并由项目部盖章后送项目监理单位。
设计单位设计不完善的(不涉及内容的)
由项目部组织联系并落实修改,并将设计单位的变更函定期送设计研发部备案;若与销售合同或公司承诺不一致时,由设计研发部项目负责人及时用工作联系函的方式通知经营销售部。并由项目经理签字盖章后送项目监理单位。
客户要求修改的(不影响结构安全、外观的),由提出部门根据客户的修改要求填写修改申请,与设计研发部联系,设计研发部针对具体的修改内容组织公司内部相关人员讨论,同时综合设计单位的意见,提出处理方案,反馈给经营销售部,由经营销售部将处理方案与客户沟通,经客户确认后,将有客户反馈的修改申请交设计研发部,由设计研发部负责和设计单位联系,交设计单位进行更改,取得正式的设计变更通知后,送交工程材料部和项目部,同时抄送经营销售部、审计核算部。并由项目部盖章后送项目监理单位。
项目评价
阶段性评价:在各项目施工阶段,各业务部门负责将设计单位的现场服务、施工图质量等方面存在的问题反馈给设计研发部,设计研发部经理必要时应要求项目负责人组织本部门、经营销售部、工程材料部、对外联络部、项目部开展阶段性的评价,对各业务部门反馈问题的处理意见和处理结果予以反馈,并编写评价报告。
竣工项目综合评价:在竣工项目交付客户使用6个月内,由设计研发部经理组织本部门、经营销售部、工程材料部、对外联络部、项目部、客户服务部、物业公司等开展竣工项目设计专项综合评价,向总经理提交专项报告,并为今后改进设计控制工作积累经验和为选择设计单位提供参考依据。
图纸管理:即在工程的规划、设计、施工和使用、维护活动中形成的各类图纸、设计变更洽商函等。
图纸发放流程:
相关部门资料员收到图纸或更改通知单后,及时进行清点,逐套登记在《收图登记表》上,并按首页设计研发部编制的分发号,逐页加盖受控分发号;接到新图后,各部门所持的旧图作废,由该部门资料员按分发清单收回并加盖作废章。
问责
对设计周期、设计质量、建造成本控制等不能满足公司项目策划和计划要求的,根据公司的《问责制度》追问责任人和责任部门。
4.相关文件
《项目开发总策划程序》
《施工管理程序》
《销售过程管理程序》
《招标管理程序》
《市场调研程序》
《项目报建、审批管理程序》
5.相关表单、记录
设计变更洽商记录(见《施工管理程序》附表)
图纸评审意见单
图纸作废通知单
图纸收发登记表
图纸借阅登记表
设计院规章制度 篇2
一、好的环境是高效的工作前提,8点40分打扫后准时参加每天的晨会。
二、自觉准守作息时间,不迟到不早退。
三、办公桌允许摆放私人物品,设置成自己最高效的工作环境,但严禁改成自家住处一样,杂乱无章。
四、上班服装要求得体,树立良好的公司形象及个人形象。
五、工作中秉着热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言,公司内烦遇到客户必须打招呼(例如:您好!)
六、设计师每天报告一次自己的开始工作(方便上级了解自己的工作进度方便上次做出决定)。
七、上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点原因(外出期间电话保持畅通,方便联系)。
八、参会及时,未能及时参会者需得到上司的批准。
九、每周制订工作计划,部门必须每月上交即下月工作计划以及本月工作总结。
十、设计部由总监全权负责管理。
十一、做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的’机密性,做到不听不传。
十二、设计师分阶段到现场定期勘察,保证按图纸施工并及时与业主协商。
十三、未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成是失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金。
十四、私下不允许收取客户设计费及定金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚。
十五、上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间。
十六、每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前1天找上级品准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效。
十七、不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严格处罚。
十八、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项目并签字;因设计师未签字的增现款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准;设计师承担处罚。
十九、不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执者,严格处罚。
以上日常行为规范,请各设计师严格遵守,本规范自20xx年5月1日起严格执行;不允许任何人违反上述条例;如有违反者,严格按照规范执行。
设计部座右铭:
业精于勤,而荒于嬉;行成于思,而毁于随。
设计院规章制度 篇3
目录
第一章总则
第二章资质资格管理
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
勘察、设计文件编制与实施勘察、设计文件签字与盖章工程勘察管理工程设计管理技术资料管理外出学习调研管理
第一章总则
一、为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。
二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行勘察、设计强制性标准,并对勘察、设计的质量负责。
五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改
第二章资质资格管理
一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、我院工程勘察、设计活动的’专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的勘察、设计人员,不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的本专业高级工程师。
四、公路工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;勘察文件暂不要求由总师室审核、审定。
五、关于提交公路工程施工图设计文件审核、审定的资料要求
根据公路工程施工图设计文件全面质量管理之规定:
1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。
2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。
3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。
设计院规章制度 篇4
1目的
对设计变更进行评审、验证与确认,保证设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
2适用范围
适用于施工图完成后的设计变更管理。
3术语和定义
设计变更:指由设计单位或设计部对设计成果进行的修改。
4职责(由各单位自己决定,以下为参考职责)
设计部
设计变更信息收集、整理;
负责组织相关部门对设计变更进行设计技术论证;
负责设计修改和设计单位的联系管理;
填写设计变更单下发项目经理部同时送现场销售备案;
工程管理部:参与设计变更的技术论证;
成本管理部
负责变更成本测算;
成本管理部经理负责审定单项大于2万元的变更;
公司管理层:负责审定单项金额大于5万元的.变更。
5程序
设计变更的一般来源:
设计缺陷或设计错误引起的设计变更。
客户需求变更:在项目施工过程中,来自营销、业主、物业管理等方面提出的修改建议进行的变更设计。
现场施工管理引起的设计变更:在施工过程中,因施工错误、材料/设备变更、施工现场条件误差、施工工艺技术等原因引起的设计变更。
设计变更控制原则
事先变更原则:不管是设计缺陷与错误、客户需求,还是现场施工管理引起的设计变更,尽量在需要变更的部分施工之前进行变更,避免返工、浪费成本和影响工期。
先算后做原则:对设计变更必须事先测算成本,经相关领导批准后才能施工。
设计变更完工确认原则:设计变更完工后必须予以确认,避免重复计算或“变而不做或少做”。
设计变更流程(由各单位自己决定,以下为参考职责)
设计部根据现场情况提出设计变更或接受其它部门的“设计变更申请单”。
设计部组织相关工程师进行技术论证,做出是否可行的结论,如可行,由现场成本组进行成本测算;测算结果在2-5万元的变更,需成本管理部经理审定,设计部项目负责人填写《设计变更单》,设计部经理签字确认。
测算结果大于5万元的变更,需报公司管理层审批,公司管理层不批准的则不通过。公司管理层批准的,审批过程结束。
设计部发《设计变更单》或将变更要求提供给设计单位,由设计单位出设计图纸或设计变更单。
设计单位发出的图纸或变更单,统一由设计部填写《设计变更单》发给项目经理部执行。
项目部负责设计变更的执行,完成后给予确认。
6支持性文件
7记录
设计变更单
设计变更完成确认单
设计院所出的设计变更或图纸
设计院规章制度 篇5
第一条员工必须遵守国家法律,必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。
第二条员工应遵守下列事项:
(一)从公司全局出发,服从公司工作安排和具体要求。
(二)不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。
(三)全体员工应主动培养自己的工作技能,在工作中应精益求精,提高工作效率。
(四)不得泄露业务或职务上的,不得借职务之便贪污、舞弊,或以公司名义在外招摇撞骗。
(五)员工在工作中不得消极怠工,工作时应全神贯注。严禁在工作时间看报刊杂志、上网游戏等,做与本职工作不符的事情。
(六)参加会议应准时,做好笔记,积极发言。
(七)员工应注意仪表,维护办公环境的整洁。
(八)同事之间应弘扬团队精神,同舟共济,维护公司的部团结,不得搬弄是非,要尊重他人,礼貌待人。
(九)对客户及业务相关人员要主动招呼,对来访者要礼貌接待。
(十)各部门管理人员,必须注意自身修养,努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关系。
(十一)管理人员要以身作则,尊重下属,尽力帮助下属成长进步,下属有困难要积极帮助。
(十二)不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。
考勤制度
第一条每周五天工作制,每日工作时间:
全年上午8:30—11:30
下午1:30——5:30
第二条迟到、早退
(一)实行考勤统计制度,因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制,员工一月有三次上班时
间迟到超过15分钟,扣除工资的10%。如果迟到6次以上,扣发当月工资50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室,作为核发工资的依据之一。
(二)早退15分钟三次者,扣发工资10%。早退15分钟六次以上者,扣发工资50%。
(三)每月迟到二次者,在院务会上通报批评。
第三条旷工
(一)没有请假或假满未续假擅自不到者,以旷工论处。
(二)员工旷工不发当日薪资。
(三)连续旷工七日者,予以辞退。不发任何经济补偿。
休假制度
第一条员工休假分以下几种:
(一)事假:
1、严格管理事假制度,公司员工请事假需提前一天报主管领导批准,否则不予准假。如不按规定请假者按旷工处理。(事假扣日工资60%)
2、单月事假天数累计3天以上者(含3天),扣发年终奖金的20%;每年事假累计不能超过30天,超出部分按旷工论处。
3、按小时请事假每小时扣10元,不足一小时按一小时计。
4、事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未安排补休的,在请事假时,经所在部门主管领导批准,可以按补休处理。
(二)病假:
1、公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊,不能事先办理请假手续者,应于病假后上班2天持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。(病假持病假条扣日工资的15%;无病假条扣日工资的50%)
2、单月病假天数累计5天以上者(含5天),扣发年终奖金的10%;年累计病假30天以上者,扣发年终奖金的20%。
3、按小时请病假每小时扣5元,不足一小时按一小时计。
4、公司员工因病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予一定时间的医疗期,具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按《劳动法》有关规定执行。医疗期员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。
5、员工病休期间从事有收入的活动等,一经发现查实,公司将停发其病假工资或疾病救济费;经批评教育不改的,公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。
6、员工因工负伤有关待遇将按照国家《工伤保险条例》有关规定执行。
(三)婚假、丧假:
1、职工结婚,按国家规定执行。
2、职工的直系亲属或供养的直系亲属去世,单位给假三天,由院长签字生效。
(四)探亲假:
配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工,探亲假按国家规定执行。
奖惩制度
第一条
员工在职期间奖励分以下四种:
(一)嘉奖:每获得一次嘉奖加发200元人民币的奖励。
(二)记功:每获得一次记功加发400元人民币的奖励。
(三)记大功:每获得一次记大功加发600元人民币的奖励。
(四)记大奖:每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。
第二条员工在职期间惩处分以下四种:
(一)警告:每受到一次口头警告扣发工资总额的10%
(二)书面警告:每受到一次书面警告扣发工资的20%。
(三)记过:每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。
(四)辞退:予以解雇不发任何经济补偿金。
第三条有以下情况之一者,予以嘉奖:
(一)品行端正,工作努力,能及时完成重大或特殊生产任务者。
(二)热心公共事务和团队建设,并做出具体贡献者。
(三)有显著的善行佳话,增进公司荣誉者。
第四条有以下情况之一者,予以记功:
(一)对工作方式管理制度提出合理化建议,并被采纳卓有成效者。
(二)节约成本或对废材利用,卓有成效者。
(三)检举违规行为或检举损害公司利益者。
(四)出现职责事件,能速报或妥当处理,效果显著者。
第五条有下列情况之一者,予以记大功
(一)维护公司重大利益,避免重大经济损失者。
(二)在工程项目的设计过程中,设计质量上乘,相关材料齐全,归档及时,积极配合建筑工程顺利完成,建成后市场反应良好,并获得省市优秀设计奖者,除加发1000元奖金外,另加发该项目奖金总额的10%,作为奖励。
第六条有以下情况之一者,予以奖励。
(一)研究发明对公司有贡献的,并获得省、国家级证书者。
(二)在设计方案和投标中连续中标,给公司带来巨大经济利益者。
(三)设计工程获得国家级优秀设计奖,并为公司带来荣誉者。
(四)以上3种情况,除加发不少于1万元人民币的`奖励,另加发该项目奖金总额的20%,作为奖励。
第七条有下列情况之一者,予以口头警告:
(一)当月迟到或早退三次者。
(二)工作时间擅离职守,串岗聊天,当月发生两次者。
(三)因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。
(四)工作台和设备以及文件不整洁者。
第八条有下列情况之一者,予以书面警告:
(一)上班时间躲卧休息,擅离岗位,消极怠工者。
(二)妨害工作秩序,影响团队大局者。
(三)不服从部门主任合理指导者。
(四)不能适时完成重大或特殊交办任务者。
(五)矿工一日者。
(六)口头批评后,当月再犯者。
第九条有下列情况之一者,予以记过:
(一)对公司上层管理交给的任务,无故未能完成者或影响公司利益者。
(二)不服从公司合理工作调动及行政安排,影响办公秩序者。
(三)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。
(四)对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。
(五)恶意损坏公司财产和伤害他人者。
(六)客户投诉并证明属实者。
第十条有下列情况之一者,予以辞退:
(一)对同事实施暴力威胁,恐吓,妨害团队秩序者。
(二)殴打同事或相互殴打者。
(三)偷窃、侵占同事或公司财务者。
(四)无故损坏公司财产,损失重大者。
(五)未经许可兼任其他公司同类职业者。
(六)在公司服务期间,受到刑事处分者。
(七)连续旷工7天或累计7天者。
(八)煽动怠工和罢工者。
(九)伪造和滥用公司印信者。
(十)故意泄露公司技术、商业的,导致公司某受损失者。
(十一)参加非,法组织者。
第十一条权限
以上任何奖惩条例的实行,必须经部门具体考核落实,由公司主管领导,至院长签字生效。
卫生制度
第一条全体公司员工应严格遵守卫生制度,其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁,不随地吐痰,不随地扔垃圾,不无故损坏公共财产。
第二条每个星期五下班前,每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。
第三条员工必须保持自己的仪表整洁,衣冠不整者严禁进入公司。
第四条院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。
车辆管理制度
为切实加强院车辆管理,发挥更大作用,更好地为工作服务,提高工作效能,特制定本管理制度。
(一)财产安全。汽车交通工具属单位资产,汽车驾驶员应精心爱护车辆,定期保养和检修,延长汽车的使用年限。
(二)安全。汽车驾驶员应不断增强安全意识,自觉遵守交通法规,服从交通安全管理,工作期间严禁喝酒,防止发生交通事故,确保财产和人身安全。
(三)管理单位。汽车由分管领导统一管理和调度。车辆一般不外借,如遇特殊情况外借须经院领导同意。
(四)车辆调度。工作用车的,应事先填写“出车单”,注明用车时间、地点、人数等,经分管领导签字同意,车辆按登记先后安排。特殊情况另行考虑。
(五)车辆维修。应本着“计划、节约、合理、定点”的原则,严格手续,加强管理。车辆按规定期限进行保养和维修,由驾驶员提出计划,经分管领导审核,报院长同意后,到指定的地点保养和维修。车辆大修理,须经院长或董事会研究,同意后到指定地点修理。车辆外出途中出现故障或其他情况,及时和院领导和联系,妥善处理。
技术档案及图书管理制度
第一条技术档案管理制度:
(一)图纸归档:
当工程设计项目结束时,每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录,及时整理归档,由专业负责人收集齐全并系统整理后,交档案主管人整理、归档保存,档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册,并将图纸的归档情况录入电脑中保存。
设计人员在按以上条文执行中,不得将任何文件保留或归档,并据为己有,否则按违犯公司纪律论处。
档案管理员必须按设计容分门别类地编制目录,以便于保存和查找。
(二)技术档案的借阅:
公司员工因工作需要查阅技术档案时,应经档案管理处的同意,并办理相关手续,方可借阅。
借阅者应及时归还的档案,详细检查,查对无误后,办理注销手续,如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。造成损失者,应追究其责任。
第二条图书借阅管理制度:
(一)公司为方便员工对图书资料的借阅,将建立图书借阅登记制度,员工应按规定办理借阅手续。
(二)公司对图书实行二级管理:
第一级管理为公司档案室:负责公司的全部图书资料的管理。
第二级管理为员工:负责个人向公司借阅图书的管理。
(三)员工因工作需要购买图书资料时,应首先向主管领导请示,同意后方可办理购买手续,购买后应到档案室备案,并办理归档手续,办理借阅手续。
(四)借阅者应爱护自己借阅的任何图书资料,不得损坏和丢失,否则应照价赔偿。
设计院规章制度 篇6
为加强公司规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。
一、总则
1、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
5、必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
6、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班时间:xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(夏季);xx:xx——xx:xx,xx:xx——xx:xx(冬季)。
2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次、
5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。
6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
三、请假制度
1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。
2、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。
4、电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。
四、卫生及值日制度
1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。
2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。
3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。
五、设计师日常行为规范
1、着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。
2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。
3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。
4、不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违者罚款50元/次。
5、设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的’设备,下班前应关好自己的电脑,如第二天早上发现未关机者罚款20元/次(跑图例外)。
6、设计师在职期间所设计作品资源归公司所有,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发现开处除理,并扣发工资及提成。
7、设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结),对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。
8、设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。
9、设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。
10、设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划,否则罚款20元/次。
11、设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享,以便提高设计师的签单率。
12、公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处,以方便寻找,公司资源及办公耗材设计师要做到节约、二次利用,无故浪费者罚款20元/次。
13、主动极积和公司各部门配合协调工作,和同事之间达到团结一致,相互帮助。
14、市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手,设计师之间要多沟通,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15、设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。
六、礼仪制度
1、接听电话:“您好!xxx”,同事之间不得直呼其外号、小名。
2、接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。
3、做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。
4、做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。
七、新单保管及跟单制度
1、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如:新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。
2、跟单过程中设计师对客户应及时进行回访、跟踪、了解客户的动态,以提高成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次。
3、凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必须经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源,否则罚款50元/次。
4、必须对每位谈的客户有份详细的记录,做到心中有数,掌握跟单进度,以提高成单率。否则50元/次。
5、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份,否则罚款30元/次。
6、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。
7、业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自已客户的具体情况,以便提高成单率。
八、绘图制度
1、设计师在接单后两个工作日内必须做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。
2、设计师在跟单过程中,改动平面方案及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。
3、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。
4、客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。
5、设计师上门量房时,应理会客户的意图,同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项,客户喜欢的色调及风格。
6、施工中,客户变更项目图纸必须在24小时内完,否则罚款20元/次。
7、量房人员要做测量准确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,必要时应采有数码相机将室内原空间状况记录下来。
8、设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。
9、CAD图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。
九、后期服务跟单制度
1、设计师实行全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时间及竣工时间。
2、签单后,设计师通知工程部负责人开工时间及准备开工时所需的一切相关材料及设备。
3、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。
4、设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。
5、现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。
6、现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理详细介绍设计意图和重点部位的设计要求,色彩、风格和装饰效果要求及材料具体使用的要求。
7、设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持及时联系,发现问题及时协调、处理,消除客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。
8、设计师有义务协助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。
9、施工中,图纸标注尺寸与现场发生矛盾时,项目经理应以现场为准,设计师协助。
10、施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并协助设计师与客户达成一致。
11、严禁设计师引导客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。
12、协助客户在项目施工前和施工过程中采料采购导购和整体配色服务,(导购和配色内容包括瓷砖、地板、洁具、厨柜、墙纸、灯具及设计图纸内的特殊材料等)。
13、协助客户针对室内陈设配饰指导服务。具体包括:软装选配的形式,材质、样式、陈列部位、数量的确定;室内色彩、色调的合理搭配。
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