公司人事管理制度 公司人事管理制度通用5篇

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公司人事管理制度【第一篇】

1.员工考勤管理规定

工时制度

1).下列岗位员工实行综合计算工时制：

内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位，

定时工作制

1).除上述规定的人员，其余岗位员工均实行定时工作制，每周工作五天，每天工作8小时，每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):

上午工作时间：08:30-12:00

下午工作时间：13:00-17:30

午餐时间：12:00-13:00

各种假期的规定

依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定

员工出勤，执行上、下班打卡规定。

员工因公外出延误打卡，须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后，免打卡。

月末出勤统计，以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

凡出勤日未打卡者，同时也无请假单、补卡单，按旷工处理。

代他人打卡或委托他人打卡，及打卡中弄虚作假者，按《员工手册》规定处理。

记录及表格

yz-zg/bxr-f08-01《请(休)假申请单》

3.计算机使用管理规定

所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

各部门的计算机原则上只供本部门员工使用，如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

初学计算机的使用者在操作中遇到难题，不得擅自处理，应向技术人员求助。

在使用过程中，因事暂时停止使用时，应保存文件，并退出应用程序。

使用完毕计算机后，必须退出应用程序，以防止意外造成对机器的损害。

各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录，避免在根目录下直接处理管理文件。

子目录的命名用各部门名称，如属个人专用文件应另设子目录进行处理。

文件名称使用汉字，要基本反映文件内容。

文件处理应在硬盘上操作，并注意保存，文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份，保证软硬盘都有文件。

对硬盘上长时间不再使用的文件定期删除，只保存软盘备份。

使用软盘时应确保软盘没有病毒，否则在使用前应进行病毒检查。

软盘中存储文件时应在软盘上做出标记，便于使用查阅。

遵守软盘的使用保护规定，防止软盘损坏时文件丢失。

各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。

维护人员定期对计算机进行维护，包括检查、处理病毒和硬盘整理等。

工作时间禁止在计算机上玩游戏或与进行工作无关的作业。

计算机出现故障时，应及时请维护人员处理，严禁未明故障原因擅自处理。

凡因使用不当造成机器损坏的，据情节轻重给予责任人相应的处罚。

4.关于印章使用管理的暂行规定

印章种类

公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。

印章使用

1).公司印章的使用

i.凡以公司名义发送的公文，须经公司主管领导审批签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

ii.重要的公文，如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文，必须由公司总经理或主持工作的副总经理核签后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

iii.公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》,经公司主管领导签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

iv.对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的，由使用部门填写《印章使用审批表》,经公司主管领导签字后，方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。

v.公司对外签订的合同、协议，按合同评审程序使用公司印章。

vi.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的，按合同评审程序，以公司确定的合同金额标准为限，合同金额在标准以上的，须经中心内部审核，公司审批、总经理签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章；合同金额在标准以下的，经中心内部审批、中心总经理签字后，可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章。(合同原件要在公司备案)

vii.物管中心以公司名义对外发文、报送报表、办理相关业务等需加盖公司印章的，由中心填写《印章使用审批表》,中心总经理审批，公司相关职能部门经理、公司总经理或主管领导签字后，方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印章。

2).各部门印章的使用：

i.凡以部门名义发出的公文或便函，须经部门经理核签后加盖部门印章。

ii.公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的。公文。物管公司颁发的证书、奖状等，经物管公司领导签字同意后，加盖北京物业管理公司印章。

印章的保管

1).公司的印章，原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管。遇特殊情况，由其他部门专人负责保管时，需经公司总经理批准。

2).部门的印章由各部门指定专人负责保管。

3).使用印章须有登记存底，随用随取，用毕即存，严防私用、盗用公章，以免造成损失。

4).未经公司总经理批准，任何人不得携带公司印章外出。

5).印章保管人员应严格执行本规定，履行加盖印章的手续。对不符合程序或超出授权范围的，印章保管人有权拒绝用印。

6).印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用，须承担关联责任。不能为空白信笺盖印。

记录及表格

yz-zg/bxr-f09-02《印章使用审批表》

5.女职工劳动保护管理办法

女职工的特殊保护，是指根据其身体、生理特点以及哺育教育子女的需要，而采取的对女职工在生产劳动中的安全与健康实行的管理办法。

本办法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定，通过正常聘用程序正式聘用的女性员工，包括临时聘用人员和环境保洁人员。

女职工月经期的保护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作。

女职工孕期的保护措施：

1).女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门及时报告备案。

2).女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的x射线、y射线和其他工业毒物和有急性中毒危险的作业及国家规定的三级强度的劳动内容。

3).妊娠女职工不应加班加点，妊娠满7个月不得上夜班，并可根据个人身体状况申请休假。

4).对不能适宜原工作的妊娠女职工，应根据医务部门证明，予以减轻劳动量或安排其它岗位工作。

5).从事立位作业的女职工，怀孕7个月以后，其工作场所应设立工间休息座位，在劳动时间内安排一定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周。

6).怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，应按劳动时间计算。

女职工生育期保护措施：

1).女职工生育期间享受国家规定的产假待遇。

2).女职工产假为90天，其中产前休假15天；晚育者(24周岁及以上初育)增加15天产假；遇难产情况延长产假30天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，延长产假15天。

3).女职工怀孕期间流产的，根据医疗部门证明，给予北京市有关规定产假。

女职工哺乳期保护措施：

1).对有不满一周岁婴儿的女职工，每班工作给予两次授乳时间，每次半小时，可合并使用，并不得安排夜班及加班加点。

2).女职工哺乳期间不得安排从事接触有毒物质的作业。

公司人事管理制度【第二篇】

一、聘用原则：

1.聘用培养高素质员工

公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。

2.人力资源规划

为了增加员工在公司内发展的机会，公司会定期进行人力资源计划与规划工作。

3.增加晋升机会

充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。

二、聘用程序

1、制定人力资源需求计划

1)人力资源需求计划应遵循严肃、精简、高效的原则。

2)各部门经理需于每年1月初制定次年《人力资源需求计划》，报管理部。分公司经理于每年12月末报计划。

3)管理部汇总、分析、协调各部门及分公司人力资源需求计划，提交总经理审批。

4)管理部根据经批准的《公司年度人力资源需求计划》安排次年全公司招聘工作。

2、部门招聘申请

1)用人部门或分公司有招聘需求时，部门经理或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》，根据审批权限规定，经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。

2)在《公司年度人力资源需求计划》内的职位空缺招聘，管理部核准该部门或分公司人力资源需求计划并确认需求申请。

3)当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门经理或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因，由管理部核准并确认需求申请。

4)当招聘需求数量或职位超出《公司年度人力资源需求计划》时，即预算外招聘，由管理部报总经理审批招聘需求申请。

3、发布招聘信息

1)对已经确认需求的招聘信息，管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式)，公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位，亦可推荐适合人选，对推荐被采用的公司员工将根据被录用人的职级给予相应的奖励。(详见《员工内部推荐表》)

2)同时为满足招聘的全面需求，管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息：专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报纸及专业杂志；委托猎头服务等具有针对性的方式。 3)招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的招聘申请表等公布。

4、管理部初步筛选应聘者

1)管理部负责收集所有应聘者的求职信及履历。

2)管理部根据履历对应聘者进行初步筛选，以减少不必要的面试次数及时间。

3)管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司，用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间，由管理部通知应聘者面试。

4)对应聘者在分公司当地的情况，可由分公司直接通知应聘者在当地面试。

5、面试流程

1)管理部负责初试，了解应聘者一般情况，例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等；并向接受面试人员简单介绍公司业务，回答他们一些简单问题。管理部在应聘者填写的《应聘表》及《面试意见表》中的相应位置填写面试评价。分公司人力资源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可根据情况组织统一的分公司当地应聘者面试。

2)管理部将初试合格者推荐给用人部门或分公司复试，用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，主要考核应聘者专业方面的经验及能力，并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要，用人部门或分公司可设计笔试试题，考核应聘者知识掌握程度。用人部门在《应聘表》中相应位置填写面试评价。

3)在录用过程中，管理部仅负责提供其人力资源管理的意见，而录用的决定权在于用人部门或分公司，其评价应包括决定是否录用、备选或不予考虑内容，由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。

4)部门经理或分公司经理以上级别员工需由公司总经理直接复试并决定是否录用。

5)员工级别录用由部门总监领导决定，财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理决定是否录用。

6、录用流程

1)管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。

2)管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等)，填写《面试意见表》中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查(必须包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。

3)管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要购买的文仪器材、安排办公位置确定。

4)新员工到职后，填写《员工登记表》，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本，核查无误后供管理部填写《新员工入职资料检查表》存档。

5)凡在工作岗位中涉及到钱和物的必须由直系亲属(具备本市户口)提供担保，担保人必须提供身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)

6)管理部为每位新员工建立员工个人档案。

7)管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。

8)管理部或分公司人力资源负责人为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。

7、录用准则

1)应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合空缺职位的要求。

2)应聘者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构；是否符合其有关工作经验。

3)应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业知识测试等。

4)应聘者为人处事态度是否正面。

5)应聘者提交上任雇主的推荐信内容是否符合公司对应征者的要求。

6)应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。

7)应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。

8)应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。

9)应聘者的健康状况是否能达到工作要求。

10)应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。

11)同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者。

以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行决定。在评价过程中决策者应本着平等对待的政策。

8、临时员工、兼职员工招聘录用管理

1)各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工，必须填写《新增员工申请表》，说明招聘理由、工作期限及待遇建议，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后按照上述招聘与录用流程组织招聘录用工作。

2)招聘临时/兼职员工必须保证安全、可靠，其素质与专业技能必须满足岗位要求。

3)临时/兼职员工入职当日须与公司签定《临时人员协议书》，规定协议期限，无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场情况而定，不享受公司提供的各项福利。

4)临时/兼职员工的工作表现由其任职部门或分公司负责考核，不列入公司正式员工考核之列。

5)如临时/兼职员工表现优秀，并且所在部门有相应职位空缺，经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请，报管理部，管理部签署意见后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工，并签定正式《劳动合同》。自转正之日起计算公司内工龄。

三、试用期管理

1.试用期规定

1)新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理或分公司经理决定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。

2)试用期间执行转正工资的70%发放。

3)试用期电话费按照转正的70%给予报销。

4)试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。

2.试用期培训

1)新员工到职后，根据管理部组织和要求，需接受公司提供的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。

2)用人部门或分公司需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作安排问题，则由该新员工的直属上级负责。

3.新员工转正审批流程

1)试用员工到达转正时间前7天，其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工《转正审批表》，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并根据前述的录用准则作出初步转正意见(按期转正、延长试用期、解除劳动合同)。管理部经理加签意见并报总经理并确认转正决定。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部直接将转正《转正审批表》提交公司副总经理及总经理审批。

2)审批后《转正审批表》返回管理部备案，并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。

3)员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月《转正审批表》，报总部管理部审批后办理员工转正手续。(参考薪资福利相关内容)

4)员工转正后一个月内，将个人档案调入公司指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。

5)若有未尽事宜，均按《劳动法》有关规定办理。

4、提前或延期转正的具体规定

1)对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理或分公司经理推荐，管理部附属意见，报副总经理及总经理批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加《提前转正事迹》。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。

2)对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作暂时不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多给予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。

3)对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。

四、劳动合同管理

1.公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。

2.劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括：

1)受雇人姓名、身份证号码、住址。

2)员工到职日期、合同起止日期。

3)职位名称。

4)办公时间。

5)保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。

6)工作纪律。

7)员工有责任及义务将公司业务内容保密。

8)劳动合同变更、解除、终止、续订。

9)经济补偿及劳动纠纷。

10)劳方、资方及劳方见证人签署一栏。

11) 《保密协议》

12) 《担保协议》

3.员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。

4.员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。

5.公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。

五、人事档案管理

1.员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权立即终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时提供担保人，由员工及担保人共同填写《担保协议》，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。

2.公司委托人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工提供办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。

3.离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。

六、离职管理

1、离职原因

1)辞退

下列情况，公司可无偿辞退员工(详情见于《劳动合同》)

l不满意员工在试用期的表现。

l严重违反公司的'雇用纪律或规章。

l公司因员工失职或贪污而导致严重损失。

l犯刑事罪行。

公司以一个月通知期辞退员工(详情见于《劳动合同》)

l工作能力不足；疾病及意外(非因工作引起)。

l对工作不胜任。

l周围环境起了重大变化。

2)员工辞职(详情见于《劳动合同》)

l员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写《员工辞职申请表》。

l如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。

3)公司内部转移

包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。

2、离职的审批程序

1)辞退

l有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写《员工辞退申请表》，列明对特定员工的辞退原因，签字确认后，交予管理部。

l管理部就申请提供意见，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将意见填于表上，若有需要，管理部约见员工，以便加深对事件的了解。表格交公司副总经理及总经理审批。

l审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。

l管理部负责将《员工辞退申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。

l离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。

2)员工辞职

l员工提出辞职申请，填写《员工辞职申请表》，列明辞职原因并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职原因。《员工辞职申请表》经部门经理或分公司经理确认签字后，交予管理部。

l管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写《员工离职面谈记录》，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。

l管理部负责将《员工辞职申请表》归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。

3)公司内部转移

l部门或分公司内部调动

直属部门经理或分公司经理填报《员工情况变动申请表》，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。管理部将员工《员工情况变动申请表》存入员工个人档案内，并在公司内部发员工职位变动通知。

l不同部门或分公司间调动

涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的情况下共同签批《员工职位变动申请表》，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事件交由相应直属总监或公司副总经理及总经理决定。管理部将员工《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。

l员工升职或降职

员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职，及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报《员工职位变动申请表》(如为部门或分公司间升降职，管理部填写)，内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的变化，如有需要，需后附人力资源预算、员工表现、升职后的能力、对部门其它员工的影响等说明，报管理部，管理部经理签署意见后报副总经理及总经理审批，审批后管理部备案。管理部将《员工职位变动申请表》存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职祝贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。

3、离职交接需知

1)离职交接手续适用于员工跨部门调动或调离本公司。

2)员工离职必须填写《员工离职交接清单》，并获得以下各负责人签字。

l向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款，提交《工作交接说明》。

l向行政部归还公物，并取得行政部负责人签字，具体交接物品清单由行政部草拟。

l向管理部交还手机等物品和资料。具体交接物品清单由管理部草拟。

l向管理部交还员工胸卡，办理个人关系转移等。具体交接清单由管理部草拟。

l向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。具体交接清单由财务部草拟。

3)将填写清楚的《员工离职交接表》交予管理部，并由管理部核实无误，即可办理离职手续。

4)员工未能全部交还公司的物品，管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还，否则停止发放最后薪金及公司职业推荐信。如仍未能补偿公司的损失，公司保留一切追讨的法律权利。

5)若交还之物品无故损坏，公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。

4 、离职流程

(注：辞退员工必须经总经理批准后，方可辞退)

七、分公司人力资源聘用管理制度

分公司实行与总部一致的人力资源聘用管理制度，在管理体系上实行分公司经理对业务范围内人力资源工作进行负责和监督，总部管理部直接领导分公司人力资源管理。

分公司人力资源负责人需每月5日前向总公司管理部报当月工作总结及下月工作计划。并保持每周必须的电话沟通。

1、分公司人力资源聘用流程公司总部所有人力资源管理制度与流程均适用于分公司，以下只列举在操作上的不同之处：

1)招聘与录用

l分公司管理部每年12月末以前向总部管理部报来年人力资源需求计划，并根据总公司《人力资源需求计划》在当地组织招聘工作。总公司管理部会采取适当措施亲自在分公司当地进行招聘或在总部组织联合招聘会。

l在批准后的人力资源需求计划内的招聘申请，由分公司管理部确认并组织招聘，总部管理部确认。但部门经理以上职位的需求须经总部管理部确认。

l招聘信息一般由总部管理部统一发布，分公司管理部亦可选择推荐当地较为认可的招聘渠道，经总部管理部批准后在当地发布招聘信息。

l分公司一般员工由分公司管理部面试合格后推荐给用人部门复试与笔试；部门经理以上员工须经总部管理部或相关部门负责人复试；分公司经理须由总监/主管副总经理及总经理复试。

l分公司管理部及时汇总当地录用申请，报总部管理部批准后办理通知录用手续。

2)试用及转正

l新员工报到后由分公司管理部负责进行新员工培训。总公司管理部定期到各分公司进行统一的新员工培训。

l每月25日前分公司管理部汇总当月《新员工转正审批表》，报总部管理部审批后办理员工转正手续。

3)劳动合同与人事档案管理

l分公司管理部代表公司与一般员工签定公司统一的《劳动合同》，分公司总经理、副总经理、财务人员由总部管理部与之签定《劳动合同》。所有合同均以邮政快递形式至总部加盖公章。合同一试两份，由分公司管理部与员工本人分别保管。

l分公司管理部在当地选择信誉服务优良的人才服务机构，报总部管理部批准后与之签定人才服务合同，委托代办存档、交纳社会保险、人事关系转移与证明等人事服务。

4)人事管理与人事月报

l分公司管理部及时向总部管理部通报当地人员变动情况(包括入职、内部调动、职位升迁、辞退及辞职等)，经过总部管理部审批后，办理相应手续。

l分公司管理部每月30日前向总部管理部报《人力资源月报》。

公司人事管理制度【第三篇】

1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。

2、为保证员工在工作中得到公平对待，如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。

3、员工试用期一般为六个月；公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。员工完成试用期前十天，行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估，并请公司管理层审批。如通过试用期绩效表现评估，行政部会发给员工正式聘用通知；如未能通过试用期绩效表现评估，行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的'劳动合同。试用期表现评估表存入员工人事档案中。

4、行政部负责为每一位员工建立人事档案，员工入职时需提供以下详细资料及信息：

入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话，入职时的职位申请表、4张1寸彩色相片、个人简历、学历证书原件（公司保留复印件）、身份证原件（公司保留复印件）、正规医院体检报告（入职的体检费用由员工本人支付）。

人事档案属公司机密资料，由专人负责保管，员工个人信息只有经过员工授权才可公开。员工个人档案中个人资料如有任何更改，员工必须及时书面通知行政部，以作更正。

5、资信调查

在员工入职之前或试用期内经员工授权，公司保留在入职前对员

工进行资历及信用调查的权利。如发现员工所填写的资料不真实，公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。

6、劳动合同

每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同，合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及员工各留一份。此外，员工手册也作为劳动合同的组成部分，由员工本人签字确认接受后，列入劳动合同的附件。

除公司特别安排外，公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年，合同期满，由公司或员工届时视情况决定是否续约，如不再续签，双方需提前一个月书面通知对方。

公司人事管理制度【第四篇】

1、总则

为推进公司发展，提升企业文化，健全员工管理，公司依据国家政策、法律及相关条例规定，结合自身实际情况，制订本制度。

本管理制度中所称的员工，系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。

凡公司员工，均应严格遵照执行本规章制度（除国家政策、法律、法规另有规定外。

2、招聘与录用

公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。

公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则：

1）公正、公平、平等竞争、亲属回避；

2）先内部选聘、调配，后外部招聘。

公司聘用员工内部流程：

1）用人部门提出岗位人员需求计划，填写《人力需求申请表》上报总经理审批；

2）公司行政人事部依据总经理的批示，按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配，或对外统一发布招聘信息。

应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选，确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司行政人事部组织安排招聘的面试考核工作。

参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。

面试考核：

1）由公司行政人事部初试，完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核；

2）由用人单位面试，完成专业任职资格的考核；

3）由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核查。

4）对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。

5）考核由以下几项内容组成：

a）仪表、修养、谈吐；

b）求职动机和工作期望；

c）责任心和协作精神；

d）专业知识与专业技能；

e）相关工作经验；

f）素质测评；

g）必要时增加笔试；

6）具体办事流程见《招聘面试流程》。

经核准拟试用的'外部应聘人员，由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检（可在入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司行政人事部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。

外部应聘人员办理入职时，须提供以下材料：

1）身份证及户籍证复印件；

2）学历证明、英语级别证书；

3）职称证明、岗位资格证明；

4）结婚证、流动人口婚育证明；

5）与原单位解除劳务合同证明；

6）原单位社保证明以及近期体检报告；

7）当期免冠近照4张；

8）亲笔填写《员工入职登记表》。

上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，由公司行政人事部以书面报告形式上报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。

公司全体员工个人资料有以下更改或补充时，均应及时知会公司行政人事部，以确保与你有关的各项权益：

1）家庭地址和电话号码；

2）婚姻状况；

3）诞生子女；

4）发生事故或紧急情况时的联系人；

5）培训结业或进修毕业。

公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即被除名，并要求赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。

报到程序包括：

1）办理报到登记手续，签订《新员工入职试用合同》；

2）领取考勤卡、办公用品和资料等；

3）接受入职培训；

4）与部门主管见面，接受工作安排。

受聘者接到录用通知后，应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往，应与公司行政人事部取得联系，另行确定报到日期。

本公司聘用的新进人员，从入职之日起算试用期，试用期一般为3个月。对于特殊的岗位（如高技术含量或高业务资格的岗位），可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成绩突出，表现优异者，可提出书面申请经用人部门同意，公司行政人事部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月。

试用期内，新进员工如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开公司，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。

如试用合格并通过入职前培训，可到公司行政人事部领取《员工试用期工作表现评定报告》，由试用部门负责人签署意见报公司行政人事部，由行政人事部上报总经理审批。

具体办事流程参见《试用转正流程》。

新进员工在试用期内原则上不能请假。如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延。若请假超过一个月，则作自动离职处理。

入职引导人帮助：

1）试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训；

2）入职引导人的职责：

a）介绍本部门职能、人员情况；

b）讲解本职工作内容、工作程序、工作标准；

c）帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。

d）任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。

公司人事管理制度【第五篇】

第一章总则

第一条为规范全体员工的职业道德行为，维护公司和员工的合法权益，建立和谐稳定的劳动关系，促进公司发展，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，结合本公司实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，公司全体员工必须严格遵守。

第三条公司有权视实际情况，将其内容修订和补充，经修订及补充之条款，将以通知形式传达所有员工。

第二章员工招聘

第四条员工招聘和录用

1．原则：根据本公司特点，本着公开、公平、竞争的原则，注重各类资格证书积累，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录用；

2．条件：

（1）具有专业学历本科以上人员或高中级专业职称人员；

（2）试用期间能独立完成本职工作，经考核可放宽至大专学历；

（3）公司需引进的其它专业人员。

第五条员工推荐

1．员工信息通过现场招聘、网上招聘、内部推荐及待岗人员等方式建立，办公室确定并负责审查；

2．各部门所需员工确定后，办公室汇总，报经理办公会讨论总经理审批，公司人员由办公室填写《公司员工调配介绍信》并备案。

第六条公司机关人员招聘

1．部门经理直接提交用人方案或人选的，人选由办公室进行考察、面试、汇总并报经理办公会讨论总经理审批；

2．办公室通过院校或其他渠道提供信息的人选，由部门经理进行初步确定后，会同办公室共同进行考察、面试、汇总并报经理办公会讨论总经理审批。

第七条公司工程项目人员招聘

1．项目部根据公司项目施工具体情况，结合公司现有的人力资源状况，可以自行挑选，也可以从社会临时选聘；

2．项目部对临时选聘人员进行工作评价和全面考核，把拟录用的优秀人员报公司办公室考察、面试、汇总后上报经理办公会讨论总经理审批。

第三章劳动合同的签订

第八条试用

1．新进人员试用期不超过六个月；试用期内公司与新进人员双方均有权提出解除或辞职，而不负担任何补偿；

2．试用期满前，由部门出具意见，报办公室考察、面试、汇总并报经理办公会讨论总经理审批。

第九条劳动合同签订

1．公司与受聘人员以书面形式订立劳动合同，订立劳动合同须遵循合法、公平、平等、自愿、诚实、信用、协商一致的原则，履行劳动合同遵循合法、信用原则；

2．公司与所录用人员订立劳动合同，须全面告知被录用人员公司的管理制度、劳动规章、岗位职责等；

3．受聘人员应书面承诺遵守公司规章制度，愿意全面履行劳动义务或特殊岗位在劳动合同中可增加约定之后，双方签订劳动合同。

第十条劳动合同的解除

1．劳动合同解除须与公司结清各项手续，并依法办理相关解除手续；

2．有下列情形之一者，公司有权解除劳动合同：

患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，经一次安排后仍不能适应者；

不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作者；

劳动合同订立时，所依据的客观情况发生重大变化，公司因调整生产任务或由不可抗力的原因致使劳动合同无法履行，经与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议者。

第十一条辞职

试用期满并已转正的员工，辞职需提前15天以书面形式通知公司。

第十二条自动离职

凡无故擅自旷工一天以上者，均视为自动离职。第十三条劳动合同的终止

1．劳动合同期满，合同自行终止；

2．计薪到终止日止。

第十四条劳动合同的变更

合同当事人一方确有变换工种、职务、工作期限等正当理由，经双方同意，可以变更劳动合同；

第十五条员工因终止、解除、辞职等原因离开本公司，须与公司结清相关手续，并办理社会保险转移手续。

第十六条人员管理

1．公司根据工作需要，本着人尽其才，发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动；

2．公司机关人员管理：岗位设定经部门经理提议，报办公室考察、汇总后报经理办公会讨论总经理审批。审批后，人力资源部备案，待遇按公司制定方案实施。

3．工程项目人员管理

凡公司所承建的工程项目按公司有关规定由项目部自行组建。人员名单报由公司办公室备案。

工程项目人员工作期间的岗位安排、工资待遇、工作考核、劳动纪律由项目部负责管理。

有下列情况之一的或其它违反公司各项规章纪律、考核不合格、不能胜任的人员项目部有权解聘，并上报公司办公室核定后对所聘人员解除劳动合同：

员工不服从分配的；

内部流动不去报到的；

每月累计迟到早退二次的；

连续或累计旷工达到一天以上者；

待岗人员在一个月以上（含一个月）仍无岗位的；事假月累计超过十天以上的；

工程项目结束后，项目人员由公司工程管理部及项目分公司进行调配并报人力资源部办理调配备案手续。

第十七条培训

1．入职、易岗培训：凡新进或岗位调整员工，必须接受以劳动人事管理制度为主要内容的规章制度学习、以安全生产为主要内容的三级教育；以岗位职责和操作规程为主要内容的质量、职业健康安全、环境管理体系文件培训；

2．执业资格培训：对执业资格、定期复审、岗位技能、特种作业等执业资格能力的考试考核；

3．项目开发培训：致力于企业发展、理念提升、管理进步的拓展性培训；

4．培训协议：员工参加投资较大的培训，应与公司签订培训协议，协议内容包括服务年限和服务期未满需补偿条款等；

5．培训档案：公司建立员工培训档案，受培训的成绩及档案由办公室存档。

第四章考勤管理

第十八条考勤内容包括按时到岗、迟到、早退、事假、病假、旷工等。

第十九条公司根据实际岗位实行相应的标准工时、不定时、综合计算工时，作息时间按公司规定。

第二十条全体员工不得迟到、早退、旷工。凡迟到或早退超过半小时，按旷工一天论处，早退与迟到处罚相同。

第二十一条旷工一天扣当月工资的10%，旷工一天以上者，从第二天起，视为自动离职，不予结算任何工资福利。

第二十二条全月按规定之工作日上班，无迟到、早退、旷工视为全勤。

第二十三条请假

1．员工请假须由本人填写假条，按规定程序审批，经部门主管领导批准后方可离开，无特殊原因不可口头请假，如电话、捎话请假等；

2．员工请病假应有市级以上（含市级）医院出具的休息证明，并经主管领导签字，没有证明的'一律按事假处理；

3．实行员工事假上限制度。原则上每年最多休假一个月计算，月累计不超过十天，超过规定限制仍要求请假的，公司有权以不能满足工作需要为由解除其劳动合同；

4．员工病假、事假二日以内的由部门主管批准，病假十日以内的由主管副总经理批准，超过十日由总经理审批；部门主管病假、事假二日以内的由主管副总经理批准，超过二日由总经理审批；

5．假期终止时，应向批准人销假，以便及时安排工作。若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同，续假以一次为限；

6．逾期未到岗上班或未批假，擅自不上班或离开工作岗位的按旷工处理。对发生旷�

第二十四条公司各部门设考勤员一名，负责部门的考勤记录，考勤表应由考勤员和部门负责人签名。

1．每月1-5日，各部门将上月考勤送交办公室，逾期不报影响工资核算发放的，由部门负责人负责；遇节假日，可延期报送，以办公室的通知时间为准；

2．考勤员应及时填写当日出勤情况，公司办公室有权随时抽查各部门考勤记录，人力资源部根据考勤记录核发工资。

第五章薪资及福利

第二十五条工资待遇按公司相关规定执行。第二十六条工资支付：按月支付。

第二十七条保险金制度按照国家法定标准执行。

第六� 不得营私舞弊，不得利用职务之便谋取私利。不得侵占或者盗窃公司财物；

5．员工上班时不迟到，不串岗，不怠工，不务私。下班时不早退，不得在休假期间在外另谋他职。

6．严禁在工作环境中寻衅闹事，严禁上班时饮酒、严禁酒后进入工作现场，不得在工作区域无理取闹、谩骂、打架，故意妨碍他人工作、干扰正常工作秩序；

7．不得从事或者与他人合伙经营与本公司相同或相关的经营活动。不得占有属于公司利益的信息或资源活动。不得同本公司订立商务合同或者进行交易；

8．不得虚报冒领、拟造证明（谎报病假单、发票及虚报加班等）、隐瞒事故实情，谎报情报，诬陷他人；

9．给公司造成经济损失或给公司经营和声誉造成损失者；

10.不得渎职，严重损害公司声誉。在单位或以单位名义参加会务活动时，应体现企业形象，维护社会公德，保持文明风度，遵守会场规定；

11．未经公司授权，不得在新闻发布会等公共场合发布言论、散布信息；

员工违反以上规定情形之一或其它违反公司各项规章纪律，给公司造成严重影响的，经公司调查核实后，公司可以解除其劳动合同。

第二十九条公司每年对员工的德、勤、绩、能进行考核。考核结果由办公室存档，作为确定薪酬、培养晋升、奖励、调职的依据。

第七章附则

第三十条本制度解释权归公司办公室。

第三十一条本制度自20xx年xx月xx日起执行。