办公室管理制度精编4篇

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办公室管理制度1

为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1、个人办公电脑

公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

2、笔记本电脑

笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

3、电脑的配置、升级和更换

为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

办公室管理制度2

一、加强对办公室工作人员的治安、安全宣传教育，增强防范意识，树立和养成防盗窃、防事故等行为规范。

二、办公室的办公桌抽屉和柜橱内不要存放现金和有价证券。拎包、手机、手提电脑等贵重物品要存放在设备完整的柜橱中，不要随便放在办公桌上。

三、工作人员养成人离办公室随手锁门的习惯。

四、在办公室不得乱拉电线、乱扔烟火和其他火种，防止发生火警。

五、遇到陌生人员，员工应主动询问事由，不要随便让他们在办公室停留。

六、建立下班时检查制度，落实检查人员，做好“三清三关”工作，确保安全。(三清：清垃圾、清通道、清纸屑杂物。三关：关门、关窗、关电源)

办公管理制度3

为加强物业公司办公区域管理，突现物业公司管理有序、专业之公司形象，现特对二楼办公室区域日常管理规定如下：

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责，客户中心协助该区域内清洁及绿化养护工作，工程部协助区域内设备、设施之维修保养工作。

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置，不得随意调整；各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。

3、办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品，桌面应保持整齐有序，各人离开办公桌时，需将有关重要文件、资料锁好，做好资料保密工作。

4、办公区域为非吸烟区，其他员工如有需要，可到室外吸烟。

5、办公时间内，各员工要注意仪态，不得大声喧哗、闲荡、高声接听电话、翻阅报纸、不得使用电脑上网查阅与工作无关及玩游戏等事情。

6、上班时禁止打私人电话，特别是长途电话，如确有需要，必须长话短说。

7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外，其余各部门均取消长途直拨功能，各直线电话话费清单由行政部于月初打印并公示。

8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人使用，特殊情况下，由行政部负责协助，各部门下属员工不得直接使用上述办公设备。

9、行政部负责办公区域每天的'开门及锁门工作，各部门如有需要于非办公时间内加班，需提前向行政部办理登记及协助关好办公室门锁。

办公室制度4

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规范。

第二章细则

第二条服务规范:

1、 工具:公司员工干净、大方；

2、 微笑服务:在任何情况下，如接受公司内外人员的询问和要求，都要对对方进行注释和微笑回复，不得冒犯对方；

3、语言:在任何场合使用标准语言，语气温和，音量适中。禁止大声喧哗；

4、 现场接待:如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，工作时间（包括午餐时间）应有人在办公室；

5、 电话应答:电话应答应及时。一般情况下，戒指不得超过三次。不能回答的，就近的工作人员应当主动回答。重要电话应妥善记录。严禁长时间占用公司手机。

第三条办公秩序

1、 工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、聊天、吃零食、大声喧哗，保证办公环境安静有序。

2、 员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特殊情况除外）。

3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作，保持物品整齐、桌面整洁。

4、 各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设施的定期清洁和维护。

5、 办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应立即到办公室报修，以便及时解决。

第三章][责任

本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的，扣除工资50-100元。

二世。办公用品管理规定

第一章总则

为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

第二章材料的分类

1、 公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。

2、 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等

4、 (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用；

5、 实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

第三章办公用品的采购

1、 公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。

购买物品需填写《购买申请表》，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。

2、 指定专人负责物资采购，采取以下方式:

1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。

2)时间安排:每月初进货。

3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。

4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

第四章物资领用管理

1、 公司根据物料分类进行不同的收集方式:

2、 低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取

3、控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取

4、 贵重物品:根据特殊文件的收集程度