2024年会议管理制度大全【4篇】
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会议管理制度【第一篇】
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
会议管理制度【第二篇】
为了使公司的会议管理规范化.有序化，提高会议质量。
适用于xxx有限公司会议召开。
行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理，会议记录;。
各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;。
只有在需要时才召开会议;。
公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
会场纪律。
公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;。
会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;。
与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置.设备调试。
行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。
对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
无
《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》。
7.其它。
本规定由行政部制订并归口管理;。
本规定自发布之日起实施。
会议管理制度【第三篇】
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、减少会议数量，提高会议质量，特制定本制度。
2.适用范围：公司全体工作人员。
二职责。
会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。
除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
公司部门周会制度。
召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。
主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录。
参加人员︰公司全部工作人员。
由于特殊原因不能参加例会的，应亲自向召开会议的领导请假。
会议资料:工作人员上周工作总结、本周工作计划。
会议通知形式由电话通知和领导口头通知。
各项专题会议。
根据实际工作需要不定期地召开。
会议资料根据专题进行准备。
参加人员：通过专题会议需要人员进行通知和领导指定。
由于特殊原因不能参加此次专题会议的.，应亲自向召开会议的领导请假。
主持与记录︰由开会领导进行主持，由公司记录员负责记录。
会议通知形式由电话通知和领导口头通知。
会议诀议事项，参会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
工作调度会议。
根据实际工作需要不定期地召开。
参会人员：需要调度的工作人员和领导指定人员。
通知形式由电话通知和领导口头通知。
会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。
在会后应交于领导审核。
经领导审核后应交于文件管理处进行归档。
不得在领导不知情的情况下交于其他人查看。
要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。
所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。
所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
六来访人员会议。
按照来访时间提前布置会议室（按上级领导要求进行布置）。
本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。
主持：由上级领导进行安排。
记录：如需记录由领导进行安排记录员。
会议记录内容经领导审核后装袋入档，交由档案管理处。
会议管理制度【第四篇】
为了确保公司的安全生产,保障员工的.人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。
安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。
(一)公司例会
1.公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。
2.例会的主题
(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。
(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。
(3)表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。
(二)车间级例会
车间级例会每三周召开一次。例会主题:
1.上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。
2.学习安全生产规章制度和相关法律、法规。
3.开展安全生产活动等。
(三)班组级例会
班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。
(四)季度全员安全知识教育
公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。
对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。
《安全生产会议签到表》