实用技术资料管理制度（通用5篇）

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最新技术资料管理制度【第一篇】

一、总则

为规范公司技术资料的管理，确保技术资料的安全性、完整性和可追溯性，提高技术资料的使用效率，特制定本管理制度。

二、管理范围

本制度适用于公司所有技术资料的收集、整理、归档、借阅、复制、销毁等管理活动。技术资料包括但不限于设计文件、施工图纸、工艺文件、试验报告、技术协议、技术标准等。

三、管理职责

1. 技术资料管理部门负责技术资料的日常管理，包括资料的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。

2. 各部门负责本部门技术资料的生成、审核、提交及更新，确保资料的真实性和完整性。

3. 全体员工应遵守本制度，爱护技术资料，不得私自复制、泄露或损坏技术资料。

四、管理要求

1. 收集与整理

（1）各部门应及时将生成的技术资料提交给技术资料管理部门，确保资料的完整性和准确性。

（2）技术资料管理部门应对收集到的资料进行整理，分类归档，建立资料目录，方便查阅。

2. 归档与存储

（1）技术资料应按规定格式进行归档，确保资料的有序性和规范性。

（2）技术资料应存储在安全、干燥、防火、防潮的专用场所，防止资料损坏或丢失。

3. 借阅与复制

（1）员工如需借阅技术资料，应填写借阅申请，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅期间应妥善保管资料，不得私自复制、涂改或损坏。

（2）技术资料的复制应严格控制，确需复制的，应经技术资料管理部门负责人批准，并注明复制目的、数量及去向。

4. 保密与销毁

（1）涉及公司核心技术的资料应严格保密，未经授权不得泄露给外部人员。

（2）过期或作废的技术资料应按规定程序进行销毁，确保资料不泄露。

五、监督检查

1. 技术资料管理部门应定期对技术资料进行检查，确保资料的完整性和安全性。

2. 各部门应配合技术资料管理部门的工作，对发现的问题及时整改。

3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由技术资料管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜，可另行制定补充规定，与本制度具有同等效力。

公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：【第二篇】

1、项目前期准备阶段的各类文件；

2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；

3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；

4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；

5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；

6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；

7、设备运行记录资料；

8、设备的维护资料等。

技术资料管理办法【第三篇】

1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的。管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。

4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

最新技术资料管理制度【第四篇】

一、总则

为了规范技术资料的管理，保障技术资料的安全性、完整性和可用性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。本制度适用于公司所有技术资料的管理和使用。

二、管理原则

1. 保密原则：技术资料涉及公司的商业秘密和知识产权，应严格保密，防止泄露。

2. 完整原则：技术资料应保持完整，不得随意删除、修改或遗失。

3. 准确原则：技术资料应准确反映技术现状，避免误导和错误使用。

4. 共享原则：在保障安全和完整性的前提下，实现技术资料的共享，提高使用效率。

三、管理职责

1. 技术部门：负责技术资料的编制、审核、归档和更新，确保技术资料的准确性和完整性。

2. 档案管理部门：负责技术资料的存档、保管和借阅管理，确保技术资料的安全性和可用性。

3. 使用部门：负责按照本制度规定使用技术资料，确保技术资料的正确使用和保密。

四、管理流程

1. 编制与审核：技术部门根据工作需要编制技术资料，经相关部门审核后，提交档案管理部门存档。

2. 归档与保管：档案管理部门对技术资料进行编号、分类、归档，并妥善保管，确保技术资料的安全和完整。

3. 借阅与使用：使用部门如需借阅技术资料，应按照规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。使用过程中应遵守保密规定，不得私自复制、传播或用于其他用途。

4. 更新与废止：技术部门应根据技术发展和公司需要，及时更新技术资料。对于过时或无效的技术资料，应及时废止并通知相关部门。

五、安全保密措施

1. 技术资料应存放在专用档案室或档案柜中，确保防火、防盗、防潮、防鼠咬等安全措施。

2. 档案管理部门应定期对技术资料进行盘点和检查，确保资料的完整性和安全性。

3. 借阅技术资料时，应严格履行借阅手续，记录借阅人、借阅时间、借阅资料名称等信息，确保资料可追溯。

4. 对于涉及公司核心技术的资料，应采取加密、限制访问等安全措施，防止泄露。

六、考核与奖惩

1. 公司将定期对技术资料管理工作进行考核，对管理不善、造成资料损失或泄露的行为进行追究和处罚。

2. 对于在技术资料管理工作中表现突出、成绩显著的员工，公司将给予表彰和奖励。

七、附则

1. 本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

技术资料的交接【第五篇】

1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。

2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。

3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。

4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。