档案管理制度【4篇】

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档案管理工作总结【第一篇】

一年来，在分管领导、部门领导的正确领导和精心帮助下，我对于党群工作部有了更深的理解，也学会了许多专业知识。我不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，让我对专业知识有了更深刻的理解，并大大提高了工作热情。工作上我始终坚持加强基础建设，提高工作效率，立足扎实，服务大局，取得了一定的成绩。现将一年来的主要工作汇报如下：

入职以来，部门领导很重视公司档案的管理工作，十分注重培养我们的专业知识。通过各领导以及各同事的支持和帮助下，我严格要求自己，不断努力，学会了独立完成拟定传真电报、党员的档案管理、新闻稿的'宣传统计，材料归档十分完整，查阅更加方便、快捷。填补了以前很多业务方面的空白。

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理，认真填写党群工作部文件来往登记表、党群工作部归档文件目录、工作交接单；其次，落实党委精神以及与各支部对接工作，集团来文及时向下属公司传达，做好与集团各项工作的对接，及时把文件下发，让下属公司及时学习与汇报；最后，负责建立党员档案及党组织关系，将党员档案统一封订，放在档案盒子里，由党组织关系统一接收。

2、做好文件归类与部门沟通。首先做好党委文件以及资料的整理与归档，党员名册、入党积极分子名册、递交入党申请书未确立为入党积极分子人员名册、党员档案等等，都做到了分类存档。然后，落实党费收缴及各部门工作沟通联系，严格按照规章制度，在各部门的通力支持下，党费每半年收缴一次，报给集团，收据归档。

3、促进档案管理达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值起到了积极的促进作用。

4、积极配合各部门做好日常事务性工作。今年，我部负责组织开展了各种群众性文体活动，成功的开展了集团第二届主题艺术节，并协助人力部做好了拓展活动。并且，今年完成了包括：日报(7篇)、集团网(32篇)、集团通讯(26篇)、公司网(56篇)等各类宣传信息的统计工作，并做好了纸质和word文档的存档。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感受到自己身上的压力很重，而自身的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以我总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习，向各个领导学习，向同事学习，在这样不断的学习中感觉自己还是有了一定的进步。通过不断的积累，我已具备了一定的资料管理工作经验，能够从容的处理日常工作中出现的各类问题。在协调办事能力、文字语言表达能力、组织管理能力和综合分析力等方面，经过长久锻炼都有了很大的提升，保证了本职工作的正常运作，能够以正确的态度面对各项工作任务，热爱本职工作，并认真努力贯彻到实际工作中去。自身各项业务素质以及争取工作的主动性都有了一定的提高，同时具备较强的专业性，责任心，并且一直努力提高工作效率和工作质量。

三、自身存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识，积累了许多经验，希望在今后的工作中能够多学习各方面的知识，提高自身素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在工作能力和思想认识上有新的提高，每一项工作都有明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中才有了动力。

档案管理工作比较琐碎，我一直努力，希望能在较短的时间内树立各项档案管理的工作。尽管一段时间的工作下来，我有了一定的进步，但在一些方面还是存在着不足。我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬有点、克服不足，再接再厉把工作做得更好，明年我将独自写新闻稿，独立撰写某些方案，希望给大家展现一个真诚、执着、上进的我。

档案管理制度【第二篇】

一、社区各种门类的档案，由社区村委会指定专人统一管理，做到分类清楚，存放有序，查询方便。

二、资料一般按年度分类归档，各个档案卷中均附有案卷目录。

三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档，因特殊原因一时漏记的要及时补记。

四、根据气候变化，做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等，确保档案资料的完好无损。

五、档案管理人员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

档案管理制度【第三篇】

1目的

为规范和加强烧结厂安全生产档案(台账)管理工作，确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善，通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档，不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性，提高我厂安全生产监督管理水平，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于烧结厂所属各部门。

3管理内容和要求

执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

管理职责

安全科

负责烧结厂安全生产档案(台账)的综合管理工作，对各车间、科室的档案管理工作进行监督、检查。

负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策，组织制定烧结厂安全记录使用、保管、统计等有关规章制度。

各专业职能部门

负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作，明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关作业区进行监督、检查和提供业务指导。

各车间

负责贯彻执行公司及烧结厂下达的各项安全规章制度及管理标准。落实烧结厂下达的档案工作要求和有关部署，在业务上接受烧结厂专业职能部室的指导和检查。

负责填写、收集、整理、保存、利用本车间在安全生产管理活动中形成的各类记录。

管理规定

生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别：

安全管理综合台帐

包括以下方面内容：

安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录；

安全生产组织机构、安全生产管理网络图等；

安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件；

与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程；

上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等；

安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书；

年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划；

与主管单位及内部各部门、车间、班组签订的安全生产目标管理责任书，安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录；

安全生产竞赛、活动记录；

其它与安全工作有关的。记录。

安全教育培训台帐

包括以下方面内容：

安全宣传教育培训计划、学习、活动资料；

三级安全教育资料、试卷；

全员教育、专项教育记录；

特种作业人员教育培训计划、资料，特种作业人员登记管理台帐；

其它安全教育工作记录。

安全会议台帐

包括以下方面内容：

安全生产委员会会议记录、纪要；

安全生产工作例会会议记录、纪要；

根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议等记录、纪要；

其它安全会议记录。

重大危险源管理档案

包括以下方面内容：

重大危险源监督管理：名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式；

重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片；

重大危险源监测及监控措施；

重大危险源生产安全事故专项应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录；

其它危险源管理工作记录。

职业健康管理台帐

职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

职业卫生管理制度，职业病防治法律、法规、规范、标准、文件；

年度职业病防治计划与实施方案，包括个人防护用品发放使用记录，放射源管理登记表，检测用具、工具登记、校验等管理记录，剂量笔发放登记管理记录，职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等；

职业病危害因素(岗位)监测点分布明细表；

职工职业健康监护档案，职工职业健康体检记录(岗前、岗中、离岗、退休),职业病人登记表，职业病人诊断证明书等；

其它职业健康管理工作记录。

相关方管理档案

相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等；

相关方特种作业人员资质证明(复印件);

外委、保驾、实习等人员的安全教育记录；

相关方安全绩效考核记录；

其他有关记录。

安全生产检查、隐患排查治理台帐

专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表；

隐患整改通知书、指令书、整改记录；

重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别，所属工艺、地点，影响范围及程度，治理的目标和任务，采取的方法及措施，经费和物资的落实，负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求，安全措施和应急预案，本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告；

其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

事故应急预案管理台帐

应急救援机构(队伍);

应急预案及目录清单；

应急预案评估报告；

应急物资装备清单；

应急预案演练记录；

其它与事故应急有关的记录。

生产安全事故管理档案

包括以下方面内容：

职工伤亡事故登记表；

职工伤亡事故、事故调查报告；

事故调查分析会议记要；

工伤认定批复书；

其他有关记录。

安全生产档案(台帐)管理要求

安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备。

各部门要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

安全生产档案(台帐)应分类存档，按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

本制度由安全科负责解释。

本制度自下发之日起执行。

档案管理工作总结【第四篇】

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作，文件和档案管理制度。

2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的'书写和表达方式，做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符，规划方案《文件和档案管理制度》。

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。