档案管理制度【精选4篇】

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档案管理办法【第一篇】

第一章总则

第一条教学档案是反映学校教学水平和教学质量的重要依据，也是学校档案管理工作中的重要组成部分。为进一步规范本专科教学档案管理工作，根据《都成医学院档案管理办法》和学校实际情况，特制定本办法。

第二条教学档案管理应作为教学管理制度纳入部门工作责任，作为考核教学管理水平的依据之一。各级部门应确定一名管理干部或教师管理本单位的教学文件材料，并定期按要求移交指定的档案材料。

第三条教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出归档要求同步，检查教学工作与材料的形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

第四条教学档案实行分工负责制。在本专科教育教学工作中形成的对学校工作有永久或长期保存价值的档案由学校档案馆保存；在较短时间内对教学具有参考利用价值的短期保存档案由教学管理部门保存；各学院在教学活动中形成的有一定保存价值的材料由学院或教研室保存。

第二章归档期限和范围

第五条凡是在本、专科教学过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学材料均属于教学档案。

第六条教学档案保管期限划分为永久、长期和短期三种：

1.凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌，对本校、国家建设和历史研究有长远利用价值的教学档案，列为永久保管。

2.凡是反映学校一般活动，对学校和社会有长期查考利用价值的教学档案，列为长期保管，保管期限为十六至五十年(具有长期保存价值的文书档案定为三十年)。

3.凡是短期内对学校工作有查考价值的教学档案，列为短期保管，保管期限为十五年以下(具有短期保存价值的文书档案定为十年)。

第七条教学档案归档范围：

1.上级主管理部门及学校制定的有关教学建设和改革的重大决策、决议、规章制度等。

2.体现学校社会地位、声誉的有关教学活动成果的文件或实物(如个人、集体奖状等)。

3.学校向上级主管部门递交的有关本科教学的重要请示、申报材料和工作报告等相关材料。

4.用于认定学生学籍、学业情况的重要文档，如学籍异动文件、试卷、毕业(设计)论文等。

5.反映教师从事教学工作经历、业绩水平的重要文档，如课表、获奖文件等。

6.按照学校档案管理必须留存的其他教学工作文档。

第八条各类文件材料的具体归档范围见《都成医学院教学档案归档范围和保管期限表》。除本办法规定的存档内容外，各部门、学院可根据实际情况具体增加存档内容。

第三章归档要求

第九条凡需归档的教学文件材料，必须遵循材料的自然形成规律，保持归档材料之间的联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理。

第十条凡需归档的教学文件材料，采用原件(纸质档、电子档同步)归档，规格相对统一。

第十一条教学档案材料一般要求长期保存。

第四章收集、鉴定与管理

第十二条教学档案的收集。

(一)收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。

(二)必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准确性。

(三)所收集的教学文件材料按各大类分别积累，进行预立卷，并按时间先后顺序排列。

第十三条教学档案归档前的鉴定。

(一)鉴定所收集的档案是否具有价值和具有怎样的。保存价值。

(二)决定保存价值有两个因素。一是档案自身的特点和状况，例如档案的内容、来源、形成等是决定保存价值的基础；二是档案向社会提供利用的效果。

第十四条教学档案的保管和利用。

(一)教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。

(二)教学档案必须存放在安全可靠、防火、防盗、防潮的地点，并有专门的资料柜。

(三)学校档案馆及教学管理部门向本单位教职工提供查询、借阅服务。

第十五条教学档案移交。

教学管理部门和各学院要归档的教学档案由各单位档案员负责收集、整理，需要移交的材料于每年5月前完成，不需要移交的教学档案由各单位妥善保管。

第五章附则

第十六条本细则自发布之日起施行，由教务处负责解释，原《都成医学院教学档案管理办法》(院教务〔20xx〕131号)同时废止。

档案管理制度【第二篇】

1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。

2.文印工作必须坚持"统一管理，分级负责"的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。

3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

4.公司行文程序规定如下：

根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。

5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。

6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。

7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。

8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。

9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批；查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。

11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。

13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

档案管理的方法措施【第三篇】

1、 养殖场应当依法向县畜牧兽医局备案，取得畜禽养殖代码，作为养殖档案编号。

2、 养殖场养殖免疫档案，需完善以下内容：免疫记录、诊疗记录、生产流水日报表、病死畜禽无害化处理表、饲料添加剂使用记录、兽药使用记录、兽药疫苗采购记录、药物添加剂及限用添加剂使用记录、生产销售记录、饲料采购记录、标识使用记录等。

3、 养殖场需妥善保管养殖免疫档案，每年一月底前将上年度动物防疫条件情况和防疫制度执行情况向发证机关报告，养殖档案保存时间不得低于2年。

4、 养殖场所停业后，于停业后30日内将《动物防疫条件》交回发证机关注销。

5、 《动物防疫条件合格证》丢失的，于15日内向发证机关申请补发。

档案管理制度【第四篇】

长有养殖场档案管理制度

为规范养殖场档案管理，增强养殖场档案的实用性、有效性和可追溯性，特制定本制度。

一、归档范围

养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档案；人事档案；会议记录、决定、通知；协议合同、项目方案等具有参考价值的文件资料。

二、档案管理员的职责：

保证养殖场的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的收集与整理

1.养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年度归档”制度。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

四、资料的分类与归档

1.档案资料的'分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、决定通知类、协议合同类等进行分类。

2.档案资料的归档每嫉妒一次，每年度进行系统整理。属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

五、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.养殖场任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4.经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5.在销毁档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。