财务保密管理制度优秀4篇

财务保密管理制度旨在保护财务信息安全，防止泄露，确保公司财务数据的保密性与完整性，如何有效实施？以下是网友为大家整理分享的“财务保密管理制度”相关范文，供您参考学习！

财务保密管理制度 篇1

1.目的

为保守公司秘密，维护公司利益，确保公司保密文件、资料的安全，防止重要业务资料外泄、更改或丢失，特制定本办法。

2.范围

适用于被列入公司保密范围的文书、资料、档案以及涉密的部门或个人。

3.职责

总公司综合管理部

1)为全公司保密的工作的归口管理部门;

2)负责制定公司的保密办法，并对公司的秘密文件、资料等档案进行管理;

3)监督、指导各部门、各子(分)公司保密的工作，并对泄密事件进行查处。

各子(分)公司综合管理部

1)为所属公司保密的工作的归口管理部门;

2)负责贯彻执行公司的保密办法，并对所属公司的秘密文件、资料等档案进行管理;

3)监督、指导所属公司各部门保密的工作，并对泄密事件进行查处。

各部门负责人

1)为本部门第一责任人;

2)负责贯彻落实本办法，并对本部门发生的泄密事件负领导责任。

全体员工都有义务和责任保守公司秘密。

4.方法和过程控制

保密范围

公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。具体包括：

1)公司的发展方向、战略规划、经营目标以及投资计划。

2)公司经营管理重大决策中的秘密事项。

3)公司新项目规划及其实施的进展情况。

4)公司研究掌握的市场动态和信息。

5)公司财务预决算报告以及各类财务报表。

6)顾客的档案和资料。

7)员工的档案、薪酬和福利。

8)外事活动中的涉密事项。

9)公司内部的重要文件，包括管理方案、招投标文件、体系文件、内部管理制度、员工手册、经济合同、谈判记录、会议记录、设备资料以及其它与公司经营活动有关的资料。

10)其它需保密的事宜，如规定、命令中特别指定事项等。

保密密级

公司的保密密级分绝密、机密、秘密三级，具体如下：

1)绝密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：公司股份构成、投资情况、总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、获得竞争对手情况的方法与渠道、招投标文件、正式合同和协议文书以及重大经营与管理决策。

2)机密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：项目规划、管理方案、体系文件、顾客档案与资料、员工档案与资料、财务预决算报告、财务报表与统计报表、薪酬制度与员工工资、保险柜密码与计算机密码、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况、人力资源部门对干部的考评材料、外事活动中内部掌握的原则和政策、重要的会议记录(纪要)、公司领导干部的通讯电话等。

3)秘密是指与本公司生存、生产、经营、服务、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括消费层次调查情况、市场潜力调查预测情况、顾客投诉与回访记录、工程图纸、维修记录、检查记录与结果、计划总结、收发文件(如通知、通告等)、会议纪要(重要会议纪要除外)、员工手册等普通性文件。

保密措施

1)公司员工应具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

2)接触公司秘密的部门或人员范围，由产生涉密事项的部门负责人或上报总经理限定。涉密人员的范围应严格控制在直接人员范围内，从事局部工作的人员只能接触直接相关的部分内容，无关人员不得接触保密事宜。

3)公司所有保密文书、资料、档案均由综合管理部门负责注明保密密级，确定传递范围及查阅权限。借阅、查阅保密文书、资料、档案时，必须履行相关手续，并按档案的查阅权限进行。

4)外来秘密文件、资料由行政文秘根据公司领导确定的阅读范围送阅文人传阅后及时将原件归档保存，并确保只在行政文秘与阅文人之间直传。需承办的秘密文件将复印件(1—2)份登记后交相关人员限期承办，并在承办完毕之后及时收回与原件一并保存。

5)公司保密文书、资料、档案由综合管理部门进行统一管理(特殊档案资料除外，如财务、人事等则由档案归口管理部门进行管理)，指定专人负责集中指定地点保存，并按类上架进柜，注意防盗、防火、防潮、防虫、防泄密等事件的发生，要经常对档案材料进行检查。发现异常或被盗，丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。

6)长期大量接触公司秘密的员工，在与公司签订劳动合同或聘用协议时，应当专门签订保密协议。不得擅自提供、翻印、复印、抄录、携带、销毁属于公司秘密的档案材料。

7)在公司对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供涉及公司秘密的文件资料时，应当在不损害公司利益的前提前下，报公司领导批准后提供，并要通过书面形式要求对方承担保密义务。

8)调职或离职员工必须将自己保管的保密文件或其它东西，上交部门负责人，不得随意移交给其他人员。调职或离职后仍应继续承担保守公司秘密的义务，三年内不得利用在本公司所获得的技术成果，所掌握的市场信息、顾客资料从事与本公司经营范围相同的工作。

员工保密守则

1)严守秘密，不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。

2)不向其他部门员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密。

3)秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，不得带有秘密性质的文件到无关的场所。

4)计算机中的保密文件必须设置口令，并将口令报告部门负责人。

5)不在公共场所谈论公司保密事项或交接保密文件。

6)保密文件、资料不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传;因工作需要翻印、复制时，需经部门负责人批准后办理相关手续，报所属公司综合管理部备案。

7)凡召开重要会议，与会人员不得随意泄露会议内容，会议记录要集中管理。

8)公司的保密文件作废时应及时销毁，不得乱扔乱丢。

9)不得将公司的秘密资料作废品、废纸出售。

10)员工离开办公场所时，必须将文件资料放入抽屉或文件柜中。

11)参与外事活动的员工必须遵守本办法，不得随意泄漏公司秘密。

12)部门负责人对本部门负责。

保密奖惩规定

1)对于忠于职守，坚持原则，对维护公司秘密做出成绩的，或有效地制止重大泄密事件者，将根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和奖励。

2)过失泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告或降职降级处分，并处以100元至1000元的经济处罚。

3)以谋取个人私利为目的，故意泄露公司秘密或利用职权强制他人违反本办法的，公司将根据《劳动合同法》第三十九条第二、三款之规定与其解除劳动合同，并处以1000元以上的经济处罚，同时保留追究其法律责任的权利。

财务保密管理制度 篇2

第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

第二条：在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的’事项。公司秘密包括下列秘密事项:

1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;

2、专有生产技术及新生产技术;

3、公司经营发展决策中的秘密事项;

4、人事决策中的秘密事项;

5、招标项目的标底合作条件贸易条件;

6、重要的合同客户和贸易渠道;

7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。

第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。

第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。

第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。

第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

第十一条：信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。

财务保密管理制度 篇3

1总则

保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的观念，更好地贯彻国家法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

在党委统一领导下，公司成立委员会，委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

公司密级分为三级，即绝密、、秘密。

工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。

2管理职责

贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。

确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

对全体员工及其出国人员进行教育，防止失、泄密事件的发生。

负责对工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。

3工作的原则

确保党和国家的安全，为经济工作服务。

保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

严格划分围，严格划分密级。

严格管理事项。

4工作的围

上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。

公司控数据、统计报表及文件资料。

属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

财务保密管理制度 篇4

第一章、总则

第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。

第二章、经费用途

第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。

第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动，配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。

第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的’安全保密设备等。

第三章、经费预算

第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度300元。合计高于5万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。

第六条、专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算，专款专用。

第四章、经费管理

第七条、财务部门在年底根据公司实际情况，将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，保密防护措施应同步预算。

第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划，编制公司财务预算时，单独列入公司预算中。

第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用，在转财务部门报销时，须注明“保密经费”字样。

第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需单独列示，并注明“保密经费”字样。

第十一条、进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并单独列示。