例会制度会议内容优推8篇

例会制度旨在规范会议流程，明确会议内容、参与人员及时间安排，促进信息交流与决策效率，确保工作进展顺利，提升团队协作能力。下面由阿拉网友分享的“例会制度会议内容优推8篇”范文，供您写作参考，希望您喜欢。

例会制度会议内容 篇1：

第一章 总则

第一条 为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的.研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

第二条 办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

第二章 例会内容

第三条 例会时间：每周六16：30召开周例会

第四条 例会地点：三楼会议室

第五条 例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

第六条 会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

第三章 例会纪律

第七条 与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

第八条 与会人员应做好准备工作，提高例会效率

第九条 会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

例会制度会议内容 篇2：

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的.安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

例会制度会议内容 篇3：

1 主题内容及文件适用范围

本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

本制度适用于 各地公司的办公例会管理。

2 管理与组织

总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3 管理内容

会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

会议地点：公司所在地会议室。

责任部门：公司行政部。

会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)

参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

会议议程

上周例会决定事项执行情况的跟进总结;

各部门通报上周工作总结、下周工作计划;

针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;

传达、解释总部的最新政策、文件和要求;

其他需要沟通、交流的事项。

会议程序：

公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

会议纪律

与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议期间，所有与会人员应将随身携带的`手机调至振动状态，中途不得随意离场。

办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

处罚规定:

无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

违反规定的人员将视严重程度给予行政处分－－降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。

工作周报管理

办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

周报内容要求：

工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

周工作总结要求

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

下周工作计划

要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

工作周报的考核

无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4 附件

《 公司周工作会议记录》

《 公司各部门周工作汇报表》

例会制度会议内容 篇4：

1、目的

加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。

2、职责

、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；

、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员

、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。

、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。

4、会议时间及地点

、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；

、会议地点：项目部会议室。

5、会议要求

、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；

、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；

、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容

、与会人员报到签字；

、各负责人对周工作进行总结；

、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

、各与会人员对提出的`问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

、生产经理协调各主管之间的工作关系；

、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

、与会人员需承诺完成新任务的时间表；

7、会议记录

、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。

、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

8、其他

、本制度经项目经理批准后执行；

、本制度自公布之日起实施。

批准：

日期：

例会制度会议内容 篇5：

一、总则

1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

3.集思广益，提出改善性方案和提议；

4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议时间及地点

1.时间：每周二上午9:00

2.地点：公司办公室

3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

三、周会纪律

1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。

四、周会资料

1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；

2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的`，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。

五、会议记录

1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；

3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

六、处罚机制

1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；

2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；

3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；

4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；

6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；

4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

七、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

例会制度会议内容 篇6：

一、参加人员

由企管总监主持会议，领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。

二、例会时间、地点

每日上午8：30—结束，会议时间约1小时。会议地点：会议室。

三、会议内容

1.主要检查部属的工作的落实情况。

2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。

3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。

4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。

四、会议记录

由人综办记录、整理，形成会议纪要，作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。

五、会议要求

1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3.有异议的`问题组织专题讨论。

六、会议目的

1.沟通各个部门之间情况。

2.为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3.保证各部门各项工作的协调发展。

七、会议纪律

1.参加会议人员必须身着工装，装束整齐。

2.不准吸烟。

3.手机、对讲机机关到静音状态，接听要向主持人请示后要离开会场。

4.开会时不准交头接耳。

例会制度会议内容 篇7：

一、时间要求：

每月月初在晓东社区会议室召开

二、参加人员：

社区计生宣传员土桥、晓东、雨龙小组服务员流动人口专管员

三、会议的主要内容：

1、汇报每月的计划生育工作情况，并对每月的.工作做一小结。

2、每月抽查一个小组台账进行检查，每个季度对三个小组台账进行全面检查。

3、三个小组汇报本月内药具的发放情况。

4、社区计生宣传员、流动人口专管员，传达上级的文件要求，并以会带训对三个小组服务员进行业务培训。并安排下月的工作。

5、三个小组服务员、社区计生宣传员和流动人口专管员对本月内的工作情况进行总结，并开展工作经验交流，大家取长补短。

例会制度会议内容 篇8：

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的.公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。

②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。

③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。

④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。