工程分包管理制度精编4篇
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工程分包管理制度范文1
关键词:工程分包 结算审计
在经济高速发展的今天,工程分包施工已经普遍存在并广泛应用于工程建设的各个方面,为国家建设和民生发展做出了巨大贡献。与此同时,工程分包施工也存在一些问题。由于工程分包在法律法规层面没有更为详尽的规定,在实际施工操作过程中,容易引起分包各方的法律纠纷,而且这种纠纷也常常因为没有统一的规定,解决起来当对困难,结果就会造成工程分包结算无法正常进行。
本文将从工程分包的不同角度,通过审计独立客观的审查活动,真实评价工程分包所产生的社会效益与经济效益,以及分包结算控制效果是否合理展开论述。
1.工程分包结算审计目的
开展工程分包结算审计的目的,就是希望通过审查工程分包管理的各个环节,查找其中还存在哪些问题和不足之处,从而帮助工程分包单位总结经验,提高工程分包管理水平,避免出现不必要的法律纠纷。同时通过审计,从经济监督的角度,真实而客观地反映工程分包结算管理执行情况。
2.工程分包结算审计内容与关注重点
工程分包施工内容丰富,这在2000年1月30日国务院颁布的《建设工程质量管理条例》(279号)第二条规定中可以了解。但工程分包形式只有专业工程分包与劳务分包两种,审计工作可以从这两种分包形式展开。审计内容不能只局限于分包结算审查,同时需要审查工程分包企业资质、人员资格;市场准入许可;招(投)标程序;合同签订;工程分包机构设置;分包工程质量、进度、投资管理文件;材料、设备管理;现场变更签证;分包施工资料;财务挂账及付款情况等。这些与工程结算息息相关的不同方面,构成了工程分包结算审计的内容,当然,具体实施审计过程中,受人力、物力、时间等的限制,审计工作需要突出关注重点。
招投标与合同管理
工程分包是否合规合法,取决于工程分包招投标过程是否严格执行有关规定。许多违规工程分包情况的出现,很大程度上就是由于发包方不严格执行规定造成的。
审计对工程分包招投(议)标与合同管理的审查,需要不断拓宽视角,深入细化审查内容:招标是否经过授权,投标单位是否办理相关市场准入手续,招标文件所确定的投标人条件、评标方法等是否符合相关规定;评标过程是否合规,招标单位按照招标文件所确定的评标标准和方法组织招标;合同内容是否与招标文件的要求一致,合同约定的结算和付款方式、质量标准、工期目标及双方权利义务等条款是否清晰、明确;签订的劳务分包合同是否存在事后合同,是否存在签订补充合同规避招标的情况;劳务分包合同的履约过程是否存在违约情况,违约后有无依据合同相关条款执行。
工程设备与材料管理
劳务分包一般不存在,它主要是指专业工程分包对于工程设备、材料的管理。发包方、分包方对于这种管理如果不到位,容易出现工程设备、材料丢失或过度浪费,往往直接抵消分包施工费用,造成工程分包方财务亏损,发方包管理被动。
审计工作需要审查发包方与分包方设备、材料领用的内部控制制度是否健全,领用、登记手续是否完备,料单是否齐全;分包方自购料的相关资料是否齐全,指导价中未包含的自购料是否及时报上级部门进行批价并按程序组织采购;工程分包结算中发方包是否按分包方实际领用设备、材料抵扣其分包施工费;发方包设备租赁是否执行相关规定等。
需要特别注意审查发包方的概预算管理部、物资供应站、财务科、现场施工项目部等各方所持领用设备、材料清单是否完整一致,避免出现分包结算费用未扣、少扣或者多扣设备、材料费的情况。
工程质量、安全与进度控制
根据工程分包的实际情况,发包方应该就工程分包制订专门的分包工程质量、安全、进度控制制度,严格工程分包质量、安全、进度等方面的管理,这里所指不是建设方、监理方对总承包方与分包方的管理与控制,而是指总承包方作为发包方,它对分包方在工程质量、安全与进度上的管理与控制。实际上,目前很多工程项目均缺少总承包方对分包方层面的管理与控制措施,总承包方常把建设方、监理方的管理与控制,等同于它对分包方的管理与控制,这种做法欠妥。工程分包在质量、安全与进度上的管理与控制,既有建设方、监理方对总承包方、分包方层面的,又有总承包方对分包方层面的,二者相辅相承,不能混淆。对于工程分包结算审计,要侧重关注总承包方对分包方层面的质量、安全、进度的控制和管理。
审计审查主要方面有:是否成立专门机构对分包队伍进行管理;施工单位、材料机具进场、关键工序检查、隐蔽工程验收等技术资料是否与工程同步;出现不合格项等质量问题是否按要求返修;是否制订专门的安全管理应急制度;是否定期检查分包方进度控制情况,出现进度拖延情况是否及时分析原因并采取措施,有无按合同条款进行处罚等。
分包结算管理
分包结算作为审计核心内容,其审查质量直接决定了工程分包结算审计的效果。工程分包结算审计也与一般的工程造价审计,存在不同。一般工程造价审计,关注的是整个工程的造价;工程分包结算审计,关注的重点则是整个工程的分包结算,以及与它相关的其它方面。审计过程中,区别二者的不同,随时调整审查内容。
审计在工程分包结算审查过程中需要侧重的方面有:分包结算管理制度是否健全;分包结算是否执行工程分包合同约定;分包结算中工程量计量、定额子目套用、材料价格及取费等是否合理;分包方上报的资料是否及时、完整、准确,重大变更是否按程序进行,相关记录是否齐全;分包工程结算金额是否超出建设单位与总包单位的结算金额,并分析超出原因等。
财务挂帐与付款
资金是否及时到位往往在很大程度上决定着工程分包进度,进而会影响到整个工程项目的建设工期,如果处理不当,可能引起劳资或者法律纠纷。在审计过程中,对财务挂帐与付款情况的审查自然相当严格。需要审核对外分包工程款项是否按工程项目列帐,挂帐依据是否充分、准确;支付进度款是否有相关部门签字确认,形象进度是否符合工程实际;支付结算款是否符合合同约定,手续是否完备,甲供料是否按规定在结算时全部扣回,有无存在超付款情况;质量保证金是否按规定预留,质保期满、质保金支付手续是否齐全等。
审查翻阅财务挂帐与付款等凭证工作量巨大,对开展企业工程分包结算审计或是某项工程分包结算审计,需要审计人员事前做好基础财务工作,抓住重点深入审计,以提高审计效率与审计质量。
三人行,必有我师焉。上面就是山草香给大家整理的4篇工程分包管理制度,希望可以加深您对于写作分包管理制度的相关认知。
工程分包管理制度范文2
摘 要:现阶段,建筑工程建设项目中产生的纠纷有日益增多,规避的重点是防范,也就是加强建筑工程施工施工合同的管理。
关键词:建筑工程;合同;管理;
施工合同管理是工程建设管理中一项十分重要的内容。因为任何一项工程的建设,其行为主体无不涉及到许多方面,诸如政府建设管理机关,金融保险机构,设计勘察单位,施工单位,建设单位,监理单位,材料及设备供应单位等。其中,除政府管理机构是依据法律法规对建设行为进行监督管理外,其它方都是通过“合同”联系在一起并为实现项目目标而共同努力,工程建设的三大控制也正是在“合同“的调整、保护和制约之下进行的;牢固树立工程建设项目合同的法制观念,加强合同管理,认真执行《合同法》,严格按照法定程序签订,履行工程建设项目合同,防止纠纷的发生,维护工程项目承发包双方的合法权益,从而保证工程建设项目的顺利建成,保证有序和有形建设市场的健康发展。本文重点阐述工程施工合同的管理。
1 建设项目合同的种类和特点
建设项目合同的种类
建设项目合同,包括:建设工程施工合同;建设工程委托监督合同;建设工程勘察设计合同;工程材料、设备买卖合同;监理合同;建设工程涉及的相关合同。
建设项目合同的特点
上面列举的这些建设项目合同的共同特点是,符合《合同法》、《招投标法》、《建筑法》等有关法律及行政法规,采用《示范文本》,以保证合同的合法性、全面性、准确性和完整性。使得工程项目承发包双方及有关第三方增强合同的法律意识,依法严格地履行合同,认真做好建设工程合同的管理工作。
2 加强合同管理控制是“三控”的重要依据
“三控”,即质量控制、进度控制和投资控制。合同的订立,确立了当事人双方对工程项目的管理责任和经济法律关系,也是双方实施工程管理,享有权利和承担义务的法律依据,合同双方签订合同时,对工程合同的性质,工程范围和内容、工期、物资供应、付款和结算方式、工程质量和验收、工程保修、奖罚条款、双方的责任等进行认真研究、推敲,力求条款完善,用词严密,内容和程序合法,权利和义务明确,所以必须做好履行的工作,以期通过合同管理控制,实现工程项目“三大控制”的任务要求,维护当事人双方的合法权益。
合同管理中的质量控制
运用科学的管理方法和质量保证措施,严格约束承包人按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工。消除隐患,防止事故发生,严格把好质量关,依据合同条款的有关规定对工程质量进行监督与控制。
合同管理中的进度控制
发包人接到承包人提交的工程施工进度计划后,将对进度计划进行认真的审核,检查承包人所制定的进度计划是否合理;审查承包人提交的工程施工总进度计划是否符合工程建设项目的合同工期规定。在施工过程中,对各分部、分项工程中的关键工序所用时间进行监督与控制。
合同管理中的投资控制
发包人作为工程费用的监控主体,处于工程计划与支付环节的关键位置,除了加强对合同中所规定的工程量表,工程费用的计量与支付管理外,还将对合同中所规定的其他费用加强监督与管理。此外,还应根据合同条款、制定工程计量与支付程序,使工程费用监督与管理科学化、规范化。工程款的支付必须严格按照合同规定的支付时间、支付范围、支付方法、支付程序进行。
3 推行合同管理控制目标制
合同管理控制目标制,是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。合同目标管理控制是一个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的目标,运用管理职能和管理方法对工程合同的履行行为施行管理活动的过程。
合同履行中的管理控制
合同依法订立后,当事人应认真履行过程中的组织和管理工作,严格按照合同条款享有权利和承担义务。
合同发生纠纷时的管理控制
在合同履行中,当事人之间可能发生纠纷,当争议纠纷出现时,有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发,做好有关的合同管理工作。此时合同资料是重要的、有效的法定证据,有利纠纷的解决。
4 加强工程建设合同管理控制的手段
社会主义市场经济条件下,工程建设项目的规范化和有序化必依据合同加以约束,做好这方面的工作,应考虑以下几个方面手段:
(1)普及合同法制教育,培训合同管理人才。
(2)设立专门合同管理机构和配备合同管理人员。
(3)积极推行合同示范文本制度。
(4)积极开展“重合同、守信用”的活动。
(5)建立合同管理的微机信息系统。
(6)借鉴和采用国际通用规范和先进经验。
5 分包合同的管理
目前工程中分包的工序非常多,应加强这方面的管理,密切配合监理工程师的工作,共同做好这方面的工作。分包商进场时,协助监理工程师向分包商交代清楚各项程序,并要求分包商严格遵照执行,若发现分包商在执行过程中有违反规定程序的行为,应及时予以纠正。鼓励分包商参加工地的会议,分包商是否参加工地的会议,通常是由施工单位决定的,应鼓励分包商参加会议,以便加强分包商对工程情况的了解,提高其实施工程计划的主动性和自觉性。检查分包商的现场工作情况,严格监督分包商执行合同和认真切实实施分包工程,保证分包工程质量,检查的重点为 :第一是分包商的设备使用情况,即根据分包协议中规定的设备种类、数量以及可用程度等进行核实;第二是进行分包商的施工人员情况,即根据分包协议中有关配备人员的规定,核查其人员资质及质量保证与控制系统的情况;第三是实施工程的质量是否符合工程承包合同的标准;第四是对分包商的制约与控制,为了保证工程质量和避免或减少由于分包商不规范的施工行为所带来的损失,必须对分包商进行有效的制约与控制,方法有停止施工、硬脂付款及取消分包资格。
各级管理人员及其他人员应有明确的规章制度,分工明确,责任落实,奖罚分明;严格执行规章制度,定期检查,确保制度的贯彻与执行。影响工程质量的因素主要有:人、材料、机械、方法和环境,简称为4M1E。因此,事前对这五方面的因素严格予以控制,是保证建设项目工程质量的关键;当然还需要一定的方法、措施以及相关方面力量共同来完成这方面的工作;重点强调还是人的作用,人是直接参于工程建设的决策者、组织者、指挥者和操作者;人,作为控制的对象,是避免产生失误;作为控制的动力,是充分调动人的积极性,发挥“人的因素第一”的主导作用。
6 结 语
工程建设项目领域是一项专业性很强,程序比较复杂的系统工程,做好合同管理控制工作是至关重要的,也是项目目标实现的重要保证。因此,加强工程建设项目的合同控制是非常必要的。
参考文献:
工程分包管理制度范文3
关键词项目分包管理
中图分类号:C93文献标识码: A
项目工程分包是实现这一目标的基本途径,而如何有效实施分包工程管理、规避企业经营风险则是我们需要深入探讨的课题。
1、当前工程分包管理现状
主要表现为:1)对分包队伍的评价流于形式,把关不严,特别是对业主、监理、当地政府介绍的队伍,导致纠纷不断。2)不注重测算工程实际成本,盲目追求低价中标选择分包队伍,致使进度、质量无法保证,中途扯皮现象较多。3)履约过程不注重检查落实,如:环保、健康、安全等条款形同虚设。4)按月结算不及时,财务确认营业收入与统计产值相差较大,财务报表无法真实反映当期经营状况。5)部分项目以工期紧为由,分包队伍已进场施工却并未签订分包合同,造成管理无序,成本不真实。
2、正确认识工程分包,更新分包理念
工程分包有利于企业放弃低端资源,专注于核心竞争力的提升,正确地认识分包管理是项目做好分包管理的一个前提条件。
正确认识分包商
我们要认识到分包商是我们的合作伙伴,我们是通过这些合作伙伴来满足我们自身的需求,这些合作伙伴是我们的利益共同体,我们决不能有本位主义的“业主”心态;其次是对分包要有合作双赢的理念,我们要通过与分包商的合作来实现我们企业的效益最大化,同时我们也要让分包商通过发挥其自身的技术、机械设备、资金等资源和有效的现场管理,在与我们的合作中受益。
、更新分包管理理念
项目与协作队伍的合作是通过服务和管理来实现的。在目前分包市场不完善的情况下,协作队伍的技术力量一般较弱、管理手段简单粗放,我们要以自身技术、管理的优势,充分做好对协作队伍的服务和帮扶。
3、做好项目分包管理
、做好项目工程分包规划
成功地经营管理好一个施工项目,首要任务是认真地解读好这项工程的特性,通过项目市场环境分析结合现场实际情况确立该项目实施的关键工期控制点、重点质量监控点、成本控制点、效益增长点、安全隐患防控点,合理进行项目工程分包规划,确定项目分包组织方式。要做到未雨先谋,事先通过倒排工期,确定各项工程工期控制点。制订详细的资金使用计划、材料计划、工程分包计划、施工进度计划、进度控制预防措施等。
、选择好施工队伍
分包管理中,分包队伍的选择是决定合同能否如期履约的重要前提,选择一个好的分包队伍,可以节约我们的管理资源,减少经营成本,也能为我们带来良好的信誉和效益
、签订好工程分包合同
工程分包合同是我们与分包商履行各自义务、享有权利的法律依据,也是我们对分包商进行有效管理的前提保证。
、为分包商营造良好的施工氛围
在分包管理中我们要做好我们该做的事。我们该做的事就要是为分包商提供优质的服务与帮扶,加大内、外协调力度,努力为分包商营造一个良好的施工环境,搭建一个良好施工的平台。
做好对分包商的服务
对分包商进行有效管理的前提是做好服务,对分包商的服务过程也是我们管理的一个过程,没有服务就谈不上管理。同时我们要充分利用项目自身的管理、技术、信息等资源优势为分包商提供最大的帮扶。
加大协调力度
项目施工过程中涉及多方利益人,受外界地方环境干扰也较多,项目部的对外协调力度、管理力度会直接关系到分包商的切身利益。协助分包商处理好与地方关系,理顺与监管方的工作关系,协调好各分包商之间的互助关系
、项目分包的过程管理
分包工程的质量管理
部分分包商的技术力量都不足。质量意识淡薄,因此我们必须要加强对分包工程质量管理,不能以包代管。工程质量的好坏直接关系到我们承包人的信誉和利益。为确保工程质量,分包工程的质量管理一定要纳入到项目的质量管理体系中来。 对相关人员进行合同交底,在工程实施的过程中,合同的管理不是某个部门、某个人的事情。因此,项目应由经营部对施工队或供应商及我方现场管理人员、财务、工程、机械、人事、安保等所有相关人员进行全面的合同交底,并对除单价外的合同内容下发给相关人员以便大家进行有效的管理和执行;优势互补,做好服务。在合同履约的过程中,项目派驻现场管理人员对施工队提供测量、实验、协调、技术、安全及生产管理等指导与服务,帮助施工队伍出主意、想办法。牢固竖立“你兴我荣、你败我耻”的观念;严格制度控制,确保工程质量。做好施工前的二级技术交底,落实施工过程中的“三检”制度,以严厉的奖罚措施强化分包商的质量意识,并把分包商的关键岗位人员培训纳入到项目部的培训范围,通过这些措施切实把分包工程的质量控制落实在实处。
分包工程进度管理
分包工程进度要满足项目总体施工计划要求,特别是“关键线路”上的施工工序,要保证前一分包的工作内容能够按期或提前完成,避免影响后续分包商的施工进度,以确保整体按计划有序完成。严把工程进度关:没有工程进度,就没有效益
分包工程的成本管理
施工成本管理就是要在保证工期和满足质量要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的节约。为此我们要通过施工过程中对配合比的优化、施工工艺改进、施工技术方案的优化等方面进行指导、帮扶,尽可能的帮助分包队实现施工成本的最小化。
4、做好分包管理的几点认识
重视分包商的培育
在目前建筑分包市场还不完善的情况下,分包商的内部管理简单粗放、技术水平偏低,操作工人的熟练程度参差不齐,这已是当前分包商的一个共性问题。工程质量出了问题,就说是分包商的技术水平低;进度滞后了,就说是分包商有没实力。其实这些都不是理由,理由只有分包管理没做好。因此在分包管理过程中,项目要以自身的技术、管理优势对分包商做好技术上的支持、管理上的帮扶,以建立良好的合作关系,使之成为我们分包商中的主力军。
把分包商的工作纳入到企业管理中
我们在谈项目管理时谈的最多的是我们项目部自身的管理,而现在施工项目的大部分现场作业是由各种形式的分包队来完成的,因此,把分包商的工作纳入到我们企业的日常管理中来是非常有必要的。
项目工程分包管理的好坏决定了项目的成败。选择好分包商、签订好分包合同是做好项目分包管理的前提,强化质量、进度、成本、安全管理是基础,营造良好的施工氛围、讲诚信、重帮扶是保证,合作双赢是我们共同追求的目标。项目工程分包管理需要不断的规范和完善。
参考文献
工程分包管理制度范文4
关键词:工程建设;项目总承包;施工管理
作为目前国家和许多业主单位首选的项目管理模式,水电工程总承包确实具有许多传统管理模式所不具备的优势:业主不需要具有太多的专业知识和配置大量的专业技术、管理人员,从而可以大量压缩建设管理人员编制,同时还能享受到更为专业的服务;可以通过总承包单位整合项目建设所需的设计、采购和施工等各项资源,从而提高资源利用效率,有效控制和降低工程总造价;通过总承包还可以分散投资风险等。水电工程总承包项目管理涉及项目管理体系的各个方面,水电工程总承包单位对工程项目负有全面责任,但是,参与项目建设的单位众多,职能各异,因此,其管理具有相当的难度及复杂性。要想实现总承包的管理目标,实现各方的经济效益,创造良好的社会效益,就必须协调好各方面的关系,并在项目的实施过程中采用科学合理的管理模式,并将其融为一体,贯彻项目建设全过程。
1 加强与各方协调沟通
衡量项目成功的指标就是能够在约定的时间和成本(或资源)范围内,按照约定的质量完成既定范围内的工作内容,提交阶段性的或最终的产品或成果。由于项目相关各方的立场不同,对项目所关注的侧重点也会有所区别,由此就会产生分歧与矛盾,比如:由于是总承包项目,成本已经以总价的形式约定死,因此业主对项目的主要关注是在项目的质量、进度和完成范围上;总承包单位除关注项目的质量、进度和范围外,还关注项目的费用控制;省质量监督站主要关注的是项目的质量,而电网公司主要关注的项目发电的进度和发电质量。
解决与业主、主要项目干系人之间的分歧与矛盾主要靠加强沟通管理以及事先约定分歧与矛盾的解决程序和方法。加强沟通,一方面可以事先明确各自的要求与期望,以避免由于各自对同一事件或目标理解的偏差所造成的分歧与矛盾;另一方面,由于各自立场的不同,对同一事件各自的认识也会不同,通过加强沟通,强调关注共同的利益而非各自不同的立场,使分歧与矛盾得到解决。事先约定分歧与矛盾的解决程序和方法,可以规范分歧与矛盾的解决行为,提高效率。
协调沟通是水电工程总承包单位项目管理至关重要的组成部分,与水电工程工程项目能否顺利进行有着直接关系。水电工程总承包单位需要进行沟通协调的单位主要有:政府职能部门、业主、勘测设计单位、监理单位、分包单位等。
与政府部门协调沟通
水电工程总承包单位必须熟悉相关政府职能部门的业务及工作流程,熟悉国家及地方的相关法律法规、政策方针。项目实施时,应按要求及时准确地向有关部门上报相关资料;施工过程中应该主动地联系建设局、质监、安监、档案馆等有关部门,积极配合他们的监督工作,以确保工程项目顺利竣工。如果在施工过程中发生有关安全、质量等问题,应及时、如实地逐级上报情况。
与业主的协调沟通
与业主建立一个流畅的信息交流平台,使得业主的各项要求、指示能迅速在工程实施过程中得以贯彻和落实。另外,也便于业主及时地了解和掌握承包单位的处境、困难等,以便得到业主的支持和理解。应该明确服务于业主的态度,多站在业主的角度考虑问题,并争取业主的充分信任,以利于工程项目的顺利推进。 从多方面了解该工程项目的外部关系及背景,便于和业主建立一个相互理解、相互支持的良性关系,便于创造一个和谐的施工环境。另外,尽量协助业主做好指定分包单位或直接分包单位的管理工作,给予一定的技术、管理支持,帮助业主做好相应风险防范及规避工作;根据总承包合同分工,积极配合业主与政府部门进行有效的沟通。
与勘测设计单位的协调沟通
项目能否快速、高效和经济的运行,设计在其中起到了决定性的作用。设计优化、结合现场的针对性设计、结合施工的现场调整,均对项目建设的成本、工期和质量控制举足轻重,必须重点管理和协调,真正做到责权利到位,让设计者主动去考虑总承包项目的综合效益,细化、优化项目的每一个过程,设计融入到每一个施工过程中,实现效益最大化,体现设计是龙头的理念。
在工程开工前,应该与勘测设计单位充分地沟通,详细掌握工程所在地的地质、水文等情况,争取获得勘测设计单位经验性的技术建议,以便制定有针对性的防范措施,避免在施工过程中发生安全、质量事故。
随时掌握设计计划及设计进度情况,及时更新供图计划,协助设计单位获得相关的基础资料和解决不同专业间的矛盾。给设计单位提供相关的施工方案和展示相应施工技术水平的平台等,在确保业主利益及自身利益的前提下,尽量将设计与施工结合起来,不能只考虑工程实物量的增减,还要考虑施工难度和施工措施费成本等因素,避免给施工带来不便或造成经济损失,影响工程顺利开展。在设计阶段和施工阶段,向设计单位提出合理化建议,并积极协助设计人员进行施工图、设计图变更绘制工作。
与监理单位协调、沟通(监理单位的沟通有,应分两种情况讨论)
水电工程总承包项目的监理模式有业主直接委托的监理和总承包单位委托的监理两种情况。针对业主直接委托监理的模式,在工程开工前,总承包单位应该主动及时地将企业资质、相关人员资质及联系方式、施工组织设计等相关文件提供给监理单位审查,在施工过程中注意维护监理的权威,自觉接受并配合监理单位各项检查。在各分项工程施工前,必须向监理提供施工方案,并在监理工程师审核通过后方能施工,主动邀请、配合现场监理对进场材料的抽检、送检等工作。对监理在施工过程中提出的关于安全、质量的整改问题,应严格按照要求进行整改,并做好回复。各级验收前先做好自检工作,然后再邀请监理单位组织验收。
与分包商的协调沟通
虽然,水电工程总承包单位对建设项目的质量、安全等负全面责任,但是,在实际操作中经常会出现这样或那样的问题。因此,水电工程总承包单位与分包商之间应该有一个良好的沟通,根据分包合同,明确各自的权、责,以及各自应该承担的风险,避免以后的纠纷,及时将分包单位在施工中出现的问题反映给业主与设计单位,以便及时采取措施进行处理,避免造成更大的经济损失。定期召开总承包工程例会,集中处理施工过程中出现的问题,减少内耗。
2 安全管理
现代工程建设,安全须放在首要位置,安全管理尤为关键。建筑工程施工安全风险大,安全事故发生率高。因此,必须运用科学合理的安全管理方法并及时总结,才能将安全风险控制到最低。
强化总包单位的职能和权力
水电工程总承包单位应该利用经济杠杆来加强分包单位的管理力度,对出现安全问题的分包单位进行经济处罚,以提高分包单位对安全管理的重视。可以在签订分包合同时,提出一定比例的安全备用金,对在施工过程中各项安全管理措施都落实到位,且没有出现安全事故的,工程结束后,便将该部分资金返还给分包单位;若分包单位没有按照要求履行安全管理责任,就将该部分资金予以扣除。此外,在选择分包单位时应该对其安全生产许可证、企业资质、安全管理水平等进行严格审查,将那些经常发生安全事故的分包单位排除,以降低项目安全管理风险。
提高分包队伍的安全意识和安全管理水平
要做好安全生产管理,还得从根本上解决问题。分包作业中,分包单位才是安全生产的主体,因此,必须提高分包单位的安全生产管理水平,改善其安全生产条件,增加安全设施投入,规范其安全行为:首先,分包单位要完善安全生产管理责任制,落实到人,并制定与本项目相适应的各项安全管理措施,明确各级安全考核的目标,要求施工人员全员参与安全管理,定期组织安全事故处理演练,提高全员的安全生产意识和事故处理常识。其次,加大对安全技术研究的投入,提高对新技术、新工艺、新材料、新结构等复杂问题的危险预测和预防能力。编制重大事故应急救援处理预案,成立应急救援小组,以争取最大限度地减少人员伤亡和降低事故带来的社会影响和经济损失。
3 质量管理
工程质量的好坏直接影响到整个企业的市场竞争力。没有高质量的产品,也就丧失了市场竞争的资格,所以,业主会格外重视。水电工程总承包单位对所有的分包工程质量负有连带责任,而在总承包模式下,参与工程项目的建设单位存在地域、职能、文化的差异,因此,水电工程总承包单位的质量管理极为复杂。
要加强设计的质量管理
在设计过程中必须全面考虑,协助设计单位对设计方案进行优化,尽量将问题消除在设计阶段。
做好施工过程的质量控制
施工前应该根据设计图纸,制定科学、合理、可行的施工方案,重要专项工程须邀请专家进行评审,进一步优化后,方可进行施工。做好图纸会审、施工工艺编制 、技术交底等工作,建立完善的技术管理制度,将质量管理责任细化到人、到工作面和工作点。加强原材料控制,对进场的原材料进行抽检,严禁将不合格的材料用于工程建设。
加强分包单位的质量管理工作
要求分包单位必须编制完善的施工方案,绘出详细的工艺流程图并报监理工程师批准,并通过各种会议、检查、标语,提高分包单位施工、管理人员质量意识,使其严格按照施工流程规范施工。
4 进度管理
进度管理的目标就是按照事先预定工期完成工程建设任务。首先,应该成立计划管理小组,并制定一个可行的总体施工进度计划。水电工程总承包单位的总进度计划是各分包单位制定进度计划的依据,因此,总进度计划必须综合考虑,做到科学合理。各分包单位应该按照总进度计划来调配劳力、机械设备等各种资源来组织施工。施工总承包总进度计划控制是一个系统的过程,同时也是一个动态调整的过程。在总承包总进度计划控制过程中,又是一个实时跟踪、实时调整的过程。只有对进度实施行之有效的控制与管理,对影响进度的风险因素预先进行分析研究,提出保证进度计划实施的对策和措施,实现对进度的主动控制,才能达到实现项目建设工期总目标。
总承包进度控制以动态控制,投标节点工期不变为原则,通过系统进度控制,信息化控制、网络计划控制等方法,将工期控制在计划范围以内。
5 费用管理
项目费用的管理就是要量入为出,要在约定的成本范围内达成项目目标。工程费用控制的要点是控制项目费用的收支:一方面根据工程完成投资情况及时申请总承包合同项下的收款;另一方面是控制项目的支出:即根据总承包合同编制项目的执行预算,然后依据预算进行支出费用的控制。费用控制需要抓住的几个环节:①合同的商签:合同中的规定是后续费用控制的依据和关键;②变更、索赔的控制:合同执行过程中需要主要把握和解决的问题;③完工结算:涉及合同最终的执行结果,包括借款、欠款的处理以及合同执行过程中遗留问题的最终解决,为不留后患,最好在签订完工结算协议前经过审计。
费用控制的原则:①项目费用控制应实行项目经理责任制,总承包项目的所有费用支出必须经过项目经理签字批准;②授权批准、逐级控制,建立费用控制会审制度;③实行费用全面控制;④实现单项控制与总额控制相结合的原则:对于项目的费用控制考核以是否突破总的预算额度为原则。结合独立审计的要求,同时对独立的分包合同/协议预算费用控制成效也应进行考核;⑤定期检查;⑥发挥设计优势,实现费用事前控制。
6 风险管理
由于总承包合同的特点,项目管理需要承担的风险范围扩大很多,包括有设计风险、设备、材料采购风险和建筑、安装、试运行风险等。设计方面的风险主要包括设计质量、设计优化和设计拖延所带来的风险;材料和设备采购的风险在于近几年水电市场开发升级,材料和机电设备的价格上涨幅度较大,并且由于任务饱满,供货时间也得不到保障;建筑、安装采购面临同样的风险,施工和管理成本上涨,施工设备和有经验、技术的施工队伍相对紧缺,投入不足,不能满足整个水电市场开发的需求,由此带来项目施工质量、进度和费用控制上的风险;还有外部环境风险和施工过程中的安全风险。
风险应对的措施:①在项目可行性研究阶段,尽可能明确项目的各项参数和各工作内容的施工方法,基本明确主要材料、机电设备和各单项工程的大致价格范围,在总承包合同价格中充分考虑各项风险,以维护自身的权利。②在总承包合同签订后,尽快签订主要机电设备和材料的采购合同,一方面可以保证材料、设备的按期供货,同时可以规避价格上涨的风险。对工作范围和工作量明确的项目采取固定总价合同的形式;对工作范围明确而工作量不确定的项目采取固定单价合同的形式;对工作范围和工作量都不十分确定的项目(比如计日工和零星项目)采取成本加固定奖励合同的形式;尽量不留调价的缺口。③对于自然灾害等不可抗力以及工程施工过程中发生几率较高、影响较大的安全隐患造成的风险应尽量保险,以保险的方式转移风险。④为确保各项采购(包括设备采购和建筑安装采购)能按合同执行,应要求提交履约保函。