部门秘书的岗位职责【参考4篇】

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秘书岗位职责【第一篇】

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

秘书岗位职责【第二篇】

（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

秘书个人简历【第三篇】

基本信息

姓名：xxx

国籍：中国

目前所在地：广州

民族：汉族

户口所在地：湖南

身高：160 cm

婚姻状况：未婚

年龄：23岁

求职意向

人才类型：普通求职

应聘职位：行政/人事类：文员/秘书

工作年限：1

职称：无职称

求职类型：全职

可到职日期：随时

月薪要求：20xx--3500

希望工作地区：广州

工作经历

公司名称：广州市xxxx信息咨询有限公司

起止年月：20xx-12～20xx-04

担任职务：秘书

工作描述：

1、处理每日往来英文邮件与信件，协助总经理撰写合同及各种文书；

2、各种加拿大移民文件的填写及客户文件的归档；

3、安排总经理行程，通过电话与邮件预定约会时间；

4、陪同总经理参加会议，并做好会议记录；

5、负责发布招聘信息，进行员工面试，负责发放员工工资，做好相关报表；

6、其他琐碎事务。

公司名称：广州xx贸易有限公司

起止年月：20xx-03～20xx-11

担任职务：外贸文员

工作描述：该公司为卡塔尔多哈沙芙堤贸易有限公司在广州的办事处，工作职责为负责处理客人来中国后的一切事务。从吃穿住行、翻译到陪同进入广交会、下单等，都要处理。另外，一般办公室事务都要处理。

教育背景

毕业院校：湖南理工学院

最高学历：本科

毕业日期：20xx-07-01

所学专业：汉语言文学

能力专长

英语水平：通过全国大学英语六级考试，具备听、说基本能力

计算机能力：

能熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件

通过20xx年湖南省计算机一级考试

普通话水平：获二级甲等证书

其它：20xx年8月获得三级涉外秘书职业资格证书

个人自传

可塑性强，具有较强的适应能力和良好的沟通协调能力、性格温和，乐观向上，坚信“天生我材必有用”，希望找到一份能充分挖掘个人潜力、发展个人才华的工作。

联系方式

联系电话：xxxxxxxxxxx

电子邮箱：xxx

秘书岗位职责【第四篇】

1、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委→←派的各项工作，并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度；

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当； 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档；

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报；

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司；

7、根据广告计划，按时收集项目各种报广资料，并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

8、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑；

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈；

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

12、建立客户销售台帐，并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业顾问在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发；若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况；

14、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署；由领导口头批准的， 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效；

18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力；

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向；

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施；

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报；

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

23、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码；

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结；

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理