办公用品管理制度优质4篇

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办公用品管理制度【第一篇】

第一章:适用范围和主题数据

为了控制费用,加强我公司办公用品的管理,规范我公司办公用品的采购和使用,本着勤俭节约、利于工作的原则,根据我公司的实际情况,制定本规定。

第二章:办公用品采购

办公用品采购细则

第一条:原则

为控制用品规格,节约费用,所有办公用品的采购由行政部门统一负责。

第二条:办公用品的采购

根据办公用品的库存状况和消耗水平,通知行政经理确定采购数量。如果办公印刷品的版式需要调整,或者未来对某些办公用品的需求会发生变化,也应向行政经理提出[]。

第三条:采购规定

在办公用品库存量小或相关部门提出特殊需求的情况下,应根据最低成本原则选择直接从门店采购或订购的方式。

办公用品的采购应遵循经济、合理、适用的原则。在购买复印纸、大中型设备和用具、大宗办公用品等时,必须有两到三人参与谈判和四处采购,以确保低价格和高质量。严禁经办人收受回扣、红包、贵重礼品、受贿、索取财物。

采购订单:如果要订购的办公用品包含在各部门申请的办公用品中,申请部门还必须填写另一份采购订单,经行政部门确认后直接从相关商店订购。

行政部门必须填写订单进度控制卡根据采购订单。卡片上应注明订购日期、订购数量、单价、订购地点等

第四条购买的办公用品到货后,应根据采购清单及品种、规格、数量等进行验收,应检查数量和质量,确保没有问题。

第五条:各部门申请办公用品

原则上由公司行政管理部门统一向各部门采购、发放办公用品。如遇特殊情况,各部门可在提交《办公用品采购申请表》的前提下采购办公用品。在这种情况下,行政部门有权进行审核,并将审核结果与申请一起保存,作为审核和检查未来使用报告的依据。

第三章:办公用品的分类、领用和报废

第六条:办公用品分为易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材:铅笔、刀、胶水、胶带、别针、图钉、复写纸、标签、便笺、橡胶、夹子等

2、经营产品:剪刀、订书机、直尺、笔筒、电脑、文件夹、文件盒、文件袋、票夹、印本等

3、管理耗材:签字笔、圆珠笔、涂改液、笔记本、信封、白板笔、固体胶水等

第七条:管理与发放

1、办公用品由人事行政部统一保管,指定保管人按照公司批准的费用标准发放给用户。

2、采购人员将采购物品交保管人登记入库。保管人根据购买价格核实物品单价,计入收货部门(人)费用,并于每月底填写《办公用品使用汇总表》。

3、核实各部门办公用品费用及相关规定:

(1)、认真履行办公用品领用手续。办公用品的领用和发放应在填写《办公用品领用表》后完成。严禁先借后收的行为。

(2)、所有部门和用户的办公用品使用标准:每人每月最多可收到签字笔。保管不善、遗失的,自行负责购买。办公用品每周三统一领用,其他时间严禁领用。

(3)、批准的费用应按人员增加,按人员和费用减少。各部门费用由人事行政部根据人员变动情况进行调整。

(4)、各部门应控制和合理使用办公用品,杜绝浪费。笔记本签名笔芯、圆珠笔笔芯、胶水涂改液、计算器等办公用品重新领用时,应更换为旧的。

(5)、办公用品的使用以月度统计和年度结算为准,截止日期为每月末和年底。人事行政部出具报表,财务部审核。超支费用从超支的年终奖金中扣除,节俭费用计入下一年度。

(6)、公司各部门按照公司批准的办公用品成本定额标准,严格控制采购和领用。保管人不得超标准发放办公用品。因工作需要需要超标准领取办公用品的,由行政经理批准。

(7)、各部门因特殊情况需要增加费用的,应当书面报告批准。经主管领导审核后,总经理应特别批准费用的增加。

(8)、调出或离职人员办理离职或交接手续时,应归还所有办公用品(一次性耗材除外)。如有不足,按价格赔偿,否则不予办理相关手续。

第八条:报废

对决定报废的办公用品进行登记,并在报废处理簿上记载报废处理的名称、价格、数量等相关事项。

办公用品管理制度【第二篇】

为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的利用率。特制定以下管理办法:

1.确定各处、机关办事人员需配备的。各种办公用品,桌、椅、柜,落实到人头,设使用年度卡,达到管用一条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)

2.爱护公物,办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,急时上报到管理部门进行维修报。

3.公共财物,任何人不得转借,转给他人,调出人员 必须上报校管理人员,收回或调整,不得个人带走,校内调动,可根据实际工作需要,上报校管理人员经领导同意方可带走。

4.开学初,一次配齐办公用品,定为文销发放日,指定专人领取,不对其他人员。文销用品按指标配备,严格控制超支。

5.领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。

6.管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。

7.对自己所配备的桌、椅、柜如有意损坏者,按原价的百分之百赔偿。

办公用品管理制度【第三篇】

为加强装备处办公用品管理,控制费用开支,规范我处办公用品的使用,本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据我处实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的分类

1、低值易耗品,如:碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品,如:电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品,如:稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公用品由办公室统一管理,并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标,节约经费开支,在不超支的情况下,进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》,先由主管科长审核,再经处长盖章批准后,方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时,需经主管科长批准后报办公室,由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放:每位职工要控制和合理使用办公用品,应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放:应以旧品换新品,保管人需登记好发放的时间、品名、数量,并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放:由科长根据批示后的报告内容,申请处长批准后进行发放。

办公用品管理制度【第四篇】

一、耐用办公用品的领用:

1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。

2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:

1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。

3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。

4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。

6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。

7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。

8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

三、未列入耐用及易耗办公用品的'其它物品的申领,视具体情况具体看待。

四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。

五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担。

六、本规定自签发之日起执行。

附件:

1、会务用品损耗标准:

2、个人所需用品损耗标准:

3、公司所需用品使用要求:

(1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;

(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;

(3)、白板笔借用后请放回原处,若因此导致丢失现象,责任到个人。

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