2024年冷链物流公司管理制度【参考8篇】
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2023年冷链物流公司管理制度【第一篇】
为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。
本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。
所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。
产成品。
产成品的入库。
产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产汽称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。
产品图号、产汽称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。
入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。
验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。
产成品出库。
产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。
产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。
对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。
发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。
对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。
所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续。
托加工材料。
托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责托加工材料的收回。
托加工材料出库。
应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。
领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份。
领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。
托加工材料完工入库。
入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少托加工材料数量,
仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填“托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部。
托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按托加工协议价格办理。
托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认。
采购物资。
采购物资入库。
仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误。
无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份。开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲×年×月×日暂估”,再办理正式入库。
采购物资出库。
生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料。
主要材料钢材的领用。在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份主要材料领用明细”报表。仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报。
对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单。用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货。
仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。
产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。
没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。
售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值。
发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。
托加工材料返回不及时,造成的直接经济损失由责任人承担。
产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担。
2023年冷链物流公司管理制度【第二篇】
一、冷链设备应按规定做到专物专用不得挪作他用。
二、冷链设备必须建档建帐,建立健全颁发手续和登记制度,做到帐物相符。
三、冷链设备运输时要捆牢,轻搬轻放摆齐,避免剧烈颠簸,电冰箱搬运时斜不得超过45度。
四、冷链设备要有专室或固定房间存放,并有专人负责管理或维修。
五、冷链疫苗的管理人员须经培训,建立必要的管理和考核制度
六、冷链设备到货后应及时组织专业技术人员验收。
七、速冷器和电冰箱在使用时应定期对其运转情况及温度进行监测并做好记录。以保证疫苗在运输和储存过程中的质量。
八、冰箱、速冻器等冷链器材要保持整洁、没有积水、内容物,摆放整齐、存放符合要求。
九、管理人员发现冷链设备损坏、遗失、破裂情况时要及时向领导反映,以便及时处理。
2023年冷链物流公司管理制度【第三篇】
1.制定目的:确保需冷藏药品储存、流通的安全性,特制定本制度。
2.依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品冷链物流技术与管理规范》db33/t 713-20xx、《保温车、冷藏车技术条件》qc/t 450-20xx(2005)、《gb50072 冷库设计规范》。
3.范围:适用于冷藏药品物流链过程中的收货、验收、贮藏、养护、发货、运输、温度控制和监测等管理全过程。
4.术语和定义:
冷藏药品指对药品贮藏、运输有冷处、冷冻等温度要求的药品。
冷处指温度符合 2℃~10℃的贮藏运输条件。
冷冻指温度符合-10℃~-25℃的贮藏运输条件。
药品冷链物流指药品生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用专用设施,使冷藏药品从生产企业成品库到使用单位药品库的温度始终控制在规定范围内的物流过程。
5冷藏药品的收货、验收
冷藏药品的收货区应设置在阴凉处,不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
收货时应检查药品运输途中的实时温度记录,并用温度探测器检测其温度。
冷藏药品收货时,应索取运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。有多个交接环节,每个交接环节的都要签收交接单。
冷藏药品从收货转移到待验区的时间,冷处药品应在 30分钟内,冷冻药品应在 15分钟内。
验收应在阴凉或冷藏环境下进行,验收合格的药品,应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中。
对退回的药品,接收企业应视同收货,严格按 、、、、操作,并做好记录,必要时送检验部门检验。
冷藏药品的收货、验收记录应保存至超过冷藏药品有效期 1年以备查,记录至少保留 3年。
6冷藏药品的贮藏、养护
冷藏药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求。
贮藏冷藏药品时应按冷藏药品的品种、批号分类码放。
冷藏药品应按《药品经营质量管理规范》规定进行在库养护检查并记录。发现质量异常,应先行隔离,暂停发货,做好记录,及时送检验部门检验,并根据检验结果处理。
养护记录应保存至超过冷藏药品有效期 1年以备查,记录至少保留 3年。
7冷藏药品的发货
冷藏药品应指定专业人员负责冷藏药品的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。
拆零拼箱应在冷藏药品规定的'贮藏温度下进行。
装载冷藏药品时,冷藏车或保温箱应预冷至符合药品贮藏运输温度。
冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间,冷处药品应在 30分钟内,冷冻药品应在15分钟内。
冷藏药品的发货、装载区应设置在阴凉处,不允许置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
需要委托运输冷藏药品的单位,应与受托方签订合同,明确药品在贮藏运输和配送过程中的温度要求。
8冷藏药品的运输
应配备有确保冷藏药品温度要求的设施、设备和运输工具。
采用保温箱运输冷藏药品时,保温箱上应注明贮藏条件、启运时间、保温时限、特殊注意事项或运输警告。
采用冷藏车运输冷藏药品时,应根据冷藏车标准装载药品。
应制定冷藏药品发运程序。发运程序内容包括出运前通知、出运方式、线路、联系人、异常处理方案等。
运输人员出行前应对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。在运输过程中,要及时查看温度记录显示仪,如出现温度异常情况,应及时报告并处置。
9冷藏药品的温度控制和监测
冷藏药品应进行24小时连续、自动的温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不得超过 30分钟/次。
冷库内温度自动监测布点应经过验证,符合药品冷藏要求。
自动温度记录设备的温度监测数据可读取存档,记录至少保存 3年。
温度报警装置应能在临界状态下报警,应有专人及时处置,并做好温度超标报警情况的记录。
制冷设备的启停温度设置:冷处应在 3℃~7℃,冷冻应在-12℃~-23℃。
冷藏车在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过 10分钟,数据可读取。温度记录应当随药品移交收货方。
采用保温箱运输时,根据保温箱的性能验证结果,在保温箱支持的,符合药品贮藏条件的保温时间内送达。
应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。
10冷藏药品贮藏、运输的设施设备
冷藏药品的贮藏应有自动监测、自动调控、自动记录及报警装置。
冷藏药品运输方式选择应确保温度符合要求,应根据药品数量多少、路程、运输时间、贮藏条件、外界温度等情况选择合适的运输工具,宜采用冷藏车或保温箱运输。
应有经营冷藏药品规模相适应的冷库和冷藏车、保温箱等设施设备。
保温箱应根据不同材质、不同配置方式以及环境温度进行保温性能测试,并在测试结果支持的范围内进行运输。
冷藏车应符合国家 qc/t 450-20xx标准要求、冷库符合国家《gb50072 冷库设计规范》标准要求,并具有自动除霜功能、自动温度监控记录功能。
冷藏设施应配有备用发电机组或安装双路电路。
冷藏药品贮藏、运输设施设备应有校准方案、定期维护方案和紧急处理方案,有专人定期进行检查、校准、清洁、管理和维护,并有记录,记录至少保存 3年。
建立健全冷藏药品贮藏运输设施设备档案,并对其运行状况进行记录,记录至少保存 3年。
11人员配备要求
应配备与药品冷链管理、经营规模相适应的专业技术人员。
冷藏药品的收货、验收、养护、保管人员应符合《药品经营质量管理规范》规定的要求。
从事冷藏药品收货、验收、贮藏、养护、发货、运输等工作的人员,应接受冷藏药品的贮藏、运输、突发状况应急处理等业务培训。
直接接触药品的人员应按《中华人民共和国国药品管理法》规定每年进行健康体检。
2023年冷链物流公司管理制度【第四篇】
对物流过程进行控制,规定库房内物资出入库、物资保管、物资管理的工作,确保向客户提供完好无损的最终产品。
使用于公司物流管理中各项工作,并规范各项工作,适用于产品的接收、搬运、储存、包装、防护和交付等每个环节的控制。
职责。
物流部经理负责公司物流管理,对物资的接收、搬运、储存、包装、防护和交付等全过程负责。
物流部主管负责公司库房原材料、零件、成品的搬运、储存、包装、防护和交付,负责库存物资的统计和分析,负责库房的“6s”工作。
物流部仓管员负责库房内物资的收发、搬运、定置定位、先进先出、“6s”工作。
生管人员按照业务部下发的交货期和车间的实际日产能编制生产计划排程表,建立一个不断完善的生产计划保证体系,负责生产计划完成情况的统计和分析,负责公司的在制品的控制、统计和分析。
资材采购人员负责按生产需求计划,编制小批量、多批次的供应采购计划。负责对供应商的交货准时率的统计和分析。
工作内容。
接收。
仓管员拿到供应厂家的《送货单》后,首先与资材下发的《订购单》上的内容明细进行核对,如有不符,则立即通知相关采购人员,并暂停验收;同时对照资材下发的《收货通知单》确认是否超期送货。严禁无单收货。
经审查无误后,仓管员须自己主动找栈板,不得要求厂商到仓库或车间到处乱找。之后要求厂商卸货,要求每一料件包装必须粘贴“进货单”标识,特殊料件要求“挂卡”标识,如没有标识,应及时通知相关采购人员进行解决,并暂停验收,且不得入库。供应厂家卸货时要求把料件包装“粘贴标识或挂卡的一面”朝外且显目,以便于辨认、查看。
仓管员在点收前应及时将《送货单》上的内容与料件包装标识上标注的内容进行核对,如有不符,则立即通知相关采购人员,并暂停验收。对《进货单》上填写内容不全的,不得点收不得入库,厂商填写完整后,方可进行正常的点手工作。
如出现同一规格不同定单号的料件整体包装,没有分开包装,仓管员将立即通知采购相关人员进行处理,并暂停验收。但分包后存放于整箱内除外。
供应厂家《送货单》上的填写内容如出现字迹模糊不清、数字难以辨认时,要求送货人员重新改过并签字确认。仓管员及其他人员不得擅自涂改。
对以上手续准确无误后,方可进行正常的点收工作,验收工作的标准是:。
(a)进料为整袋、整捆、整扎、整箱等散装料件时,抽点比率为5%:。
(b)进料为小件物品须用称量工具测数时,抽点比率为10%:。
(c)进料为容易点收的物品如纸箱和数量较少的料件,抽点比率为100%。
根据实点数量在((送货单))上填写实收数量及入库单日期并签名确认。严禁“实收数量”栏由厂商填写。若实点数量出现缺少情况时,应立即要求相关采购人员在((进仓单))上签名确认,以便采购及时跟踪补进。
((送货单))上有跟改内容,必须将所有联次同时跟改,不得在单张或缺联上跟改。
若出现有送货明细而无相应实物料件时,应在((送货单))上的实收数量栏填写0,不得将送货明细划掉,同时仓库开出((延款通知单)),要求采购在其上面签名确认,将供应商当月与我司发生的全部应收帐款延迟1个月支付,交与财务。但在点收前收到采购书面告知供应商有交货数量明细而无实物料件通知时情况除外。
对生产车间急需的料件,急料到货经品管判定合格后,应在第一时间内通知生产车间领用,不得延迟。
搬运。
在整个公司里的原材料,半成品和产成品,用人工或适当的搬运设备进行搬运。对于用铲车和吊装设备进行搬运的人员,应指定专人进行操作,应持相关操作证书。
在搬运过程中不准超出搬运设备的额定载货。
被搬运的原材料,半成品,产成品如有规定使用的工位器具,按规定的工位器具合理存放,要求有一定的仿护措施,搬运时需要平稳,防止撞击,挤压,磕碰,变形以及其他原因毁坏。
被搬运的产品须按规定进行堆放,并要求摆放整齐。
搬运,交付过程中的产品必须附有产品标示,没有标示的产品不得搬运,交付。
在搬运过程中因撞击,挤压,磕碰,变形以及其他原因毁坏而产生的不合格品,须及时按((不合格品控制程序))执行。
储存。
料件入库前,仓管员要严格检查每一包装上粘贴的产品标示是否齐全,若有丢失,损坏或内容不清的,则重新跟换,并粘贴产品的包装两端。
及时将进入库房的料件进行整理摆放,摆放的要求是按类别进行定位摆放,不同的类别不得混放,同一规格的料件必须集中摆放且不得有间隙,但同一类别不同规格的料件存放必须有间隙,间隙的距离在6厘米以上,存放的标准是上轻下重,上小下大。
入库的料件必须存放在栈板上或料架上,不得将料件直接放置于地面上,以防止受潮,变质。
料件存放标示必须朝外,以便于辨认,查找。
存放最终要做到存放合理,存取方便,摆放有序,并保持消防通道和运输通道的畅通。
料件存放完毕后,应及时在((进仓单))上登记储位号。
当天经品管判定合格的料件必须在当天及时入库,不得托到晚上集中入库或第二天。
原材料,半成品,产成品入库或转移应存放在规定的储存场所或库房内,存放屈货位或货架必须编号,并记录在手工台帐中。
储存场所和。
仓库必须符合规范要求,有保持原材料,半成品,产成品的安全环境。
凡经验收合格入库的原材料,产成品必须有可追溯性的标示和记录。要及时建账,建卡,进行计算机管理,定置摆放,做到帐,物,卡一致。并按先进先出法原则进行发料。
仓库里的物质按要求妥善保管,摆放整齐,标示清楚,定期检查储存情况,根据不同要求,采取防锈,通风,降温,保养等措施,发现异常情况应及时处理。每月进行一次检查,对检查后属超过规定储存(或有效)期的产品,应隔离存放,对超过存放期的库存物资,应及时通知品管检验,以保证库存物资的品质。
物流主管应负责库存物资的管理,组织月末库存物质的盘点工作,做好统计工作并编制成((月末盘点报表)),对出现盈亏情况,须及时办理盈亏处理手续。
对属于品管人员判定不合格的物料,则不准入库,并对此物料进行隔离存放,并加以标示,具体操作流程参考((不合格品退回控制程序))。
产品储存应严格按照包装上的要求所示进行堆放,不准超高,若包装上无明确规定,一般不得超过iso规定的高度,以保证物资安全。
包装。
资材科须要求供应厂家对提供的产品能用纸箱进行包装的必须用纸箱进行包装,且要求纸箱规格,大小一致,每箱包装数量一致(零头除外不)。
产成品必须按产品图纸的包装要求采购包装箱和包装材料。
按包装工艺进行包装和检验。
记账。
对当天判定合格入库和发出的料件在当天登记入账,包括正常料件的进出,车间退料,不合格退回,今日事,今日毕。
登记的内容要全面,主要有:编号,订单号,机型,品名,规格及型号,颜色,数量,供应商名称等。
登记的数据必须真实,每笔业务的发生都必须有相应的原始单据相验证,每一次的收料,发料和退料或报废后必须有相应的原始单据,不得在收料,发料和退料或报废后没有相应的原始单据凭证。
书写要规范,做到字迹工整,数字清晰,页面整洁,不得在上面直接涂划,如需涂改,应在原数字上划两条平行线,在原数字旁边重新填写正确的数字。
保证帐,物相符。
对当天登记入账的单据必须在第二天十二点前交财务。
仓管员严格保管好自己手中的所有单据,并及时归档,如有单据丢失不,应立即上报部门主管,不得隐瞒不报。
发料。
根据生产计划排程表的按排,仓管员应提前三天进行备料,如发现缺料情况,应立即开锯((缺料通知单))交与部门主管,具体操作流程参照((缺料通知单作业流程))。
发料要求数量准确,品名及规格型号无误。
发料要严格按照先进先出原则进行。
对于仓库发料给生产车间,数量须与车间领料员当面点清,并要求车间领料员在((发料单))上签字认可。
其他部门领料,必须有其部门主管签字,并经相关采购人员认可方可发料。
发料过程中,若发现料件质量不合格等原因,应及时通知相关采购人员和部门主管。
急料到货经品管判定合格后,应在第一时间通知车间零用。
发料时要认真仔细,不能造成所发物资破损,造成料件因质量原因而浪费。
2023年冷链物流公司管理制度【第五篇】
第一条 为了加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条 本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章 人事管理权限
第四条 总经理确定公司部门的设置和人员编制,经理、主管级的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条 人力资源部工作职责
1). 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续;
2). 负责管理公司人事档案资料;
3). 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订;
4). 负责薪资方案的制定、实施和修订;
5). 负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
6). 组织公司平时考核及年终考核工作;
7). 组织公司人事培训工作;
8). 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;
9). 负责公司各项保险、福利制度的办理;
10). 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制;
11). 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;
12). 负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
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第三章 职员的选聘
第六条 各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进:
1). 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力;
3). 各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。
第七条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。
第八条 所有求职人员应先认真填写《重庆润祺物流有限公司应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。
第九条 初试合格后,由人力资源部门安排与分管部门主管复试,文员、组长级以上人员由执行总经理面试。
第十条 部门主管、经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
第十一条 复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
第十二条 用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写《重庆润祺物流有 限公司绵阳分公司员工登记表》所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理入职手续。
第四章 职员报到
第十三条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期起核算薪资。
第十四条 新聘用人员试用期为一到三个月,期满合格者方予录用为正式员工。
第十五条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,根据实际情况延长试用期或随时停止使用。
第十六条 报到当天所有新职员须携带:两张一寸免冠照片;身份证原件、复印件;学历证明原件和复印件;填写《重庆润祺物流有限公司绵阳分公司员工登记表》(附件二)。
第五章 职员录用
第十七条 被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《劳动聘用合同》,由人力资源部与其签定《劳动聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期至试用期满之日计算。 第十八条 《劳动聘用合同》按公司经营年度一年签订一次。聘用期满,如不发生解聘离职情况,公司继续聘用,重新签订《劳动合同》,职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。
第六章 员工的考勤、请假制度
第十九条 考勤规定:公司实行打卡考勤,考勤机分别设在文泉仓库和壹号仓库。
第二十条 工作时间实行每周六个工作日。
第二十一条 迟到、早退、旷工
1). 迟到、早退---凡超过规定上班时间5分钟以上,60分钟以内的均属迟到。迟到以五分钟为阶段考核,每迟到五分钟从当月工资中扣除5元;凡未经许可,在规定的下班时间之前私自脱离工作岗位的视为早退,每早退一分钟扣2元;一小时以上记旷工。
天、月累计旷工6天或年累计旷工7天,视为自动离职。
第二十二条 请假规定:凡因病或需请假人员,应提前半天向主管提出书面申请,经主管核实批准,并将请假申请单交至人事组后,方可视为有效,否则按旷工处理。
1). 病假---员工因病或非因工负伤需请病假治疗者。病假以天计算,八小时为一天,不足一天(八小时)的按一天计算,不足半天(四小时)的按半天计算。请假超过一天的,应出具有效医院证明,否则按旷工处理。请假1-3天由主管签字,经行政人事签字有效,4天以上由副总级以上(含)主管签字有效,并将签字后的假单交由人事存查。
2). 事假---员工因有事需要请假亲自办理者. 事假以天计算,八小时为一天,不足一天(八小时)的按一天计算,不足半天(四小时)的按半天计算。请假1-3天由主管签字有效,4天以上由副总级以上(含)主管签字,经行政人事签字有效,并将签字后的假单交人事存查。
3). 婚假---员工本人结婚,可请婚假三天,符合晚婚年龄的夫妇,可以在法定三天婚假的'基础上增加婚假十二天,合计十五天。
4). 丧假---父母、配偶或子女丧之时,可请丧假七天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时,可请丧假五天。
5). 产假——女性员工分娩,请假天数的计算依据绵阳市高新区社保局生育保险机构核准的天数为准,并提供有效的国家准生证明。
6). 工伤假---符合社会工伤保险规定范畴,属因工受伤的员工,经本部门或有关单位书面证实及公司指定医院证明。
单由人事存档录入备查。
第七章 考核
第二十四条 员工的考核分为转正考核、月度考核、季度考核、年终考核。考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。其中转正考核按照本规定中的第四章规定的办法执行,其他考核则按照《重庆润祺物流有限公司绵阳分公司人事考核办法》执行。
第八章 晋升与调动
第二十五条 公司根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。
第二十六条 在各项工作中取得优异成绩,有突出贡献的员工公司将给予嘉奖或晋升职位。
第二十七条 本公司基于工作需要,内部调动工作的员工,原则上其薪金待遇按调往所在岗位的有关薪资待遇标准执行。工作需要而变动的岗位(职务)、薪金的员工,若无正当理由,不接受岗位(职务)、薪金变动者,自发出通知之时起,2个工作日不到岗位,扣减月薪的50%;3个工作日内不到岗位视作员工自动离职,解除劳动合同。
第二十八条 部门主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与事相互配合,可向总经理提出建议,进行派调。
第九章 奖惩
第二十九条 提高员工士气,严正公司不正之风。制定本规定,具体事宜见《重庆润祺物流有限公司绵阳分公司奖惩管理办法》(附件三)。
第十章 离职与解聘
第三十条 员工要求调离本公司的,应提前十五天向部门主管提处书面离职
申请,且填写《离职申请表》,在未得到主管批准前,应继续工作,不得自行离职。
第三十一条 公司根据员工的表现或因公司经营策略变动,需要解聘员工,应提前十五天通知被解职人员。 员工违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所属部门主管填写《解聘员工申请表》,报人力资源部批准。 第三十二条 上述各种原因结束聘用或使用关系的员工,在接到正式通知后,均向人力资源部领取《移交工作清单》,按清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续。
第十一章 福利
第三十三条 凡在公司工作的所有优秀员工,都有机会获得年终奖金。年终奖金将随公司经营业绩而定。
第十二章 颁布与实施
第三十四条 本制度呈总经理核准签字后,公布实施。
批 准: 审 核: 制定人:
重庆润祺物流有限公司绵阳分公司
二零一零年十二月一日
2023年冷链物流公司管理制度【第六篇】
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
二、物资验收入库
1.物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。
2.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》的要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。
3.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,并按照规定向有关部门报账。
4.不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎,混入生产,保管员应负失职的`责任。
5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。
三、物资的储存保管
1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。
2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
3.仓库保管员对库存、代保管、待检验材料、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5.库存物资,未经供应部负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经供应部负责人批准。
6.仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准。
四、物资出库
1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资。
2.车间领料按照以下方式处理:
(1)正常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,车间负责人和领料人签字。
(2)非正常性领料应另行填写《领退料单》说明领料原因,采用“交旧领新”的方式办理领料手续。对车间交回的不合格配套部件,纳入不良品库统一管理:属于配套单位质量原因的,通知供应部及时与配套单位办理退货手续;属于生产过程中形成的通知生产部门按照有关责任考核办法处理。
3.成品、物资出厂,保管员要核对单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可办理物资出库手续。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
4.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
5.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
五、其他有关事项
1.出入库台账要及时输入,不得压账。
2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物、资金四一致。
3保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
4.对保管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给纪律处分
2023年冷链物流公司管理制度【第七篇】
为确保公司的货物能得到正确、妥善的装卸、搬运、堆码与保护,维护公司的整体服务质量与服务形象,从装卸工的劳动纪律、作业流程乃至着装、言行、食宿等方面进行规范与要求,特制定本管理办法。
3、当班时间不得随便外出,擅离岗位,离开时要向组长打招呼,经同意后方可离开;
6、严谨在车上吸烟,发现一次罚款100元;
7、不得乱放个人物品,更不能放在货物上,不得乱吐口水,不准乱扔杂物与垃圾;
8、装卸工一律留短发,着装整洁,作业后要及时做好个人卫生,不准灰头土脸的;
10、装卸工作业轻拿轻放,不得抛掷、翻滚、脚踢、在地上拖拉货物等野蛮装卸动作;
12、协助好叉车司机及时、准确地叉货;
14、发生事故及时组织抢救和保护好现场,并立即向领导汇报,认真吸取教训;
15、辞职者必须在半月前提出申请,否则扣除当月工资的20%。
以上规定自下文之日起试行,实施过程中及时报告,以便及时修订。
2023年冷链物流公司管理制度【第八篇】
1制定目的:确保需冷藏药品储存、流通的安全性,特制定本制度。
2依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品冷链物流技术与管理规范》db33/t713-20xx、《保温车、冷藏车技术条件》qc/t450-20xx(2005)、《gb50072冷库设计规范》。
3范围:适用于冷藏药品物流链过程中的收货、验收、贮藏、养护、发货、运输、温度控制和监测等管理全过程。
4术语和定义:。
冷藏药品指对药品贮藏、运输有冷处、冷冻等温度要求的药品。
冷处指温度符合2℃~10℃的贮藏运输条件。
冷冻指温度符合-10℃~-25℃的贮藏运输条件。
药品冷链物流指药品生产企业、经营企业、物流企业和使用单位采用专用设施,使冷藏药品从生产企业成品库到使用单位药品库的温度始终控制在规定范围内的物流过程。
5冷藏药品的收货、验收。
冷藏药品的收货区应设置在阴凉处,不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
收货时应检查药品运输途中的实时温度记录,并用温度探测器检测其温度。
冷藏药品收货时,应索取运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。有多个交接环节,每个交接环节的都要签收交接单。
冷藏药品从收货转移到待验区的时间,冷处药品应在30分钟内,冷冻药品应在15分钟内。
验收应在阴凉或冷藏环境下进行,验收合格的药品,应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中。
对退回的药品,接收企业应视同收货,严格按、、、、操作,并做好记录,必要时送检验部门检验。
冷藏药品的收货、验收记录应保存至超过冷藏药品有效期1年以备查,记录至少保留3年。
6冷藏药品的贮藏、养护。
冷藏药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求。
贮藏冷藏药品时应按冷藏药品的品种、批号分类码放。
冷藏药品应按《药品经营质量管理规范》规定进行在库养护检查并记录。发现质量异常,应先行隔离,暂停发货,做好记录,及时送检验部门检验,并根据检验结果处理。
养护记录应保存至超过冷藏药品有效期1年以备查,记录至少保留3年。
7冷藏药品的发货。
冷藏药品应指定专业人员负责冷藏药品的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。
拆零拼箱应在冷藏药品规定的贮藏温度下进行。
装载冷藏药品时,冷藏车或保温箱应预冷至符合药品贮藏运输温度。
冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间,冷处药品应在30分钟内,冷冻药品应在15分钟内。
冷藏药品的发货、装载区应设置在阴凉处,不允许置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
需要委托运输冷藏药品的单位,应与受托方签订合同,明确药品在贮藏运输和配送过程中的温度要求。
8冷藏药品的运输。
应配备有确保冷藏药品温度要求的设施、设备和运输工具。
采用保温箱运输冷藏药品时,保温箱上应注明贮藏条件、启运时间、保温时限、特殊注意事项或运输警告。
采用冷藏车运输冷藏药品时,应根据冷藏车标准装载药品。
应制定冷藏药品发运程序。发运程序内容包括出运前通知、出运方式、线路、联系人、异常处理方案等。
运输人员出行前应对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。在运输过程中,要及时查看温度记录显示仪,如出现温度异常情况,应及时报告并处置。
9冷藏药品的温度控制和监测。
冷藏药品应进行24小时连续、自动的温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不得超过30分钟/次。
冷库内温度自动监测布点应经过验证,符合药品冷藏要求。
自动温度记录设备的温度监测数据可读取存档,记录至少保存3年。
温度报警装置应能在临界状态下报警,应有专人及时处置,并做好温度超标报警情况的记录。
制冷设备的启停温度设置:冷处应在3℃~7℃,冷冻应在-12℃~-23℃。
冷藏车在运输途中要使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过10分钟,数据可读取。温度记录应当随药品移交收货方。
采用保温箱运输时,根据保温箱的性能验证结果,在保温箱支持的,符合药品贮藏条件的保温时间内送达。
应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。
10冷藏药品贮藏、运输的设施设备。
冷藏药品的贮藏应有自动监测、自动调控、自动记录及报警装置。
冷藏药品运输方式选择应确保温度符合要求,应根据药品数量多少、路程、运输时间、贮藏条件、外界温度等情况选择合适的运输工具,宜采用冷藏车或保温箱运输。
应有经营冷藏药品规模相适应的冷库和冷藏车、保温箱等设施设备。
保温箱应根据不同材质、不同配置方式以及环境温度进行保温性能测试,并在测试结果支持的范围内进行运输。
冷藏车应符合国家qc/t450-20xx标准要求、冷库符合国家《gb50072冷库设计规范》标准要求,并具有自动除霜功能、自动温度监控记录功能。
冷藏设施应配有备用发电机组或安装双路电路。
冷藏药品贮藏、运输设施设备应有校准方案、定期维护方案和紧急处理方案,有专人定期进行检查、校准、清洁、管理和维护,并有记录,记录至少保存3年。
建立健全冷藏药品贮藏运输设施设备档案,并对其运行状况进行记录,记录至少保存3年。
11人员配备要求。
应配备与药品冷链管理、经营规模相适应的专业技术人员。
冷藏药品的收货、验收、养护、保管人员应符合《药品经营质量管理规范》规定的要求。
从事冷藏药品收货、验收、贮藏、养护、发货、运输等工作的人员,应接受冷藏药品的贮藏、运输、突发状况应急处理等业务培训。
直接接触药品的人员应按《中华人民共和国国药品管理法》规定每年进行健康体检。
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