会议管理制度(精彩4篇)

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会议管理制度【第一篇】

会议管理制度

第一章:总则

第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。

第二章:党委会议制度

第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。

第三条:会议原则。坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻科学发展观,坚持议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条:会议资料。党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。主要资料有:

1、贯彻学习中央、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

10、研究集团公司信访和稳定工作中的重大问题,就信访和稳定工作中的重大事项作出决定或决议。

11、研究社会治安综合治理工作中的重大问题,对一个时期的综合治理工作作出部署。

12、研究工会、共青团、统战、计划生育中的重大问题,就有关工作进行部署。

13、研究处理重大突发事件,并及时向上级报告状况。

14、研究需党委会讨论决定的其他重大事项。

第五条:会议准备

1、提交党委会议讨论的议题,会前务必做好充分准备。党委成员如有提交上会研究的事项,应写出简明扼要的意见稿,提前一至两天送集团公司办公室。

2、集团公司党委根据需要,指定有关部门或人员列席党委会议并作工作汇报。有关部门或人员需提前将汇报稿报送办公室,由办公室按程序送党委书记或副书记审阅,再列入党委会议议程。

3、办公室负责对提交党委会讨论的议题进行汇总,报送党委书记或副书记审定后,列入党委会议程。会议议题一般应提前通知党委成员。有些议题材料应根据需要和可能,尽量于会前印发给党委成员审阅并准备意见。

4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

5、办公室应提前落实会场,准备好会议所需的各种材料,通知与会人员等。

第六条:会议组织

1、党委会议由党委书记召集并主持(或委托副书记主持),党委成员出席。

2、党委会议务必有三分之二以上党委委员到会方能举行。委员同志无特殊状况不准请假,如党委委员参加其他会议、活动如与党委会议有冲突的,应服从党委会议。

3、会议议题涉及部门负责人等需要列席会议的,由主持会议的负责同志确定,办公室负责通知。议题涉及部门等列席会议的人员,在其有关议题讨论完毕后,即可退席。

4、党委会议应严格按照议程和程序逐项进行,不得临时动议。

5、党委会议所作出的决议、决定以及相关资料,在必须时限内属于保密范畴的,与会人员要严格遵守保密纪律。

6、党委会议所作出的决议、决定,有关职能部门和职责人要按规定时限贯彻落实到位。

7、办公室负责做好会议记录,整理会议纪要,并做好文字材料的归档和处理工作。

第七条:会议时间

1、集团公司党委会议原则上每月召开不少于一次,如遇重要状况随时召开。

2、集团公司党委每月组织一次党委中心组理论学习,每年召开一次党政领导班子民主生活会。

第三章:董事会会议制度

第八条:根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定等,结合集团公司的实际,本制度特作明确规定。

第九条:董事会会议由董事长召集和主持。

第十条:董事会会议由董事长、副董事长、董事参加,公司监事、财务负责人、经营班子成员列席。董事长认为有必要时,可邀请市政府或有关部门领导列席会议。

董事会会议每年召开1-2次。董事长认为有必要、执行董事提议、三分之一以上董事联名提议,能够召开临时董事会议。

第十一条:董事会的议事方式和表决程序,除《公司法》规定的外,由集团公司章程规定。

第十二条:董事会应当对所审议事项构成会议决议,并由董事签字。

第十三条:董事会会议主要议题:

(一)传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神;

(二)审议、批准集团公司工作报告;

(三)讨论决定集团公司及所属企业的中、长期发展规划和重大项目投资方案;

(四)审议、决定集团公司年度经营、工作计划;

(五)审议、批准集团公司的年度财务预算、决算;

(六)审议、决定集团公司的资产经营收益状况;

(七)审议、决定集团公司章程修改方案、增加或减少注册资本的方案;

(八)审议集团公司控股、参股企业的增资扩股、股份转让、重大对外投资和减资等事项;

(九)审议、决定集团公司对外投资和对外担保事项;

(十)决定聘任或者解聘公司部门经理、副经理及其报酬事项。

(十一)其他需董事会审议、决策的重要问题。

第四章:监事会会议制度

第十四条:根据中华人民共和国《公司法》及集团公司章程有关规定,结合集团公司监事会实际,本制度特作规定。

第十五条:监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席如不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

第十六条:监事会会议每年拟召开1-2次。监事会主席认为有必要时,能够召开临时监事会。

第十七条:召开监事会会议,应于会议召开十天前通知全体监事,并将会议时间、地点、资料等告知监事。

第十八条:监事会的议事方式和表决程序,除《公司法》规定的外,由集团公司章程规定。

第十九条:监事会应当对所议事项的决定构成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签字。

第二十条:监事会决定的表决,实行一人一票。监事会决议应由半数以上监事表决透过。

第二十一条:监事会会议主要议题:

1、传达贯彻市政府、市国资委的重要文件、指示、决定和有关会议精神;

2、审议监事会工作计划、工作报告草案;

3、审议监事会对集团公司经营管理层贯彻执行有关法律、法规、集团公司章程及规章制度、财务会计报告、经营效益、国有资产保值增值及资产营运等状况检查的报告;

4、检查集团公司经营管理层的经营行为,并能够对其经营管理业绩进行综合评价,提出奖惩推荐;

5、其他需监事会审议的重要事项。

第五章:党政联席会会议制度

第二十二条:党政联席会议由党委书记主持召开,参加人员:党委成员、经营班子成员,以及需要列席会议的有关人员。党政联席会议一般每月1-2次。

第二十三条:党政联席会议主要资料是:

1、传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示、决定和有关会议精神;

2、研究集团公司工作的思路、要点、措施、步骤;

3、讨论集团公司重要的经营管理工作,财务预算执行状况及需要讨论的费用开支状况;

4、党委书记、董事长、总经理认为需要提请党政联席会议讨论的其他事项。

第二十四条:办公室根据召集人指示,做好会前准备工作,并负责会议记录、保管、存档及有关协调落实工作。

第二十五条:必要时,由办公室及时起草会议纪要,由召集人审批后印发。

第六章:集团公司办公会议制度

第二十六条:集团公司办公会议由集团公司中层以上干部参加会议。会议由董事长主持,每两个月至少一次,一般在每月初的第一个工作日召开。

第二十七条:集团公司办公会议主要资料是:

1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。部署董事会、党政联席会议决定的有关工作;

2、总结、交流、布置月度工作;

3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

第二十八条:行政办公室根据召集人指示,做好会前准备工作,并负责会议记录、保管、存档等工作。

第七章:经营工作会议制度

第二十九条:经营工作会议由集团公司经营班子成员、集团公司各承资企业负责人、相关部室负责人参加会议。会议由总经理主持,每季度至少一次,一般在每季度初召开。

第三十条:经营工作会议主要资料是:

1、传达贯彻国务院、省政府、市政府等上级部门重要文件、指示、决定和有关会议精神。布置党政联席会议、集团公司办公会议决定的有关工作;

2、各承资企业总结、交流上季度工作;汇报下季度工作计划。

3、董事长、总经理认为需要通报、讨论的其他事项。

第三十一条:办公室根据召集人指示,做好会前准备工作,并负责会议记录、保管、存档等工作。

第八章:部室会议制度

第三十二条:集团公司各部室应建立部室会议制度,部室会议指由各部室组织召开的各类会议。每月至少一次由本部室人员参加的部室学习或讨论会,讨论部室工作、传达上级有关文件精神与领导要求等。

第九章:全体员工会议制度

第三十三条:由公司领导主持召开,公司全体员工参加。主要资料:传达有关指标精神;组织政治、业务学习;总结表彰、部署、通报工作;宣布有关公司管理工作、员工福利等综合事宜。全体员工会议根据需要不定期召开。

第十章:其他

第三十四条:针对具体议题,各类会议可扩大到相关人员参加。

第三十五条:经集团公司领导同意,可召开各条线工作会议或专题会议,其中:

安全生产例会每季初召开一次,投资发展部负责召集,集团公司所属企业分管领导及安全专管员参加;项目进度汇报会,原则每季一次,由投资发展部召集,所属项目单位主要负责人参加。

条线工作会议或专题会议,相应部门须建立会议记录,需构成专题会议纪要的,由举办会议部门拟稿,相关部门会签,分管领导审阅,董事长签发,办公室存档。

会议管理制度【第二篇】

1.开会准备:

1〉拟定会议内容、目的。、归纳会议事项与要点;

2〉决定会议的方式,如出席人员、会场、时间等;

3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

2.主持会议须知。

3.参加会议人员需知。

4.列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录,需形成会议纪要的做好有关覆行手续。

会议管理制度【第三篇】

一、主持人:由会议发起部门主持。

二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。

三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。

四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。

五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。

六、会议制度由会议主持人监督执行。

会议管理制度【第四篇】

校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式,是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。

学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性,学校的重大问题需由校务会讨论和审议。

校务会议由校长主持,工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。

校务会一般间周召开一次,如工作需要也可临时召开和调整校务会议的任务和议事范围:

1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划,总结;

2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施;

3、审议学校经费的预算和决算报告;

4、讨论学校的师资队伍建设;

5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作;

6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等;

7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施;

8、审议其他全局性的问题。

校务会议的准备工作由校长负责。会议前两天,各科负责人必须将需提交校务会讨论的事项列成提纲交办公室汇总,办公室按事情的轻重缓急初步拟定《校务会议议程》,交校长审定。议程确定后,由

办公室通知有关有关成员做好汇报及材料准备工作,必要时应打印有关材料供与会者讨论,会议中途一般不能变更议程。

校务会由办公室指定专人负责记录,重要会议应形成会议纪要,经会议主持人核对后打印下发。

与会者应遵守会议纪律,不得迟到、早退,属于保密的内容不得外传,违者将追究其责任。

会议形成的决议由办公室整理成文,对校务会研究决定的事情,各负责人必须坚决照办,并及时汇报执行情况,校办公室对会议作出的决定、布置的工作负有督查责任,有权对实施单位或个人进行检查、督促,并及时将工作进展和完成情况向校长汇报

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