资料管理制度优秀14篇

资料管理制度旨在规范资料的收集、整理、存储与使用，确保信息安全与高效流通，提升工作效率与决策质量。如何保障信息的准确性与及时性？下面由阿拉题库网友分享的“资料管理制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

资料管理制度 篇1

为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。

（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。

（二）机构与职责

由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。

（三）安全措施

1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。

2、各部门应对办公区域内的安全设施设备的性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。

3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。

4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。

6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领导应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。

7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。

8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的'处罚。

9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。

10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。

11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。

（四）用电安全措施

1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。

2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。

3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。

（五）施工现场安全措施

1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。

2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。

3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。

4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。

5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。

（六）检查和整改

1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。

2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。

资料管理制度 篇2

一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。

二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。

三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。

四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的`传阅回收登记工作。

五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患登记整改资料、重大危险源及重点部位登记监控资料、应急救援预案、政策法规、事故统计及调查资料等。

六、年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐按分类档案整理的要求装订成册。

七、安全生产目标任务完成情况、安全生产文书档案管理作为村(居)安全工作年度考核的重要内容和依据。

资料管理制度 篇3

统计资料管理制度巴彦县统计局一、统计资料是指在统计活动过程中所产生的、反映国民经济和社会发展情况的统计成果以及与之相关联的其他资料。包括统计调查中所取得的'和经过整理汇总的各种调查表、综合表、图表、文字说明、统计报告、统计分析以及电脑储存的统计数据信息等。

二、统计资料的管理是指依法定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，定期统计报表、专项调查资料、统计分析报告不低于三年；年度统计报表不低于五年；统计台帐、普查资料、重要统计文件、重大历史沿革统计资料应长期保存；及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交；及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化；能够将年度统计资料整理成册。

三、设立专门的档案室，确保档案资料完好无损。各专业统计人员统一管理本专业和负责工作的各种统计资料，并对各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类归档，并对历史统计资料进行搜集整理。

四、基层统计工作站需按档案管理有关规定，对统计报

表、磁介质数据资料等统计资料进行系统整理、建档管理。

五、属于国家秘密的统计资料，必须保密。属于私人的单项调查资料，非经本人同意不得泄露。各种统计资料要妥善保管，严格遵守统计法、保密法规定，严格借阅手续，杜绝遗失现象。

六、统计人员调动或调整时，要做好统计资料交接工作。

七、按照文书档案管理标准，及时向县档案局移交相关统计资料档案。

资料管理制度 篇4

一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。

（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。

（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。

二、涉密文件的收文与传阅

（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。

（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的`，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。

三、涉密文件资料的使用保管

（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载

1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。

2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。

3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。

（二）、涉密文件信息资料的保存

1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。

2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。

3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。

4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。

5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。

四、涉密文件信息资料的清退销毁

（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。

（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。

资料管理制度 篇5

绘图员在科长、副科长的领导下开展工作。资料管理及绘图员是地质测量内业资料的管理者,同时也是绘图打印工作的负责人,必须掌握煤矿知识,内业资料档案管理的相关知识以及软件绘图的技能,是科内资料综合管理的直接责任人。

一、岗位职责

第1条 严格执行国家有关安全生产的法律、法规、行业标准、技术规范。

第2条 严格按《煤矿安全规程》、《煤矿地质测量图例》、《矿井地质测量工作质量标准化标准》作业。

第3条 负责组织进行各类矿图和其它生产用图的填绘、清绘、复制、打印等工作。

第4条 负责组织人员检查所绘制的各种生产用图,发现问题及时修改。

第5条 负责提供各类矿图和其它生产用图。

第6条 负责做好矿图的标准化达标工作。

第7条 积极参加各类技能培训,不断提高安全操作技能。

第8条 做好各类资料的归档与管理工作。

第9条 工作中尽职尽责。

第10条严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》规定的其它安全生产职责。

二、责任追究

第11条 未认真执行国家有关安全生产的法律、法规、行业标准、技术规范,绘图员负直接责任。

第12条 作业中违反《煤矿安全规程》、《煤矿地质测量图例》、《矿井地质测量工作质量标准化标准》的,绘图员负直接责任。

第13条未及时进行各类矿图和其它生产用图的填绘、清绘、复制、打印等工作,或在上述工作中出现失误的,绘图员负直接责任。

第14条 未组织人员对所绘制的各种生产用图进行检查,或发现问题未及时修改的,绘图员负直接责任。

第15条 在图纸提供中,出现明显技术失误和工作失误的,绘图员负直接责任或重要责任。

第16条 矿图没有达到标准化要求的,绘图员负直接责任或主要责任。

第17条 档案管理未能实现正规化、标准化管理,绘图员负直接责任。

第18条 有下列行为之一的,依法给予绘图员降级直至开除的纪律处分;构成犯罪的.,依法追究刑事责任:

(1)不按照规定及时、如实报告矿井事故的;

(2)泄露技术秘密的;

(3)阻碍、干涉矿井事故调查工作,拒绝接受调查取证、提供有关情况和资料的。

第19条 在事故调查处理、各级组织的安全检查(监察)、审查中,故意弄虚作假、隐瞒真相的,绘图员负直接责任。

第20条 对上述负直接责任、主要责任的,应视情况严重程度按照有关法律、规定给予批评教育、行政处分、经济处罚、追究刑事责任。

资料管理制度 篇6

一、总则及范围

为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工

1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求

1.技术文件的种类

（1）技术类文件

由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

（2）管理类文件

由技术部负责的项目的'合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记

（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管

技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用

（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批

（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。

（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：

（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；

（b）更改理由；

（c）会审意见、会审签名；

（d）设计、工艺负责人签名；

（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。

（3）技术文件的xx与批准

一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。

（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。

资料管理制度 篇7

1、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

2、对现有的图书分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想不健康的书刊，防止精神污染。

4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

6、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理书包、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的`整理和保管工作。

8、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规定、图书损坏赔偿规定，资料室规则。并制定防火、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

10、工作变动时，要办好交接手续。

资料管理制度 篇8

一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立健全以下帐卡和报表，并认真填写，不得弄虚作假。

设备、仪表台帐

监控故障登记表

检修记录

巡检记录

中心站运行日志

安全监控日报表

安全监控系统图

二、监控中心站必须有“装置”布置图，图上标明井下安设的分站或主机，传感器的位置及传输路线等，按季绘制，按月修改。

三、监控中心站所获得的各种技术资料均需定期保存，对井下事故记录长期保存。

四、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的.通、断电状态，每日将监测日报表报总工程师和总经理审阅签字。

资料管理制度 篇9

一、负责搜集、保管与本室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料,登记建帐、妥善保管。

二、负责文件、信件的'收发,及归档管理工作。

三、负责试验室内部技术文件资料的发放、回收和保管工作。

四、负责检验原始记录以及与试验有关的施工记录的搜集,试验报告的编制工作。

五、负责质量文件、技术文件、检验原始记录及检验报告副本、仪器设备档案及其他文件的归档保管工作。

六、负责资料室的管理、安全、卫生工作。

七、严格执行资料管理制度和保密制度,不得泄露原始数据,不得随意复制、散发检验报告,确保所管文件资料完整无损。

八、应经室主任批准对过期资料的销毁,并记录入档。

九、及时完成领导交办的其他工作。

资料管理制度 篇10

工程技术资料不仅是项目执行的依据，也是项目质量控制、风险管理和后期维护的重要参考。良好的资料管理制度能：

1. 提高工作效率：快速定位所需资料，减少无效沟通。

2. 保障项目质量：准确的'资料确保工程设计和施工符合标准。

3. 防范风险：及时更新资料，避免因信息滞后引发的问题。

4. 促进知识传承：整理的资料为后续项目提供经验和教训。

5. 符合法规要求：完整记录有助于应对审计和法律纠纷。

资料管理制度 篇11

项目资料是项目执行的“记忆”，其管理的重要性体现在以下几个方面：

1. 决策依据：准确、完整的资料为项目决策提供可靠信息。

2. 责任追溯：资料记录有助于明确责任归属，减少纠纷。

3. 知识积累：资料积累成为企业知识库，促进项目经验的.传承。

4. 合规性：符合法律法规要求，防止因资料管理不当引发的法律风险。

5. 效率提升：良好的资料管理提高工作效率，减少重复劳动。

资料管理制度 篇12

资料管理是企业知识资产的核心，资料员管理制度的重要性不容忽视。良好的资料管理能提高工作效率，减少错误，保障企业决策的.科学性，同时也是企业合规经营的必要条件。此外，对于知识产权保护、客户隐私保护等也具有重要意义。

资料管理制度 篇13

第一节、技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中,建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

1.技术往来文件的管理

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等副本

分包商分类,按时间登记保存

供应商分类,按时间登记保存

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记、排列

2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自业主的函件,以及致业主的函件的副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

分包商分类,按时间登记保存

供应商分类,按时间登记分类保存

职员关于职员任命及其他职员时间的函件,应分类保存,但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表

其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料,按时间顺序登记、排列

第二节、工地会议

一.认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。

(1).经常工地会议

1).经常工地会议的目的

a.讨论施工的问题;

b.就有关问题进行讨论结果作出决定;

c.记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的`良好机会,有助于避免误会和分歧。

2).会议主要内容

a.对上次会议记录的确认;

b.工程进展情况;

c.对下一个报告期的进度预测;

d.施工单位投入的人力情况;

e.技术事宜;

f.财务事宜;

g.与其他施工单位、配套工程的协调问题;

h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;

i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求;

j.索赔。

3).会议记录

经常工地会议的记录是正式记录,其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

会议记录必须清楚列出:会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。

当经常工地会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时,应采取书面的形式通知对方。

二.在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

1.各工种和班组的班前会

这一种制度性会议,在上班前15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:

第一.总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工;

第二.安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2.月、旬、周生产状况总结会

主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

3.一般质量安全事故调查和分析会

4.优劣时间现场会

装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评处理。

5.劳动竞赛动员和评比会。

第三节、竣工资料

一.竣工资料的主要内容内容及要求

1.竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2.图纸会审记录;

3.材料代用核定单;

4.施工组织方案及技术交底资料;

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交

底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

5.材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

石材、瓷砖除要有出厂合格证外,还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

6.施工记录

贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

7.装饰施工试验报告

贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比,并说明试验结果,由业主签字确认。

8.预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

9.隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。

10.装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

11.交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核查,合格后签发核定书。

12.设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认,经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

13.竣工图

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;

无大的变更可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

14.施工日记

15.其他(封面、总目录)

四.竣工资料归档

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。

资料管理制度 篇14

为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。

一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：

1、项目前期准备阶段的各类文件；

2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；

3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；

4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；

5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；

6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；

7、设备运行记录资料；

8、设备的维护资料等。

二、技术资料的交接

1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。

2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。

3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。

4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。

5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。

三、技术资料管理办法

1、设备技术部负责设专门的.技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。

2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。

3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。

4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。

5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。