中学水电管理制度

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中学水电管理制度

 


中学水电管理制度1
    第一部分:档案工作总的要求
    1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。
    2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。
    3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。
    4、为国家积累档案财富,按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案,向上级档案馆移交。
    第二部分:档案的保管
    1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
    2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。
    3、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明,编号科学规范、查找方便。
    4、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。
    5、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。
    第三部分:档案立卷归档
    1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。
    2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。
    3、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。
    4、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。
    5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务
    第四部分:档案的鉴定与销毁
    1、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。
    2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。
    3、经过鉴定,需要销毁的.档案,必须编造销毁清册,经校有关领导批准后,方可销毁。
    4、销毁档案时,必须由两人以上在指定地点监督销毁,监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。
    5、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销
    第五部分:档案室的安全保密
    1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。
    2、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播
    3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。
    4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄漏。
    第六部分:档案的统计
    1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表
    2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确、字迹工整,不得潦草和涂改,使档案统计工作标准化。
    3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。
    第七部分:档案库房的管理
    1、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。
    2、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同。
    3、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。
    4、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。
    5、做好室内外温湿度记录,除湿、降温。
    第八部分:文书的立卷归档
    1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度,这是提高案卷质量的一个重要措施,文书立卷归档工作,是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏,直接影响到案卷的质量,文书人员必须认真做好。
    2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。
    3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导,将其纳入本部门工作范围。
    4、凡本校在工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料,均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料,均应及时交有关部门整理立卷,不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况,应补办齐全,保证文件材料准确、完整。
    5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷,以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。
    6、文书立卷归档的具体要求:
    (1)立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理,核对清楚,以保证归档的文件材料齐全、完整。
    (2)立卷归档的文件材料,应保持它们之间的内在联系,区分保存价值,分类整理立卷。
    (3)把文件按年度分开,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作计划和下一年形成的本年度总结,放在本年度文件内,长远规划放在所针对的开头一年;连续几年的工作总结放在所针对的最后一年;跨年度的文件归于结束的年代。
    (4)把文件按级别分开立卷,但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内,本校的文件材料在前,上、下级的文件材料在后;其余按上、下级文件分开立卷。
    (5)按内容分开立卷,把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。
    (6)把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。
    (7)卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系,使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物,在右上角用铅笔编写页号,如正反两面都有文字或图表的文件材料,两面都编页号,反面编在左上角并填写好卷内目录。
    (8)案卷标题要简明确切,正确地反映卷内文件主要内容,各立卷单位负责草拟所立案卷的标题,划定保管期限,由综合档案室统一填写。
    (9)各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕,并履行移交手续。
    7、为了保证案卷质量,综合档案室负责督促、检查和业务指导,协助各部门做好文书立卷工作。

中学水电管理制度2
    1、杜绝水电的浪费是节约学校经费开支的一项重要措施,应形成人人自觉节约用水、用电的良好风气。
    2、教室、学生宿舍、办公室等公共场所的照明灯及其他电器设备由总务处负责统一装配,不准私自改装,不准私拉乱接,如需增加电器设备,须经学校批准并经电工安装。
    3、学校明确专人负责水电管理,加强宣传教育,养成人人随手关灯关水的'习惯,教室、学生宿舍的用水用电要落实管理责任制。
    4、除学校工作需要外,不准使用电炉等大功率电器,学生宿舍不准用大灯泡,不得使用充电器、取暖器。
    5、水电工和有关值日人员加强对水电借用管理情况的检查,如发现违反水电管理制度者,视情况给予批评教育或纪律处分并予以相应罚款。

中学水电管理制度3
    1、正常安全供水供电,是工作生活学习的必备条件,全校人员对此应有足够的'认识和重视,总务处对此负总责。
    2、节约水电,是每个公民应有的道德和义务,节约者光荣,浪费者可耻,盗用者犯罪。各部门要加强节约水电的宣传、教育工作。
    3、水电工是维护水电正常供应的责任人,应做到:值班到位,全面巡查,管线畅通,及时排障,按时开关,分片调供,保障供应,确保安全。
    4、职工住宅:水、电表到户,按量计费。严禁偷水偷电,违者处以适当罚款。
    5、办公楼、教学楼用电:各处室负责人和班主任是责任人,必须做到按需开关,人走断电,杜绝浪费,否则责任人承担一定的损失。
    6、学生宿舍:定时供应,按需调控,满足使用,杜绝浪费。
    7、维修:凡私人用水电材料费用由个人承担,公用设施材料费由学校承担。水电小维修工作由学校水电工承担。
    8、水电工及时巡查维修,防止水电设施受损被盗,避免浪费和损失;有险情或严重故障,要及时报告学校和水司、电司,否则,扣发水电工的岗位津贴或责其赔偿损失。
 

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