盘点管理制度【精选4篇】
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盘点管理制度【第一篇】
为加强库存商品资金核算和管理,真实体现超市的经营成果,为有效提高公司的整体运作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何损失,特制定以下盘点管理规定,望各位员工认真执行。
1、遵守公司各项盘点和安排,违犯一处扣6分,罚10元,并对负责人处于两倍处罚。
2、由于负责人的安排不合理,程序不规范而造成盘点数据错误的,对其负责人一次性扣20分,罚50元。
3、保证盘点数据的真实,有效,准确,否则对第一责任人扣20分以上罚100元以上,甚至劝退,
4、对盘点中有徇私舞弊现象的扣50分,罚100—200元并给予辞退。
5、盘点过程中在没有进行稽核之前,同一排面初盘和复盘的两人不得进行交流,对数和谈话,否则双方扣50分,罚100—200元。并辞退。
6、抽盘人员必须保证抽盘率达100%,否则扣6分罚10元,(以单张盘点表计算)
7、抽盘人员只针对数量小的数字进行专项抽盘的扣6分,罚10元。
8、回控人员工作失职,造成漏录事实的,扣20分,罚100元。
9、盘点表必须书写工整,清洁,数字易辨别;严格按要求抄写盘点表,盘点表一式两份,必须保证所抄商品的顺序一致。否则重新书写并扣6分,罚10元。
10、盘点过程中每漏盘一个单品按扣3分罚5元累计。
11、每排面的录入不得大于2处错误,否则按每处3分5元累计处罚。
12、核对人员核对后,如每出现一处错误扣10分罚20元。
13、盘点修正过程中,对修正后的数据不真实的店长将给予100一500元罚款或拒情节严重情况予以辞退。
14、盘点后,对亏盈的单品总值超过100元以上的必须及时以书面形式向公司汇报并分析亏盈原因,否则扣10分,罚30元。
15、稽核人员工作不认真,错误一处扣10分,罚20元。
16、不按规定时间(3天)上交盘点结果和盘点分析;拖延一天扣6分,罚10元,以后每拖延一日按此累加计算。
17、对各门店盘点的长款或短款要按照公司的管理制度进行及时查明原因,分清责任,认真追回短款。对长款的门店,一定要查明长款原因,总结每次盘点工作中的经验,随时解决存在的问题,不留一切后遗证。如盘点结果延迟不出,负责经理处以50元罚款,门店中层干部30元以上罚款。
18、经公司研究决定,经批准离职的店长及员工在离职前
1、一定要办理完离职审计;
2、经月终盘点后出来的结果,出现的短款,由店长及员工,根据自己所担负的责任,按照一定的比例进行承担;
3、今后如出现不良后果和供应商的业务手续交不清的,由原在门店的经办人负责。
19、复盘和验收,要组织有关人员进行复盘或抽盘,对成件、成箱的商品,条码及最小单位计价的商品不得混淆,要严格划分清楚,防止盘错、重盘的出现,一定要严格认真执行好复盘和验收工作。如复盘人员出现失误,一处扣10分罚款20元。
仓库管理制度【第二篇】
一、材料入库流程:
供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账
注意事项:
1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;)
2、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%
4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:
车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”
注意事项:
1、务必按出库流程的先后顺序操作,特别是务必先制单、签名,后发料。
2、保管员发料时,务必在现场称重或点数。下列失职行为,每次处罚保管员20元:①保管员不在现场发料;②保管员不看真实数量却按照领料人自报的数量填写领料单;
3、“领料单”一式三联,第一联送达财务部;第二联仓库留存记账;第三联生产班组存
存货的库存管理【第三篇】
1、酒店仓库及各部门实物管理责任人,对各库存的物品,必须按照《五常法》的要求分类或专门存放,严禁将不同属性和不同存放要求的物品混存。
2、库存实物的进库和发出,严禁无单、无手续的物品进库和发放;办妥物品进库和发放手续后,登记实物库存保管账,电脑输单操作。并定期进行库存物品的账实核对盘点工作,发现差异,及时查明原因,予以解决,无法解决的,报财务部负责人处理;对超过保质期和有质量问题的货品,不得对外发放,并及时填制《报损单》(一式三联,一联仓库留存备查,另二联经财务部签字后一联留存财务部处理。),经部门负责人审核签字,送交财务部稽核人员核实后,报财务部负责人处理。各实物管理责任人当所保管的'实物库存接近或达到最低库存储备量时,应及时主动地向部门负责人或相关部门提出采购(领用)申请计划。
3、各实物管理责任人在发放各物品时,必须严格按照先进先出的原则发放实物。先进先出:是指按照物品购进的先后顺序和物品保质期的短长顺序,进行物品的发放。即先购进和保质期短的物品先发放,后购进和保质期长的物品后发放。
盘点管理制度【第四篇】
1.目的
为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的`盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2.范围
盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3.盘点方式
定期盘点
1)日盘点
仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点
仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;
3)年末盘点
仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;
不定期盘点
不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,
检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法
仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作
盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;
6.盘点工作奖惩
在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
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