公文管理制度实用精编5篇

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公文管理制度旨在规范公文的起草、审核、发布和存档流程,提高工作效率,确保信息传递的准确性与及时性,是否能有效落实?以下由阿拉网友整理分享的公文管理制度相关文章,便您学习参考,喜欢就分享给朋友吧!

公文管理制度 篇1:

1.目的

为进一步加强公司的公文管理,严格公文处理程序,提高公文运转时效,明确公文承办要求,实施公文管理工作的规范化、制度化,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围

集团总裁办

总裁办是公司公文处理的管理部门。

负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。

集团其它各部门、子公司

不得以集团名义自行对外正式行文。

负责按本制度规定执行

4.公文处理原则

公文处理原则

公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。

5.公文的种类

公文的定义

公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书,是传达、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

常用的公文种类

常用的公文种类有:决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议:对重要事项重大行为做出安排,用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。

(二)意见:用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知:用于传达上级部门指示,要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示:向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

(六)规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(七)函:是相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。

(八)会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求全公司共同遵守执行。

6.公文格式和行文规则

公文格式和行文规则

公文用纸幅面及版面尺寸

(1).公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。

(2).公文页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

公文中图文的颜色

除红头文件外,未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。

排版规格与印制装订要求

(1).排版规格

正文用4号宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2).制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

(3).印刷要求

单面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

(4).装订要求

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

公文中各要素标识规则

组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

眉首

(1).公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

(2).秘密等级和保密期限

密级公文应分别标明“密级”字样,用3号黑体字,顶格;密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行。

(3).紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。

(4).发文机关标识

由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成,即“湖南九州集团有限公司(文件)”或“九州集团”;对一些特定的公文可做相应的改变,如通知即可写为“湖南九州集团有限公司(通知)”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

(5).发文字号

发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。

②如发文单位为总裁办,则具体格式为:

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

(6).签发人

公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名,特殊情况手签签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

公文管理制度 篇2:

一、目的

使办公用品管理制度化、规范化、合理化,实现计划采购、计划领用,控制发放,降低成本。

二、范围

适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。

三、办公用品的发放

1、各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》,并指定专人负责此项工作。办公室于每周一进行办公用品的发放,除特殊情况外,其他时间不予领取。

2、《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。

3、公司各部门要严格按本部门提交的《办公文具用品申领单》按公司定额进行领取,特殊情况要附加申领说明。对超计划领取,办公室将不给予发放。

4、各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围、发放数量,物品发放均由领用人签名。

5、管理人员请假、休假或因事不在岗时,由办公室主任或其指定人员代管。

四、办公用品的管理

1、办公用品由办公室统一管理,由库管统计、掌握文具的领用状况,有效地进行费用控制。

2、属于部门公用的办公用品,由部门指定专人保管;个人使用的办公用品,由个人保管。如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。

3、库房内礼品等贵重物品的领用,需经主管负责人同意,库管人员不得擅自动用。

4、办公室对必须及耗用量大的文具,采取酌量库存的办法。

5、月末库房管理人员要将办公用品的进货、发货、存货明细进行汇总月报。

五、办公用品定量

笔、笔芯:每位管理人员每月不超过1支。

卫生纸:每位管理人员每月不超过2卷。

双面胶、胶布:部门每月各2卷。

胶水:每部门每月不超过2瓶。

曲别针、直别针、订书钉:部门每月不超过2盒。

一次性纸杯:有关部门每月不超过2包。

复印纸:部门每月不超过2包(做到纸张二次利用)。

电池:有关部门每月不超过4节。

色带:部门每月不超过2根。

备注:物品按月申领,即每次领用为当月需求量。个别部门定量过低经确认后另做调整。

公文管理制度 篇3:

1公文管理制度制定的目的及意义:

为了规范公司公文处理流程、统一公司公文格式,保证公文安全、高效、流畅的运转,根据《国家行政机关公文处理办法》(20xx年)的原则,结合公司实际,特制定本制度。 2适用范围:

本制度适用于集团公司及下属所有子公司。 3职责范围集团综合部

集团综合部是公司公文处理的管理部门。

集团综合部负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导集团各部门和下属各子公司的文件处理工作。负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改,同时负责本制度的实施和监督工作。集团其它各部门、子公司不得以集团名义自行对外发布公文。负责按本制度规定执行。

4公文处理原则

公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。

5公文的种类

公文的定义

公文是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式,以纸质或电子方式为载体的文书。常用的公文种类

常用的公文种类有:决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。?决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级部门/机构不适当的决定事项。

公告。适用于向公司内外宣布重要事项或者法定事项。通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通知。适用于发布、传达要求下级部门/机构执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

报告。适用于向上级部门/机构汇报工作、反映情况,回复上级部门/机构的询问。

请示。适用于向上级部门/机构请求指示、批准。批复。适用于答复下级部门/机构请示事项。

函。适用于不相隶属部门/机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。公文按照行文方向分为:

上行文—是指各下级单位向上级单位请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问等所用的公文,文种有“请示、报告”。请示是就某项工作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用的请求性上行公文。报告是汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问等使用的上行公文。

下行文—是公司或公司职能管理部门向各下级部门或子公司下发的文件,通常有“通知、通报、决定、批复”等。

平行文—是指没有行政隶属关系或职能管理关系的各级部门或子公司用于联系业务或往来活动的知照性文件,文种有“函”。

6公文格式

公文组成:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文部门/机构标志、发文字号、签发人、标题、主送部门/机构、正文、附件说明、发文部门/机构署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部门/机构、印发部门/机构和印发日期、页码等组成。

份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。公文份号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,掌握公文的去向。密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”“平急”。

发文部门/机构标志。由发文部门/机构全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文部门/机构全称或者规范化简称。联合行文时,发文部门/机构标志可以并用联合发文部门/机构名称,也可以单独用主办部门/机构名称。

发文字号。由发文部门/机构代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办部门/机构的发文字号。签发人。上行文应当标注签发人姓名。

标题。由发文部门/机构名称、事由和文种组成。

主送部门/机构。公文的主要受理部门/机构,应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。正文。公文的主体,用来表述公文的内容。附件说明。公文附件的顺序号和名称。

发文部门/机构署名。署发文部门/机构全称或者规范化简称。成文日期。署会议通过或者发文部门/机构负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发部门/机构负责人签发的日期。

印章。公文中有发文部门/机构署名的,应当加盖发文部门/机构印章,并与署名部门/机构相符。有特定发文部门/机构标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

抄送部门/机构。除主送部门/机构外需要执行或者知晓公文内容的其他部门/机构,应当使用部门/机构全称、规范化简称或者同类型部门/机构统称。

印发部门/机构和印发日期。公文的送印部门/机构和送印日期。页码。公文页数顺序号。

公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地

通用的少数民族文字。公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸张,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。版面

公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm*225mm。

无特殊要求,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以做适当调整。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以做适当调整。

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文的版式及具体格式要求参照按照《党政机关公文格式》(BG/T 9704-20xx)国家标准执行。 7行文规则

行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的部门/机构。向上级部门/机构行文,应当遵循以下规则:

原则上主送一个上级,根据需要同时抄送相关上级部门/机构和同级部门/机构,不抄送下级部门/机构。

下级部门/机构的请示事项,如需以本部门/机构名义向上级部门/机构请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级部门/机构。

请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级部门/机构负责人直接交办事项外,不得以本部门/机构名义向上级部门/机构负责人报送公文,不得以本部门/机构负责人名义向上级部门/机构报送公文。

受双重领导的部门/机构向一个上级部门/机构行文,必要时抄送另一个上级部门/机构。

向下级机构行文,应当遵循以下规则:

主送受理部门/机构,根据需要抄送相关部门/机构。重要行文应当同时抄送发文部门/机构的直接上级部门/机构。

涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级部门/机构应当责令其纠正或者撤销。上级部门/机构向受双重领导的下级机构行文,必要时抄送该下级部门/机构的另一个上级部门/机构。

除集团公司领导直接交办的事项外,不得以公司名义向上级单位领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。 8文件编号

每份文件都必须设置编号,不得重复或遗漏。红头文件

红头文件的编号按国家公文编号有关标准执行。会议纪要

按年度顺序编“集会纪〔2〕×号”。函件编号

按年度顺序编“集函〔2〕×号”。其他类型的文件

公司其他文件,根据业务发展和管理的需要,另行确定。 9公文拟制

发文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文起草应当做到:

符合国家法律法规和公司的方针政策,完整准确体现发文部门/单位意图,并同现行有关公文相衔接。

一切从实际出发,分析问题实事求是,所提措施和办法切实可行。内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,条例清楚,表述准确,文字精炼。

文种正确,标点正确,格式规范。

深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项,起草部门/单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

公文文稿签发前,应当由发文机构进行审核。审核的重点是:行文理由是否充分,行文依据是否准确。

内容是否符合国家法律法规和公司的路线方针政策;是否完整准确体现发文意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

涉及有关部门或者子公司职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

其他内容是否符合公文起草的有关要求。公文拟制通过OA系统流程执行。

10公文办理

行政管理中心负责公司外来文件以及各部门报送公司领导的文件的处理。各部门各子公司负责本部门或本公司外来文件以及公司下发文件的处理。

公文办理的每一阶段,均要求办理的时效性。其中,普通件办理控制在72小时内,急件办理控制在24小时内,特急件应立即办理。各责任人应在相应时间范围内向公司领导、行政管理中心反馈办理情况。 11公文立卷、归档和销毁

公文办理完毕,承办人或者主管人员应当根据公文立卷、归档的有关规定,将定稿、正本和有关材料整理立卷。

公文立卷,应当以文件的自然形成规律和保持文件之间的历史联系为原则。灵活运用问题、名称、通讯者、时间、作者、地区六个特征和保存价值,进行立卷,使案卷正确地反映公司的主要工作情况,便于保管、查找和利用。

公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复制单位证明章,视同正式文件妥善保管存档。

案卷要写标题,填写卷内、备考表,确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交。

没有存档价值和存查必要的公文,可按照公司《档案管理制度》有关规定,经过鉴别和主管领导人批准,可以定期销毁。销毁秘密公文,应当进行登记,由公司有关部门人员监销,保证不丢失、不漏销。 12附则

本制度由集团行政管理中心负责解释,并修订完善。本制度自发布之日起施行。

公文管理制度 篇4:

第一条目的:

为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。

第二条适用范围:

适用与公司的内部呈文和外来公文。

第三条管理权限:

行政办公室第四条公文的管理程序:

1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。

2.收文管理程序:

(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。

(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。

(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。

(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。

(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。

(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。

3.内部呈文管理程序:

(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。

(2)所发公文原则上应一文一事。

(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。

(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。

(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。4.公司公文的行文要求:

(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。

(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。(3)公司发文统一编号:

(4)公司发文落款应标注公司全称:

(5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。

公文管理制度 篇5:

公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定,结合实际,制定本规定。

一、公文处理应遵循的一般原则

(一)使用法定的公文文种制发公文。即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。

(二)使用规定的公文格式制发公文,制发公文时,必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。

(三)遵守行文规则。在行文时,要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。特别在办理请示行文时,要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则,不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。

二、发文办理

(一)发文办理的一般程序

发文办理的程序包括:草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。

(二)公文草拟的要求

1、符合党的路线、方针、政策和国家的.法律、法规及上级机关的指示,准确地体现本局工作意图,并同现行有关公文内容相衔接。

2、全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施等切实可行。

3、观点明确,情况属实,内容充实,条理清晰,结构严谨,表述准确,文字精炼。

4、人名、地名、时间、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,引用公文应先引标题,后引发文字号;汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家的有关规定。

5、开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,用词规范,文风端正,文种格式正确,层次序数准确。

6、起草公文时,对涉及其它部门职权范围内的事项,应当主动协商,征求意见。

7、起草重要公文应当由局领导或部门负责同志亲自主持、指导,进行调查研究和充分论证,征求有关部门意见。

8、代拟起草公文时,应严格代拟稿质量,严格控制文件篇幅,严格报送程序和完善报送材料。

(三)公文审核的要求

1、凡以本局名义制发的文件,在送局领导正式签发前,必须填写公文稿审签单,经承办科、室分管领导核稿,送办公室主任审核文种、格式,并提出是否公开、保密审查初步意见和发文文号。

2、核稿重点:观点和内容是否符合党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规,是否完整、准确地体现中央、省、市、市质监局和区委、区政府以及本局的意图,是否符合实际,并同现行有关文件内容相衔接;拟定的措施和办法是否切实可行;涉及有关业务部门的事项是否经过协商并取得一致意见;关键用词是否规范;行文是否准确;文字是否精炼;逻辑是否严密;结构是否严谨;是否确需行文或联合行文。

3、由其它单位主办与我局联合发文,由有关科室审改后,按我局文件审核、签批程序办理。

(四)公文签发要求

公文必须由局领导人或其授权的局领导签发,公文一经签发即成为定稿生效。会签时,在送签过程中逐个送签,不要遗漏。

(五)公文登记要求

拟发公文经签发后,需进行登记,包括填写公文标题、发文字号、签发人,按经领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

(六)复核、打印、分发、传递的要求

办公室要对公文的审批手续、文种、格式、内容等进行再次复核,经复核如需对涉及内容的实质修改时,必须报请原签发领导复审。打印要做到准确、及时、安全、保密,用印规范、正确。分发、传递应做好登记,按分发、传递范围进行分发,传递密级文件时,严格执行密级公文传递办法。办公室要按照公文存档要求及时存档。

三、收文办理

收文办理一般程序包括:签收、登记、拟办、分发、传阅(传批)、承办和催办等工作。

收文的签收、登记及拟办统一由局办公室负责,并提出拟办意见,电报和急件要做到随到随送。签收时应逐件清点,标注签收时间,如发现问题,须及时向发文机关查询并采取相应处理措施。登记时,应按照发文机关分类要求,对文件逐一登记,登记内容为:公文标题、密级、发文字号、发文机关、份数、收文日期、收文序号等。

办公室负责将收文按拟办意见送局领导阅批。急阅件应随送随批,传阅件一般应在三日内阅批。凡经办公室登记并送局领导阅批的文件,局领导阅批后,应送回办公室,办公室按照局领导的阅批要求分送有关科、室、队办理,并根据局领导的阅批意见及时提醒相关科、室、队按时限要求办结。

传阅(传批)时,办公室应根据局领导批示或授权,按照程序将公文送有关局领导阅知或批示,传阅公文时按照局领导排序由前向后递送,传批时按照局领导排序由后向前递送。传阅、传批时应随时掌握公文去向,避免误传、漏传和延误。

催办时,办公室应对公文的承办情况进行督促检查,对紧急或重要公文及时催办,对一般公文定期催办,并及时向局领导反馈办理情况。

注办时,承办人员在公文办理完毕后,应在文件处理单作简要注明,注明发文日期与发文字号,承办人姓名与办理结果等,以便管理和查考。

四、公文网上交换与电子公文管理

(一)公文网上交换的范围

以局名义制发需报送的非涉密公文。

(二)电子公文的接收与管理

1、办公室接收电子公文时,应当对公文的发送部门、公文的完整性和体例格式等进行校对,确认无误后方可接收。

2、办公室应当及时接收电子公文,电子公文接收后,应打印成纸质文件,按收文办理的要求进行公文处理,并进行电子签收。

3、严格保密,不得向无关人员透露电子公文操作程序或提供电子印章软盘等相关设备和软件,并定期更换公文网上系统用户口令。

4、指定专人管理和维护用于公文网上交换的计算机及其相关设备,严禁接入国际互联网和政务外网。

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