在市政府办公室工作会议上的讲话稿精编3篇
在市政府办公室工作会议上的讲话1
同志们:
这次全市政府系统办公室工作会议,是经市政府同意,经过充分准备、精心谋划的政府系统重要会议。为开好这次会,__市长专门作了重要批示,放之秘书长和几位副秘书长做了充分的准备和大量的调查研究,对政府系统办公室工作取得的成绩和需要改进的地方都进行了精心梳理。会上传达了__市长的重要批示,传达了全省政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议精神,表扬了20__年度全市政府系统办公室工作先进集体和先进个人,进行了经验交流发言,安排部署了全市政府系统办公室工作的基本任务、基本职能、基本要求。放之秘书长的讲话针对性很强、要求也很明确,我认为是整个政府系统办公室工作的基本遵循、基本要求和基本着力点,希望大家抓好贯彻落实,推动政府系统办公室工作再上新的台阶,推动务实、廉洁、高效、开放、创新型政府建设。下面,我再讲三点意见。
一、充分认识政府系统办公室工作的极端重要性和崇高使命
近年来特别是20__年,全市政府系统办公室工作在各级党委、政府的坚强领导下,通过各级办公室的努力,为政府高效运转和自身建设、为服务大局和服务中心作出了重要贡献。各级党委、政府对办公室工作是给予充分肯定的,一批政府系统办公室干部得到提拔重用。
办公室工作是政府运转的神经中枢,无论是市、县区政府办公室还是部门办公室,工作都极具重要性,办公室运转的好坏直接影响着政府形象,决定了社会服务的质量和社会满意度的高低。从目前情况看,全市政府系统办公室的运转是高效、务实的,放之秘书长对办公室工作了如指掌、运转自如、协调各方、统揽全局,积极调动各个科室、各个人员,横向、纵向都非常精干高效;其他几位副秘书长也是经过多岗位锻炼的,为政府高效运转作出了重要贡献。所以,市政府对市政府办公室工作是满意的,对各县区政府办公室和部门办公室工作也是满意的。在这里,受__市长委托,向全市政府系统办公室的同志们,向支持办公室工作的各县区、各部门分管领导同志们,表示衷心地感谢!
办公室地位的重要性、特殊性决定了同志们要有一种荣誉感、责任感、使命感,要无私奉献、细心细致地做好本职工作,要尽心尽力地当好参谋助手,要满腔热情地服务各方,要为能在办公室系统工作而感到光荣,要进一步增强责任感和使命感,切实把办公室工作做好。
二、把握“五大职能”,切实确保政府系统办公室履职水平再上新层次
因为我也当过办公室主任,所以今天参加这个会觉得很亲切,对办公室工作重要性、特殊性和辛苦程度确实深有感受。总结下来,办公室工作具备五大职能。
一是具备“总参谋部”的职能。办公室工作具有复杂性、琐碎性、艰巨性。首要任务是要确保政府高效运转,当好参谋助手,在统揽全局上协助政府领导把好关,在重大决策上要提供政策服务、信息服务,在重大工作任务安排部署上要提供重要决策建议,所以办公室要起到“第一参谋助手”的作用。
二是具备“总服务部”的职能。无论纵向还是横向,都要把政府的指令和决策协调落实好,所以它具备服务协调的职能。总服务部具体讲就是搞好用车等后勤保障,提供好信息、安全等服务。
三是具备“总督查部”的职能。政府的重大决策落实与否,关键在于督查督办。政府办公室要用好督查督办,才能帮助政府领导收集各方面好的经验做法。
四是具备“总设计部”的职能。政府主要领导、分管领导工作都很繁琐,政府很多工作流程都需要办公室设计,重要的公务接待方案、重大会议方案、重大决策事项等都需要办公室统筹,提出建议。比如,常务会议涉法相关议题需要市政府法制办进行法制审查,若法制审查不过关,原则上就不能提交政府常务会。
五是具备“后备干部人才库”的职能。办公室工作要求严、标准高,进入办公室系统工作的门槛比较高,干部都是优中选优,这就是为什么各级领导干部中在办公室工作过的比较多的原因。同时,干部进入办公室系统后,在领导身边工作要求会更严格、管理会更严格,所以办公室是出人才的地方。凡是进了“两办”的同志,一般正常情况都是要提拔重用,除非自身出了问题,所以办公室应该是干部锻炼成长的地方。
三、践行“五讲”,努力促进政府系统办公室工作再上新台阶
刚才,放之秘书长对具体工作已经讲得很清楚了,针对性也很强。下面,我就办公室工作要求提几点希望。
第一,讲学习、讲政治。办公室系统特殊的地位作用决定了对办公室人员本就要求很高、很严格,必须讲学习、讲政治。一是适应时代要求必须加强学习。按照中央、省委、市委的要求,要学习好大政方针、把握好时代脉搏、紧跟上时代步伐,特别是面对发展新常态,改革进入深水期,中央、省委、市委的要求越来越高、越来越明确,工作担子越来越重,我们必须抓紧学习。学习能够使我们变得更聪明、使我们变得更富有、使我们变得更善于担当、使我们更能跟上时代的步伐,办公室系统的年轻干部要加强学习,只有善于、勤于学习的人才是为自己发展准备了机遇的人,所以学习要加强。二是提升自身素质必须加强学习。组织也要求加强学习,中央要求通过“两学一做”增强我们的政治意识、大局意识、看齐意识、核心意识,增强我们的政治素养。三是办公室特殊性质决定我们必须讲政治、讲纪律。在办公室工作首先是讲政治,要有服从意识,下级要服从上级,办公室同志要服从组织调动、工作安排。工作中必须要讲政治纪律,领导有些时候在车上、会议室、办公室都要议论工作,那你只能带着耳朵听,该你传达的你传达,不该你传达你就不要传达,这就是讲政治、讲纪律的体现。
第二,讲效率、讲质量。办公室服务要有效率、有质量。办文办事办会都必须要有效率,而且要注重细节,有时候细节决定成败。比如,办会中的音响,如果主要领导正在讲话,突然音响不响了,特别是在党代会、人代会等重要会议上,这就是责任事故,说大点就是政治事故,不能小看,所以办文办事办会都要从细处着手、精益求精,切不可大而化之。刚才放之秘书长分析归纳的问题,需要大家用心、用力改进。另外,要严格执行“马上就办”的制度和作风,要养成“当日事、当日毕”的工作习惯,除非有细节性的、涉及重大事项的工作要经过研究过后才办,有些该上报、该上传的工作必须坚持“特事特办”。凡是省、市政府来的紧急文件、传真要第一时间传给主要领导,急就要急的起来、快就要快的起来;要对公文进行归类,对于一些重要文件要及时提醒领导。
第三,讲改革、讲创新。政府系统办公室规则也需要改革。比如公务车改革,公务用车管理平台化、信息化一定要弄好,一律要张贴标志,公务用车信息化建设要抓紧,需处置的车辆要在3月底前该拍卖的拍卖、该报废的报废。在国务院第五次廉政工作会上,____专门强调了“双随机一公开”工作,要努力提高行政审批效率。去年各县区和市级大多数部门做得都很好,“双随机一公开”专家库、信息库基本已经建立,但还是有些部门重视不够、效果不好,请大家下去抓好落实。要高度重视人大、政协有关事项办理,不管是市人代会交办给县区和部门的,还是县区人代会交办的办理事项,都要牵头抓好落实,这也是讲政治的体现,也是政治上是否成熟的体现。
第四,讲制度,讲规则。政府运转能否高效,制度建设至关重要。政府有政府的运行制度、运行规则,办公室系统有办公室系统的运行制度、运行规则。市政府办公室制度建设抓得比较好,请县区、部门按照市政府的标准抓好制度建设。用制度管人管事很轻松,能起到分工负责、各司其职、抓大放小、总揽全局的作用,因此要抓好办公室的制度建设。
第五,讲团结、讲友爱。一个系统、一个单位团结至关重要,团结出干部、团结出战斗力、团结促发展、团结促心情舒畅。换届后,市四大班子已经形成了齐心协力谋发展、抓发展的良好工作局面,政府系统办公室更要讲团结、讲友爱,办公室作为政府运转的中枢神经系统,代表着政府的声音,安排布置给县区和部门的事情必须要落实,要相互支持、相互配合、相互补台。同时,政府系统办公室要建立干部职工关心激励机制,对优秀干部要培养重用,对于办公室队伍建设要配优配强。
总之,办公室是政府极其重要的系统和部门,是大有用武之地的系统和部门,是培养识别干部的主战场、主阵地,也是政府工作的得力助手和参谋部。我们相信在市委、市政府的坚强领导下,上下齐心,多联系、多沟通、多配合,一定能够开创政府系统办公室工作新的局面,一定能够为法制、廉洁、高效、开放、务实“五大政府”建设服好务,一定能够为__全面脱贫奔康服好务。
在市政府办公室工作会议上的讲话2
同志们:
今天召开这次市委办公室全体工作人员会议,主要是进一步动员办公室上下深化认识、提升境界,高标定位、再鼓干劲,共同推动办公室工作在现有基础上再上一层、更进一步。
应当说,这些年,市委办公室在历任书记的亲切关怀、秘书长的正确带领及主任的亲力亲为下,紧紧围绕中心,服务大局,工作以“争创一流、走在前面”为总目标,队伍上以“素质过硬、业务过硬”为总要求,自我加压,负重奋进,埋头苦干,创造性地开展工作,付出了极大地艰辛和努力,圆满完成了市委交付的各项工作任务,为全市改革发展稳定作出了重要贡献,赢得了全市上下的赞誉和认可;各位秘书长自觉担负起领导责任,模范带头,统筹管理扎实严谨,抓班子带队伍尽职尽责,树立了榜样;各主任恪尽职守、以身作则,承上启下、定位准确,任劳任怨、苦干实干,做出了表率;各科室长既是指挥员也是战斗员,勇于担当,冲锋在前,一线作战,起到了骨干中坚作用;工作人员勤勉好学、爱岗敬业,干一行爱一行专一行,在各个平凡岗位上发挥了非凡作用。可以说,经过长期的实践、积淀和历练,办公室的工作机制越来越完善,干部队员越来越精干,工作作风越来越扎实,这些好机制、好经验、好作风,仍然是做好今后办公室工作的支撑和法宝,希望大家继续发扬、再接再厉、乘势而上,推动办公室工作再上新水平、再创新局面。下面就做好当前和今后一个时期的工作,谈三点意见。
一、办公室是一个举足轻重、事关大局的“心脏枢纽”,我们必须深化认识,提升境界,高标定位,展现“坚忍不拔、善打敢拼、用我必胜”的坚强魄力
市委是全市现代化事业的领导核心,市委办公室则是市委的神经中枢,担负着崇高的使命、艰巨的任务、重大的责任,我们务必全面审视,重新定位,境界抬高一步、标准再提一格、工作深思一层,按照书记对办公室的一贯要求,以“优秀才算合格”为基准,时刻保持着振奋的精神、旺盛的斗志、高昂的热情,做到永不满足、永不停步、永不懈怠、永攀高峰。
(一)要认清办公室作用的重要性,做到高境界、高压力、高追求。市委办公室处于全市的“心脏”部位,举足轻重,关乎全局,只有“心脏”部位跃动有力、活力充沛,整体才会协调有序、运转高效,丝毫的麻痹,稍微的懈怠,都会造成极大的被动,酿成严重的后果,甚至是无可挽回的重大损失。我们必须站在对全市负责、对领导负责、对事业负责、对历史负责的高度,使办公室上下“把心思集中在想干事上、把能力体现在会干事上、把魄力展示在干大事上、把目标锁定在干成事上、把底线定位在不出事上、把才智反映在能息事上”。一要坚持高境界。境界有多高,思路就会有多宽,业绩也就会有多大。我们有的同志工作定位低、标准低,满足于不出事、过得去,主动性差,被动应付,敷衍塞责,这是境界不高、消极主义的具体表现。办公室工作就是要高境界追求,高效率实干,高质量办事,干则必成,干则一流。二要坚持高压力。压力是动力之母,人无压力轻飘飘,有压力才有动力。办公室工作紧凑,任务繁重,有什么样的状态就会有什么样的活力,有什么样的活力就会有什么样的成效,不分轻重缓急、平铺直推式的工作不行,无所用心、疲于应付式的工作更不行,在办公室工作,就应该紧起来、动起来、活起来、拼起来,时刻有一种“迫在眉睫的紧迫感,如履薄冰的危机感,重任在肩的压力感”,有一种工作做不完、事情办不好“寝食不安、坐卧难宁”的境界,有一种“不用扬鞭自奋蹄”的精神,自加压力、倍增动力,使“干部在压力中得到锻炼、意志在压力中经受考验、境界在压力中升华、能力在压力中提高、工作在压力中创新”。三要坚持高追求。志在峰巅才不会自我陶醉,自我满足。面对全市大发展、大跨越的紧迫形势,办公室上下要深刻领会书记“站在今天看明天,透过现象看本质”的指示精神,拿出壮士断腕、背水一战、奋力一搏的胆识和勇气,树立“干就干一流、争就争第一、扛就扛红旗”的魄力和精神,摒弃自己和自己比、今年和去年比、办公室和部门比的传统思维定式,思想往高处解放,工作向高标定位,把本职工作放在全省、全国范围内审视,敢于强者比试,敢向第一挑战,纵向创纪录,横向争先进,做到出手的工作是最高水平,办成的事情是最高标准,自己的修养是最高品味,个人的品格是最高魅力,勇于挑战自我、超越自我,树立一流的境界,坚持一流的水准,争创一流的业绩。
(二)要认清办公室地位的全局性,做到谋大局、干大事、创大业。作为市委的综合性办事机构,办公室既是服务市委决策的“参谋部”,社情民意的“信息部”,工作落实的“督查部”,又是联络沟通的“统筹部”,服务保障的“后勤部”,行政接待的“礼宾部”,几乎涵盖了全市各个领域,既有关系国计民生的大事,也有油盐酱醋的小事,虽不直接抓经济,但却服务经济、促进整体发展;虽不直接抓社会事业,但却服务民生、促进社会进步;虽不直接抓稳定,但却服务稳定、促进社会和谐。因此,新形势下的办公室,承担的任务越来越重,负责的事情越来越多,工作的领域越来越宽,肩上的责任也越来越大。大家一定要增强责任意识、忧患意识、创新意识,主动适应新形势,研究新情况,解决新问题,谋求新跨越。一要胸怀全局,深入思考。只有顾大局、识大体,才能分清哪里是大事;只有顾大局、识大体,才能形成合力。有的同志认为谋全局是领导的事,事不关己高高挂起,胸无全局,认识肤浅,对大局中心把握不深、理解不透,工作缺乏方向性、指导性,这与领导的思路很难接轨,与领导的意图很难合拍。大家要紧紧围绕中心,突出核心,以市委想要做和正在做的事情为全部工作的出发点和落脚点,立足全市看问题,立足全局看问题,想大事,谋大局,用新的眼光审视工作,用心的思维谋划工作,综合分析,反复论证,寻找切入点,找准关键点,积极为领导当好参谋,出好主意,搞好服务。二要掌握先机,赢得主动。办公室事务繁多,情况多变,尽管有其内在的规律,但却没有固定模式和不变的套路,如果不能考虑在前、行动在先,很难在突发事件、突变情况面前应对自如、掌握主动。这方面有的同志明显欠缺,考虑不周,应变不强,遇到突发事件束手无策,遇到突变情况无所适从,应对不利、处置不当。大家要善于研究把握工作的规律性、灵活性,做到未雨绸缪,运筹帷幄,掌握主动,“多想领导关注而未及想之事,多谋领导已思而未完善之策,多供领导欲用而未言明之需”,把一切可能发生的问题估计足分析透,做到有工作方案、有应急预案、有分析评估、有模拟演练、有补救手段、有落实措施,做到时时成竹在胸,事事成功在握。三要坚持创新,大胆开拓。创新,是社会进步的不竭动力。只有创新,办公室工作才能生机盎然,充满活力,才能开创新局面,更上一层楼。我们有的同志总是片面地认为,办公室工作就应该板起脸一副老面孔,按常规一本老执照,在工作中习惯于按惯例、抄旧方,循规蹈矩,墨守陈规,领导安排部署的任务,习惯于找现成资料,按经验办事,照以往的整理,按以往的抄搬,不调查,不动脑,不思考,不创新,工作平庸,毫无起色。大家要冲破这种惯性思维,勇于突破惯例,敢于打破常规,走别人未走之路,创前人未创之业,这样办公室工作才会有新意、有特色、有创造、有亮点、有成就。四要强化自律,树好形象。办公室作为市委面向社会、面向群众的窗口,是市委的门面,每位工作人员的一言一行,一举一动,备受关注,容不得半点闪失和懈怠。我们工作在“聚光灯”下,生活在“放大镜”下,从这个角度来说,我们的形象是个“易碎品”。大家一定要倍加用心,倍加呵护,谦虚谨慎,戒骄戒躁,日常工作中处处恪尽职守,时时自警自励,当遵章守纪的模范,做廉洁勤政的标兵,“工作中耐得住寂寞,言行中管得住小节,生活中守得住清贫,交往中抗得住诱惑”,切实维护好市委办公室清正廉洁的良好形象;要倍加注重团结,做到大事讲原则,小事讲风格,团结共事,坦诚相见,互相信任,互相谅解,互相支持,同舟共济,荣辱与共,做到思想同心,目标同向,行动同步,对内一条心,对外无杂音。办公室要成为部门的楷模和样板,工作人员要做机关干部的榜样和表率。
(三)要认清办公室性质的特殊性,做到讲奉献、尽职守、重实干。办公室工作不分昼夜,废寝忘食,工作上的压力、思想上的压力、精神上的压力,非常人所能承受,非外人所能品味。因此,大家必须要有振奋的精神,高昂的斗志。一要大力倡导敬业乐业精神。一份精神,一分事业。事业离不开精神,精神铸就事业。再艰苦的岗位、再枯燥的工作,只要有了振奋的精神,就会始终充满激情,兴致盎然,工作也定会无往而不胜。在办公室工作岗位上,大家要有一种干事的热情,始终把奉献放在第一位,兢兢业业,任劳任怨,一丝不苟,甘当“幕后英雄”,愿作“铺路石子”,真正按照书记“在岗必须爱岗,在职一定称职,在任力求胜任”的总要求,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。要有一种创业的激情,任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担,做到心里想事、眼里看事、手里干事、腿脚跑事,靠勤奋造就业绩,靠业绩展现风采。二要大力倡树好学慎思精神。“铁若成金,身价自高”,学习永无止境。重视学习,是我们党的优良传统,不重视学习,不善于积累,必然落伍于时代,被社会所淘汰。作为办公室人员,“表达、写作、办事、协调、管理、创新、判断、应变”八大本领,是基本功,是必修课,都应当具备。其中,表达与写作,是基础中的基础,是办公室人员的立身之本。上呈下达、内外联络、服务领导时时离不开表达,处处离不开文字,表达不畅、文字不通,很难再办公室立足,很难有大的作为。办事与协调,是办公室最常用、也是应用最广泛的本领,无论领导交办的事项、上级部署的事项,还是日常琐碎的小事,事情办不好,工作协调不好,为领导服务、为中心服务也就无从谈起。管理与创新,就是要改变把办公室混同于一般的工作部门,把办公室人员定位在普通工作人员的思维定式。每位办公室人员,不仅仅是具体的执行者、落实者,也是管理者、组织者,都应当具备管理与创新的本领。有的同志特别是领导干部工作亲历亲为能力有余,但抓班子带队伍、统揽分管工作能力不足、这也是领导能力欠缺、驾驭能力不强的具体表现。各秘书长、主任、科室长,既要发挥好带头作用,身先士卒,又要站在全市,带好队伍,集中精力统筹抓好分管工作的管理,促进办公室各个层面工作整体协调推进。这里重点强调一下判断与应变,就是要改变那种事事依赖经验、依赖成规、依赖预案的惯性思维。形势是复杂多变的,事物是不断发展变化的,我们处理事情的思维方式、工作方法也不能一成不变,这就需要具备敏锐的判断力、灵活的应变力,“以待发应突发,以备变应万变”,考虑不周势必导致顾此失彼、丢三落四,应变不强势必导致被动应付、一事无成,判断问题要准,一针见血、切中要害,思考问题要深,周全细致,深思熟虑,留有余地,做到领导未想到的、我们首先想到,领导想到的、我们想得更加周全,遇到突发事件胸有成竹、运筹帷幄,应对自如、处置得当。这也是工作水平、领导艺术的体现。要具备以上八大本领,就要切实树立起强烈的紧迫意识、危机意识,把学习和锻炼作为一项永续工程、终生追求,贯穿于工作始终,善于向领导学、向书本学、向实践学、向群众学,学政治、学业务、学修养、学本领,在学习和实践的熔炉中增长见识、砥砺品质、增强本领。三要大力倡树苦干实干精神。事业是干出来的,成就是拼出来的。千道理万道理,只有苦干实干才是硬道理。干,才有出路;拼,才有希望。有的同志接手一项工作,首先想到的是“不行”、“办不了”的问题,满眼是困难,把困难当“挡箭牌”,这也不行,那也不行,而没有想到“如何行”、“怎样办”的问题。困难是客观存在的,也是永远存在的。只要精神不滑坡,办法总比困难多;只要肯想肯干肯努力,没有过不去的火焰山。面对困难,大家要有一种孜孜以求、不图虚名的实劲,有一种百折不挠、一竿子插到底、抓不出成效不撒手的韧劲,有一种迎难而上、无所畏惧、不为一切困难所屈服的拼劲,孜孜以求、迎难而上、百折不挠,在千磨万击中历练人生、收获成功。
二、办公室是一块精雕细刻、不容瑕疵的“完美碧玉”,我们必须把住关键,精益求精,尽善尽美,展现“勇于尽责、精细运作、做到极致”的工作能力
在年初闭幕的党代会上,书记发出了实现“一个率先、三个坐标、三个跨越”奋斗目标的动员令,奏响了“率先基本实现现代化”的进军号,同时对党委自身建设也提出了新的更高要求。作为市委的“参谋部”、“统筹部”、“信息部”、“督查部”、“后勤部”、“礼宾部”,使命神圣崇高,责任艰巨重大,我们的目标不高不行,服务不精不行,协调不好不行,必须用超常规的境界突破自我、超常规的干劲超越自我,找准坐标,准确把握,真抓实干,狠抓落实。具体讲,就是要全面提升“五种能力”。
(一)适应新要求,要进一步提升参之有道、谋之有方的辅政能力。市委办公室工作的重中之重是以文辅政,为市委出大主意、当大参谋。要紧紧围绕市委中心工作,用心加强工作研究,用力整合资源力量,全面解决信息“空中飞”、调研“不落地”、综合“搞拼凑”等问题,使我们的政务服务更加精心精深、有力有效,真正当好“智囊团”、“思想库”。一是调研服务要当高参、出高招。调查研究是我们党的重要工作方法,是每一名干部的必修课,全体干部尤其是负责调研的同志,更是市委决策的“高参”、“智囊”。要“身在兵位、胸为帅谋”,善于从领导的角度、全局的高度,想大事、谋大局,与市委“同频共振”、与全市中心“合心合拍”,做到“三个有”,即“参之有道”,善于站在时代的前沿、理论的高点,提出具有较高政策理论水平的建议;“言之有物”,善于用事实、数据说话,用实际、实用、实在的文风表达观点、体现道理;“谋之有方”,善于准确把握市委领导的工作意图,把领导的用意全面透彻地反映出来、渗透进取,形成全市的共同意志和自觉行动。二是文稿服务要谋思路、出精品。文稿服务是综合、归纳、概括,更是提炼、凝练和升华。要精心做好领导意图与工作实际相结合的文章,全面分析信息、调研成果,多出创新理念,善谋创新办法,敢提创新对策,用灵活的形式反映精深的内涵,用简短的篇幅体现丰富的内容,用朴素的语言表达深刻的道理,用严格的标准规范工作的落实。市委办公室的文稿服务展示着形象、体现着风格,是“风向标”,是“指示器”,绝不能简单化、一般化、常规化,也不能以“合格”、“通过”作为衡量标准,而是一起步就比别人快一档、一定调就比别人高一筹,“精品才算达标”,做到只要市委办公室发出的文稿都是最优秀、最完美、最有影响力的。三是信息服务要讲深度、出见地。信息服务是市委决策的“千里眼”、“顺风耳”,也是市委领导把握全局的“信息员”、“联络员”,要的是“及时准确”,讲的是“深度高度”。这“八字诀”要念好,就必须全方位搜集捕捉,上到国际国内形势,下到群众衣食住行,从中筛选出事关全局的重要信息,先想一步、深思一层,掌握动态、把握规律,为市委领导决策提供科学可靠的预想、预见和预案。这就必须善于从调查研究中挖掘信息,从综合文稿中提炼信息,从新闻报道中收集信息,从基层上报材料中概括信息,从群众呼声中筛选信息,使信息更有深度、更有分量、更有价值。
(二)适应新要求,要进一步提升优质高效、规范有序的接待能力。行政接待是办公室工作的重要组成部分,是市委正常运转的重要基石。当前,随着区域间交流的日益频繁,行政接待工作的地位和作用日益凸显、备受重视。一次重要的接待就是一个现场会,是对各方面工作的综合考察、全面检阅;是一个竞赛会,能够清楚地比出差距、分出高地;是一个恳谈会,为区域之间架起沟通的桥梁、交流的平台;是一个推介会,是对地方发展、社会风气、干部状态等各方面情况的全面宣传;是一个展示会,能够综合体现、集中反映出地方经济实力和发展潜力、团队精神和配合意识、干部能力与市民素质。因此,大家要更加深刻地认识书记“接待无小事,接待工作不仅出感情、出形象,而且出效益、出生产力”重要论述的深刻思想内涵,充分认识做好新时期接待工作的特别重要性,跳出传统思维定式,树立起大接待理念,认识到接待不只是简单的迎来送往,陪陪聊聊,而是全市工作中事关大局、不可或缺的重要组成部分,优质的行政接待就是一笔巨大的财富、无形的资产;失误的行政接待往往能够酿成通天的大祸,造成不可挽回、不可弥补、不可逆转的严重后果,其消极影响是全方位的、深刻的、持久的。做好接待工作,要牢固树立起三种意识。一要树立“接待人人有责的意识”。接待工作是一项涵盖范围广的系统工程,不仅仅是接待部门的事,也不仅仅是具体接待人员的事,而是人人相关、人人有责。文字人员有责任,因为你们的文稿就是全市发展风貌的无声推介;车队司机有责任,因为你们的驾驶水平、言行举止,关系行车安全和城市形象;值班人员有责任,因为你们接听的每一个电话,都是一张语音名片、代表着城市的文明程度;陪同人员有责任,因为你们的素质体现着整体水平和集体形象;接待服务人员有责任,因为你们处在接待的最前沿,与客人近距离接触,给客人留下的印象最直接、最深刻;机要、保密人员有责任作 文 吧,因为你们掌握了解的信息最早、最多、最敏感,既要确保接待秘密不外漏、保证接待安全,又要确保国家秘密不外泄、保证国家安全。因此,大家要切实认清接待工作的广泛性和关联性,作为接待服务的牵头机关,市委办既要当好“总服务员”,又要当好“总调度员”,统筹协调好各市级班子、上级机关、部门和基层,全员参与,密切配合,弹好“协奏曲”,打好“整体战”。二要树立“细节决定成败”的意识。细节就是管理,细节就是水平,细节也最容易出差错。细节又能出现意想不到的效果。行政接待的大忌就是“粗枝大叶”、“小节无害”,事实证明,行政接待的疏漏一般不是出在大的环节上,往往可能出在最易被人忽视而又特别重要的细节上。接待工作无小事,对一个人不满意就可能延伸到一个部门、一个行业的整体不满意;一个环节的疏漏,就可能导致整个接待不成功、不圆满。因此,接待工作务必要重视细节、关注细节、狠抠细节、抓住细节,无论方案制定、活动组织、现场布置、导游解说、食宿安排,还是迎送参观、警卫交通等各个环节,都要深思熟虑、一丝不苟、精心琢磨,确保环环相扣、滴水不漏、万无一失、一气呵成。三要树立“服务以人为本”的意识。接待工作是全市的“第一个窗口”、“第一张面孔”、“第一个环境”和“第一项服务”,为客人提供优质高效的“食、住、行、安、看、听、休、娱”等各方面服务,是接待工作的基本要求,因此,接待工作必须坚持以人为本、人性化服务。尤其是具体接待人员,要带着热情搞接待,做一个有心人、热心人、知心人,热情主动、礼貌待客,微笑服务、贴心服务;要带着感情搞接待,视客人为亲人,用心接待、用情服务,营造热情得体、方便舒适、安全卫生的环境和氛围;要带着责任搞接待,做到“四个不让”:不让领导交办的工作在我这里延误,不让各种差错和失误在我这里发生,不让来办事的同志在我这里受到冷落,不让接待服务的形象在我这里受到损害,以优质的服务影响人、打动人、留住人,使客人宾至如归、乐而忘返。
(三)适应新要求,要进一步提升沟通上下、协调左右的统筹能力。处在枢纽位置,大家要准确把握“枢纽”的本意和内涵,与自己的岗位职责联系起来,让“枢纽”的意义和价值在自己身上体现得更真切、更透彻、更有说服力。市委办公室的枢纽作用,总体上可以体现为“承上启下、沟通内外、协调左右”这十二个字。“承上启下”,就是要畅通上情下达、下情上报的渠道,主动搞好对上请示汇报,准确把握市委意图、上级意图;强化与市级班子的联系沟通,促进协调统一、和谐一致的工作目标;密切与部门、基层的交流合作,及时向部门和基层传达市委的工作意图。要发挥好这一作用,就要切实树立起“为市委服务、为市委班子服务、为上级机关服务、为部门服务、为基层服务、为群众服务”的意识,力求达到“让领导满意、让部门满意、让基层满意、让群众满意”。这方面,有的同志对工作认识不够,对自己认识不足,片面认为市委办门槛高,地位重,老大不小,居高临下,高人一等,甚至自以为是、自命不凡、趾高气扬、盛气凌人,说话口气大,办事架子大,毫不顾及别人的感受,全然不顾外界的评价,自我感觉良好,长此以往,必将有损市委办整体形象,降低整体威信。“六服务四满意”理应成为我们共同的目标和追求,理应成为我们共同的行动和指南。“沟通内外”,就是要强化市委常委会内部及市级班子之间的沟通衔接,加强与县市区、市直部门和驻地单位、驻地部队的密切联系,充分调动各方的积极性,凝聚力量,形成合力。大家要站在全局的高度、领导的角度来思考、筹划、安排、处理问题,敢于直面矛盾,不回避矛盾,通过主动协调、积极沟通、无缝对接,把领导意图转化为全市的积极行动、现实效果。“协调左右”,就是要强化办公室内部的协作配合,积极协助市委处理一些急事、难事、琐事。有的领导之间、科室之间协调、配合性差,各管一摊、各干各的,没有补台,通气少、联系少、沟通少,从而造成工作不衔接,出现断档,出现疏漏,这反映出我们的同志大局意识、整体观念还没有真正树立起来。还有的同志自己干活行,“单兵作战”能力强,而与他人共事、“整体作战”能力差,自我为中心,画地为牢,不愿协调、不去沟通,唯恐别人占了自己的地盘,抢了自己的功劳。“一滴水只有放在大海里才能生生不息,一个人只有融入集体中方能勃勃生机”。在市委办各个工作岗位上,不仅要精益求精,成为出类拔萃的专才,更要触类旁通,成为样样拔尖的全才;不仅要独当一面开展工作,更要树立起“整体一盘棋”、“全办一台戏”的思想,注重发挥集体的作用,左右同心,上下同向,协调有力,相互补台,互通有无,资源共享,营造出干事创业的强大合力。
(四)适应新要求,要进一步提高周到严谨、事无巨细的服务能力。市委工作的运转,离不开强有力的服务保障。所谓保障,就是要看“保”的怎么样,“障”的怎么样,保障的效果如何?该“保”的保住了没有?该“障”的挡住了没有?希望大家结合各自岗位职责,深入体会思考。今后工作中,总的来讲,要处理好“三个关系”。一是“大”与“小”的关系。我们的工作既有事关全局的宏观大事,也有事无巨细的琐碎小事。事虽小,若把握不当,也会演变成大事,造成不良后果。大家要深刻牢记“天下大事、必作于细”、“办公室无小事”、“细节决定成败”,强化“100—1=0”的理念,一百和九十九看似相差无几,实则有着本质的差别,百分之百就是成功、就是圆满,一件事、一个环节出问题就是失误,就可能导致前功尽弃、全盘皆输。大家要时刻警醒感奋,谨小慎微,认真把好工作中的每一道关口、抓住每一个换届、抠严每一个程序,举轻若重,不厌其小,不厌其碎,不厌其烦,于细致之处见精神、细微之处见境界、细节之处见水平,做到“百密而无一疏”。二是“实”与“虚”的关系。市委办公室工作不是中心,但贴近中心;不是领导,但靠近领导;不做决策,但服务决策。可以说,市委办公室表面看似“务虚”,实则“参谋、督办、协调、服务、维护、引领”六大职能都是“务实”;看似简单的“传令”、“贯彻”,实则工作理念、方向、办法、措施处处蕴含着“深化”、“创新”。处理好“实”与“虚”的关系,就要时刻铭记书记经常告诫我们的“两句话”:“认真只能把事情做对,用心才能把事情做好”。凡事只要“认真加用心”,就没有过不去的坎,没有办不成的事。办公室工作,无论宏观还是具体的,无论“务虚”还是“务实”的,只要大家认真对待、严谨细致、扎扎实实地去做,用心把握、设身处地、全神贯注地去做,就一定能够把事情办对、办好、办优。大家要深入体会、用心把握好办公室的六大职能,把职能作用发挥到极致,应用到最高水平,更好地服务领导、服务中心、服务全局。具体来讲,办公室作为市委决策的“参谋部”,就要发挥好参谋作用,真正思在深层次,想在高位置,参在点子上,谋在关键处,高处着眼,深处用力。办公室作为统揽全局的“统筹部”,就要起到牵头抓总的作用,统筹各方,协调内外,把市级班子、市直部门、驻地单位,各县市区和社会各个阶层凝聚起来,把各项工作各项事务统筹起来。办公室作为社情民意的“信息部”,就要有高度的政治敏锐性、高度的政治洞察力、高度的政治辨别力,去伪存真,耳聪目明,客观真实准确地把基层的声音传给领导,把最新的国内外动态提供给领导。办公室作为工作落实的“督查部”,就要真督实查,把握要领,坚持原则,不徇私情,督出效率,查出干劲,办出水平。办公室作为保障服务的“后勤部”,就要视服务为天职,发挥好服务作用,忠诚服务,细致服务,精心服务,主动服务,超前服务,深度服务,对领导忠诚,对市委忠诚,对事业忠诚。办公室作为联络接待的“礼宾部”,就要热情待客,文明服务,充分展示“最好客城市”的良好形象。总之,办公室作为全市的“窗口”机关,就要发挥好引领作用,在各个方面为全市树好样板、做好表率。“凡是市委有要求的,市委办要首先执行,做到先人一步;凡是市委有号召的,市委办要率先垂范,做到快人一拍;凡是市委有任务的,市委办要一马当先,做到高人一等”。三是“好”与“快”的关系。这既有一个提升质量的问题,又有一个提高效率的问题;既有一个转变思维方式的问题,又有一个创新工作方法的问题。着眼“好”,既要讲精益求精、精准精确,更要坚持高目标、高定位、高境界,自觉把市委办公室整体工作和每一个单项工作,都放在全省乃至全国的坐标系中来考量,既争总分第一,也争单打冠军,不鸣则已,一鸣惊人。办公室办文、办会、办稿、办事总体都要树高标、创一流,做到“办文零毛病、无可挑剔,办会零差错、规范有序,办稿零疵品、精雕细刻,办事零失误、恰到好处”。体现“快”,既要讲加快工作节奏、提高工作效率,更要“耳聪目明”,有敏锐的洞察力,善于见微知著,及早发现问题、及时找出症结、迅速提出对策,还要反应灵敏,行动果断,一旦发生重大事件、紧急情况,迅速向领导报告,按要求协调有关力量,及时予以解决。
(五)适应新要求,要进一步提升踏石有印、抓铁有痕的执行能力。为政之要,重在执行。有执行才有作为,有作为才有地位。我们每一位同志,都要带头执行市委的决策部署,落实领导的指示要求,做忠心的“信奉者”、做忠实的“执行者”、做忠诚的“实干家”。一是提升执行力,要服务中心。服务中心是市委办公室一切工作的出发点和落脚点,我们的所有工作都要围着中心转、贴着中心干,抓不住中心、体现不出中心,我们的工作就会无立足之地、无容身之处。在座的大家既有直接为领导服务的,也有间接为领导服务的,虽然工作性质不同,但目标是一致的;无论从事什么工作,都是服务市委工作的重要组成部分;无论在什么岗位上,都是书记的秘书、司机,都是市委的勤务员、服务员。只有分工不同、职务高低,没有远近之分、亲疏之别。大家要保持高度清醒,时刻牢记中心、准确把握中心、紧紧围绕中心、全力服务中心,亮出一个号子喊到底,沿着一个路子走到底,朝着一个目标干到底。二是提升执行力,要强化责任。有了责任心,才会有事业心。有的同志遇到问题善于往外推,本该是自己职责范围的工作,不在科室和分管层面解决,而是总想把矛盾上交,直接或间接推给领导,让领导出主意想办法,顺手的事变着法子揽功,棘手的事绕着圈子也要甩个净光;事情办好了是自己的功劳,出了问题把责任推给领导,这是极端缺乏工作责任心、工作懒惰、心胸狭窄、利己主义的直接表现。提升执行力,就要坚决纠正这种推诿塞责、不负责任的狭隘思想,增强主动性,把握全局性,克服依赖性。我们要把制度建设作为促进执行、推进工作的“总抓手”,进一步健全完善办公室各项工作制度,坚持以制度管人管事,靠制度规范运作,确保市委办每项工作流程都有一套完善的机制作保障,每项具体工作都有一项严格的制度来约束。我们要把督查作为抓执行、保落实的“推进器”,一把不松、一步不让,紧盯不放真督实查,督出执行力、查出权威性、增强责任心,对市委重大决策部署、重点工作、领导批示交办事项,要确保事事有着落、件件有回音,尤其是对事关全局的大事、久拖不决的难事、突发性的急事,要紧抓在手,紧督不放,做到标准不符合不放过、问题不解决不松手、落实不彻底不罢休。三是提升执行力,要雷厉风行。市委办公室工作头绪多、节奏快,快办速办才会出成效。有的科室“今日复明日”、“多一事不如少一事”,对布置的工作能推就推,能拖就拖,总是落实慢、行动慢、进度慢,工作拖泥带水,陷于被动。当前,形势逼人、形势催人、形势不等人,快一拍赢得主动、天高海阔,慢一拍失之偏颇、后患无穷。大家要切实强化“由我来办,立即就办,办就办好”的工作作风;强化“首接负责,责任到此,不能再推,一办到底”的责任意识;强化“只为成功想办法,不为失败找理由”的思想境界;强化“以日作周,以周作月,以月当年”的时效观念;强化“一天顶几天来干,一季当几季来使,一人当几人来用”的拼抢精神;强化“持之以恒,坚韧不拔,如饥似渴”的学习态度;强化“用心把握,用心做事,用心落实”的工作理念;强化“高速度、高效率、高质量”的工作目标。反应快、启动快、节奏快,立说立行,雷厉风行,令行禁止,不折不扣、毫不走样地把市委的各项决策部署、领导交付的各项工作任务落到实处。
三、办公室是一个施展才能、激发创造的“广阔舞台”,我们必须超越自我,毫不懈怠,奋勇争先,展现“想干事、干成事、干大事”的深厚涵养
事业提供舞台,工作成就人才。市委办公室能不能有作为有地位,关键在人、在干部。大家要发挥潜能、突破极限,按照书记“有底气但绝不可长傲气,有理由自豪但绝不能自满,可以自信但绝不能自负”的新要求,重新定位自我,全面走出自我,敢于否定自我,勇于超越自我,不断升华自我。
(一)在这个舞台上,你的付出有多大,你的收获就会有多丰。就工作性质来讲,办公室的综合性、复杂性、艰巨性,是其他任何部门都难以比拟的。这个岗位,紧张忙碌,紧凑严谨,繁琐枯燥,工作没有规律性,特事多、急事多、难事多,加班加点、通宵达旦、超负荷工作,甚至顾不上个人,顾不上家庭,顾不上亲情,个中滋味只有自己才能真正品味,倘若没有一种信念,没有一种激情,没有一种执着,没有一种奉献的精神,是无法胜任的。这个岗位,又是一个春华秋实的大舞台,有付出定会有收获,你付出了饱尝汗水的艰辛,定会收获饱蘸喜悦的硕果;你奉献了任劳任怨的情怀,定会收获金钱难买的喜悦;你经历了一波三折的磨炼,定会收获令人欣喜的成功。在这个干事创业的大舞台上,你可能还会有常人难以想象的付出,但你必定会收获更加丰富的知识,更加宝贵的实践,更加难得的历练,这是一笔宝贵的财富,一种丰厚的积淀,不要以一时定得失,也不要以一事论成败,“人生为一大事来”,你的付出与收获始终成正比,每一份付出都会有价值、有意义,只要你想干事,肯干事,会干事,你的付出与努力终将被领导所认可,被同志们所认可。
(二)在这个舞台上,你的创造有多大,你的潜能就会有多深。办公室岗位特殊,涵盖面光,每一个岗位地位都举足轻重,高标要求,精益求精,可塑性强,对于激发创造有着无限的潜力、广阔的空间。从这个意义上说,每一个岗位都是锻造人才的“摇篮”,培育冠军的“赛场”,每一个岗位都是你施展才华的舞台,脱颖而出的沃土。“海阔凭鱼跃,天高任鸟飞”,在这个舞台上,没有束缚,没有羁绊,你的聪明才智可以充分施展,你的创造力可以无限激发,你的人生价值可以充分体现,只要你想干事,只要你创新开拓,只要你苦干实干,一定会超越自我,激发潜能,争创一流,突破一个又一个极限,创造一个又一个记录,实现一个又一个新的成就。
(三)在这个舞台上,你的才能有多大,你的前途就会有多广。办公室是一个锻炼人、培养人的地方,工作层面广、接触事物多,有更多的机会接受领导的熏陶和教育,有更多的机会接受锻炼和磨砺,对提高自身素质和能力具有得天独厚的优势条件。办公室又是一个出政绩、出人才的地方,实践证明,在这一岗位上接受锻炼的同志,很多都调整到了更加重要的领导岗位担当重任,表现都非常优秀。这个岗位也是一个公平竞争的竞技场,英雄大有用武之地,是金子总会熠熠闪光,是千里马终究会被赏识,只要有才能、有作为,一定会有出路、有地位。我们要坚决打破那种干事无标准、工作无考核、干好干坏一个样的工作机制,打破平衡,展开竞争,树立起“不论资格论贡献、不论基础论发展、不吃老本立新功、不建功业便是过”的考核评价机制。干部使用上,要打破那种经验主义重、干部压得多、干部提拔排队走的用人机制。有的同志长期在一个岗位上埋头工作,政治上徘徊不前,思想上受压抑,心浮气躁,消极颓废,有情绪、不满意;有的同志存有“船到码头车到站”的思想,认为自己年龄大了,快到点了,提拔无望了,被动工作,意志消沉,等日子,混日子;还有的同志自以为是,摆老资格,认为提拔理所当然会轮到自己,不思进取,不求上进。我们就是要打破这种惯性思维,坚持“在干部培养上用苦心,在干部管理上下狠心,在干部处理上行善心,在干部任用上处公心”,以考核为杠杆、为标尺、为准绳,考以致用,赛场选马,量才使用,营造“工作为重、平等竞争、人才辈出”的用人环境,让想干事的人有舞台、干成事的人有地位,让干部自己对自己看到希望、自己对自己充满信心,打消顾虑、增强动力,将全办干部导向到讲政治、讲大局、讲团结、讲学习、讲纪律、讲奉献上,导向到一心一意、聚精会神、专心致志、心无旁骛、恪尽职守上,导向到想干事、会干事、干成事、干大事上,导向到在事关全局的关键时刻、非常时期对重大事件的敏锐反应、积极应对、奋不顾身、挺身而出上,真正使市委办公室形成人才聚集、活力竟发、才智涌流的新局面。
同志们,全市发展的巨大成就为我们大家的成长进步创造了良好的条件,全市建设的宏伟目标为我们大家大展身手提供了广阔的舞台,市委对办公室的信任与期望赋予了我们大家神圣的使命、重大的责任。我们要在市委的坚强领导下,进一步围绕中心、服务大局,开拓进取、扎实工作,全方位提升工作科学化、规范化水平,努力为全市实现“率先走在前列”的奋斗目标作出新的更大贡献!
在市政府办公室工作会议上的讲话3
同志们:
根据市政府分工,由我来分管市政府办公室,一方面感到很荣幸,另一方面感到和大家有缘分。上任以来,一直想与大家见个面,但由于紧急事务、重要会议、重要活动较多,工作安排得很紧,一直到今天才有时间来和大家面对面交流。借这个机会,结合自己在__这几个月的工作体会和大家作一次交心谈心,有四个方面的意见和大家一起共勉。
第一、政府办公室地位重要,责任重大
市政府办公室是市政府的核心机构和要害部门,处于承上启下、协调左右、沟通内外、联系各方的枢纽位置,既是行政枢纽、参谋助手,又是政务处理中心、运转调度中心、信息情报中心、协调服务中心和督办落实中心,也是反映政府工作的重要窗口和前沿哨所。同时,市政府办公室又是市政府科学决策的参谋部、实施决策的司令部、推动工作的督导部、确保高效运转的后勤部,是市政府赖以指挥全局、推动各项工作顺利开展的综合部门。市政府工作运转得如何,成效大小,与市政府办公室的作用发挥得怎样有着直接的关系。这种特殊的地位和性质,决定了它特殊的影响力,也决定了市政府对办公室人员的特殊要求。可以说,我们所处的位置之关键、作用之大,足以让每一位同志引以为荣和自豪。所以,我们大家更应该自尊自爱,倍加珍惜在办公室工作的机会,充分认识到办公室工作的重要性和自身所肩负的特殊使命,切实增强做好办公室工作的使命感和责任感,尽心竭力干好本职工作。
第二,要认真对待自身角色,履职尽责
市政府办公室的职责就是“三服务”:服务基层、服务部门、服务市领导,换句话说,就是服务整个政府系统的正常运转、服务于政府治理下的社会和谐、服务于政府推动下的经济持续健康发展。你们在这样一个重要的部门工作,不管身处什么岗位,绝对不能把自己看轻了,都要充分认识到自身的角色和作用,每一个人都在扮演一个重要部门承担重要责任的一员。只有这样,我们才更加珍惜在办公室工作的机会,并以崇高的理想、强烈的事业心履行好自己的岗位职责。可能有的同志会认为,秘书科室和发展研究中心是和“三服务”工作关系最为密切的单位,是工作最核心、任务最重、工作难度最大的,但在我看来,如人防办、铁建办、金融办、电子政务办等单位的工作一样很重要。我想表达的是,不管大家在办公室哪个岗位工作,都要珍惜工作机会,认真对待自己的角色,尽心尽力、兢兢业业、毫不懈怠去完成自己所承担的工作任务,不断提高“三服务”水平。
第三,要不断强化自身素质,发挥作用
办公室工作的特殊性决定了它的重要性,办公室的重要性决定了大家必须要有更高的“三服务”水平。特别是在当前市政府所面临的抓发展抓落实的任务异常繁重的新形势下,办公室作为市政府的综合办事机构,承担着更为重要的责任和使命。市政府办公室要在以下几个方面不断提升:
一是在文字处理上要不断提升。在市政府办公室工作,文字处理能力是每个人的工作职责和基本素质。大家必须要“以文立身”,要有过硬的文字功夫,熟悉各种公文的特点、性质和作用,这也是做秘书的最基本条件。市政府办公室的文字综合水平在很大程度上是市政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,因此,在文字处理上必须相当严谨,绝对不能有任何差错。但在实际工作中,有的还时常出现疏漏,甚至还出现一些不该出现的错误,大家的文字功夫还有很大空间要提升。比如,有个县(区)报来的一份文件,因为文字上的一个错误,导致有一项政策错误执行多年,这可能是处理文字的秘书人员马虎大意造成的,没有吃透政策,没有领会领导的决策意图。也反映出该县(区)政府办公室没有牢固树立层层把关的意识,由科员靠科长、科长靠分管办公室副主任把关,最终层层圈阅了事,结果就导致正确的决策变成错误的决策被执行很多年。又比如,有些送给我签批的文件在表述上不准确,甚至存在歧义。针对有歧义的地方,如果我们不认真把关,那么产生的负面影响是很大的。再比如,有一条在市政府网站发布的消息,开始以为是错的,我就反复核实,经核实后是正确的,涉及到的法律法规也没有问题。反过来想想,如果因为我们的疏忽大意、考虑不周就发布了不实的消息,可能就会引起一定的负面反映并涉及到一些很重要的群体。我举这几个事例,就是想提醒大家在文字处理上绝不能马虎大意、掉以轻心,必须以认真严谨的态度做好文字处理工作。
二是在文稿起草上要不断提升。机关文稿是处理公务的重要手段,是上传下达、沟通左右、传递政令的重要工具。要做好“三服务”工作离不开文稿的起草,起草文稿工作也是文秘工作的重要职责。这几个月来,我发现一个问题:很多职能部门对一些重要关键问题研究不透,出台的文件往往质量不高,在政策研究和执行上多是简单的转发、照搬照抄,东拼西凑。党政机关文稿具有规范性、严肃性、时效性、指导性、创新性、操作性,作为以市政府或市政府办公室名义印发的文件,大家要认真和反复研究,切实把好程序关、质量关、文字关、法律关。不管是之前在省政府办公厅,还是在__工作,我都多次强调:我们的工作代表的是省政府、市政府,不是部门的“二传手”,要下深功夫研究文稿,提出切实有效的措施。对于办公室的同志来说,特别是各秘书科室的同志,至少要做到:对联系的行业要熟悉、对这个行业的国家政策要求要清楚,省委省政府是怎么要求的要清楚,市委市政府是怎么要求的要清楚,__现实情况是怎么样的要清楚。只有这样,部门报来的文件,我们才能辨别质量如何,才能把好关,起草出高质量的文稿。
具体到文稿起草方法,我认为:首先,一定要站到市政府的角度考虑问题。在为领导起草文稿时,要从全局的角度、行业的高度、领导的视野去思考问题,树立大局意识,提高思想境界,做到“身在兵位,胸为帅谋”。比如,我分管交通工作,在召开全市交通工作大会上我代表市政府讲话而不是个人,起草的讲话稿内容就要从全市交通工作大局来通盘考虑、全面思考。其次,要区分不同场合下的领导讲话。要全面准确定位文稿的使用场合,必须充分考虑到领导在什么样的场合讲话,什么样的时间点讲话,讲话的用意是向下安排工作还是向上汇报,以及以什么样的角色讲话,是主要领导还是分管领导,要讲宏观的还是讲具体的。对这些情况只有了然于胸才能对症下药,起草的讲话稿才能符合领导要求。再次,要学会谋篇布局。我们有些同志没有掌握起草文稿的灵魂,讲话稿往往是文字堆积、空洞无物,逻辑关系也不清楚。文稿写作必须要弄清楚文稿框架结构,要明白文稿究竟有哪几个部分构成?每个部分写什么内容?先把文稿框架搭好,然后逐一填装内容,再不断修改完善。最后,要有过硬的文字功夫。文字水平高低反映机关工作水平高低,文字工作质量影响机关工作质量,文字工作效率关系机关工作效率,文风体现机关工作作风。所以,大家要提高语言文字的驾驭能力,做到能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括。要充分考虑语言表述是否精准,逻辑是否顺畅,特别是涉及政治的文稿文字更是必须精准,类似于树牢“四个意识”、增强“四个自信”,做到“两个维护”等这样的概念,绝不能出现表述错误。
具体到提升文稿质量,我认为:第一,要注重学习积累。作为一个优秀的文秘人员,必须要有良好的文化积淀,博学多才,善于积累。要勤学习,既要学习理论知识,也要学习业务技能,还要善于在实践中学习,不断优化知识结构。我们要抱着“事事留心皆学问,生活无处不文章”的心态去学习积累,只有日积月累,在文稿的质量上才会有一个质的飞跃。比如,我们必须在第一时间去捕捉、学习中央、省、市一些重大会议精神,特别是一些新提法,要第一时间入脑入心,及时领悟到位。如果平时不注重积累,在起草文稿时这类话语就写不出来。第二,要善于领悟。你们都服务于市领导,市领导分管某一领域的工作思路是什么?工作理念是什么?这些方面内容大家必须要搞清楚,就要善于领会领导在非正式会议上提出的工作思路和观点,这是对我们提高文稿质量最重要的一招,也是最为关键的一招。市领导也是普通人,研究问题的工作思路和理念有时候表述不像书面表述那样规范,但代表的是一种思想、一种理念。对于这种思想、理念,大家要善于潜心聆听、善于领悟,并整理成书面语。如果平时不注意观察、领会,就不能准确理解领导意图,起草的文稿就达不到要求。在这方面,我们要多向省委、省政府办公厅的同志学习。孙志刚书记到贵州工作以后,省委省政府布置的很多工作就是贯彻孙志刚书记的工作理念、工作观点,如现在提出的农村产业革命“八要素”就是这么来的。第三,要注重思考总结。文稿的质量不高,一方面,与部门有关系,部门本身研究不透,提供的文稿质量就不高;另一方面,是我们自己日常思考不深入、总结提炼不到位,满足于抄抄写写。刚才我已经讲了,市政府办公室这个部门很重要,是因为这是政府运转的中枢部门;你们每个人也很重要,是因为大家在市政府办公室工作。这个重要性除了体现在“三服务”、代表市政府上传下达协调左右外,对自身的发展、个人的成长很重要。这个成长来自哪里?来自于不断的学习、思考、总结、提升。所以,大家要特别注重总结、归纳、思考,把大量的材料通过大脑加工,提炼出自己的见解,同时,要善于分析和总结,经常对自己起草的文稿进行认真地回顾、分析和总结,还要善于对市领导修改过的稿子反复揣摩,归纳出写作的规律和新的认知。
三是在参谋助手上要不断提升。衡量市政府办公室工作质量如何,不仅是看日常运转的效果,还要看对市领导决策的参与程度和切入深度。市政府办公室是市领导的参谋和“智囊团”,大家要认真分析研究问题、破解难题,力求参到点子上,谋到关键处。作为市政府办公室的同志,大家要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,通过广泛的“看、听、思、写”来认真地分析、研究问题,做到眼观六路,耳听八方,多思善谋。大家要加强对市领导分管行业涉及重大问题的研究,不断提升参谋助手能力,为发展提出真知灼见。比如,联系城市公共交通方面的同志,就应该清楚城市公共交通存在明显的问题有哪些?包括在座的各位副秘书长,能不能点出存在的问题?如果没有仔细观察过,就不能发现存在的问题;如果没有认真研究过,就不能拿出解决问题的措施,最终只能纸上谈兵、照抄照搬,没有针对性。以我为例,我的爱人和女儿在国庆节、元旦节来__看我,因为分管交通,我们特意打车在街上逛逛。一方面是观察__的市场情况,另一方面是了解__的公共交通情况。我认为__作为一个优秀的旅游城市,应该有与之相匹配的市容市貌和公共服务,通过几次打车,__公共交通管理还存在很多问题亟待改进。一是一些公交车仍然烧柴油,行驶时车尾冒着浓浓黑烟。一个优秀的旅游城市,公交车还“明目张胆”排放黑烟,留给外地游客的印象不会太好。二是公交车满身脏兮兮的,如果是下雨、下雪的天气公交巴士满身污泥,属于正常现象,但不下雨、不下雪了还是满身污泥,脏兮兮的,外地游客对__会有好的印象吗?三是公交车、出租车内部卫生还很差,下雨天乘客带进车内的污泥,第二天依然还在,还有车内的座椅、坐垫令人难以落座,甚至根本不想坐。四是出租车宰客现象还不同程度存在,从高铁西站打车到市委大院,有的出租车喊价50元、有的喊价40元。举这个例子,是想告诉大家,作为市政府参谋助手,必须要提高理论素养、政策素养,多为服务的市领导出主意、想办法,要上知方向、下知实情,远知信息、近知意图,及时督促落实工作任务和向市领导反馈执行情况。通过认真调查研究,及时、准确、全面地掌握相关信息,给市领导的决策作参考,特别是秘书科室要对身边的事情多观察,对联系的行业多研究,提高对问题高度的敏感性,不能一无所知、不能视而不见、不能听之任之。
四是对活动的细心安排要不断提升。办公室工作千头万绪,细心是做好办公室每一件事的基础,稍有马虎大意轻则影响工作效率,重则影响市政府形象。比如,去年承办的全省项目观摩会,已经准备了几个月,应该说各项工作准备得已经比较充分,但我带队去检查时还是发现不少小问题。我不是批评,而是想告诉大家:在活动安排时,细心这个功夫还要加强,考虑问题一定要周全,活动安排不仅仅是展示工作形象、工作水平,从某种程度上讲,接待服务也是一种生产力。工作做得细,就会给他人留下好印象,认为这个地方工作靠得住、干部作风过得硬,在寻求他人支持时,也容易得到大力的倾斜。办公室工作无小事,大家必须养成“绝不掉以轻心、绝不疏忽大意”的习惯,在各项工作安排上力求精致细致极致,确保万无一失,在活动安排上更要细心细致,从细小细微的基础性事务抓起,坚持思虑周全、反复权衡,搞清每一个环节应注意的地方,一定要不厌其细、不厌其烦,努力做到“零差错”,要在细致的工作安排中体现出我们的热心、诚意,体现出每个环节都考虑周全,清清楚楚,舒舒服服。
五是在工作抓落实上要不断提升。为政之道、贵在落实。抓落实就是把党和国家的各项方针政策、工作部署和措施要求落实到实践中,落实到基层中,落实到群众中,使之成为广大党员、干部和群众的自觉行动,确保党和国家制定的目标任务顺利实现。目前,我们对于省委、省政府或者市委、市政府安排部署的工作,以及市领导召开专题会安排的工作,在盯紧看牢、督查到位、推动落实方面还有待加强。比如,我们的很多工作虽然通过会议、文件都作了安排部署,但是落实效果不理想,原因在于没有人盯、没有很好的去落实。在抓落实方面,我们也要多向省委、省政府办公厅同志学习。省委、省政府要求是非常严格的,如果省领导安排的工作我们第一时间没有督促落实,可能就要影响到自己的工作岗位。我在省政府办公厅工作时经常熬夜加班,白天跟着省领导跑、搞服务,晚上要落实省领导的工作安排、修改文稿等等,久而久之,在严格的工作要求下形成了高度的工作自觉。今年是全省政府系统深化抓落实年,我们在抓落实方面还要下大功夫、下狠功夫,运用好“五步工作法”,转变工作作风,弘扬马上就办之风,加快工作节奏,围绕中央、省、市的主战略和行动抓手抓落实,围绕市委市政府工作重点抓落实,围绕做好“三服务”抓落实。我们对基层部门的服务也要根据具体情况及时协调,不能推、不能拖,更不能踢皮球,一定要提高责任意识和服务意识。
第四,要立场坚定,作风严谨,廉洁奉公
一要坚定立场讲政治。坚持正确的政治信念和立场,是从事秘书工作最根本的素质。我们所处的岗位是全市政府系统运转的中枢和核心,发挥着承上启下、协调左右及“三服务”的职责,最根本的前提就是政治立场过硬、政治纪律过硬、政治规矩过硬。作为市政府办公室的同志必须守纪律、讲规矩,要在行动上、言语上、思想上做到对党绝对忠诚,对组织绝对忠诚。凡是中央、省、市明确的、号召的、安排的,我们必须坚决执行、坚决响应;凡是中央、省、市反对的、禁止的,我们必须坚决不做。
二要认真严谨树新风。市政府办公室作为全市“三服务”的“窗口”部门,涉及的各项工作在很大程度上代表着市政府的立场,反映着市政府的形象。大家必须树立严谨的工作作风,在思想上一定要时刻铭记自己是一名机关工作人员,代表的是市政府形象,要不断强化“窗口”意识,用一流的人格和人品,一流的态度和作风,一流的工作业绩来维护办公室的良好形象。
三要甘于清贫守底线。办公室工作一般都是幕后工作,这也是由办公室的服务性质决定的。大家作为在领导身边的工作人员,容易成为一些别有用心人的诱惑目标,要时刻保持一颗甘于清贫的心,树立任劳任怨的思想,常怀敬畏之心,甘于清贫、甘于寂寞、甘于吃苦、甘于奉献,甘当无名英雄,不计较个人得失,不怕领导批评,不怕同事埋怨。要在领导和同事的批评、埋怨中看到不足和差距,改进工作,强化服务意识,以主动的工作,热情的服务、有效的保障、谦虚的态度,推动各项工作顺利进行。要牢牢守住廉洁底线,严格遵守党章党纪党规,严格遵守中央八项规定及其实施细则,坚持廉洁自律、勤勉奉公,不断增强拒腐防变的能力。要不忘初心、牢记本心,不管在什么岗位,绝对不能见利忘义,绝对不能忘记自己是一名共产党员,绝对不能忘记自己是国家公职人员的身份。要保持正确的价值观,正确对待权力、地位、金钱,淡泊名利、清白做人、简单生活,不要因蝇头小利毁了自己,毁了家庭。在座的各位有工资收入,加上家里另一半也有稳定的收入,过日子是够的。大家有时间,要多孝敬父母或带着家人到处转转,这是很美好的事情。不要因为对自己的约束不严格,贪些小便宜导致身败名裂失去人身自由,这就得不偿失。这方面大家一定要切记、牢记!
今天和大家座谈交流,主要是从解决问题这个角度出发,结合工作体会谈谈我自己对办公室工作的看法,希望把各项工作做得更好。鼓励、打气的话并不多,但我并没有否定大家的成绩,你们经常加班加点,很多同志甚至牺牲了自己和家人团聚的幸福时光,一心扑在工作上,为市委、市政府决策的落实,为全市政府系统正常运转,为整个__经济社会发展所作出的贡献是有目共睹的。在此,我非常感谢大家!
最后,办公室工作责任重大、使命光荣。希望大家在洪__秘书长的带领下,进一步振奋精神,锐意创新、真抓实干,勤奋工作、精心服务,奋力开创各项工作新局面,为建设新时代富美新__作出新的更大贡献!