教务员行政助理的职责【精选8篇】

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教务员行政助理的职责【第一篇】

1、具备良好的文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

教务员行政助理的职责【第二篇】

1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

3.处理所有来电和快递，并及时分发。

4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级安排临时安排的工作。

教务员行政助理的职责【第三篇】

3、部门签批文件的传递、备档工作;。

4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;。

5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;。

7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;。

8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;。

9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作。

二、人事管理工作。

4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;。

5、负责人力系统的维护及定期更新。

三、日常费用管理工作。

1、负责日常行政费用的审核、登记;。

2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;。

3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;。

4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;。

教务员行政助理的职责【第四篇】

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;。

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

教务员行政助理的职责【第五篇】

1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，务必签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部带给的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理。

1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片资料起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并职责到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，务必签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。

1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

1、根据饮用水的饮用状况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际状况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需必须的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述资料由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可透过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

教务员行政助理的职责【第六篇】

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。

5、组织公司的活动、团队建设;。

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

教务员行政助理的职责【第七篇】

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。

教务员行政助理的职责【第八篇】

1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据，协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

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