2024年学术会议管理规定 会议室管理规定【实用11篇】

学术会议管理规定旨在规范会议组织流程，确保学术交流质量，促进科研成果分享与合作。下面是可爱的小编为大家收集整理的2024年学术会议管理规定 会议室管理规定优秀范文，欢迎阅读参考，希望对您有所帮助。

学术会议管理规定 篇1

：xxx。

：xxx。

：xxx。

一、xxx路街道居民科xxx介绍参会人员。

二、业主代表xxx陈述业主意愿：

xxx小区共3个单元，120余户住户，自2002年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到2010年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、中房置业代表xxx表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的'。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、xxx就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、xxx宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

学术会议管理规定 篇2

第一条为更快地发现经营中存在的各种问题，通过建立和衷共济的议事规则程序以及信息对称民主决策机制，旨在实现快速响应、高效解决各种问题的管理局面。制定本管理规定。

第二条sop会议的定义，包含以下三个层次的内容：

(一)symposiumoperatingproblem:即讨论运营中各种问题的会议，这些问题是指：公司的战略目标、产品资源目标、经营目标、信息化目标、人力资源目标、项目目标、制度化目标、企业文化目标等与现状之间的差异，通过会议进行分析和决策。

(二)salesandoperationsplan:即销售和运营计划，该项内容即经营分析会，重点是：检查各项销售和运营目标的达成情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。

(三)standardoperationprocedure:即标准运营程序，该项内容在制造企业普遍运用，其核心是检查公司各项流程的执行情况，而我公司以物流为载体，提供客户较多的附加产品(拉回送检胎、返回不予理赔的送检胎、返利办理、三包换胎、承运礼品、赠胎/钢圈等)，为保证这些广义的产品及时到位，所涉及的流程至关重要，因此，也应定期召开会议，检查流程本身及流程执行情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。

第三条参会人员，包括以下三个层面：

(一)决策层成员(共4人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总;。

(三)扩大会成员：包括，决策层成员、会成员、事业部总经理(含子公司负责人);。

(四)部门/模块负责人：包括，客服主管、订单主管、产品资源部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户往来主管、厂家往来主管、内部往来主管。

第五条周例会(i-sop)，(内部运营层面)，定于每周6下午4:30~6:00(若时间与经营分析会重叠，则取消此会议)，在公司大会议室召开，由会成员+部门/模块负责人参加，会议流程见下表：

第七条m-sop会议和i-sop会议的一般纪律要求：

(一)在会前一天，由管理部发布通知;。

(二)管理部应负责做好会场的准备工作;。

(三)各参会人员，应提前5分钟到达会场，迟到者，现场乐捐20元/次;。

(四)参加会议前，各模块负责人应充分准备相关资料，提交管理部备案;。

(五)会场中不允许接听电话(手机应置于震动)，不允许中途退场;。

(六)如需讨论，不能偏离主题，讲求效率。

第八条h-sop会议的议事程序。

(二)一人一票进行表决，少数服从多数，总裁享有否决权，涉及当事人的，采用当事人回避制度。

学术会议管理规定 篇3

涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准，会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，下面小编给大家介绍关于涉密会议保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

(一) 总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本条例。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。

(二) 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本条例第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司产品配方、工艺关键、发明创造、8、其它经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 密级的确定:

1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级，包括: (1)、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;(2)、主导产品配方、工艺关键以及达到和超过国内国外先进技术水平的技术、产品、科研成果、设备等核心机密;(3)、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和信息来源等;(4)、产品成本及其利润等财务资料;(5)、新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公司发生的重大技术质量问题。引进的产品、设备、仪器、，经过改进，性能、功能有显著提高的改进部分。

2、公司机密主要包括:(1)、经营战略，远景规划，财务账簿，销售网络，总结计划、会议记录等;(2)、反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等;(3)、财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告、经营情况、统计资料等。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本条例第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

(三) 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行，并应建立严格的登记手续;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其它物品，必须采取以下保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议或其它活动，主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

(四) 保密教育和检查

第十七条 各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查，对新进员工必须事先进行保密教育，学习本条例。第十八条 员工必须遵守下列保密守则:1、不该说的秘密，绝对不说;2、不该问的秘密，绝对不问;3、不该看的秘密，绝对不看;4、不该记录的秘密，绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯录中涉及秘密;7、不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。

(五) 奖励与处罚

第十九条 对保密工作做出贡献，具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级、提薪:

1、一贯严格执行保密条例，坚持原则，坚决保护公司秘密者;

2、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密，能及时举报，采取补救措施的。

第二十条 出现失密、泄密问题，视性质、情节的不同，给予通报批评、罚款、降级直至开除。

第二十一条 出现下列情况之一者，给予警告 、降级并扣发工资100元以上5000元以下:

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。第二十二条 出现下列情况之一者，给予辞退并酌情赔偿经济损失:

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的.;

2、违反本条例规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。

(六) 附则

2、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二十四条 本条例由有限公司负责解释。第二十五条 本条例自年月日起实施。

涉密会议的保密工作，主要包括会议保密工作方案的制订，会议过程中各项保密措施的落实，对会议有关人员的保密管理，以及会议场所和设备的选择等。

会议保密工作方案的基本内容包括：1、明确会议保密工作的目标和重点;2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级;3、明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责;4、规定与会人员的保密纪律或保密守则;5、规定会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施;6、明确分阶段的保密工作任务，各项工作任务的责任人及完成工作的时间安排和目标要求;7、预备非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施;8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。

会议保密工作方案制定后，要保证在各个阶段得以认真落实。筹备阶段要做好以下工作：1、选择符合保密要求的会议场所;2、对参与组织和服务工作的人员进行保密教育，明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务，确定会议保密工作的责任人;3、做好涉密会议文件、资料和其他物品起草、印制分发和保管等环节中的保密工作;4、对会议住地、会场及其他活动场所的保密环境和将要提供会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查;制定与会人员必须遵守的保密纪律。

会议召开期间要做好以下保密工作：1、以口头或者文字的方式向与会人员宣布会议保密纪律或者保密守则，对与会人员进行保密教育;2、清理或者控制无关人员，设立警戒范围，开会期间不得让无关人员进入会场，检查核对进入会场的人员身份;3、巡视会议场所、住地，检查有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患;4、在大会或者讨论结束时，对会场和代表住地进行检查，防止遗留会议文件、资料和其他物品;5、休会期间，需要集中保管的文件、资料和其他物品，由会议工作人员负责收回;6、对会议设备使用过程中的保密状况进行技术检查监督，发现问题及时解决。

会议结束后要做好以下工作：1、凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料和其他物品，应当及时收回;2、允许与会人员自带的文件、资料和其他物品，明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得人人留存，并向与会者单位发出会议秘密清单，要求单位依照清单如数收回会议文件、资料和其他物品;3、明确规定会议秘密文件、资料的传达、阅读范围;4、不允许与会人员自带的文件、资料和其他物品，如需要发给与会者单位的，由会议主办单位通过机要交通或者机要通信寄发;5、在撤离会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件资料遗留在会议驻地;6、由会议主办单位对会议保密工作进行总结。

参加涉密会议的代表和工作人员都应当自觉遵守会议保密纪律，严格执行有关保密规定：1、不得引带无关人员进入会场;2、会议期间需与外进行通信的，不得在通信联系中涉及会议内容;3、会议明确规定不准记录和录音的，不得私自记录和录音;4、凡是注明“会后收回”或不允许由代表自带回单位的文件，在会议结束时，会议代表要主动交还并办理交文手续;5、允许由会议代表自已带回单位的文件，回单位后应立即送交单位保密室登记保存，不得由个人保存会议文件。携带秘密文件、资料返回单位途中，不得办理无关事项，以防文件丢失被盗;6、会议工作人员要切实履行职责，加强会议的保密管理。

召开涉密会议，一般应在内部符合涉密要求的场所召开，也可以选择具备良好保密环境，软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等，涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开。供涉密会议使用的各种设备，包括通信设备、办公设备、扩音设备，在使用前要进行严格的保密性能检查，配备必要的保密技术措施。召开涉密会议时，禁止使用无线话筒。属于涉及国家秘密内容的会议，不得采用电话会议的形式召开。确需以电话会议形式召开的，应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。

学术会议管理规定 篇4

为规范视频会议的。使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

一、会议申请流程及标准。

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一)，分管(副)总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议；

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求。

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒(或者耳麦)，如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频)，或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

学术会议管理规定 篇5

(一)装修期限?

(二)装修时间?

装修施工应安排在上午8:00—12:00，下午14:00—18:00时间内进行，星期六、星期日时间早9:00—12:00，下午14:00—18:00，以免影响他人正常生活。

(一)室内部分：?

(二)室外部分：?

2、未经物管部批准，不得擅自封闭露台。?

3、未经物管部批准，业主不得私自上楼顶安装太阳能及其它设备。?

4、业主需要装饰外墙的(如做门头、广告牌等)，必须在物业公司的指导下装修。

5、未经申报、同意，不得私自接驳和移动电源线路。?

四、装修材料及装修垃圾的存放、运送：

1、运送材料、清运垃圾，须采用编织袋袋装，按管理处指定位置堆放。?

1、业主交纳部分标准：元/户。?时清扫走道。?

五、装修履约金：(其装修垃圾清运费、管理费、楼道恢复费详见装修管理协议)?

2、装饰企业统一交纳元整。?

3、装修押金的退还：装修登记完工3个月后符合条件给予退还。

六、违规责任。

3、未按照第三条有关规定办理的一律处1000元以上5000元以下罚款。?

6、装修造成他人损失或公共财产损失由装修业主(住户)承担赔偿责任。?

7、装修造成重大影响，严重影响使用安全或公众利益的报相关部门处理。?

七、违章处理：

根据情节轻重，管理处有权按下列方式处理。?

1、责令停工;?

2、停水、停电;?

3、责令恢复原状;?

4、延期退还装修履约金;?

5、赔偿经济损失;?

6、扣除装修履约金。

甲方签章：乙方签章：成都展望物业管理有限责任公司。

代表人：

年月日代表人：

学术会议管理规定 篇6

发展是核心，案防是基础，赚钱是目的。回忆我行扎根**、立足江西、走向全国的成长历程，见证**分行筹建到目前经营良好态势，针对当前经济形势发展变化，展望未来发展趋势，认为不断地发展是我行不断成长、逐步壮大的法宝，今后要科学合理地发展、又稳又快地发展、抓机遇拼全力地发展，全面兼重点地发展。当前发展的重点是业务的转型，改变过度依赖于贷款增长的粗放式发展模式，改变过度依赖于存贷差的盈利模式，改变过度依赖于大企业、大项目（包括对政府背景下的项目贷款）的发展模式，改变过度依赖于业务雷同情况下的同业恶性竞争。重点关注中小企业授信业务（如授信500万元以下的业务），数量增加，贷前调查、贷中追查和贷后检查作深、作细，实现由粗放型向精细型经营模式的转变，合理把控风险。重点关注专业批发市场和老百姓衣、食、注行相关的行业，慎重对待加工外贸相关企业，形成某一行业的庞大中小企业客户群，培育我行自己的基础客户、优秀客户、结算客户。

全分行上下要形成共识：案防是对银行从业人员自身的一种保护，也是对银行发展的一种保护。做好案防工作才能谈及发展。风险是底线也是高压线。目前国内城商行风险案件频出，警示我们一定要加强案防能力。案防能力地加强需要真功夫、下苦功夫。案防工作关键在于防人。加强内部员工业务技能、职业操守、风险识别能力的培养，定期进行行内审计工作，监督全过程的所有风险点，注重业务流程中细节，进行严格的自查自纠工作，切实地防范流动性、信用、利率、操作、信息科技和声誉六种风险，降低案件发生机率，保持案防工作高压态势。分行决定定期进行内部审计，提高风险例会召开频率，每个部门为单位做贷后检查，风控官、审批官向经办授信业务的客户经理发问，针对不清楚的问题，做贷后报告解释。各部门进行自查自纠活动，排查风险点。日常工作中，部门负责人要以身作则，在案防工作中起到模范带头作用。创业艰难，守业更难，我们要狠练案防功夫，守住九银大家园。

盈利是一家企业正常……运转、留住员工的根本，连续亏损无法提及发展。发展势头好、案防能力强的企业，盈利是必然。我行倡导“待遇留人，情感留人。”不断地提高员工福利，在物质层面、精神层面提高员工的幸福指数。连续盈利，为员工谋得福利，是一家银行的本事，一个团队获得较高绩效，是一个团队的本事，一个员工的工资高，是个人能力强。会上，高管还特别指出，“君子爱财取之有道”。赚钱一定要合规合法，不要触碰风险底线，这才是大本事。各部门负责人均表示我行盈利，部门才能盈利，部门利益与我行利益息息相关，大家要努力奋斗，针对业务转型思路，积极调整部门内部工作，创业绩，控风险，争利润，促发展，争做大本事之人。

学术会议管理规定 篇7

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度。

(一)各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

(一)校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。

(六)会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理。

(一)各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

第一条会议原则。

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围。

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议。

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议。

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会。

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

(二)总结本周工作，部署下周工作；

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

学术会议管理规定 篇8

第一条公司会议室的管理、使用服务及日常保洁由综合管理部负责。

第二条公司会议可分为重要会议和一般性会议。重要会议包括：董事会会议、公司办公会议、公司司务会议、公司级业务(技术)讨论会、对外业务会谈、签约;一般性会议指临时性会议、各业务部门内部会议等。

第三条会议室的使用原则：重要会议优先;预订会议优于一般性洽谈或临时性短会;预订会议按预订的先后顺序及会议的重要性安排。

第四条重要会议需提前至少一个工作日,填写《会议室使用登记单》向综合管理部提出预订，以便做好会前准备工作。

第五条一般会议需提前一个小时向综合管理部提出预订，以便办公室合理安排会议室的使用。

第六条一般性洽谈或临时性短会，需使用小型会议室的，可在知会综合管理部后直接使用。

第七条如遇特殊情况，公司有重要会议突然召开，而公司会议室又全部被占用时，综合管理部有权与与会人员负责人进行协调，安排调整会议场地或延期，以保证重要会议的正常进行。

第八条会议室使用完毕，请及时通知综合管理部，以便对会议室进行整理保洁。

第九条本办法自发布之日起执行。

学术会议管理规定 篇9

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。

二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。

学术会议管理规定 篇10

在委四楼会议室召开了我委第一季度政务公开专题会，总结梳理我委第一季度政务公开工作的开展情况。会议由主任主持召开，委政务公开领导小组成员参加了会议。

本次会议总结了今年以来我委政务公开工作的开展情况，并为下一步工作提出具体要求。要点如下：

一、推行政务公开要深入贯彻十八大的会议精神。紧紧围绕农业农村工作的发展，抓住决策、执行、结果等主要环节，开展政务公开工作，真正将人民群众最现实、最关注、最需要了解的各项及其办理过程予以公开。

二、认真做好《政务信息公开条例》。要加强宣传教育，营造良好的政务公开舆论氛围。进一步拓展公开范围和渠道。在继续推进政务公开的同时，要紧紧围绕群众反映的突出问题进行工作。

三、要进一步完善政务公开形式。充分利用好政务公开栏、公开指南等公开形式，提高政务服务水平，使政务公开机制再完善，形式再创新，范围再扩大。

学术会议管理规定 篇11

2014年3月25日《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》已经自治区党委、政府同意，下面小编给大家介绍关于党政机关会议管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

第一章 总则

第一条为了进一步加强和规范自治区本级党政机关会议管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据中央关于加强会议管理的有关规定，结合自治区实际，制定本办法。

第二条本办法适用于自治区本级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体，各民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位(以下简称“各单位”)。

第三条自治区本级党政机关会议实行分类管理、分级审批。各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模和费用。

第二章会议分类、审批和管理

第四条自治区本级党政机关会议分类如下：

一类会议。自治区党委、政府召开的，要求各盟市或自治区有关部门主要负责同志参加的会议。

自治区党代会、党委全委会议、纪委全委会议，人代会、人大会议，政协全委会议、会议原则上按照一类会议执行。

二类会议。以自治区党委、政府名义召开的，要求各盟市、自治区有关部门分管负责同志参加的会议。

各民主党派、人民团体代表大会原则上按照二类会议执行。

三类会议。各单位召开的全区性工作会议。

四类会议。除了一、二、三类会议以外其他专题会议或业务性会议，包括小型研讨会、座谈会等。

第五条自治区本级党政机关会议实行计划管理，按照以下程序和要求进行审批：

以自治区党委名义召开的一、二类会议，需经自治区党委会议或自治区党委书记批准。

以自治区政府名义召开的一、二类会议，需经自治区政府常务会议或自治区主席批准。

各单位于每年10月20日前15日内将下一年度拟召开的二类会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员人数、所需经费预算及列支渠道等)分别按归口报自治区党委办公厅、政府办公厅按照程序审批。部署专项工作的二类会议每年不超过1次。

各单位应当建立内部会议审批制度，从严从紧控制三、四类会议。对确需召开的会议，应当经单位领导办公会议或主要领导批准。会议内容和参会范围相近的会议应当采取套开或合并召开等方式进行。

第六条大力压缩会期。除规定性会议外，一、二类会议会期不超过2天，三、四类会议会期不超过1天。

会议报到和离会时间合计不超过2天。

第七条严格控制会议规模。不请与会议内容无关的单位和人员参会。

一类会议根据会议内容从严限定参会人员和工作人员数量。

二类会议代表人数不超过250人，需安排住宿的代表不超过90人，工作人员控制在会议代表人数的12%以内。

三类会议代表人数不超过150人，需安排住宿的代表不超过70人，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

四类会议代表人数不超过100人，需安排住宿的人员不超过50人，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

三、四类会议不请各盟市党政主要负责同志或分管负责同志参加。除规定性会议外，二、三、四类会议不得要求旗县(市、区)有关人员参加。

二、三、四类会议的本地代表不安排住宿。

第八条改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。除自治区党委、政府主要领导同志出席并讲话外，电视电话会议一般只开到盟市级，确需开到旗县级的，按归口报自治区党委办公厅、政府办公厅审批。

第九条不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各类会议应当到定点饭店召开，定点饭店由自治区党委办公厅、政府办公厅会同财政厅确定，并由财政部门统一采购，按照协议价格结算费用。因特殊情况不能在定点饭店召开的，应当按照规定程序报批，经费不得突破各类会议标准。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，应当优先作为本单位或本系统会议场所。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议，具备条件的应当在单位内部会议室召开。

第十条参会人员以驻呼和浩特市区单位为主的会议不得到呼和浩特市区外召开。各单位不得到党中央、国务院和自治区明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十一条未经批准，各单位不得以公祭、历史文化、特色物产、单位成立、行政区划变更、工程奠基或者竣工等名义举办或者委托、指派其他单位举办各类节会、庆典活动，不得举办论坛、博览会、展会活动。承揽国际性或全国性会议，须经自治区党委办公厅、政府办公厅审核后报批。

第十二条严格规范自治区党委、政府领导同志出席会议，凡是请自治区党委参加的全区性会议，报自治区党委书记批准;凡是请自治区副主席参加的全区性会议，报自治区主席批准。

第十三条建立会议报告制度，自治区党委各、自治区各副主席每半年分别向自治区党委会、自治区政府常务会报告一次参加或主持召开的会议情况(包括会议内容、会期、参加人员、研究事项等)。

第三章 会议费管理

第十四条各单位应当将会议费纳入部门预算，细化到具体会议项目单独列示，执行中不得突破预算规模。

第十五条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费、视频线路租用费等。

前款所称会议交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表因参加会议发生的`城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第十六条会议费开支实行综合定额控制，其中：一类会议标准为550元/人·天，二类会议标准为450元/人·天，三类会议标准为350元/人·天。自治区旅游旺季(七、八、九月份)综合定额标准最高可上浮20%。

综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应当在综合定额标准以内结算报销。

第十七条一、二类会议费在部门预算专项经费中列支。自治区党委办公厅、政府办公厅将批准的各单位下年度拟召开的二类会议计划于10月底前抄送自治区财政厅，由自治区财政厅据此安排会议经费预算;因特殊情况临时召开的一、二类会议，经审批同意后由自治区财政厅专项追加会议经费预算。三、四类会议费在部门预算公用经费中列支，按核定预算包干使用。

第十八条会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应当严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒;会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十九条各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际会议代表签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门应当严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

各单位会议费支付，应当严格按照自治区财政国库集中支付制度、政府采购制度的有关规定执行，以银行转账方式结算，禁止以现金方式结算。

具备条件的，会议费由单位财务部门直接结算。

第二十条各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部公示。

第二十一条一级预算单位应当于每年3月底前，将本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况(包括会议的名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报自治区财政厅。自治区党委各部门同时抄送自治区党委办公厅，自治区政府各部门同时抄送自治区政府办公厅。

第二十二条自治区财政厅应当对各单位报送的会议年度报告进行汇总分析，针对执行中存在的问题，及时完善相关制度。

第四章 监督检查和责任追究

第二十三条自治区党委办公厅、政府办公厅、财政厅会同有关部门对各单位会议召开情况进行监督检查。主要内容包括：

(一)会议计划的编报、审批及执行是否符合规定;

(二)会议会期、规模、地点是否符合规定;

(三)会议费开支范围、标准及报销、支付是否符合规定;

(四)是否向下属机构、企事业单位或地方转嫁、摊派会议费;

(五)会议管理的其他情况。

第二十四条违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办单位和相关人员的责任：

(一)计划外召开会议的;

(二)以虚报、冒领手段骗取会议费的;

(三)虚报会议人数、天数等进行报销的;

(四)违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的;

(五)违规报销与会议无关费用的;

(六)其他违反本办法行为的。

有上述所列行为之一的，由财政厅会同有关部门责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。对直接负责的主管人员和相关负责人，报请其所在单位按规定给予行政处分。行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

定点饭店或单位内部宾馆、招待所、培训中心有关工作人员违反规定的，按照自治区定点饭店管理的有关规定处理。

第五章 附则

第二十五条各单位应当按照本办法规定，结合本单位业务特点和工作需要，制定会议管理具体办法。

第二十六条自治区本级不参照公务员法管理的事业单位参照本办法执行。

第二十七条自治区党委办公厅、政府办公厅、财政厅负责本办法解释办理的具体工作。

第二十八条本办法自发布之日起施行。《内蒙古党委办公厅、政府办公厅关于印发〈自治区本级党政机关人民团体会议经费管理办法〉的通知》(厅发〔2006〕81号)、《内蒙古自治区财政厅关于强化会议费管理的通知》(内财行〔2009〕1029号)同时废止。