『必选』库存管理论文【精彩10篇】
库存管理通过优化库存水平、降低成本与提高效率,实现企业资源的合理配置与使用,如何在动态市场中保持灵活应对能力?以下是阿拉网友分享的“『必选』库存管理论文【精彩10篇】”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
库存管理论文 篇1:
摘要经营过程的成本控制对每个企业的都非常重要,库存成本是供应链成本中最为重要的组成部分之一,其通常超过总成本的30%,企业的经营管理的关键部分是库存成本的控制。每个企业都可以采用有效的途径与方法,来对企业的库存进行控制和管理,并完成企业利润的提高和企业成本的控制。有鉴于此,本文针对企业的库存成本的控制作为研究对象,先分析出各个企业在供应链的管理体系下的库存成本控制、再找出企业库存成本的构成及供应链的管理体系下企业的库存成本控制的途径。
关键词供应链管理;库存;成本控制
一、供应链管理下的企业库存成本的概念
从扩大生产(ExtendedProduction)的概念发展成供应链,供应链在现代的管理教育中的定义为:围绕核心的企业,通过对资金流,物流,商流,信息流的控制,开始从采购原材料,到制成中间的产品和最终的产品,最后由销售的网络把相关产品送到消费者手中,用一个整体的功能网链的结构把分销商,零售商,制造商,供应商连起来。供应链分为外部供应链、内部供应链两种,外部供应链是指企业外部的相关的生产产品和流通过程中涉及的零售商、原材料供应商、消费者、生产厂商和储运商构成的供货需求网络。内部供应链则是指在企业内部流通过程中和生产产品所涉及的仓储部门、销售部门、采购部门、生产部门构成的供货需求网络。企业的库存控制是要保持盈利水平平衡以及整条供应链的反应能力,使整个供应链都能达到运作的成本最低化,所以对于供应链的各个节点,在确保销售及供应的需求下,来达到库存的成本最小化,并追求最经济的库存数量,要求必须要有有效的管理和控制库存。
二、供应链管理下的企业库存成本构成
现代仓储管理中,库存是指有一切有经济价值的、闲置的,用于未来的资源,用于防止因缺件而中断生产,起平衡的作用,优点是改善服务的质量,防止材料短缺,节省订货的费用。缺点是会产生一些库存成本和资金的大量占用。企业的生产成本组成部分中,供应链成本中最重要的是库存成本,占总成本的30%以上。库存成本的控制是企业经营管理的关键部分,其主要由交易成本、缺货成本以及库存持有成本组成。
三、的重要性
传统的企业库存管理认为库存的数量越多,越能体现企业效益好,相对应的资源也越多,而现代很多企业对库存的要求却不同,希望做到零库存成本,不仅可以减少仓储的成本,而且还可以提高企业资金流的利用效率。库存成本控制作为现代企业的核心竞争力之一,其在供应链管理中主要起到四方面的作用:一是对企业进行库存成本控制会及时在材料价格下跌的时候储备需要的材料,降低材料成本;二是对企业库存成本进行有效控制,将会保持企业的生产规模和数量,不会对其他部门产生影响;三是可以让不同的销售、生产环节需求和供给的时间差来进行控制,降低企业的仓储成本,就不会对生产和销售带来影响;四是防止缺件情况的出现。因此,现代企业对库存成本控制十分重视。供应商的选择是现在的企业经营管理活动中要充分考虑到的。一个优秀的供应商会大大降低企业的库存成本,可以加快企业的生产进度和提高经营管理水平。对此,企业选择供应商在供应链管理体系下应该对供应商所提供的产品价格、产品质量和供应商能否及时提供产品这三个方面进行考察,这三个方面都是非常重要的,缺一不可。
四、供应链管理体系下的企业库存成本控制措施
(一)让供应商来管理库存
VMI是VendorManagedInventory的缩写,翻译成中文就是“寄售”。VMI是生产商让供应商来管理库存,有两种模式。一种模式是生产企业在供应商的仓库储存物料,这样能节省生产企业的仓储成本和仓储管理的费用。另一种模式是供应商将物料储存在生产企业的仓库里,这样可以保障生产的及时供应,又节省了供应商的仓储管理成本;在平等互利的条件下,VMI能降低供应链的整体库存,关键寄售的物料只有生产领用了才算入库,可以延迟物料的付款周期。这种新型的管理库存方式通过与供应商的协作,使整个供应链的响应速度被大大提高了。
(二)简化供应链,实现精确管理
供应链的长短决定了供应周期的长短,那么供应链的'库存就会受到影响。戴尔公司的供应链管理一直是全球的典范。它的供应链没有中间环节,直接通过电商把产品卖给顾客,这样可以迅速回流资金,而现金流充足了生产就会正常运转,不需要垫资资金,现金流周期竟然是-24天。此外,因为没有中间环节就降低了运营成本,这样高效的电商模式使服务商、供应商和戴尔共同形成了一个共盈的完整供应链。
(三)信息沟通并建立供应链预警机制
21世纪可谓知识大爆炸时代,该时代的突出特点是信息发展与传播速度特别快。在此时代背景下,现代企业的无形财富就要属信息沟通,为此,当代企业有必要增强自身的免疫力,加强危机的预防能力,持续优化财务的管理环境,建立建全信息预警机制,将危机苗头扼杀在萌芽状态,与供应商共同建立预警机制。
(四)供应商的绩效管理
控制库存的初衷旨在降低供应链中的不确定因素的影响。而供应商的绩效考核越有效则越有利于有效地降低库存。比如,如果供应商的质量好,就比质量问题多的要多采购;如果供应商的订货点设低一点,生产周期降低一点,那么库存就可以大幅度降低;如果交货非常准时,就不要设立太多的安全库存。这样就不会造成资源的浪费。
(五)通过生产外包,合理利用外部资源
所谓生产外包其实就是将本应由,由企业内部人员负责的一些非核心业务外包给专业的服务提供商,以充分利用外部最优秀的专业资源,从而达到提高效率、降低成本的根本目的。就本质来看,生产外包可以让专业的企业做专业的事,从而节省出企业更多的精力能够投入到其相对精通的产品研发和销售上去,从而便于企业更好地提高经济效益,以促进企业的可持续发展。
五、结束语
对于企业来说控制库存是一把双刃剑。一方面,减少企业资金大量占用和减少库存管理成本,要求库存量越少越好。另一方面,企业要保证生产流程的顺畅,要求库存充足;如何协调好这方面的矛盾,是企业进行库存成本控制要解决的重要问题。本文从库存成本的构成、重要性和控制措施几个方面进行了深入的探讨,剖析当今企业供应链管理环境下的库存成本控制的研究方案。但是,供应链管理下企业库存成本的控制是一个复杂的系统工程,有更多的问题有待于专家学者从深度和广度上作进一步的研究。
参考文献
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库存管理论文 篇2:
一、引言
(一)研究的背景、目的和意义
当今二十一世纪,政治、经济、文化日趋国际化和动态化,市场竞争愈加激烈,科学技术迅速发展,产品更新速度加快,产品种类趋于丰富,顾客需求捉摸不定、难以预测,个性化特征更加明显,企业管理如何适应崭新的市场竞争环境,已然成为广大企业管理者瞩目的焦点。
在经济全球化和信息化的时代背景下,世界经济形势直接影响企业的发展,供应链管理在传统理论的基础上加以创新,优化物流系统,延长产业链条,拓宽发展领域,整合运作过程,提高企业的核心竞争力,要求企业加强与其上下游公司的合作,提高物流系统的运作效率。库存管理能够优化整个供应链上的库存,降低库存成本,缩短顾客等待时间,减少缺货事件的发生,提高整个物流系统的运作效率,整体优化供应链,实现价值增值,是企业实现价值链增值、产业链延长和拓宽的必不可少的环节,具有非常重要的理论研究和实践价值。
在落后的库存控制模式下,绝大多数企业各自为政,抱残守缺,以本身利益最大化为企业单一发展目标,片面考虑单个企业利益和自身制造资源的安排问题,自己管理控制库存,决定库存水平,制定解决措施,订货点、订货批量的计算方法缺乏科学性,库存成本升高、缺货现象时有发生,需求满足率较低。由于企业间合作程度化水平非常低,信息交流和交换存在障碍,供需双方信息闭塞,不能准确把握市场发展方向,及时捕捉市场需求信息,出现信息的延迟和扭曲,库存信息也不可抗拒地被人为放大,导致供应商无法快速及时准确地满足客户的多样化和个性化需求。
供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,简称VMI) ,适应市场变化的复杂要求,突破传统库存模式的瓶颈,是在供应链管理环境下出现的一种新型的库存管理模式,其具体表现形式为:供应商在征得需求方同意的前提条件下,自己控制库存水平,决定最佳库存量,制定库存补充措施。在供应链管理环境下,该模式强调供应商的主动权和库存控制权,体现供应链集成化的管理思想,是控制库存的一项重要策略。VMI的有效运行,能够共享供需双方的信息和资源,发挥资源和信息优势,实现供需双方地位的相对对等,科学决策,合理执行,拓宽合作领域,完善合作关系,提高整个供应链的运作效率,促进企业的良性、可持续发展。
(二)文献综述
在全球经济一体化与全球制造的经济大潮带动之下,20世纪90年代初提出来的供应链概念不断发展和扩充,研究者结合行业发展方向和市场发展前景,创造出一种适合物流行业发展的独特管理模式———供应链管理(Supply ChainManagement,简称SCM)。供应链管理思想的运用和实践,一定程度上能够缓冲企业面临的巨大的市场竞争力,减少顾客需求难以捉摸和技术创新等因素对企业的不良影响,供应链的实施使许多大型企业摆脱发展困境,实现跨越式发展,再现企业发展活力。
APICS(美国生产与库存管理协会)对VMI的定义是“一种提升供应链运作效率的模式”,在此方式下供应商可以获取用户的库存数据和预测需求,科学计算库存量和订货批量,维持最佳库存水平,降低库存费用,缩减开支。VMI模式强调,对库存由供应商统一进行管理和维护,对物料实施全方位监控,对补货订单依据实际需要下达。产品的库存水平由供应商按照销售趋势和买方的制造或预测需求做出决策,代表买方做出补货决定。VMI的库存管理以系统的、集成的管理思想为指导,以科学合理的VMI实现模式为依托,摒弃了传统库存模式条块分割的弊端,可以实现供应链系统的同步化运作,缩小整个供应链的运作成本,适应供应链一体化运作,是供应链库存管理的良好策略。
纵观国内外各行业,零售业和制造业已经出现了VMI成功实践的案例,但是目前国内零售业大部分仍然沿用传统的库存控制模式,对零售业实施VMI的系统调查和研究尚处空白,更谈不上立足供应商角度的探索和分析。本篇文章以供应链管理、库存管理、VMI等理论为基础,以雀巢与家乐福的供应商管理库存为例,从供应商角度系统阐述VMI模式。
(三)研究的内容、方法和范围
本篇文章在理论知识的基础上,具体阐述了供应链管理的基本概念和内容,详细解释了库存管理的好处和目的,得出供应商管理库存(VMI)的优点、原则和目标,从供应链上游供应商企业的角度出发,理论联系实际,总结了VMI的实施方法、应用模式和作业流程,以雀巢与家乐福的VMI实施为具体案例,详细分析了VMI的具体实施。
二、VMI的内涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的库存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,简称供应商管理库存,这是一种在用户和供方之间的合作性策略,对供需双方来说都是以最低的成本优化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供方管理需方的库存。这样的目标框架被经常性监督和修正以产生一种连续改进的环境。VMI的主要思想是供应商在需方用户的允许下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制权。
(二) VMI的优点
供应商管理库存就是指供应商在征得需求方同意的大前提条件下,自己控制库存水平,决定最佳库存量,制定库存补充措施。以最低的成本实现产品的可得性,是供需双方之间持续改进的合作性策略。实际上,供应商在供应链中占有主导地位,由于供需双方地位的不对等,供应商承担几乎全部的仓库保管费用、配送费用、税收保险费用和其他人为原因带来的各项损失(如货品丢失) ,承受巨大的经济风险。通过VMI的有效运作,合理控制库存水平,维持最佳的库存数量,降低库存成本,在一定程度上降低了供应商的库存风险。实施VMI,增加补货次数,稳定补货频率,使供方接收到的需求信息更加平稳;在保证顾客满意度的前提下,降低库存成本,达到库存成本和服务水平的双赢;实时监控产品动态,优化运输路径,降低空载率,降低运输成本。
(三) VMI的目标
VMI模式以建立供需双方深度长期稳定的高层次合作伙伴关系为目标。当提前期和需求具有明显不确定性的.时候,VMI更加彰显其显著的优越性和必要性,其通过合理控制库存水平,决定补货时间和数量,缩短订货周期,快速反应顾客需求,降低牛鞭效应带来的不良影响,合理预测市场需求,稳定生产。通过VMI的有效实施,达到供需双方交换和共享信息,准确预测市场需求,及时满足产品库存需求,稳定生产,提升顾客满意率,确定最佳库存水平,减少库存成本,增加利润,提高收益的具体目标。
(四) VMI的原则
VMI模式以合作、互利、目标一致性、持续改善为实施原则。具体来说,合作原则就是供需双方应拥有强烈的合作意识,重视合作的必要性,达成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基础上,贯彻合作理念,提高管理水平,实现企业的良性、可持续发展。互利原则指的是VMI涉及成本的分配方法、费用的承担比例以及成本的缩减等众多方面,VMI的应用势必大大减少供需双方的成本,增加利润,实现共赢。目标一致性原则的含义是供需双方通过谈判协定具体合作的框架协议,协议中规定供需双方的责任和义务,确立高度一致的合作愿景,界定具体相关责任人,加强企业各部门的联系,实现信息的及时沟通和传递。持续改善原则则是在传统库存管理模式下,供需双方只考虑各自利益,从自身的角度制定库存策略,无法共享信息和资源,如何克服上述弊端,成为能否成功践行VMI的瓶颈。只有进行连续改进的业务流程优化重组,才能实现信息的共享和资源的节约。
三、VMI实施的方法、模式和流程
(一) VMI的实施方法
1、改变原有的订单处理方式,建立标准化的托付订单处理方式。供需双方共同协定安全库存量、最佳库存量、订货批量等信息,形成统一的、标准化的订单处理方式,供应商全权负责订单下达、货物运送、信息处理等具体操作环节。
2、实现库存的透明化状态。实现库存的透明化状态是实施VMI的重中之重。VMI使得库存呈现透明化状态,销售商的库存信息能够及时传递到供应商,供应商依据市场预测需求和库存状况,随之改变企业的生产计划。信息的及时传递和共享是成功实施VMI的首要前提,为此供应链信息共享机制的形成迫在眉睫。机制的形成分为两个阶段:
(1)建立网络化的企业运营方式。核心企业与其上下游企业作为供应链的成员,运用相同的信息管理系统,实现多个企业的同步化运作,从整体出发制订业务计划,共享资源和信息,发挥整体优势。
(2)建立统一的信息系统架构。其重点是创建统一的操作标准以及信息传递和共享规范机制等,强调体系的一致性和标准化。当企业运行EDI系统时,务必使用文件的标准模式,不能任意更改格式,否则信息系统将陷入瘫痪状态。只有创建统一的信息系统架构,才能保证信息的及时传递和共享。
(二) VMI的应用模式
各个企业自身条件不同,再加上企业中物料特性迥异,VMI的实现模式也各不相同。怎样确定适应企业自身条件,符合市场发展方向的实施方式,毫无疑问成为VMI能否顺利实施的关键。综合分析国内外各行业实践VMI的经验,得出以下四种VMI应用方式:
1、供应商寄售模式
在此模式下,供需双方在达成的框架协议中规定:供方的寄售物料存放于需方子仓库内,依据协议供方提前供货于特定仓库,供方以预测形式从需方获取未来需求,供方在需求预测的基础上告知需方其真实供货能力,同时负责维护库存水平,如图1所示。
2、第三方物流公司维护补货模式
在此模式下,供需双方通过预估的方式交换库存数据,供方根据预测结果准备生产所需货物,货物由供方负责运送至第三方物流补货中心,由第三方物流公司负责管理等事宜,但货物所有权并没有随着货物的转移而发生变化,仍然归属于供方。当货物离开仓库时,财务数据自动产生,货物保管的权利和职责也随之转移至对方。库存信息由第三方物流公司负责提供给供方,如图2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方从需方处获取未来物料需求预测,接收其传达的一系列订单。供应商按照需方每日MRP生成的物料拉动信号,利用VMI系统生成一系列订单,根据订单给需方补货。供需双方以一系列订单为计算依据,如图3所示。
4、糖果人模式
此模式适用于价值小且通用性高的物料,如线扣、螺钉等。需方对供方高度信任,库存由供方负责管理,依据供方的发票凭证付款,货物的运送、货物的补充和物料数据的凭证均由供方负责,如图4所示。
(三) VMI的作业流程
供需方在共享库存和销售数据的基础上,交换彼此的生产和采购计划,补库和配送计划也实现了在供需双方间的及时传递等。如图5所示。
供应商管理库存的作业流程如下:
1、收集数据。VMI利用零售商POS机和库存信息系统提供的数据,实现了商店级销售、库存的透明化、可视化运作。
2、销售预测。销售商传送商品活动信息,制造商接收信息,对此信息与商品的历史信息进行比较预测;销售商对每种商品以科学的统计方法做出预测;制造商按照反馈信息、促销情况适当地对上述产生的预测进行合理的改变、调整。
3、预测订单。通常依据协定的运输成本目标、零售库存预算,制造商对订单进行合理预测,协调好预测量与补货系统预先设定的条件、配送条件、客户要求的服务水平、安全库存量等指标的均衡关系,就得到最具有效益的订单量,制造商以每个客户的具体情况确定合理库存。
4、产生订单。销售商采购订单的产生由制造商控制。依据零售商现有的库存量、已订购量,生成最佳的补货计划,依据自动货物装载系统的计算结果,生成合理运输配送路线和合理定购量,最终销售商所需的送货计划在制造商终端产生。
5、订单履行。送货计划信息由制造商传送给销售商,通知零售商补货。销售商接收制造商发送的一份“订单确认书”,然后依据最新生成的订单更新系统。制造商装运好订单货物,发送一份“拟发货通知”,精确通知销售商所运载的货物和发货时间。销售商收到货物的同时,发送一份“收货通知单”,精确通知制造商所接受到的货物。制造商比较订购单和收货通知单,检查任何可能出现的纰漏,如数量短缺等。
(四)实施VMI的注意事项
1、要注意VMI模式的适用条件。VMI模式并不是毫无条件地适用于所有企业,在实施VMI模式时要慎重考虑其可行性。VMI适用于特定条件下的供应商和批发商,对于经济实力强大的供应商、库存设备短缺的批发商、合作关系紧密的供需双方都符合供应商管理库存模式的实施条件。
2、要注意VMI模式的应用方法。VMI模式的实施势必是一项繁杂且持久的工作,需要运用多种先进的库存控制方法,争取以最小的成本获取最大的顾客价值,提高市场占有率,增加利润。例如企业可以采用联合库存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、协同库存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、优化和控制多级库存等多种库存控制方法。
四、雀巢与家乐福实施VMI的案例分析
供应商管理库存的实施毫无疑问是一项繁杂且持久的工作,迫切需要供应商和销售商的通力合作。合作双方必须达成相同的发展愿景,保持目标及行动的相对一致性,明确规定各自的权利、责任和义务,以协议框架的形式明确规定具体合作等事宜。同时,合作双方在实际合作流程中,要充分发挥现有人力、物力、财力资源的优势,重视市场反馈信息,及时掌握需求变化,整合研究用户真实需求,为库存决策提供可靠的理论支持;充分利用销售网络管理系统,高效利用商品信息,实现订单的有效履行。下面以雀巢与家乐福的VMI为例,简单介绍供应商管理库存的实施。
(一)雀巢与家乐福的VMI实施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威伟市(Vevey) ,是一家具有广阔生产领域的食品企业,其产品遍销世界81个国家。家乐福公司始于五十四年前的法国,是全球第二大连锁零售集团,全球有9 061家店,24万名员工。1999年两家公司签订合作框架在ECR方面做出更密切的合作。台湾地区分公司担当模范带头角色,身先士卒,率先开始试运作VMI,为其他分公司的库存管理提供相关借鉴和参考价值。
虽然雀巢与家乐福之间仅仅只是非常简单化的买方与卖方的关系,但是雀巢却为家乐福配备专门的业务员,专门负责家乐福卖场的信息采集和反馈工作,甚至由家乐福决定双方之间的买卖方式,决定上架的产品品类及数量,由此可见雀巢公司对家乐福的重视程度之高。雀巢与家乐福运行彼此不兼容的ERP系统,与此同时,家乐福与其供货商之间以电子数据交换系统实施发展计划,为了VMI模式的顺利开展,家乐福正积极筹备与雀巢公司信息系统的同步化运营,实现双方信息无障碍交换和沟通。
(二)雀巢与家乐福的VMI运行情况
出库信息、结余库存等资料于每天早晨之前通过电子数据交换系统传送给雀巢公司,接收的资料记入EWR销售数据库,生成补货预测需求,预测需求记入BPCS ERP系统,依据现有库存水平得出最佳订货量,于一小时内即可生成建议订单,随即传送至家乐福,在经过家乐福的确认和合理调整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在经过确认后的订单基础之上分拣和配送货物。
雀巢与家乐福在VMI的运行过程中,以合作、互利、目标一致性、持续改善为实施原则,以建立供需双方深度长期稳定的高层次合作伙伴关系为目标,改变原有的订单处理方式,建立标准化的托付订单处理模式,实现库存的透明化,采用JIT应用模式,按照收集数据、销售预测、预测订单、产生订单、订单履行的作业流程,供需方在共享库存和销售信息的基础上,交换彼此的生产和采购计划,补库和配送计划也实现了在供需双方间的及时传递。
(三)雀巢与家乐福的VMI运行成果
雀巢与家乐福VMI模式的运行带来了多方面的积极作用,得到良好的实践效果。通过VMI模式的运行,不仅形成了适用于合作双方的独特的VMI运作系统与方式,而且基本上达到了预期目标,如雀巢产品的到货率大幅度提高,大大超过了预期目标设定值,合理控制库存水平,决定补货时间和数量,缩短订货周期,快速反应顾客需求,降低牛鞭效应带来的不良影响,合理预测市场需求,稳定生产,库存天数缩短,订单更加准确,降低了差错率。
雀巢与家乐福VMI的运行,实现了建立供需双方深度长期稳定高层次合作伙伴关系的目标。
VMI的实施,更正了过去供需双方对顾客需求的曲解,双方正确理解了市场需求的正确含义,缓解了畅销品脱销、滞销品挤压的极端现象,加强了信息交换和共享,加强了供需双方对彼此的了解,促使双方达成一致合作目标和原则,克服传统库存管理模式的弊端,重视合作发展重要性,提高物流系统的运作效率。同时,雀巢与家乐福VMI的实施,为雀巢与其他大型卖场合作关系的发展提供了良好的借鉴意义。
(四)雀巢与家乐福VMI存在的问题
尽管雀巢与家乐福致力于VMI的实施,但是在实际执行过程中不可避免地存在各种困难。双方公司员工很难摆脱原有的买卖关系,秉持对等和信任的原则,理论知识和操作经验的缺乏,两套运行模式之间的明显不同等都阻碍了VMI的顺利进行。
另外,VMI模式本身也存在一些问题,VMI就是供应商管理库存,供应商占据主导地位,忽视了下级结点企业的价值,决策过程容易以自我为中心,双方缺乏协商,独断专行,失误不可避免;财务计划在做出销售和生产预测之前就已经完成,存在经济风险;未能有效协调促销手段和库存补给两者关系,容易出现畅销品脱销、滞销品积压的极端现象;未能实现真正的供应链优化整合,安全库存量居高不下,顾客等待时间较长,客户抱怨时有发生;当供应出现问题,如产品短缺,供应商的问题解决时间不够长,缺少紧急事件应急处理机制,难以应对突发事件的发生。
(五)雀巢与家乐福的VMI改进措施
供应商管理库存模式要求供需双方高度信任,依赖于较高的合作协调水平,但由于供需双方地位的不对等,处于主导位置的供应商,在决策时缺少足够的相互协作,容易产生失误,使其承担库存成本、运输成本等巨额费用,承受巨大的经济压力。
为了摆脱系统弊端、明确顾客需求、减少不确定因素的不良影响,结合企业发展现状,可以考虑实施联合或协同库存管理来突破现有瓶颈。
企业决策者应从整体出发,以宏观的角度,站在战略的高度,着眼于企业未来的发展,兼顾供应链上下游企业利益,寻求整体利益最大化,统一思想通力合作,以积极的心态推进双方深层次合作,努力建立长期、稳定、深度的合作伙伴关系。各个企业的发展方向、经营理念、技术水平等的不同,决定了各企业的VMI模式存在或多或少的差异。企业不能照搬照抄固定理论,忽视自身盲目改革,而是应该根据自身的实际情况,客观评价自身的价值,量身定制适应自身发展的VMI模式,因地制宜地实践VMI管理思想。
五、结语
面临日趋激烈的市场竞争以及日新月异的供应链环境,陈旧的、过时的库存管理方法已经不能跟上时代发展的步伐,无法满足企业良性、可持续发展的需要。在传统库存管理方法的指导下,供需双方只考虑各自利益,从自身的角度决定库存水平,确定订货批量,制定库存策略,无法共享信息和资源,不能准确把握市场发展方向,及时捕捉市场需求信息,出现信息孤岛、信息延迟和扭曲,库存信息也不可抗拒地被人为放大,无法快速及时准确地满足客户的多样化和个性化需求,库存成本升高、缺货现象时有发生,需求满足率较低。为克服传统库存管理方法带来的种种弊端,VMI模式应运而生。在崭新的供应商管理库存系统中,企业为达到库存管理的最优化目标,重视与合作伙伴的深度密切合作,践行供应链管理系统化、集成化的思想,力争以最少的费用,赢取最大的顾客价值,实现供应链上各企业活动的同步化,实现库存信息的沟通和共享。
各个企业的发展方向、经营理念、技术水平等的不同,决定了各企业的VMI模式存在或多或少的差异。企业应根据自身的实际情况,客观评价自身的价值,确定适应自身发展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
库存管理论文 篇3:
摘要:库存是一把双刃剑,合理管理库存,保持正常的库存周转率,能为企业带来库存优化的竞争优势,反之,如果库存管理不当则有可能为企业带来不利的经营风险,造成资金链断裂。为此,保持合理的库存并加强库存管理就显得尤其重要。
关键词:库存管理;经济效益;市政维修意义
市政施工企业一般均是露天作业,以露天堆放砂石料为主、品种比较单一。但是作为市政维修公益性单位来说品种就变得很复杂了,因为牵涉到路面上的各型维修材料,其五花八门,常见的就有各种规格尺寸颜色的窖井盖、管材、道板砖、石材、侧缘石等等。而城区的修复主要体现的就是二个字“快速”。
一、加强库存管理有利于企业获得规模经济效益
我们可以分析历年中仓库进出库频繁的库存材料,按量和时间段进行汇总,然后上报单位材料科,由材料科根据维修项目和进度进行统一预先采购,这样既可以保证维修的进度又可以因公开招标获得价低质优的产品。同时也节约了频繁招标带来的如通讯费、职员差旅费、交通费等各隐形财务费用。
二、加强库存管理有利于企业平衡需求和生产之间的矛盾
因为城区维修一般都是按照年初维修计划逐步展开的,但是城区维修又有很大的不确定性,这就给维修单位和产品供货单位带来了一定的供需矛盾,但是若加强仓库管理就可以获得每年大致的常用维修材料的数量,通过材料科招标我们可以预先在仓库中备一些,再在生产方场地中备一部分,在生产方场地中备用的可以给其自由生产时间,即可以在其订单淡季或空闲时生产,由维修单位到时负责使用,让供货企业对维修单位产生信任感和参与感,这样其生产出的产品就会更价优质优。
三、加强库存管理有利于企业体现生产的平稳性
仓库管理部门在加强库存管理,了解维修计划和进度后才可提供出合适的库存备料计划。使维修施工部门可以按计划修复道路同时供货单位也可以按合同计划生产并保质保量的足额交付,才可以保证维修的及时性。使维修方和供货方获得双赢。
四、加强库存管理有利于企业节约财务费用
仓库管理部门只有加强库存管理,提供优异的材料进出库数据和仓库备料计划,才能保证维修的及时性和采购计划的正确性,才能加强供货单位对本单位的`认同感,使维修单位能够从单位合格供应商出发更好地管理供货单位,获得供货单位更优异的供货条件,如延长付款期限、同价提供更好地产品或服务、同等条件优先服务维修单位等,使维修单位因延长付款期限而获得一定的财务费用和减少因延长付款而带来的资金压力。
五、加强库存管理
有利于增加企业管理层决策的正确性,有利于加强存储控制仓库管理部门在加强库存管理提供正确库存备料计划后,可以为管理层提供正确的资金决策方案。管理层按照材料科采购计划、拟用资金额、备用资金额等制定出合理的库存保持额,就可以用最合理的资金做到最大的仓库备料计划,对单位全面合理使用资金起到一定的促进作用。可以加强存储控制,从而研究出最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。
六、加强库存管理有利于提升企业通过财务审计的能力
现在国家审计部门对国有企事业单位加强了财税审计、经济责任审计,企事业单位仓库是每次审计的重点部门,因此仓库管理人员必须认真管理,确实提升自己的管理水平,认真做好仓库材料进出记录和盘点记录后,确保仓库结余金额经合理调整后和财务科账面库存余额、材料科账面库存余额三方一致,才能通过年度财税和经济责任审计,才不会造成不必要的社会影响。
七、加强库存管理有利于体现公益性市政维修企业的作用
现今,施工企业库存管理的潮流是“零库存”,主要目的还是要减少库存资金占用的水平,降低资金到期付款压力、转嫁资金支付获取一定的财务费用和资金的节约支出。但是,对于公益性市政维修施工事业单位来说显然是不行的,既然是公益性事业单位,那么主要工作目标就是做好为百姓服务的工作。要做好为百姓服务的工作、体现服务的优质性,仓库就必须要加强库存管理,为维修部门按时保质保量的完成修复工作提供及时的材料保障工作,就要充分考虑维修用材的数量、时间、动态要保持的最低数量,特别是要备足备好防汛防冻物资及常用量少的存货如加厚窖井盖、编织袋、草包、工业盐、铁锹、盲道砖、停步砖、标志砖等等,我们既要考虑社会效益又要考虑经济效益,但社会效益应放在第一位,我们要在两者之间找到合理的平衡点。
八、加强库存管理有利于增加仓库员工的工作积极性
只有加强仓库管理才能减少仓库员工内部分散、信息滞后、减少遗漏和错误等问题,才能把仓库信息有效整合,合理规划和改善库存的周转率,为单位生产起到促进护航的作用;只有加强仓库管理才能加强部门之间的沟通和协调,才可体现重视仓库员工工作的企业精神;只有加强仓库管理才能制定合理的业绩考核机制与薪酬挂钩,才能营造尊重意识、尊重人才和关心员工职业发展的文化氛围,才能使员工认同单位,从而积极发挥自己的主管能动性。
九、结语
总之,我们一定要正确认识加强仓库管理的意义。不能因为仓库管理是小事就不加重视,因为只有从小事抓起要认真抓、仔细抓才能发现问题,只有这样才能端正员工的工作态度和部门间的相互协调,才能发现管理中存在的问题,从而及早解决。只有通过对存货的加强管理才能认真盘点和处理库存;才能为上层管理提供有效的经营决策依据,使管理部门能够更好地调度资金的使用,减少库存资金的占用水平,使企业获得更好的经济效益。
库存管理论文 篇4:
摘要:物资储备是保障物资及时供应的有效手段,如何在保证供应的前提下,应用有效的管理方法,控制储备规模,优化储备结构,加速物资周转,减少新增积压物资,是物资部门一项长远工作。石化公司20xx年物资管理重点工作就是抓好库存控制,降本增效。
关键词:物资控制;库存管理
0、引言
物资储备管理水平直观地反映了一个企业在财务资金管理、工程设计和施工管理、生产经营计划安排、设备现场运行维护、内部绩效管理等多个领域的精细化管理程度。独山子石化公司认真贯彻石化公司物资管理会议要求,统一观念,创新机制,有效提升了库存管理水平。截至20xx年3月底,独山子石化公司库存物资较20xx年同期降低亿,大大低于公司下达的同期考核指标。但一年以上无动态物资金额仍占物资总库存较高比例。因此,加强物资储备控制对提高企业经济效益有着重要意义。
1、库存资金占用责任主体转移落实到位
库存资金占用责任主体不是物资采购部门
物资需求的决定权在需求单位,什么时候买,买多少,物资部门是根据需求计划执行。
需求单位由于没有库存资金占用责任和考核要求,往往要求尽可能多储备,物资采购部门始终处于夹缝地位。
物资采购部门承担着保供职责,保证正常平稳安全生产是放在首位,因此,始终在保供、储备之间权衡和艰难的抉择。
明确库存资金占用责任主体
自20xx年末独山子石化公司明确库存资金占用责任主体以来,物资采购部采取多项措施不断推进这一工作,使各级领导干部的库存责任理念得到了很大转变。
由物资部门“单打独斗”管理的物资库存,一旦发生库存积压等问题都是由物资采购部门扛着,一方面物资采购部门压力过大,另一方面需求计划提报部门未能受到有效约束和规范,形成因提报不准确而造成库存积压的恶性循环。
明确物资储备资金占用主体,加强物资需求计划管理,从源头控制库存。将库存资金占用主体进一步明确为需求计划提报单位和其相关审批部门,将需求、储备和经济效益一体化考虑,从源头上控制储备规模和资金占用。按积压物资形成原因,实行物资积压责任追究制度。分为以下几类:(一)因需求计划不准产生的积压,由需求计划提报单位和审批部门承担相应责任;(二)因设计不准和设计变更产生的积压,由设计委托(或管理)部门承担管理责任;(三)因项目取消或推迟产生的积压,由项目申报单位和审批部门承担相应责任;(四)因无计划、超计划采购或延迟交货产生的积压,由物资采购部门承担相应责任。
对库存储备进行责任主体分解
对库存储备进行责任人分解:备品配件总额控制,责任主体为公司机动处;化工三剂总额控制,责任主体为科技信息处;其余流动物资,责任主体调整为需求计划提报单位,也就是“谁申购,谁负责”,通过分解,库存资金占用责任主体得到了明确界定,为下一步奖惩考核奠定了基础。
建立责任主体定期通报机制
独山子石化公司出台了《关于明确物资储备管理相关责任的通知》,且每年下达《XX年物资管理考核指标的通知》,同时新增了《积压物资处置管理办法》,坚持“物资库存谁采购谁负责”的原则,明确了各部门在库存管理上的职责,使库存与储备的管控有据可依。物资采购部加强各单位需求计划准确性、及时性和执行情况的检查、通报、考核兑现力度,进一步提高了需求计划管理水平。
严格库存物资奖惩考核机制物资采购部计划科每月初完成新入库物资的责任主体识别与确认,并将所有库存物资分责任主体在公司网上公布,这一举措促进各单位和专业主管部门转变观念,使他们真正负起分管的库存责任。
严格库存物资奖惩考核机制
物资采购部得《物资采购管理考核实施细则》明确规定了需求计划准确率和超储备限额考核机制,同时,在公司层面对备品配件及化工三剂又对机动处和科技信息处实行专项库存总额控制。对新增库存物资发放给各责任主体核对确认,各责任主体反馈意见,物资采购部汇总后重新核定考核数据,并提交公司企管处落实责任并考核。通过推进领用及时性考核,需求计划准确率持续提升,20xx年一季度,需求计划准确率%。考核机制的有效运转,促使个物资需求单位更加注重需求提报的准确性和领用的及时性,需求部门不仅要关注物资“是否已到货”、“是否有库存”,而且还要关注“是否报计划”、“是否已领用”,在提报需求计划时变得更为慎重,并且会主动督促施工单位及时领料。
开展对物资消耗规律的分析研究
物资采购部门积极开展对物资消耗规律的分析研究,摸清主要物资的消耗规律,核定物资储备定额。同时深入计划、设计、机动、技术、生产部门和使用单位,了解生产建设任务,掌握需求动态,变被动为主动,强化物资需求预测,并为科学预测订货点和订货批量提供依据。通过这两年间的持续推进,独山子石化公司有效落实了库存责任主体的转移,机动处、科技信息处和各需求单位的库存管理意识不断铅华,各需求计划提报和审核部门由过去“不关心库存”,转变为“我的库存,就是我的责任”,库存管理从以往采购部门被动要求各物资需求单位及时领用,变为各物资需求单位主动联系物资采购部门查看库存、控制库存的良性循环阶段。
2、多渠道开展降库工作
库存责任主体的转移,有效降低了库存,优化了库存结构,但如果仅仅寄希望于此,那库存管理水平可能停滞不前,不可能有突破与创新,因此,在做好这项工作的同时,独山子石化公司还竭尽全力采购多项措施来降低库存。
充分利用ERP进行平衡利库
所谓平衡利库,就是指在ERP系统中,对采购物资进行库存检查,根据现有库存、预计使用情况来确定采购物资的多少,以达到资源与需求的平衡,平衡利库是化解积压物资成本最低的方法,基于此,独山子石化要求每条需求计划必须先平库。近三年来,通过平衡利库,每年可消耗积压物资近千万元,有效降低了库存。
组织设计单位和施工单位现场平库代用物资
在积极开展平衡利库工作同时,适时组织设计单位、施工单位及库房召开项目及生产物资平库专题会,采取现场集中平库的方式尽最大努力平衡、代用库存物资。通过三大厂及直属单位物资管理部门、物资采购部计划岗位、各采买岗位的分级把关、审核计划,积极代用物资,截止目前实际全公司共平库、代用物资4075万元。
积极推行物资计划“三同时”制度
物资计划“三同时”制度,是物资采购部为进一步强化计划申报审核,要求各单位在计划上报前必须明确具体用料时间、用向、资金,在以上三个要素同时具备的前提下才能上报申请计划。分厂专业部门、公司专业部门各司其职,认真落实以上“三同时”,对不具备“三同时”的物资申请计划一律不予接收,对确属影响安全生产,不具备“三同时”的物资,升级管理,并加强对物资计划执行情况的考核力度。
推进寄售工作降低通用物资库存
通过推进寄售工作降低通用物资库存。公司以保证产品质量、提高采购效率、保障紧急供应、降低库存成本为目标,支持供应商在独山子石化公司内设库寄售。这一方面公司减少了库存,另一方面供应商有了物资储备场地,有利于向其他采购商销售,实现双方共赢。自20xx年3月份打通整个寄售业务流程,截止20xx年期末,网上超市实现上架物资2869项,实现物资网上交易额3800万元;通过寄售业务产生交易额亿,占20xx年石化公司全年采购额度的'22%。实现寄售库存物资27种,有效降低了石化公司的物资库存,20xx年期末库存完成了总部下达的库存目标;库存量显著降低,并且对优化库存结构,提高物资周转率起到了积极的作用,物资周转次数也比20xx年上升了8%,物资管理专业较前三年有了较大幅度的提升。
开展物资报废申报工作
对于设备主机已更新的配件或工程项目上已无使用方向的物资,若不进行处理,既占用了库容,同时也增加了管理成本,对于这类物资,报废是其最好的“归宿”。物资采购部认真做好每季度的物资盘库工作,提前对盘库物资电子版进行审核,根据存在的问题组织相关业务科室到现场盘查,对上报的报废物资申请做出正确判定,20xx年全年报废物资万元。
集中精力解决大宗物资的积压
积压物资的控制,一定要先从大宗物资着手,也就是通常所说的抓主要矛盾如在独山子石化的积压物资中,主要是仪表电器和管件、法兰。独山子石化先组织的积压物资处置调研,先后对已挂网的积压物资返回供应处、三大厂等单位进行二次清理,确认最终处置数量和金额。多次组织部门和积压物资小组办公室成员对处置方案的讨论,两次积压物资小组领导审核会议。根据审议结果积极做好第一、第二批积压物资在独山子在线、独山子政府网发布对外竞卖通告,组织开展各料性的竞卖会。截止20xx年末,处置金额140万元,有效盘活了库存资金。
3、结语
从20xx年至,独山子石化领导高度重视库存管理工作,不管是库存资金占用责任主体调整,还是以上各项措施,其目的都是为了建立库存管理的长效机制,降本增效,实现库存管理水平的新飞跃。本文总结独山子石化近几年物资库存管理经验,要确保库存管理工作稳步前进,还需要在实践中摸索、尝试。
库存管理论文 篇5:
摘要:库存管理是当前成品油物流供应链管理工作中最为关键的环节之一。成品油因其固有的特性,所以在其库存管理环节上也具有一定的特殊性。本文就将在实际工作中总结当前我国成品油仓储物流管理,并结合销售企业的实际情况,从供应链的角度进一步分析成品油的库存管理。希望在相关建议和优化方案的提出,能在今后的工作中对于这项工作的开展起到一些帮助作用。
关键词:供应链;成品油;库存管理;优化措施
成品油是由原油开采出来后经炼油企业加工完毕并符合一定的质量标准,可以市场供应的合格石油制品,其包含了我们生活中常见的汽油、柴油和煤油等等。而成品油库存管理则是当前成品油供应链中最为关键的组成环节之一,它对于整个供应链的管理提升都将起到十分重要的影响和帮助。在当前的社会发展中,我国正处于飞速发展的全新时期,如何开展对成品油库存管理优化,进一步实现对企业经济效益的提升将是一项十分必要的工作。下文就对这一问题展开更详细的探索和研究。
1当前供应链成品油库存管理存在的问题
作为供应链管理系统一个重要环节,成品油相关企业在库存管理上都或多或少的`做了一些信息化技术改造的投入或推进,但是从目前整体形势来看,仍存在对信息技术的应用不充分、不到位的现象。例如,我国众多地区中的成品油库存管理工作由于信息化技术的应用并未做到真正意义上引进和推广而被搁置一边,而仍然采用传统工作模式,这种工作方式的管理效率相对比较低,很难准确的掌握企业需要的相关工作信息,这也将对我国成品油库存工作效率造成较为严峻的影响[1]。甚至一些老旧、偏远或区域内重合油库在库存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自动化的管理仍在明显的差距。在实际工作中由于无法形成比较完善的库存管理系统,因此在成品油的实际管理中如果一些环节的对接不够准确,成品油的供应速度势必受到较大的影响,甚至会对整个供应链的效率造成影响。
2管理策略
为了将成品油的库存管理工作进行完善,在实际工作中更应该建立起完善的库存模型。这种模型的基本框架中主要包含了成品油库存成本、相关费用和需求等环节。对于当前成品油的库存管理过程中,主要的管理策略包含以下几个环节:1、RQ策略。也就是在实际工作中加强对成品油库存量的检查,一旦库存量达到了订货标准的时候,就应该及时发出订单,并将每次的订单量设置为Q。通常情况下,如果成品油的需求比较大,缺货成本较高的过程中,采用此种方案也是最为恰当的方式。2、RS策略。在对成品油库存进行检查的过程中,如果出现库存量小于订货水平就出现了订货行为,就需要订货的数量达到最大的库存量,我们对这个环节中的库存量用S表示[2]。这也说明在实际工作中,我们需要按照成品油的库存情况进行管理策略的选择。
3对成品油库存管理进行优化的策略
针对建立的库存模型以及在实际工作中应用所反映出的问题,应根据成品油供应情况进行策略优化,笔者认为要从以下工作环节进行优化完善:
充分引进信息技术
随着近年来我国科技水平和信息技术的不断发展,要想提升库存管理工作的效率,就需要在成品油库存管理过程中大幅度引进信息化技术手段,开展这项工作应着重以下几点:(1)建立健全成品油库存信息管理系统,通过此种方式对库存管理的监测进行强化,加强库存信息管理系统与销售ERP系统、加油站零售管理系统、二次物流配送系统等系统端口的融合对接,实现各大系统的集成,实现数据交汇对接,从而实现对库存信息进行准确的掌握,便于在工作中更好的实现准确管理。系统在实际应用的过程中还可以将信息自动的及时通知给相关工作负责人员,方便相关岗位人员对物流信息的动态掌握,实现对库存的及时补充[3]。(2)完善对成品油收发存环节动态监控,从而更及时和准确的了解成品油的库存变化,有效的保障将信息准确的提供给实际业务操作者或经营决策者。(3)强化对成品油库存自动化控制,通过这种方式更好的控制或解决在管理过程中出现的不稳定因素,从而减少在库存管理工作中所耗费的人力和财力,更有效实现对成本的节约与控制。
强化对油库的优化
强化对油库的优化布局,是当前对成品油库存管理优化管理工作中十分关键的工作环节[4]。企业应根据自身不同资源进货渠道、销售流向和油库辐射范围等综合因素实施对油库性能进行完善,对其功能进行提升。首先在实际工作中对油库进行优化布局能在很大程度上提升成品油周转的效率,随之要形成系统的配套的物流优化运行方案。同时,要在实际工作中对成品油仓储品种的结构进行调整,通过这种方式对各个区域内需求的品种进行满足,在此种背景下实现对库存的有效降低,进一步提高库存管理利用效率节省库存工作的管理成本。其次根据油库的区位重新对油库进行优化布局,对基础设施老旧,安全风险较高的油库或同一地区运输半径重合的油库进行优化关停,以减少后期更新改造资金的投入,也减低现有库存铺底量的占用,盘活现有库存资源,提高其利用效率。
4结语
综上所述,库存管理是当前成品油管理供应环节中最为关键的环节,在某种程度上说库存管理的好与坏会对成品油供应和物流优化产生重要影响,并且对成品油的经济效益也有着直接联系。在当前社会发展中,我国这一工作仍然存在一些问题,所以需要相关企业或是个人要在实际工作中加强对库存量实际情况进行掌握,以便在今后工作中更好的采用解决对策,更好的带动我国成品油库存管理实现可持续发展。
参考文献:
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[2]尹微.基于供应链的成品油库存管理优化措施分析[J].科技与创新,20xx,32(9):58-58,62.
[3]朱泽.基于VMI的成品油库存优化及系统开发研究[D].武汉理工大学,20xx,58(2):189-190.
[4]王波.基于联合库存管理模式的成品油库存管理研究[J].物流工程与管理,20xx,38(2):37-39,41.
库存管理论文 篇6:
一、研究背景及现状
在19世纪,随着西方工业经济的进一步发展,经济增长到库存管理的要求,做出库存理论的研究也不会增加,逐渐得到了关注和重视。近年来,在我国,学者的研究成果也越来越多,还需要更多新的研究创新以满足真正的库存管理在企业的需求。在20世纪90年代,随着科学技术的进步及其不断向生产与存货控制方面的深入,新一代的管理理论——企业资源计划ERP应运而生。在西方国家,企业管理历史发展较早,制度较为健全,如今他们在存货管理工作上一般采取挂签制度和ABC分类法,ABC分类法是意大利经济学家帕累托在19世纪最先提出的。目前国内理论专家对存货的管理研究包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。近年来,随着库存模型的不断研究,国内也开始有学者将ABC分类引入到库存管理中。苗燕专家利用了ABC分类法对存货进行高储和低储的设定,从而有效地减少呆滞库存的产生。而崔爱萍将传统的ABC分类法与模糊聚类分析法相结合并应用到库存管理中,从而实现了ABC的具体分类。张莉还对库存产品进行了以库存资金占用额为分类标准的ABC分类管理,使得A类库存货物的库存周转率更加令人满意。
二、存货管理的含义
库存管理,主要包括库存信息管理与决策分析,以达到有效控制库存,从而达到最终目的的.企业,提高企业经济效益。专家认为库存管理是供应商的库存策略和价值链分析和过程进行比较。一种方法称为反应方法,该方法基于客户的需求,通过某些驱动交付的产品的分销渠道。第二种方法称为计划方法,基于生产的需求和产品,该产品的运输和分布在通道中间的性质。还有第三个方式称为一种混合方法,它是通过逻辑推理的能力,在这两种方法进行了分析、响应必须对产品和市场环境的库存管理方法。存货管理的功能。在企业生产经营过程当中,存货主要有一下几个方面的功能:
1.是维持企业生产或销售的均衡需要。
企业仓库储备一定的存货来应对企业随时的生产或销售也是不可或缺的。
2.是考虑采购成本的需要。
企业要综合衡量存货成本和收益之间的关系,选择合理的存货采购方式和储存数量。
3.是为应付市场行情的变化。
企业的高管会对市场进行考察,考察完后做出分析和判定,估计某类商品的预计未来价格,抢占市场,抓住盈利的机会。
三、采用ABC分类法的必要性
企业不断增长的业务需求,传统的库存管理方式显然暴露了过去的不足之处,这显然不符合现代库存管理的要求。ABC分类采用数理统计方法,对各种事物和相关因素,根据不同的事物或属性或体重要求,统计,整理和分类,分为A,B,C三,影响因素分别在一般,给出相应的辅助管理的不同程度的焦点。对应的库存管理,ABC分类管理是按照品种和占领首都的库存物品被分为特殊库存(A类),库存(B)的一般重要性和库存(C类)三个等级,然后不同等级分别进行管理和控制的方法。
分类法的优点。
节省。大大提高企业存货周转率的管理,从而减少了对资金流动的压力,变成现金,减少利息支出,降低成本,还可以节省大量的资金和存货占据相对保存贷款利息。
减少短缺。最大限度地降低库存库存水平,并设法提高正确库存现货的速度。使用ABC分类法可以最大限度的降低不足率。在C类商品有足够的存货在同一时间,你可以为B类商品和船期安排,可靠的控制类零部件可以集中处理,控制和翻身,及时发现这类存货的库存,并迅速纠正。
2.实施ABC分类法应注意的问题。
(1)ABC分析法的分类是人为的,一般是将分析对象分成A、B、C三类。
(2)所述存储系统中的ABC分析,密钥管理的主要实施资金,而不是物品本身的重要性。
(3)ABC分类法是基于一定基础的统计数据,应该是动态分析的,应该随时调节,以获得最大的实际库存的结果。
(4)重要性问题,ABC分类管理都无货可考虑企业生产,有的甚至列为材料的C类可能对企业的生产活动产生至关重要的影响的重要性。
3.控制企业的存货成本。
做好岗位分工强化仓储与保管控制。分清工作责任,建立存货业务;慎打欠条;及时认真做好汇报货物灭失。
监督与检查。设立关联企业,定期检查库存和业务人员;定期检查库存业务授权制度的实施;定期检查,存货收发器存储系统的实施;定期检查库存处理系统的实施;定期检查库存会计制度的实施。
4.实现企业存货信息化管理。
运用条形码技术。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集,更好的库存管理的准确性和效率,对商品和供应链管理的现代流通的“瓶颈”问题提供了有效的技术支持。
建立适应发展的计算机存货管理系统。根据会计的统一的会计制度,及时、准确、完整的存货核算能更深对企业信息动态库存的理解,提高库存操作的效率。
四、结语
上述的库存管理方法相关理论阐述了,针对企业的库存管理方法的使用时,存在的问题在应用信息技术等库存成本控制工作,提出了策略。应强调从库存管理的基本信息获得必须跟上信息时代的步伐,促进了财务管理的网络化,信息化,科学化,我们应该提高工作效率,降低运营成本。通过强化企业的库存管理,减少的企业宗旨的综合成本,保证生产经营活动的连续性,对任何点的企业正在试图做的同时也应根据产品的特点和设计库存管理系统的适应性,促进企业库存结构的优化,提高存货投资的效率,并制定有效的监督机制,促进企业有效地运行。
库存管理论文 篇7:
在信息技术不断发展变化的今天,互联网的覆盖已遍及全国各地,网络的快速发展使得国内外固有的商业模式逐渐发生变化,尤其是电子商务时代的到来在给人们带来极大便利的同时,还带动了与电子商务相关行业运行模式的转变。在此背景影响下的企业纷纷提高自身服务水平,以求内部各方面能协调稳定的发展。而库存管理作为企业最基本的要求被当做是首要解决的问题。库存系统的有效管理是每个企业保障基本利润的重要来源,是最重要的坚实后盾,随着电子商务的普及化和流行,各企业普遍面临着传统的库存管理创新优化的问题,因此,如何有效管理库存系统,建立适应电子商务环境的库存系统显得十分重要。
一、现代企业库存管理现状及存在的问题
我们知道整个世界是一个联合的整体,世界中各个组成部分也是紧密相连的,市场经济由各个不同的商业企业组成,而一个企业也与其他的企业有千丝万缕的关系。换句话说,每个企业都小能独立存在于市场经济环境之外,企业的运行实际上是供应链中一个节点,而市场经济就是这样千万个节点链接成的供应链。所以企业如果没有考虑到整体的供应链,仍是针对自身的内部管理使用相对传统的库存管理模式,就会或多或少的出现一些问题或者矛后。现代企业中这样的问题仍然存在,企业对供应链之间各个环节的女排和交流不合理,就会给市场预测增加困难,在一定程度上影响库存的有效预算。此外,一些企业订货部门工作失误时,企业库存管理小能及时有效的采取恰当的方案合理应对,危机处理及管理能力缺失导致企业面临极大损失。最后,部分企业缺乏现代化的库存管理系统,依旧使用传统的'陈旧的库存管理模式,导致库存责任小明、库存盘点结算不及时等问题,对市场把握小清导致库存积压也是现代企业库存管理中存在的缺失。这些问题在一定程度上会阻碍整个市场经济产业链的发展,因此需要认真对待。
二、电子商务下企业库存管理问题的优化设计
1、优化企业库存管理系统
完整的企业库存管理系统包括库存管理信息共享系统及库存管理决策系统两个方面。库存管理信息共享系统是随着信息技术的不断发展产生而来的。数字化的应用大大提高了库存管理的信息交流速度和精准度,在此基础上建立企业库存管理信息共享系统,能有效、精准的分析复杂的库存信息,及时提高库存管理的工作效率和技术含量,加强与整个市场经济产业链的交流沟通,能有效的控制成本。企业库存管理决策系统决定着企业的传略决策能力。通过完善的企业库存管理决策系统,可以及时有效的获得智能决策,并在此基础上实现促进企业发展区域高速、精准的决策,极大的提高库存管理的效用。从而为企业管理者提供全方位的库存数据,有利于进行长期的库存战略决策。
2、完善库存管理制度,增强库存管理应对危机的能力
危机处理能力是一个企业所必须拥有的能力之一,在企业库存管理方面,应对危机作出有效合理的处理方案也是库存管理所需要的一个重要能力.我们应该看到的是,现代大多数企业库存管理危机处理能力缺失,在面临危机是小能够及时有效的提出解决方案,最终导致企业损失严重。在现时代到来之际,如何解决完善批业库存制度,增强库存管理应对危机的能力的问题就显得致关重要。在具体的实践中,每个企业在运营过程中都要确认所有库存信息的精准正确,不断提高库存管理部门的市场洞察力及分析力。除此之外,还要具体明确分工,要求每个岗位都必须有明确具体的分工要求,监督员工认真执行。不断加强库存管理者应对危机的能力,强调各部门之间及时进行有效的职能合作。同时建立库存管理工作的考核评估体系,加强各部门的沟通交流,提高企业整体库存意识,不断增强企业库存管理应对危机的能力。
三、结束语:
库存管理是每个企业小可或缺的中间管理环节,良好的企业库存管理能够降低经营风险。而且在一定程度上可以说库存管理的效率能够自接影响企业的运营效率,因此寻求优化的库存管理方法就显得致关重要。尤其是近年来,随着科技的发展,电子商务时代的到来昭示企业在转变管理方式上应该全而适应时代的要求,将自身的发展与电子商务的要求完美结合一起,才能真正意义上实现企业的快速稳定发展。
库存管理论文 篇8:
一、零库存管理的优越性
1.减少资金占用量,提高资金的使用效率
采用零库存管理方式可以降低药品库存量,减少资金占用量,加快资金周转速度,提高资金利用效率,降低财务危机发生率。事实证明在资金周转次数越多、周转越快,资金的利用效果就越好,更重要的是,医院可用节约下来的资金进行医院改扩建项目,或者通过投资理财取得相应的利息收入,带给医院更好更长远的发展。医院药库药品零库存管理,实际上就是以医院常规药品需求为基础,实行少量多次的采购计划方法,来提高药品的周转率,缩减药库的储存量,从而达到降低药库库存成本,增加资金流转,使有限的资金发挥更大的作用。
2.降低存货的储存成本、人力成本和损耗
在传统药库管理模式下,药库的药品储备较多,甚至积压,医院需要为药库准备大面积的仓库来储存药品,并配备一定数量的除湿器、冰箱等设备以及为此发生的.维护修理费用,保障药品的储存安全,同时增加的还有药库保管人员数量、工资、福利费等,大大增大了医院的存储成本、保存费用和人力成本。实行零库存管理方式下,药品库存规模大大缩小,有利于节约药品存储空间,降低库存管理的成本,降低药库保管人员人工费及为了药品储存质量而发生的维护、修理费用,降低了相关的仓储费用和人员费用,使存储成本与保存费用的消耗都降到最低点。这样可以降低成本、提高利润。同时在零库存管理下,医院可以根据各科室提出的用药品种和用药量需求制定每周采购计划,确保量少、次多、周转快,增加了时效性,使药品质量更有保证。提高药品采购管理水平,避免药品积压的风险,药库每周将用药计划报至供应商进行配货,要求供应商将用量大及常用药品直接配送到药房,药房验收入库,再将发票返给药库即可,药品不再在药库停留,节约药库储存空间,优化医院空间配置。医院通过HIS系统,实时监控药品供、产、销、存情况,提高药品采购效率,优化零库存管理,这样既保证了临床用药需要,又降低了药库储存成本,可谓一举两得。同时零库存管理在减少药品的损耗风险上也发挥着很大的作用。以往由于药库储存量大,产生药品积压的,且受湿度温度等环境影响,造成药品过期失效或者保存不当产生腐蚀、毁损等情况,导致一些药品失效报废,无法再继续使用。这些损失将计入医院费用成本,提高医院的经营成本。实施药品零库存管理后,药品库存量少,周转快,不再存在药品积压的问题,其它各种环境设施因素的影响大大减少,保障了患者的用药安全,而且药品的损耗直接降低,为医院节支降耗、创收增效做出贡献。
3.利用HIS系统更好地控制零库存管理
医院的HIS系统可以根据门诊、住院处各药房的实际发药情况统计出实际药品支出,根据各个药品品种的使用量多少制定出药房需求上限、下限及药品库存报警线,再由药库制定采购计划,统一安排采购。运用HIS系统,药库可以及时、准确的统计药品进出及库存药品的情况,通过对数据的综合分析,可以统计出常用大量药品、积压药品、过期药品等一系列有意义的数据,为医院领导决策提供更多有用的参考信息。医院的各药房可以通过HIS系统的入出库表单、库存盘点表、缺药报警、有效期提示、退药查询等报表来实现全面药库库存控制,精确到每一种药品、每一个批号,力求通过HIS系统完善药库药房零库存管理,实行药库精细化、质量化、现代化管理。
二、零库存管理应注意的问题及解决办法
零库存管理得以有效的实施及保障,与供应商的信用状况优劣、办事效率高低有着密不可分的关系,因此加强药品供应商管理是至关重要之举。目前,药品供应商的素质良莠不齐,医院需要建立一套科学完善的评价体系来考量供应商的综合情况,最终选择一些信用好、资质高、效率高、有实力的供应商,以保证药品稳定、及时供应,零库存管理流程的顺利实施。首先,医院每年应对以往各个供应商进行信用等级评定,根据不同的等级实施管理,在评定中信用等级高的且连续几年被评为优质供应商的,可在付款方式上给予优先待遇,并作为长期合作伙伴,对于评定不合格的供应商,延缓付款,取消长期合作协议,甚至淘汰,从候选队中在补充合格的供应商。其次,要求供应商签订信用承诺书,承诺备货充足、尽量避免缺货发生,保障零库存管理;承诺药品质量过硬、发票真实有效。最后,零库存管理讲究的是保证正常医疗环境良好运行的情况下,降低药库库存成本,这就需要供应商配合医院工作的时效性和及时性。因此,供应商的各方面配合是药库零库存管理更好运行的一个前提条件,医院务必在选择供应商时择优选用。
库存管理论文 篇9:
摘要:库存控制管理与企业的发展息息相关,是企业生产经营过程中不可或缺的重要部分。存货管理水平的高低不仅可以反映出企业流动资产使用效益的高低,更可以从一个侧面反映出企业综合管理水平的高低和市场核心竞争力的强弱;目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。本文主要阐述了库存管理的概念和意义,企业库存控制存在的问题和解决方式。
关键词:企业发展 库存控制问题 解决方式
随着全球化的市场的形成,国际化竞争日趋激烈。在我国企业的发展中,有相当一部分企业发展缓慢,经营管理存在许多问题,导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。究其原因:既有外部因素,也有内部因素,其中,管理中的薄弱环节——存货管理的是影响其发展的一个重要内部因素。本文就企业存货管理存在的突出问题进行了分析研究,借鉴科学的存货管理理论,指出了加强与改善存货管理与控制应采取的措施。
一、概念和意义
库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。库存控制是对制造 业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
一个企业拥有存货量的多少,反映了其资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展,加强存货管理与控制具有重大的现实意义。它有利于满足市场需求,提高企业竞争力,有利于实现供产销结合,保证生产经营正常进行,有利于减少存货资金的占用,加速资金周转,有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。
二、我国企业存货管理存在的主要问题
目前中国已经成为一个制造大国,制造业在我国占有者重要的位置,发挥着重要的作用。随着全球一体化和知识经济的`到来,市场环境也发生了比较大的变化,比如用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度等。对库存管理提出了更高的要求。库存问题已成为很多制造企业发展的瓶颈。由于缺乏科学的库存管理方法等,导致部分制造企业库存管理出现了不同程度的问题。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前企业在库存管理方面普遍存在着如下问题。
(1)库存控制策略简单化;
(2)没有供应链的整体观念;
(3)没有考虑到不确定因素对库存的影响,不确定因素主要有需求的不确定性、订货周期、运输、资金制约、管理水平的制约、价格和成本的制约等。
(4)没有有效的物流信息系统平台;
(5)不准确的交货状态数据。
三、如何加强企业库存管理
(一)对库存物品实施ABC库存控制
企业的仓库可具体分为原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。仓库中的存货由于品种繁多,库存物品的价格来划分物品的重要程度采用ABC分类法,将其分成A、B、C三类。A类物品属重点库存控制对象,对这部分存货应严格执行盘点制度,进行不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。C类存货品种多,消耗金额少,可以采取粗放管理。B类存货介于A类和C类之间,可采用定期检查策略。
ABC的分类可参考下表:
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(二)加强企业的信息化建设
加快企业内部的信息化建设,保证信息畅通和共享。企业可以直接查到库存余额,方便采购人员及时确定采购(销售)数量,又能及时把握生产进度,当库存商品低于警戒线时,系统就会发出警报,采购部门根据信息,严格执行采购计划,确保生产工作的进行。
(三)重视供应链管理
供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。
(四)完善企业内部控制制度及全员参与库存管理
应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。要建立存货的内部稽核制度。应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。
四、结束语
货存控制与管理直接关系到企业的盈利能力和竞争能力,是企业发展和进步的生命线。我们应当从分认识到货存控制管理的重要性,不断建立完善企业的存货管理体系,提高企业的竞争力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献:
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库存管理论文 篇10:
摘要: 库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序功能完备、易使用等特点。经过分析,我们使用 Microsoft公司的Visual 开发工具,数据库选用SQL Server20xx,利用其提供的各种面向对象的开发工具和数据库的结合比较方便,我们开发了这套库存管理系统,包括仓库管理、入库管理、出库管理、库存管理以及查询等模块。仓库管理可用于配置企业的仓库信息;出库、入库管理可以使管理人员管理各种类型的货物进出;库存管理可提供便捷的库存查询管理。
关键词:仓库管理 查询 VB SQLSERVER
库存管理系统实现了企业对物流的管理,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度地占用资本。它是一种相关的、动态的及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确地反映库存现状,加强库存环节管理,有效地控制物料收发,降低了库存,优化了库存结构;能够及时了解物料状态,全方位的仓库管理可以及时了解物料分布,避免了物料短缺、积压、过期变质,及时了解物料的收发成本,物料数据共享。
同时,用户还可以方便地得到整理后的各种报表,包括仓库信息的报表、入库清单、出库清单和库存信息报表。通过这4个报表的自动生成和格式化,用户可以更为直观地得到库存部门日常所需的各种信息,做好整个企业的销售工作。
绪论
1. 概述
库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),管理信息系统是在管理科学、系统科学、计算机科学等基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。
2. 数据库应用系统开发简介
在数据库应用系统开发之前,对开发数据库的基本概念应当了解,对数据库的结构、开发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。
数据库应用系统开发的目标是建立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为:理解用户的需求,然后把它们转变为有效的数据库设计,把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用。
3. 库存管理系统
库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低、保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有人工管理无法比拟的优点;检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
一、系统开发理论基础
1. 数据库系统设计
一个成功的信息管理系统,是建立在许多条件之上的,而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。本管理系统所涉及的数据库设计了以下几个步骤:数据库需求分析、逻辑设计、物理设计与加载测试。
数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。
数据库设计的步骤主要是:
(1)数据库结构定义:目前的数据库管理系统(DBMS)有的是支持联机事务处理CLTP(负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型DBMS,有的是可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP(指为支持决策的制定对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS,有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。应针对选择的DBMS,进行数据库结构定义。
(2)数据表定义:数据表定义指定义数据库中数据表的结构,数据表的逻辑结构包括属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为使效率高,规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求,还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。
(3)存储设备和存储空间组织:确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等,并保证数据的完整性。
二、库存管理系统分析
1. 需求分析
本套应用程序名称为“库存管理系统”,主要用于仓库货品信息的管理,系统由仓库管理、入库管理、出库管理、货号清单管理以及一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求,他们具有登陆应用系统的权限,所以需要对工作人员的登陆模块进行更多的考虑,设计不同用户的操作权限和登陆方法。
对于一个仓库来说,最大的`功能就是存储货品,所以仓库管理就是对货品信息、仓库信息的管理,用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理,包括添加、修改、删除更新数据库等。
当然,仓库中货品入库也是常有的事,入库管理操作就是对于货品入库情况的管理,用户可以方便地输入一些货品的信息。
有了货品的入库,自然也就有货品的出库,这部分提供的功能与入库操作流程差不多,有所区别的只是对一些出库货品的管理,也很方便数据的输入。
仓库货品的信息量大,数据安全性和保密性要求高。本系统实现了对货品信息的管理和总体的统计等。仓库管理人员可以通过浏览、查询、添加、修改、删除等功能来实现对货品的基本信息的管理以及统计,并可以对一些基本的信息生成报表形式,打印输出的。
报表是一个数据库中最重要的功能之一,有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况,在数据报表功能中包括出库报表、库存报表等,以此来完成一些基本信息的打印,方便简洁。
本系统基本涵盖了库存管理的主要需求,具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制;随心所欲的查询和所见即所得的打印功能,并全面支持分析和决策的功能。
2. 模块划分
(1)用户管理
用户管理中包括添加用户、修改用户、删除用户。
(2)仓库管理
仓库信息的查询、仓库信息的录入、仓库信息的修改、仓库信息的删除。
(3)入库管理
添加入库信息。
(4)出库管理
对货品出库日期、出库类型以及对出库货物的数量、单价进行管理。
(5)库存管理
货物查询、库存转移。
(6)货号清单管理
通过货号清单信息的查询、添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作。
(7)仓库信息查询
将根据仓库信息对仓库里的库位进行汇总。
(8)入库清单查询
通过入库日期和入库类型对所有入库的货物进行汇总。
(9)出库清单查询
通过出库日期和出库类型,对历史出库、历史出库情况进行管理。
(10)库存信息查询
管理库存的所有货物的数量、位置等。
3. 数据库设计
本库存管理系统是应用在单机系统上的,所以只需建立起一个数据库,在此数据库基础上建立起表格,现将部分数据结构表描述如下:
(1)货号清单信息表Item用来保存货号清单中的基本信息
Item表中包含的基本信息有:机型、货号、图号、名称、规格、颜色、单位、制购、说明、类型、状态、检验、能力、净重、毛重、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、数量下限、数量上限、有效期、警告期、备注。
(2)库位信息表StoreRoom用来保存库位信息
StoreRoom表中所包含的基本信息有:库位代号、仓库、位、库位描述。
(3)库存信息表Store用来保存成为库存信息表
Store表中所包含的基本信息有:存货货号、存货数量、仓库号、位置号。
(4)入库信息表StoreIn用来存储产品入库信息
StoreIn表中所包含的信息有:产品入库编号、入库类型、货号、单价、货币、入库数量、仓库、位置、经办人、入库时间。
(5)出库信息表Takeout用来保存产品出库信息
Takeout表中所包含的信息有:产品出库编号、出库类型、货号、单价、货币、出库数量、仓库、位置、经办人、出库时间。
(6)系统用户表Users用来保存用户登陆的基本信息
Users表中所包含的基本信息有:用户名和密码。
三、 应用程序设计
1. 模块的创建
模块是存放全局变量公共函数的申明、函数、自定义函数等,用户可以在模块所在的工程中调用该模块的全局变量、函数等,但是只能在同一个工程中调用它们。而类模块则可以跨工程调用,在实际应用的时候你可以将比如数据库连接的函数包括查询、更新、删除放到一个工程中编译完成生成一个dll文件,然后在另外一个工程中引用该dll文件,在使用之前先声明,这样在整个工程中就可以引用这个dll文件中的公共属性、函数、过程了。
(1)添加模块
Ⅰ.Const模块
该模块用来管理工程中的常量、变量和工程中调用的API函数,如SQL字符串常量、写入初始化ini文件的API函数、服务器参数变量、类模块变量。
Ⅱ.Ini模块
该模块用来设置应用程序的ini文件。INI文件保存软件的各种初始化信息。
(2)添加类模块
Ⅰ.ClsDB类
用于封装涉及数据库操作的各种操作。
Ⅱ.ClsStoreRoom类
对应于StoreRoom表,主要是封装对StoreRoom表的各种操作。
Ⅲ.ClsStoreIn类
对应于StoreIn表和Store表,主要是封装对StoreIn表Store表的各种操作。
Ⅳ.ClsTakeOut类
对应于TakeOut表和Store表,主要是封装对TakeOut表和Store表的各种操作。
2. 程序结构
本应用程序由17个窗体组成,主要的分别是登陆窗体、主窗体、货号清单管理窗体、入库窗体、出库窗体、库存窗体等。
(1)登录模块的实现
运行程序,将显示登陆界面,只要输入正确的用户名和密码就可以进入系统,系统就将当前用户的信息保存在CurUser中,但是用户在登陆时只要用户名或者密码任何一个输入三次都错误的话,系统就会被关闭。
(2)系统主界面
运行本系统,将显示库存管理子系统的主界面,各个功能模块全部以按钮形式显示,用户直接单击即可进入相应的界面。
(3)用户管理相关界面
通过用户界面上的按钮功能,管理员可以添加、修改和删除用户,并在执行这些操作时,系统会给出相应的提示,这样就为系统的安全提供了一定的保证。
(4)货号清单管理相关界面
货号清单管理窗体可完成对货号清单信息的管理工作,包括浏览所有的货号清单信息。通过添加、修改、删除等功能键实现对货号清单信息的管理工作,以便管理部门的管理员能够具有一个管理货号清单信息的平台。
(5)仓库管理相关界面
在主界面上单击[仓库管理]按钮进入仓库管理界面。
(6)入库管理相关界面
入库管理可完成对入库信息的管理工作,包括浏览所有的入库信息。通过添加功能键实现对入库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。
(7)出库管理相关界面
出库管理可进行对出库信息的管理工作,包括浏览所有的出库信息。通过添加功能键实现对出库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。
(8)库存管理相关界面
库存管理可完成对库存信息的管理工作,包括浏览所有的库存信息。通过查找等功能实现对库存信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理库存信息的平台。
参考文献:
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