管理岗位的行政副总【实用10篇】
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管理岗位的行政副总【第一篇】
行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
1.参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的'“高级参谋”。
2.沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5.监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。
管理岗位的行政副总【第二篇】
6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。
7) 负责公司资产管理(含固定资产);
8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;
9) 负责行政类采购事宜。
11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;
12) 协助开展本公司有关接待工作。
管理岗位的行政副总【第三篇】
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;。
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。
8、员工入职及离职手续的办理;。
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;。
10、领导交办的其他事宜。
管理岗位的行政副总【第四篇】
所属部门:研发中心。
直接上级:董事长、总经理。
直接下级:研发中心。
岗位定员:1人。
工作概要:
日常管理事务。
2.检查指导、帮助所分管部门主管工作,加强管理,将公司内部管理制度化、规范化;。
3.负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;。
4.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作;。
5.负责抓好本部门的技术图纸,技术资料的归档管理和保密管理工作;。
6.负责制定严格的技术资料交保管制度、合理、充分的.利用技术资料;。
8.制定所属部门的组织结构、薪资体系、绩效考核等相关的管理、业务规范和制度。
内务管理。
3.负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;。
4.负责组织技术成果及技术经济效益的专业评估工作;。
6.抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作;。
其它工作。
1.指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;。
2.审阅签发本部门有关生产与质量、技术与研发、员工薪资、设备与设施管理的文件;。
3.负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等;。
4.领导本部门制定并组织实施年度、月度工作计划,完成年度任务目标;。
5.完成董事长、总经理交办的其它工作。
岗位职权。
1.主持研发中心日常管理工作;。
2.审核研发中心的工作计划,人员配置方案;。
3.审批本部门办公用品、用具申购。
5.分管部门人员的调动、任免、奖惩、考核权力;。
7.在岗位职责的权限内,有履行和处理工作范围的其他工作事务的权力。
1.工作直接对董事长、总经理负责;。
2.对所承担的工作全面负责;。
3.诚实地履行职责并保守公司的商业秘密。
管理岗位的行政副总【第五篇】
:
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的'起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
1、本科以上学历,28岁以上;
2、4年以上人事工作经验,3年以上薪酬相关工作经验,至少1年同岗位工作经验;
3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程;
4、熟悉企业薪酬体系建立及流程;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、较强的数字敏感度,善于进行数据分析及沟通;
7、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;
8、工作有条理,细致,认真踏实,责任心强,努力肯干,原则性强;
9、为人正直、诚信、公正,有团队合作精神。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
管理岗位的行政副总【第六篇】
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
管理岗位的行政副总【第七篇】
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的.管理。
十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。
十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。
十三、完成总经理交办的其他事务。
十四、完成董事长交办的其他事务。
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。
管理岗位的行政副总【第八篇】
2、对食品处理过程进行成本研究。
3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;。
4、建立服务质量评价体系;。
5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;。
6、监督食品处理过程及食品质量控制;。
7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;。
管理岗位的行政副总【第九篇】
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
4、负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);。
5、资质办理、质量系统认证、证照管理;。
7、外联招待、会议的组织。
8、领导交办的其它工作。
管理岗位的行政副总【第十篇】
1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度,并监督落实。
2、经营计划:根据销售合同,制定工作计划,并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。
3、团队招募:招聘、培训,团队组建,定岗定职定责定员。
4、行政管理
1、统招本科以上学历,40岁以内;
2、5年以上500人以上规模,年产值5-10亿水泥。石料。
3、建材行业同等职位管理经验;