行政副总岗位职责描述最新10篇

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行政副总岗位职责描述【第一篇】

4、审核以分公司名义上报下发的文件，负责分公司简报编审管理;。

5、负责往来的函、信件登录、递转管理;。

6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理;。

7、负责分公司综合信息管理工作;。

8、负责分公司文件、档案管理;。

9、负责职工福利、后勤、保障工作;。

10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作;。

11、负责来访人员接待工作;。

12、负责分公司机关膳食管理;。

13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作;。

14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作;。

15、协调上下行政和党群口单位间工作关系;。

16、负责机关工作作风建设和劳动纪律的考核管理;。

17、负责治安保卫、消防、车辆、交通安全管理工作;。

18、负责机关办公用品及相关物品集中采购计划的审核和实施;。

19、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动;。

20、完成领导交办的各项临时性工作。

行政副总岗位职责描述【第二篇】

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印。

转载:job88八方人才网。

阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）a.主要工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.登记厂服，领取及发放。16.输入报表及统计。

17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。18.接受其他临时工作。b.辅助工作职责：

2．与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的发展前景：文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网网友以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一：某科技有限公司。

2、向电话询问者提供信息;3、收发日常邮件;4、进行文档管理;5、接待访客;。

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二：某集团有限公司办公室档案文员。

1、负责库房档案的收进和移出工作;。

2.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;。

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;。

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;。

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;。

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。

例三：某啤酒股份有限公司办公室人事文员。

1、负责大区所有人员的行为管理;2、负责大区市场资料的收集与更新;。

办公室文员岗位职责：1、领导勤务。

2、内部事务。

例五：某信息技术有限公司。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

一、岗位概况。

三、

任职资格。

四、工作环境与劳动条件。

五、工作规范。

1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。

9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

六、相关工作流程。

1.快递、信函、资料代收及转交流程2.快递邮递流程。

3.面试人员来访接待流程4.来宾接待流程。

6.办公用品发放流程。

行政副总岗位职责描述【第三篇】

(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。

(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

行政副总岗位职责描述【第四篇】

职责1 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。

1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案；

2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

职责2 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1. 监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

职责3 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；

3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

4. 负责公司内部企业文化建设工作；

5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；

6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

1. 主持公司内部各项管理制度的'制定，检查执行情况；

2. 负责协调公司高管之间的关系；

3. 负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5 在总经理的领导下，主持公司日常工作。

1. 定期向总经理汇报日常工作情况；

3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责描述【第五篇】

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的`达成产生重要影响。

2、制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行。

3、与常务副总一起制定生产调度计划，对财务排款/财务结算提出合理化建议。

4、负责产品质量把控，有制造型企业生产安全管理经验。

5、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

6、对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规划，工作指令。

7、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

8、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

行政副总岗位职责描述【第六篇】

2、对食品处理过程进行成本研究。

3、制定餐饮、厨房服务相关规章制度和运作流程;。

4、建立服务质量评价体系;。

5、指导餐饮服务设备得到适当的维护和使用更换;。

6、监督食品处理过程及食品质量控制;。

7、对食品质量控制中出现的问题提供技术性建议;。

行政副总岗位职责描述【第七篇】

二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员。

三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。

3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理；

4、负责管理处质量体系的内部审核工作；

5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定；

6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘；

7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施；

11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示；

12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作；

13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。

五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。

六、岗位权利：

1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权；

2、管理处内部各项工作的检查、监督权；

3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权；

4、管理处内部各项行政会议的召集权；

5、管理处内部各项行政性工作的报告权；

6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权；

七、任职要求：

1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先；

2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识；

4、熟悉iso9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试；

5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。

八、绩效标准：

1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序；

3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障；

4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑；

5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力；

6、公司iso9000体系在管理处运行有效。

行政副总岗位职责描述【第八篇】

3、负责部门团队管理，增强团队凝聚力，提高工作效率;。

4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设;。

5、负责组织发展及干部管理体系相关的'制度、流程、工具有效落地，如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。

4、具备系统化思维和创新思维，具备较强的战略理解能力及执行推动力，以及具备数据分析意识与能力。

行政副总岗位职责描述【第九篇】

3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究，做好与政府各级领导部门的联系沟通工作，保持良好的合作关系，及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

4、负责公司经济合同审核与管理，代表公司或受董事长委托进行商务谈判。

5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;。

6、负责搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记;。

7、负责组织安排有关行政会议，审核会议纪要和决议，检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)。

8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;。

9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政副总岗位职责描述【第十篇】

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的.采购、登记、核查管理工作； 制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。