信息资源管理论文(8篇)
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信息资源管理论文【第一篇】
如今的时代是一个高度重视管理的新经济时代,科学的管理手段不仅可促进科学技术向生产力转化,同时科技与管理的共同发展,更加可以促进新经济的快速发展。近几年来,我国医疗机构改革不断深化,在日益激烈的市场竞争中,人力资源管理水平和人才素质在一定程度上成了决定医药企业竞争力的关键因素。在此基础上,人力资源管理系统因其独有的隐蔽性、价值性、难以复制性和路径依赖性等特征,成为各医药企业获取竞争优势的重要来源之一。因此,人力资源管理的应用研究在医药行业中,不仅是一个具有研究价值的研究范本,还对我国医药行业竞争力的构建具有不可小觑的价值。
1当前医药行业的人力资源管理。
相关资料显示,在医药行业的人力资源部门中,本科及本科以上学历人员在整个从业人员中占60%,参加过相关培训的人员占将近20%。但有一个普遍情况是,大部分从事人力资源管理的人员都是从基层提拔上来的,他们在工作中往往依靠的是自身累积的工作经验,在人力资源管理方面缺乏专业的理论基础和经验。
招聘方式。
(1)校园招聘。校园招聘成本低,且可以直接、大量、便捷的招到所需人才,所以校园招聘是各医药企业员工招聘的主要方式。
(2)网络招聘。网络招聘是随着互联网的兴起而发展起来的,其可以面向社会广泛进行招聘,且可以定向、定时进行招聘,不受招聘专业的限制。
(3)招聘会。招聘会是比较传统的招聘方式,其优点是可以与面试者面对面交流,从而快速对面试者作出评估并了解其信息。
(4)中介机构招聘。通过中介机构招聘的员工基本上都已经过筛选,其招聘成功率较高,上岗的效果较其他方式也显著。
(5)媒体广告招聘。媒体广告招聘是在报纸、杂志、电视、广播等传媒工具上进行相关信息的发布,其优点是覆盖率较广,短时间内可以获得相关信息,可以有更多的选择,还可以提高企业知名度,在招聘员工的同时又可为企业做宣传。
员工培训。
医药行业在培训方面有三个特点。一是岗前培训,时间为10~30天,大多是企业历史、目标、宗旨以及所在岗位职责任务等的介绍。二多为自我培训,大多都是由本岗位的领导者或者本企业的培训机构进行培训。三是对员工缺乏长远的培训计划,不利于员工的长期发展。
业绩考核与评估。
相关资料显示,有60%左右的医药企业会对员工进行定期的业绩考核,考核的办法主要有民主测验、观察法以及标准参照法,还有一些企业采取考试法、要素评定法、情景模拟法等。可以肯定的是,医药企业在对员工的评估考核方面较以往跨出了一大步,不仅对生产等岗位进行了量化考核,而且对科研、管理等岗位的量化考核方法也进行了探讨。但不得不提的是,医药企业内工作岗位的评价系统多以经验性为主,考核标准缺乏科学性。
我国医药行业的员工薪资结构较为简单,与其他行业相比,底薪高、福利低,相关薪酬奖励制度少。在这其中,人力资源部门员工收入往往达不到企业50%的分位,人力资源部门的收入水平也有待提高。另外,医药行业对销售部门较为重视。企业销售部门员工的收入也会随着其等级的提高而提高。同时,国内医药企业的薪资水平同外国制药企业相比,也存在着较大的差异。
2普遍存在于医药行业人力资源管理中的问题。
对员工培训不够重视大部分医药企业在人事管理方面会忽视员工的培训。首先,培训投资大幅度减少,近几年参加培训的人数占从业人员的比例正逐渐呈现出下降的趋势。其次,对管理人员重使用,轻培养。管理缺乏制度化管理缺乏制度化是当前我国医药企业普遍存在的一个问题。很多医药企业的岗位都不是按实际需求设置的,也不能做到按实际能力进行人员安排,有些部门领导也不完全按章办事,对违规违章的现象没有制定出一套合理的一对一惩戒制度,即使有也极其模糊。人力资源的构成不合理,缺乏高层次研究人员国有医药企业普遍缺乏科技人员,大多数本科生毕业后都选择销售一类的工作,选择读研深造的也并非全是为了从事科研工作,而科研人员中从事新药研究工作的人员少之又少。
3针对医药企业存在问题的建议。
建立严格的规章制度医药企业应建立一套完整的规章制度,严格做到用制度管人,不能以人情关系选人任职,要重视员工的能力,选贤任能,各项工作都要做到公平、公正、公开。加强员工培训各医药企业要加强员工的培训,不仅要对员工进行能力训练,还要加强员工的人格培养,培养其正确的价值观,同时要提高员工的心理素质,良好的心理素质有助于员工工作能力及效率的提高。抓紧人才培养人才培养不仅仅在于前期的培训,更重要的是长期培养。各企业要统筹兼顾,前期培训时做好岗位适应培训,强化员工的素质。后期可以安排定期培训、成果交流、外出学习等,根据员工的能力、兴趣制定相应的政策,努力打造一个人尽其才、才尽其用的工作环境。
当今时代,信息化愈加重要,而人力资源管理中,信息化建设更是非常关键的一步。
信息化人力资源管理模式可以缩短各级员工的反馈时间,开辟更加丰富的沟通渠道,员工可以通过信息化和各部门沟通交流,有利于整合资源,提高管理效率,降低管理成本。此外,随着互联网的发展,传统的人事管理已经不能适应市场经济的高速发展,所以信息化人力资源管理模式的构建势在必行。
构建人力资源管理信息化模式的途径。
医药企业各部门首先要协调运作,部门彼此之间的信息要做到及时传达、及时核对,减少因各部门信息不对称带来的损失,其次要建立一套内部控制系统,对企业各项支出、资金等进行一定程度的控制,减少不必要的支出。同时,要完善加强预算制度,避免出现预算可有可无的情况。
人力资源管理信息系统的全面性构建。
尽管医药行业有其特殊的管理运营模式,但在人力资源管理信息系统的建设中,其应结合国内外各企业的运营模式,取长补短,构建一套属于自己的人力资源管理信息系统。各医药企业可以借助互联网平台,构建一套全面覆盖的信息化管理平台,以平台标准化的管理流程,对人力资源进行管理,改善当前医药行业人力资源管理中的一些不足之处。同时,通过这一信息化平台,能实现医药行业流程、咨询实施一体化、财务运作一体化、管理流程运作一体化。此外,结合医药机构的实际情况,运用企业管理模式,还能构建统一的信息集成管理平台,并以此形成准确、高效的管理模式。人力资源管理信息系统全面性的构建对医药企业的发展具有以下的好处。
(1)更好地管理组织机构。人力资源管理信息系统可以自动生成组织机构图,更简便、快捷地帮助医药企业进行组织管理。
(2)更好地进行绩效管理。绩效管理与激励体系相结合可以更高效地督促各部门及员工进行自我提升,使其发挥主观能动性,从而提高工作效率。在医药行业总体战略的指导下,人力资源管理信息系统可构建出一套基于平衡计分卡为主导的多维度绩效考核体系,在绩效管理、奖金管理等方面起到一定的作用。
(3)员工人事信息的管理。人力资源管理信息系统对员工的人事信息有维护功能,在国家人事档案信息标准的基础上,可自行对员工资料进行修改及补充,可对其他人事管理机构提供员工任职全过程的人事事务处理。在员工进行入职、调动、辞职、辞退、档案维护等业务处理时,人力资源管理信息系统可对大批量职员进行集中、快速的处理,保证企业人事管理的有序运行。
(4)符合我国国情的不在职、离职、离退休职员管理。人力资源管理信息系统对员工离职、离退休、不在职等情况,具有数据维护、信息分类查询管理等功能,这不仅可以对离职面谈记录进行管理,还对离职人员的生日、信息维护、重新入职黑名单定义等均有预警,高效、便捷地帮助医药企业分类处理和记录不在职、离职、离退休人员的各种事务。
5结语。
人力资源是医药企业发展的前提和基础,它是积累和创造物质资本,促进和发展国民经济的重要力量。所以,相关人员要尽快建立起一套完整的人力资源管理信息系统,只有采用“适合国情,突出特色”的现代人力资源管理模式,医药企业才能更好地生存和发展,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
参考文献。
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信息资源管理论文【第二篇】
信息化的实现大大减少了管理人员的工作量,让查询、统计等高强度工作得到了简化,尤其是信息系统数据库的建立让各种资料的保存更加科学规范,并且伴随一系列基础设置的完善,信息化人力资源管理系统的雏形基本出现,避免了管理人员因为主观性导致工作疏忽,有高速、准确、大容量的优势,使得理论和实际紧密结合。在传统的管理中,发放工资、人员招聘及培训都依靠较多的管理人员开展,不仅浪费了时间,效率也较为低下,并且还容易出现问题,因此有必要利用信息化技术降低管理成本,避免人员的过度流动,最终提高人力资源管理的性价比。
信息化管理系统是否完善主要是观察管理系统和技术系统是否相结合,其内容主要包括管理理念、人才及技术。管理理念必须依靠技术支撑,并且根据市场的实际情况进行优化,对此企业应该引进先进的管理理念,摒弃传统管理理念的束缚,结合企业自身的发展,采取有效的措施实现资源的优化配置,最终提高企业的经济效益;技术的重要性同样是因为信息化的特性,信息化人力资源管理尽管更加便捷,但是其技术要求也较高,如果信息的使用和维护出现错误,那么可能导致信息泄露或者丢失,所以,必须加强技术手段的优化,以保证信息化建设的顺利进行。
当信息化系统建成后,还需要人员的正确操作才能发挥其实际作用,对此应该不断强化人员的信息管理意识,为信息化的实施构建良好的环境。另外还应为信息化的建设提供充足的资金支持,与软件供应商建立良好的关系,以保证可持续发展。
信息化必须融入到人员工作的各个部分当中,以实现全面的信息化管理。首先应该规范工作流程,脱离行政工作的束缚,尤其是要把招聘、培训等工作纳入到信息化系统当中,简化工作流程,不断提高工作效率,同时设立专项模块,例如,职员信息管理模块、薪酬绩效模块等,以此来提高人力资源管理的效率。另外,以增值业务为员工提供多样化的服务,在招聘任务的制定时必须结合企业的实际情况,并对相关信息进行分析,了解员工的实际需求,最终以完善的考核制度来提高人员的工作积极性,并结合员工的特长设置其工作岗位,并使培训多样化,不断充实信息化管理系统。
3结语。
综上所述,在经济全球化的形势下,企业的人力资源管理已经成为企业发展的重点之一,企业应该深刻认识到人力资源管理信息化能够促进人力资源的升级,并显著提高管理效率,为企业员工提供更全面的服务,对于管理人员来说也能够减少其工作量,避免管理人员过多导致资金损失和管理混乱。目前,对人力资源管理信息化的应用还存在很多不成熟之处,主要体现在管理系统不完善、信息化意识薄弱及人员素质有待提高,对此企业应该客观分析管理中存在的问题,采取有针对性的解决措施,只有这样,才能体现人力资源管理信息化的价值,实现企业经济效益和社会效益的双赢。
信息资源管理论文【第三篇】
摘要:随着计算机网络信息技术的发展,其在不同领域中的应用也越来越广泛。对于医院来说,做好计算机网络信息资源的管理是其适应现代化社会发展的重要环节、是实现稳定运营的基础条件。除此之外,实施计算机网络信息资源的管理还能提高医院的管理水平、创造更高的经济效益。笔者首先探讨医院计算机网络信息资源管理的内涵与特点,然后分析强化管理的方法和策略。
计算机网络信息化技术的应用是现代社会的重要特征之一,随着电子科学技术的不断的发展,人类已经进入到数字化信息时代。在这种大环境的影响下,医院开始改变原有的信息管理方式,逐渐进入网络信息资源管理发展时期。计算机网络技术的应用让医院的管理水平以及管理效率有了很大程度的提升,让医院能够更好的服务于人民和社会。
医院计算机网络信息资源管理的内涵医院实施计算机网络信息资源的管理有两种解释,其一是狭义的理解,认为医院计算机信息资源的管理就是对医院中的数据资源、文献资源,人员、设备及各种媒介形式的文字、印象、印刷制品、电子信息资源的管理,限制于对资源信息本身的管理;而广义的理解则认为医院的信息资源是医院全部信息活动因素的总称,包含了与信息资源相关的设备、技术及资金的管理。
信息资源存储的数字化在计算机网络技术没有应用到医院的资源管理中之前,通常采用人工文字记录的方式实施信息的存储和管理,耗费的人力物力资源较大、资源的存储量较小、同时受环境和人为因素的影响较大、误差较大,数据信息管理水平较低。而使用电子信息化的技术对资源进行管理,让记录和存储的过程更加简洁,信息不容易丢失。资源以数字化的形式保存在计算机网络系统中,工作人员能够通过计算机对系统中的信息资源实施分析和处理,同时还能实现信息的共享。
资源形式的多元化在传统的医院信息资源记录管理中,只能够通过文字语言对信息进行存储。而使用计算机网络系统进行管理,信息资源的形式不仅仅可以是文字,对于音频、视频、图像等形式都能够实施存储。
医院中的信息资源管理包括对内部和外部多种信息资源的管理,现代化的计算机技术能够提高医院资源的使用效率、推进医院信息化管理的脚步,需要从以下几个方面加强对医院计算机网络信息资源的管理。
加强对网络信息数据库的建设数据库建设试点医院计算机网络信息资源管理中的重要环节。数据库是医院的信息资源实施存储与整合的地方,也是实施资源管理控制的源头。良好的数据库建设能够有效的减少医院数据信息管理带来的成本,提高计算机系统的反应速度和管理效率,能够促使网络信息资源管理发挥出最大的效用。此外,医院数据库的建设水平,不仅仅对当前环境下医院的管理水平产生影响。从长远发展的角度来看,数据库建设优劣还会对医院未来的发展以及管理水平产生影响;不仅体现出当前的管理效率的高低,更决定了今后的管理效率。所以,医院应当以数据库建设为核心,制定良好的服务策略,在客户心中留下良好的印象。
强化网络信息资源的管理和利用计算机网络信息技术的应用让人们同时能够利用网络信息资源进行娱乐、开展工作、学习技术等。随着计算机网络信息技术在医院信息管理中的渗透,计算机成为提高医院的管理水平以及临床诊断、治疗过程中不可或缺的重要环节,信息系统优良的存储性能能够保存医院相关的医疗信息,医院中的医务工作人员、患者、管理人员都能够快速、准确的获取需要的信息,合理使用网络信息资源能够有效的提高医院的服务水平,使医院中的信息资源发挥出最大的作用。
提高外部信息资源的利用效率医院信息管理系统的核心思想就是实现医疗信息的共享服务,拥有权限的网络用户能够进行信息查询。必须提高对外部信息资源的利用效率,充分发挥网络优势,提高医院的服务水平及医务人员的医疗水平。如使用远程方式帮助建立合作关系的医疗单位等制定科学的工作方案。
加强历史信息的维护工作医院的历史信息是医院不同时段见证,能够很好的反映出医院当前的管理水平,对医院的发展方向具有重要的指导意义。通过采取相应的手段让计算机网络信息资源的管理覆盖到对历史信息资源的维护,统一整合医院发展过程中的不同因素和资源,为下一步的数据统计和分析提供依据。历史信息的维护处理能够降低管理带来的成本,提高管理质量。
3结语。
随着计算机网络信息资源在医院管理过程中的地位越来越重要,强化资源管理建设的脚步也在不断加快。但是这一领域中仍然存在许多不完善问题,需要管理工作者进行探索和研究。随着人们对网络信息资源管理的重视程度不断上升,医院计算机网络信息资源的管理研究也会逐渐深入,其成果也将推进我国医疗事业不断向前。
参考文献[1]刘杰.医院计算机网络信息资。
信息资源管理论文【第四篇】
由于现在各行各业信息化的程度是越来越高,企业管理层次是变得越来越少,今后矩阵式以及扁平式的组织结构是大多数公司的管理组织形式。当新的环境以及新的发展战略出现在人力资源管理系统之中,就需要将之相配的信息化人力资源管理系统建立起来,从而对其内部的机制以及组织结构进行科学合理的调整,以适应新的时代以及价值体系。而对组织结构进行调整以及业务流程进行规范是改进的重点,但是对它们进行调整是需要一定的原则:第一,人力资源软件的实施不能仅仅只是计算机化现有的报表和制度,要对本企业的相关信息与政策进行回顾,将不合理的部分去掉,向决策层报告改进后的建议,随之进行实施;第二必须对配置资源效率的改善、新的发展规划以及核心竞争力的培养进行坚持,以企业战略作为依据对组织结构以及部门职责进行有效的调整。
2.对基础管理进行规范,从而为企业实施信息化创造条件。
企业人力资源管理信息化的实现需要以下两个条件:第一个就是企业人力资源管理信息化建设存在基础;第二个就是企业本身拥有一定的人力资源管理水平。一方面只有当企业自身自身拥有一定的人力资源管理水平,信息化的实现才能够更好地与企业当前的人力资源管理进行有效的融合,进而通过实现信息化的手段来将企业的工作效率提升起来。而要企业的管理水平的提升需要做好基础管理工作,因为规范的基础管理工作是企业人力资源信息化实现的基础。另一方面为了降低企业项目的风险以及成本,企业可以请人力资源管理领域的专家学者以及有着非常丰富人力资源管理经验的资深人士到企业中进行调研与交流沟通,让他们提出一些有建设性的意见。
3.将人力资源管理健全的信息库建立起来,将工作效率提升起来。
现今企业在人力资源实时监控与流程管理方面现对而言还不够完善,教育培训、组织结构等还没有网络化,这对于企业工作效率的提升以及内部监管的强化非常不利,这对企业来说无法对全系统人员的基本情况做到及时的了解无法及时的将基础资料提供给管理和决策层。现今企业的重点工作就是将人力资源管理信息库建立起来,要将企业人力资源的信息化进行催化,这需要对专业有效的人才档案信息进行搜集整理,关键就是就是对电子文件的归纳与整理,进而完善企业数据库。在此过程中,企业应该是需要对相关的技术引起足够的重视的,进而可以让高效的数据库得到实现,这样既提升了资源的利用率,又对人力资源信息化的建立进行了强化。
二、结语。
信息技术是企业科学化管理人力资源的关键所在,人力资源回报率因信息化技术而得到了很大的提升。人力资源管理系统的完善将会因信息化得到实现。从而使信息综合、业务操作以及资源管理融为一体,将资源的共享、数据的联通以及智能化辅助决策平台建立起来。这对于企业的改革、人才的吸引以及员工的有效管理等意义重大,而且还能对企业的进一步发展起到促进的作用。
信息资源管理论文【第五篇】
摘要:军事信息系统综合集成是军队信息化建设的重要环节,数据资源是军事信息系统建设的基础,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,针对这些问题以及相应的对策进行探讨。
关键词:系统集成数据资源管理军队信息化。
军事信息系统是军队信息资源开发利用的重要组成部分,是组织、运用和管理“数据资源”的系统。军事信息系统综合集成是实现军队各要素一体化的基本途径,也是军队信息化建设的重要环节。数据资源是军事信息系统建设的基础,解决军队内部信息资源整合,促进各信息资源集成应用,其核心是数据资源管理,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,本文针对这些问题以及相应的对策探讨如下。
1存在的问题。
我军信息化建设起步较晚,对于信息化建设的认识还不全面,在军事信息系统建设和应用方面还存在诸多问题和不足,从数据资源管理方面来分析,突出表现在以下两个方面。
缺乏全军统一的标准。
长期以来,我军各军兵种、各大单位在建设军事信息系统时基本是各自建设,不与外部互联互通,导致目前全军大多数信息系统都不能互相兼容,严重影响了军队信息化建设的协调发展。由于军队信息系统建设的现状,各单位数据库软件使用也不统一,数据资源管理既没有建立全军统一的数据资源管理机构,也没有统一规范的标准。
全军数据资源管理存在的主要问题是:信息系统缺乏统一的开发标准与平台,信息系统的平台多样化,开发出来的系统数据共享性差,数据资源共享程度不高;信息应用系统多样化,且系统间的关联性差,数据口径指标体系多元化;缺少全军统一的信息编码标准和规范,缺少全军统一的数据安全标准;同时仅重视信息系统替代手工操作的功效,而忽视了数据资源的共享和数据资源的有效挖掘和利用;数据梳理、加工、优化和更新措施不及时,很多数据停留在文字和表格层面上,这些情况导致了数据资源难以实现实时传输和实时控制,集成难度大,更难以满足一体化联合作战要求。
重硬件轻软件建设。
在军队信息化建设过程中,重硬件轻软件、重系统轻数据的趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,导致现有的信息系统缺少有效的数据支持,现有的信息系统工作效率和利用率都不高,数据资源管理成为我军信息系统建设的薄弱环节,这种状况制约着我军信息化建设的发展。
近年来,我军自行开发的野战指挥系统、作战指挥中心以及正在建设中的数据中心等项目,硬件档次越来越高,但是相应的数据资源应用软件并没有同步跟上,大量计算机主要用作办公、局域网上网等,并没有发挥出更多的作用,已建硬件设施效能得不到充分发挥,信息资源的开发没有依托。目前我军使用的商用软件品牌众多、类型众多导致数据库互联互通受限,仅仅使用数据库的商用功能,并没有根据军事数据、军事信息等的储存特点开发更多具有军事特色的数据库功能,缺乏数据资源转换、共享和集成机制,也无法满足军事信息系统的安全需求。
2相应的对策。
数据资源管理的现状制约了我军信息系统整体效能的发挥,已经成为制约我军军事信息系统建设的短板。结合我军信息化建设规划和现状,必须高度来重视数据资源管理的建设,做出相应的对策。
制定统一的数据标准,加快信息系统整合。
今后要加强数据标准建设,尽快统一全军数据资源存储标准以及不同系统间的数据转换交流机制和标准,建立起部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制,从系统标准上、体制机制上规范我军数据资源管理,解决不同系统间的兼容难题,推动军队管理专业化、信息化、规范化和科学化的发展。
从长远来看,我军应该从几个方面加快信息系统整合。整合网络基础:在军队信息化网络建设上遵循一体化、兼容性和共享性的原则,建设集成、整合的全军统一的军事信息系统,统一的基础设施建设与运维管理是军事信息系统集成的基础;整合数据基础:统一的基础信息编码与标准是保障,开放的共享、共建数据资源建设模式是军事信息系统集成的核心;整合应用基础:本着统一领导、统一规划、统一标准、分步实施的原则,对现有软件进行整合、升级,形成统一的、科学的业务应用系统,这是军事信息系统集成的关键;数据中心整合:在上述整合的基础上建立功能强大的数据中心。
改变重硬偏软的认识,加快信息系统建设。
经过多年的发展,军队信息化建设取得了快速的发展,从最早期的单机应用阶段开始,经过基础网络化阶段,目前已进入应用普及阶段,并开始展开应用集成。在此阶段要坚持“硬件、软件两手抓”,在加强硬件投入的同时逐步深入推进软件建设,以此来提升军队信息化建设、服务及管理水平。
目前军队系统的办公软件越来越多样化,被装油料、财务工资、干部人事、公文处理等软件之外,协同办公、移动办公、内容管理、云计算平台等系统也开始逐步使用,军事信息系统的集成势在必行。要在军事信息系统集成的过程中真正做好数据资源建设,就要从思想上提高对数据资源管理工作的认识,真正重视数据资源管理工作。要加强跟数据资源管理相关的硬件基础设施建设,包括数据传输及通信网络建设、数据存储设施建设等;同时还应该建立相应的数据共享管理机制,加强数据安全建设、数据灾备中心建设等;更要加强数据共享环境建设,包括数据库软件、数据分发工具、数据处理工具、数据挖掘工具等建设。
3小结。
以信息技术为核心的新军事变革正火热进行中,我军必须借此机会,大力应用先进的信息技术为军队现代化服务,不断提升综合军事能力。数据资源管理工作作为军事信息系统建设的基础,必须放在首要的位置来建设,以确保我军数据资源管理的建设能满足未来一体化联合作战和打赢现代化战争的需求。
[1]马费成.信息资源开发与管理[m].北京:电子工业出版社,20xx.[2]曹雷.指挥信息系统[m].北京:国防工业出版社,20xx.[3]杨瑛.元数据标准在信息资源管理领域的应用[j].信息资源管理学报,20xx,(02):79-82.[4]李文生,李超,杨吉江.面向政务信息资源管理的电子邮件元数据标准研究[j].现代情报,20xx,(12):35-39.[5]邵玉平,李庆德,黄顺勇,等.军交运输保障装备管理集成数据环境建设研究[j].中国管理信息化,20xx,(16):72-74.
信息资源管理论文【第六篇】
[摘要]学校是教师教书育人的主要场所,也是孕育人才的最主要教育方式。对于学校而言人才是最宝贵的财富,这既是学校赖以生存的基础,同样也是学生获取知识的传授者。在学校开展人力资源管理是充分发挥学校人才优势、有效利用学校资源的必经之路。人力资源管理的信息化已经逐渐在很多行业顺利推进,有效促进了各个行业人力资源管理水平的提升,本文主要对学校人力资源管理信息化展开研究。
[关键词]学校;人力资源管理;信息化。
信息化高速发展引起了全社会的注意,信息技术在各个领域已经开始了全面应用。人力资源是二十一世纪最重要的资源,人力资源是推动各个领域发展的最根本动力,人力资源信息化已经成为这个时代发展的必然方向。
1学校人力资源信息化的内涵。
人力资源信息化是一项系统工程,一方面它是指利用现代化的信息技术转变人力资源管理方式,将原先全部由人工完成的管理工作转变为由信息技术进行电子化处理。另一方面则是指运用信息化思维开展人力资源管理工作,充分利用当下的大数据模型开展人力资源管理,将人力信息转化为数据,通过信息技术对这些数据进行分析处理,从中选取最适合学校需要和适合学生需求的人才,使得每一个教师人才都能够发挥自己的优势,同时也能够保证学生们获得最有效的。
教学。
资源。学校人力资源信息化管理是建立在现代化的信息技术和充分的信息数据基础上的,学校可以利用先进的硬件和软件对人力数据进行处理,运用信息化的管理思维对处理结果进行有效分析和利用。在管理过程中应该坚持信息化原则、人尽其用原则和成本有效性原则,避免人力资源浪费,同样也要避免由于人力资源不足而导致的教学效率偏低和学校运行较差等问题。学校人力资源管理首先要从管理的理念转变开始,其次要加强硬件设施建设,最终要将人力资源管理信息化的管理行为贯穿始终。
学校人力资源管理信息化过程要根据学校的实际情况展开,同时也要考虑现有人力资源的实际情况,它的一般流程如下:
系统规划。
人力资源信息化管理系统规划是开展学校人力资源信息化管理的首要步骤,每一个学校所面对的学生有所不同,教学教学目标有所不同,学校的人力资源情况也有所不同。学校人力资源管理者首先要明确本学校人力资源管理的目标和人才队伍建设目标,制定相关管理规划和远景预期,明确要将人力资源管理向信息化方向发展,制定切实可行的实施战略。
明确需求。
学校管理者要明确本学校的人力资源管理需求,不能为了追求潮流而开展信息化管理,而是要在认真思考本学校需求后在开展信息化工作,人力资源管理信息化是为这个管理目标而展开的,不能只从技术上实现了信息化,而为能够真从思想和需求上实现信息化。
开展设计。
学校人力资源管理信息化系统是建立在信息化管理管理目标、管理需求和人才队伍实际情况基础上研发出的一种管理架构,其中既要包括人力资源数据库,同样要包括一套系统性管理方法,例如可以包括人才招录、绩效考核、职称评定、晋级评定等等内容,管理系统的有效应该有助于真正实现人力资源管理信息化。
应用改进。
人力资源管理信息化系统在设计完成后即可开始全面应用,管理者在应用初期要结合自身经验来验证系统的有效性,对于系统中出现的一些问题要进行及时修正,提出更多符合管理事情情况的改进意见,并在信息化管理系统中对这些问题进行改进,促进人力资源信息化水平的不断提升。
3学校人力资源管理信息化建设中存在的问题。
管理观念落后,缺乏信息化管理意识。
学校人力资源管理工作涉及到人和部门较多,不但要对教师进行管理,同样也要对管理人员、后勤人员等进行管理,所有员工需要相互合作共同努力才能够更加高效的完成本职工作和教育教学工作。但是就目前情况来看,大部分学校管理者对于人力资源管理缺乏足够重视,将更多的关注度集中于教育教学工作本身。他们未能够认识到人力资源管理信息化对于学校人力资源管理工作和教育教学工作的巨大推动作用,这也严重制约了信息化发展的进程,信息管理意识缺乏也导致学校人力工作长期滞后,整体管理水平不高。
资金投入不足,软硬件设施落后。
学校人力资源管理信息化既依赖于管理者管理意识的转变,同样也依赖于信息化设备的建设与投入,我们要建立起一套数据库和管理系统,利用信息化平台开展人力资源管理。这就需要学校投入较多资金建立信息化管理平台,加强软硬件建设,但是很多学校资金有限,没有能力投入更多资金进行软硬件设施建设,学校人力资源管理设施建设不足导致人力资源管理信息化开展和推进进度缓慢。
急于求成导致缺陷较多。
部分学校在人力资源管理信息化建设过程中急于求成,希望可以在一次投入和尝试后即能完成人才队伍建设,却忽视了后期完善及改进的过程,这就导致这些学校人力资源管理信息化存在诸多问题。既不能够有效完成人才队伍管理,同样又很容易出现管理行为与实际需求存在偏差,不但未能有效促进人才队伍建设,反而导致人力资源出现严重浪费,违背了人力资源管理信息化的初衷。
转变观念,正确认识人力资源信息化。
教育改革和学校改革正在不断深入推进,学校管理者需要从根本上转变自己的观念,既坚持紧抓教育教学工作不动摇,同时也要提高对人力资源管理的重视程度。在管理过程中不断转变自身观念,正确认识人力资源管理的重要性,并且认识到信息化对于人力资源发展改革的重要性,对本校的发展目标和教学宗旨进行衡量,并根据这些内容开发出一套适合本学校需求的软件,加大资金投入力度,在申请上级拨款的同时充分利用本校现有资金开展软硬件设施建设,扎实推进人力资源信息化发展力度。
重视人才培养,有效引入复合型人才。
人力资源管理信息化建设过程中需要更多全面的复合型人才,这些人才既要具有较强的人力资源管理能力,同样也需要能够熟练运用信息化技术,在信息化管理平台建设完成后能够有效利用这个平台开展人力资源管理工作。因此学校需要重视人才培养,有效调动本学校的人才,引入更多高层次的复合型人才,对原有的人力资源管理者进行二次培训,提高其管理意识和管理能力,从根本上解决学校人力资源管理信息化过程中的人才短缺问题。
加强技术支持,完善信息化管理手段。
学校在人力管理信息化过程中需要用到很多信息化技术和人力资源管理技术,这就要求学校方面获取更多的技术支持,对整个管理平台进行有效维护,确保它能够长期稳定运行。同时在信息化人才管理工作开展过程中,人力资源管理者要随之把握人力资源变化情况,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列问题,确保信息化管理能够得到有效实现。
总结。
在信息化时代,人才是含金量最高的资源,人力资源管理已经渗透进入社会的各行各业,而信息化高速发展使得人力资源管理发生了很多变化,信息化不但能够促进人力资源管理的形式发生改变,同样可以利用信息化优势使得人力资源管理的内容更加丰富、管理流程更加科学化和有效化,学校作为以人力为基础培养人才的场所更需要采取有效措施充分发挥人力资源管理信息化的优势。
参考文献。
[1]冯万新.运用电子信息化技术推进学校人力资源管理变革[j].信息系统工程,20xx,09:112-113.[2]任志花.人事档案管理在学校人力资源管理中的作用[j].办公室业务,20xx,21:90.[3]朱莎,张屹,杨浩,吴砥.中、美、新基础教育信息化发展战略比较研究[j].开放教育研究,20xx,02:34-45.[4]王曉璐.高校人力资源管理信息化建设探析[j].安阳工学院学报,20xx,05:56-57+60.
信息资源管理论文【第七篇】
随着互联网技术的发展,信息资源的作用越来越显著,如何管理和有效利用好各个单位的信息资源,是当前信息管理技术研究的重点。本文以信息资源为管理对象,提出实现某部队区域网群的组织方式和层次结构;同时设计了在区域网群模式的信息资源管理系统的结构、实现方法和主要功能。
关键词。
1引言。
2区域网群的层次结构。
构建一个全单位范围的区域网群,在网络硬件设施、信息资源管理、信息管理系统平台、使用人员和信息访问连接关系等方面都有严格复杂的层次结构。信息资源管理:区域网群的信息资源采用分级、分层方式进行分布和管理;信息资源根据重要性等因素进行分级,按照一定的层次分布在中央信息中心资源库、区域信息中心资源库,并在各信息中心设立专业性的搜索引擎进行信息检索。图2信息资源分布结构信息管理系统平台结构:在区域网群的各个信息中心配置信息管理平台和应用系统,这些平台和应用系统相互配合,信息相互交流、协同工作,共同完成区域网群的群体功能。因此,在设计应用系统和管理平台软件时,要按图3所示的层次结构进行。
信息访问链接关系:为了资源访问的便利,中央信息中心与一级区域信息中心通过web服务器的连接,组成一个平面的网格链接关系,见图4所示。而一级区域与本地区的.二级区域信息中心也构成平面的访问结构。
区域网群的核心平台是信息资源管理系统,建设目标是构建一个开放的、高效的、可扩展的、安全可靠的内容管理平台,实现信息制作过程中各个业务处理环节的自动化管理,使不同岗位的工作人员直接参与信息的制作流程;系统支持不同的用户同时使用平台的信息处理功能,并在处理过程中实现信息维护管理与操作流程管理的独立性及个性化,使不同类型的多个用户同时使用;系统将提供强大的信息发布功能,使处理审核后的信息可根据用户的不同需求,部署到指定的目标系统(包括网站、文件系统等)中。
系统实现的具体功能包括:
(1)实现信息内容的可视化制作:建成后的平台将提供一个集成的、可视化的信息制作工作环境,实现业务人员使用通用的编辑工具直接参与信息的制作过程。
(2)实现灵活的制作流程管理:信息在编辑、审核、发布的过程中,会涉及不同的业务管理岗位,不同类型信息也将对应不同的管理流程。建成后的平台,应提供灵活的流程管理配置手段,通过可视化配置界面,实现不同类型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及协作管理机制:系统分支管理可支持多个用户单位同时使用内容管理平台的功能,每个用户单位将被作为一个分支,独立使用平台的功能对信息进行制作、处理,包括可视化的协同制作环境、不同的信息处理流程管理以及发布管理等业务,不同的分支之间互不影响;协作管理是在某一分支下,系统管理员设置不同的信息,不同的团队之间进行协作处理。协作管理可实现信息制作过程中不同业务部门的并行处理,提高处理效率。
(4)建立分布式信息部署管理机制:使不同的用户在通过平台进行内容的制作后,自动实现信息从管理平台到目标网站的发布、更新。信息的部署管理将隶属于不同的分支,不同的用户单位自行定义业务信息发布规则。
(5)建立信息内容版本管理机制:平台将在制作过程中对信息内容进行有效的版本控制,对信息本身各时期、各阶段的变化进行记录和管理。版本管理将隶属于不同的分支,使不同的用户单位自行定义维护信息内容。
(6)用户权限、角色管理:整个系统设置一个具有最高权限的管理员,负责对系统用户设置用户名、口令、对应的稿件存取权限以及身份区分;根据用户的需要设置网站管理员、模板管理员、审核员、编辑等不同的角色,分别负责不同的部分;根据不同的权限设置专门的发布人员,或授权管理、发布不同的栏目。
(7)日志、安全管理:提供详细的登录、检索、修改日志,系统日志管理中提供了相关的详细信息,并以不同的图标区分,方便用户掌握目前系统的操作状态,日志信息也用于以后的系统统计。提供密码存储保护功能,每个用户的密码在数据库中加密存储,即使系统管理员也无法看到密码明文,强化了系统的抗攻击能力。同时,可以设置数据库的自动备份功能实现数据的定时备份。
信息系统平台逻辑拓扑设计。
鉴于以上建设目标,拟采用的平台逻辑拓扑设计如图5所示。
图5管理平台逻辑拓扑。
用户层包括了平台建成后的不同信息采编和审核人员。信息中心以组为单位的采编人员和审核人员可以通过网络与内容管理平台相连接,通过浏览器使用平台所提供的不同处理功能,实现信息的编辑、审核及发布管理。内容管理平台实现可视化编辑、工作流管理、协作管理、版本控制及内容部署等功能,并在用户单位使用信息制作管理过程中,对信息本身进行存储管理。
应用层的应用子系统包括信息发布子系统、领导办公管理子系统、管理子系统。
4结语。
[1]高玉雷.中小型局域网组建与管理教程.机械工业出版社,5月。
[2]张蒲生.局域网组网技术与实训.清华大学出版社,9月。
信息资源管理论文【第八篇】
文章摘要本文在介绍网络信息资源含义和特点的基础上,从多层次对网络信息资源进行阐述。
随着计算机技术和现代通讯技术的发展人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代,为了保持我国的国际竞争能力,特别是提高我国的创新能力,我们政府特此制定了由“知识成产系统,技术生产系统,知识传播系统和只是应用系统”4个良性循环的子系统所形成的国家创新体系中的知识传播系统,已经被纳入国家创新体系当中。
目前关于信息资源的含义有很多中不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是侠义的理解,认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒介和形式的信息的集合,包括文字,声像,印刷品,电子信息,数据库等,这都是限于信息本的身。而是广义的理解,认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员,设备,技术和资金等各种资源。
随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的细细资源相比,网络信息资源在数量,结构,分布和传播的范围,载体形态,内涵传递手段,等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质,光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主,同时也包括其他没有;连入因特网的信息资源。
2、1存储数字化。
信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息,是信息的存储和传递,查询更加方便,而且所存储的信息密度高,容量大,可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息,既可以在计算机内高速处理,又可以通过信息网络进行远距离传送。
2、2表现形式多样化。
传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的.信息。而网络信息资源则可以是文本,图像,音频,视频,软件,数据库等多种形式存在的,涉及领域从经济,科研,教育,艺术,到具体的行业和个体,包含的文献类型从电子报刊,电子工具书,商业信息,新闻报道,书目数据库,文献信息索引到统计数据,图表,电子地图等。
2、3以网络为传播媒介。
传统的信息存储载体为纸张,磁带,磁盘,而在网络时代,信息的存在是以网络为载体,以虚拟化的姿势状态展示的,人们得到的是网络上的信息,而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体系那了网络资源的社会性和共享性。
2、4数量巨大,增长迅速。
2、5传播方式的动态性。
网络环境下,信息的传递和反馈快速灵敏,具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速,电子流取代恶劣纸张和邮政的物流,加上无线电和卫星通讯技术的充分运用,上传到网上的任何信息资源,都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的没一个角落。
网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息,由于没有质量控制和管理机制,这些信息没有经过严格编辑和整理,良莠不齐,各种不良和无用的信息大量充斥在网络上,形成了一个纷繁复杂的信息世界,给用户选择,利用网络信息带来了障碍。
在网络信息资源管理活动中,数据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,节省开支,提供系统的反映能力,工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有万余个,总记录数几十亿,这些数据库通过发达的网络向机关,团体,学校,公司以及个人提供各类科技信息,金融信息,商业信息,文化信息等。从目前的状况堪,我国可供服务的信息资源显的比较匮乏,我国现在有可读的信息资源还是很少,占世界数据库总量和总记录数的百分之几。
虽然与发达国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如:国家科委西南信息中心,重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。
20世纪90年代初,卢泰宏教授提出,irm是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理,信息资源的技术管理,信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们分别对应不同的背景,即信息技术,信息经济和信息文化,三个的集成构成irm的三维构架。
从技术角度来看,人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性,网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外,主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统,信息媒介和利用方式。
从经济学的角度来看,高速信息网络是一个巨大的社会经济系统,这个系统将计算机,通讯网,信息资源网,信息生产者(提供者),信息消费者(用户)融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产,分配,流通和利用模式。引起整个信息产业革命,以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征,过程和媒介。存在着供求关系,投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论,原理,原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要按照经济规律,遵循经济规律,运用经济杠杆,对网络信息活动进行经济管理,使网络信息资源的实现最优配置,获得最大限度的利用,发挥最佳效益。
从人文角度来看,人们试图通过政策,法规,伦理道德的相互协调,将行政手段,法制手段,和精神文明的力量结合起来,实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理,形成有机体系和健康的网络文化,以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20世纪60年代以来的形成的单依靠技术的单一模式,解决了许多技术手段无力解决的问题,有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端,创造和谐,均衡,有序的信息环境,并使技术发挥更大的效能。
网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位,网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用,只有对网络信息资源进行有效的管理,才能使网络信息环境变为有序的信息空间,实现信息资源效用的最大优化。
参考文献。
沙勇忠。《信息资源管理的发展趋势》情报资料工作,20xx。1。
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