企业信息资源管理 企业的信息资源管理精编5篇

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企业的信息资源管理1

随着信息技术的不断发展，网络资源共享已经成为了当今时代重要的发展目标之一，而随着信息技术在企业档案管理中的应用，信息技术在企业档案资源的共享中扮演着越来越重要的角色。

一、企业档案信息资源共享的必要性

1.企业发展的内在需求

企业发展的内在需求主要体现在三个方面，一是企业的长远发展战略，二是企业内部管理的需求，三是企业廉政建设的需要。无论从哪一个方面来看，信息资源的共享都为企业的管理需求提供了便利的条件。首先，对企业的发展战略来说，信息资源如果掌握不到位，很容易对企业的经营管理和长远发展造成影响；其次，对企业内部管理来说，由于企业在经营管理中很容产生大量的文件档案，尤其是在当今时代信息技术高度发达的年代，企业已经逐渐依赖于信息技术的应用。因此，目前企业的信息处理难题，在于海量的电子文件的堆积对企业内部管控的影响，对许多需要以档案信息为依据的内部管控工作造成了严重的影响。最后，对廉政建设来说，档案资源保留了企业发展历程中的所有原始资料，有利于与企业日后的查询与管理，有助于廉洁风险评定准则的准确执行，防止企业内部管理人员出现弄虚作假的现象。

2.企业外在形象树立的需求

企业档案信息资源共享对企业的外在形象树立具有重要的作用，尤其是对一些民生工程来说，由于民生工程是一种取之于民、用之于民的工程项目，因此，公众是具有知情权的。因此，民生工程在建设过程中，有义务向公众公开完整的建设信息，保持民生项目的高度透明，让公众对企业产生信赖，同时也树立了企业公平、公开、公正的企业形象，有利于企业在民众之间产生良好的信誉，提高品牌价值。

二、档案整合管理和信息资源共享的内涵

1.档案整合管理

档案管理的起源在原始记事时期便已经存在，同时原始记事也是档案管理的最早起源，文字的发明是档案产生的前提条件，而国家的产生是档案产生的社会条件。从历史角度来看，档案的划分可以分为：甲骨档案、金文档案、缣帛档案、简牍档案、石刻档案、纸质档案、以及当今时代的声像、电子档案。在《中华人民共和国档案法》中指出：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文学、图标、声像等不同形式的历史记录。”对于企业管理来说档案的主要作用是作为管理工作的考察依据、以及企业生产活动的参考依据，以及维护企业法律权益的法律书证。而企业档案整合管理指的是将企业某个系统的档案或某个系统中的部分档案进行联结，从而形成一个统一完整的整体的过程。整合管理是一种全新的管理理念，它是采用科学合理的管理理念和管理办法，结合时代信息技术的发展将企业档案进行高效有序的管理，提高企业的管理效率，促使企业快速发展。

2.档案信息资源共享

档案信息是企业内部管理和生产发展的重要参照依据，随着信息技术的发展，档案信息的保存载体也变得多种多样。在当今时代，想要将档案信息的作用发挥到最大化就必须依靠信息技术将档案信息资源进行资源共享。其主要目的是为了向企业和公众提供优质的信息服务。在当今时代为了达到资源共享的目的一般依靠网络档案信息中心的平台建设，利用网络强大的传播效力，以达到档案信息资源共享的目的。由于档案的性质具有一定的原始性、回溯性、社会性和分散性，因此档案可以很好地反映企业的原始数据、历史发展记录、社会效益情况等等。但由于其具有一定的分散性，不完整的档案容易影响档案整体的效益价值。

三、企业档案管理信息资源共享原则

1.效益性原则

企业档案管理信息资源共享必须遵循一定的原则才能保证企业档案价值的最大化利用。而在企业档案管理信息资源共享原则中，效益性原则是进行档案信息整合的最重要原则。首先，效益性原则的根本目标就是为了保证企业档案的效益价值能够被最大化的利用。档案的效益一般体现在两个方面：一是经济效益，二是社会效益。企业的经济效益主要体现在企业投入和企业生产效益之间存在的经济关系，同时利用档案数据可以对市场需求进行一个全面的分析，有助于企业在生产规划和营销策略上进行修正，保证企业的可持续发展；二是社会效益，企业的社会效益主要是体现在企业的品牌形象对公众造成的影响上，充分发挥企业的社会效益有利于企业提高其品牌价值。

2.整体性原则

档案信息的完整性对企业来说具有不可忽视的作用。在档案记录上，如果长时间记录信息不全的档案资料，将会对企业日后的数据分析、形势判断造成严重的危害。因此，遵循档案管理的整体性原则，有利于企业对档案资源的整体利用，同时可以保持档案资料具有充分的保留价值，并发挥其作用，为企业的统一管理奠定基础。

3.服务性原则

企业档案的实质作用就是为了服务企业的各项基本工作，在档案管理中，企业一定要尊姓服务性原则，充分将档案资源的利用分配到每一项工作任务之中。利用资源共享平台，让每一项工作任务都能快速利用档案资源信息，最大限度提高企业生产活动的工作效率。同时通过网络资源共享平台还可以做到档案资料的实时更新，保持企业档案的动态管理，为企业和公众带来更加便利信息服务。

四、企业档案管理信息资源共享模式的分析

在企业档案信息资源共享的发展中，企业的档案资源共享模式也开始朝多元化发展。而在目前的资源管理模式中，主要分为集中共享管理模式和分散共享管理模式。两种模式都能够达到资源共享的目的，但其中还是存在着比较显著的差异。

1.集中共享管理模式

集中共享管理模式在目前的企业中应用十分广泛，它改变了传统的档案管理模式，将企业的档案资源利用信息技术建立网络档案信息中心进行管理。同时取消了企业内部的其他档案管理部门，将企业的档案资料进行集中管理。集中共享模式主要是对档案资料进行了统一规划、采购、部署运行和管理，对企业的各个部门不再通过上级进行档案资料的审阅和管理，而是按照信息中心的要求，将各部门的档案资料按照统一的规格标准进行收集和整理。通过集中共享管理模式，企业可以有效降低管理成本，同时可以避免重复的数据出现，大大提高档案管理的工作效率和服务质量。通过网络共享平台，档案资料还能充分发挥其社会效益，为树立企业的外在形象传播品牌效应做出了巨大贡献。

2.分散共享管理模式

分散共享管理模式和集中共享管理模式的主要区别在于分散共享模式并不是将所有的档案信息都集中到信息中心进行管理，而是由企业各部门进行分别管理。这种共享模式，主要是为了保证企业档案资料的真实性和完整性，同时有利于企业维护自身的商业机密和知识产权。但由于其具有分散性的特点，对企业的统一管理具有一定的影响。

五、基于企业档案管理信息资源共享模式的分析

1.从管理效果上进行分析

对企业来说，无论选择何种资源共享模式，其主要目的都是为了提高企业内部的管理效果。对上市公司来说，为了向公众展示其品牌价值，因此企业的经营管理信息必须保持高度透明的状态。因此，将企业各部门档案信息进行统一管理，有助于企业对整体的信息进行系统的整合，同时通过这种系统的档案整合方式，可以将企业形象价值更加鲜明地体现在公众视野。因此，从管理效果上看，集中共享管理较分散共享管理更具有优势。

2.保证信息的安全性

在档案资源管理中，保证信息的安全性是档案信息资源管理的最重要因素。如果是采用分散共享管理模式，那么档案信息数据将会储存于不同的数据库中，而企业对档案信息的利用必须是通过系统的分析才能得出准确的结论。因此这种分散储存的数据库，一旦任何一个数据库发生故障将会导致其他数据库的数据无法有效利用，为企业的经营管理造成不便。而通过集中共享管理模式，即便是发生突发状况，企业也能够利用整体的数据备份及时做出有效处理。

3.从发展潜力上进行分析

在信息技术不断发展的背景下，我国步入了大数据的信息化时代。从信息技术的发展方向来看，未来的信息管理更加趋向于对信息资源的集中管理。因此，对档案信息共享管理来说，集中共享管理模式更加符合时展的方向，在发展空间上有着比分散共享管理模式更加广阔的前景。因此，从发展潜力上看，集中共享管理模式的优势同样要大于分散共享管理模式。

4.从企业的统一管理上分析

企业的信息资源管理范文2

?P键词企业发展；人力资源；管理；信息化

Keywordsenterprise development； human resources； management； informatization

中图分类号 文献标志码A 文章编号1673-1069（2017）04-0099-02

1 引言

企业为了能够在竞争激烈的现代社会提高自身竞争力，不被淘汰，就需要适应这个信息化社会，利用信息化技术来管理企业，促进企业发展，尤其是企业人力资源管理信息化，它不仅能够促使提高员工的综合素质，还能够确保企业的竞争力得以增强，使企业能够持续、健康地发展[1]。虽然我国的人力资源管理逐年在进步，但是，创新是发展的又一个目标，企业人力资源管理信息化的应用，不仅可以使管理效率得以提高，还能够促进企业生产效率、经营效率的整体提高。

2 企业人力资源管理信息化的重要意义

将人力资源管理与计算机网络技术相融合，达到一个最大化工作效率，整体提升企业的发展进程，是人力资源信息化的目标，为了达成这一目标，企业需要依据自身实际情况，在确保企业竞争力能够得以提升的前提下，将信息化应用至人力资源管理中，并在实际应用中不断改进和完善，这样才能使企业在现在这个快速发展的现代经济社会得以生存发展。企业人力资源管理信息化，从现代化和科学化两方面完善了人力资源工作。

就现代化而言，网络已经融入了我们生活中的点点滴滴，生活当中的各种问题都离不开信息技术，将网络信息化技术引入并应用至企业人力资源管理，不仅可以弥补我们创新工作的缺陷，还能够使我们创新思想观念和工作方法；就科学化而言，企业的发展离不开科学的管理，如何才能做到资源的科学配置？如何才能使资源得到优化？如何才能使人力资源的工作职能作用得到最大化发挥？这些都是人力资源管理科学化方面所需要思考的问题，科学化的人力资源管理不仅能够为企业构建一个积极的工作氛围，还能够确保企业的核心竞争力得以提升。

3 企业人力资源管理信息化的应用现状及存在的问题

我国企业人力资源管理信息化在逐步改善与进步，从最初的初级阶段，到逐步经历了系统阶段与内部信息化向外部信息化过渡的阶段，虽然信息化在初级阶段应用的不多，且效率和作用都不大，但是经过不断进步，信息化已从最初的word办公软件过渡到目前的人力资源管理信息化阶段，目前这个阶段不仅能够使企业的运营成本得以降低，还能够对企业员工进行合理利用，最大程度的为企业带来经济效益。我们目前处于一个大数据时代，企业的各项数据需要通过合理的整合、科学的分析才能够发挥出根本作用，人力资源管理信息化恰恰利用这一特点，使企业数据被高频率使用，从而达到降低企业生产成本、提高企业经济效率的目标，使企业在紧随时展的同时也不断创新改善自身的经营管理方式。

企业对人力资源管理的认识不够全面

我国企业还受传统企业管理理念的制约，一方面还不够重视人力资源管理，忽略了企业的发展离不开员工的重要性，员工对企业发展也做不到尽心尽力。另一方面，企业对于员工的绩效考核还没有制定一套完善的制度，对于员工的考核大部分都是利用惩罚措施想要达到激励员工的目的，但是一味采取扣奖金、处罚等负面激励措施，而忽略员工的整体表现，这反而达不到预期的目的，只能适得其反，既无法提高企业经济效益，又无法使企业管理水平得到提高。

人力资源管理信息化还不具备系统性和完整性

由于受传统管理理念的影响，企业对于人力资源管理的认识还处于招聘、考勤和薪酬等简单事务方面，还没有认识到人力资源管理的优化能够促进企业的发展，并且人力资源管理的工作范围还包含企业人员规划、对员工进行业绩考核以及对工作内容进行分析评估等多方面内容，这样对于起步和发展较慢的企业而言是非常不利的。目前我国企业对于人力资源管理信息化还不够重视，有的还没有将人力资源管理系统引入企业工作中，有的引入的系统功能过于单一，并不具备系统性和完整性[2]。

能够高效完成信息化人力资源管理的专业人才相对匮乏

企业人力资源管理信息化要求管理人员不仅要能熟练掌握人力资源管理知识，还要求其信息化水平良好，能够将人力资源管理和信息化完美应用融合到一起，由此可知，企业对复合型全能人才的需求已成为经济发展的必然趋势，但是就目前的企业而言，这类能够掌握人力资源管理信息化的人才十分紧缺，这对于企业开展人力资源信息化工作造成了不小的阻碍。

覆盖面偏重于事务性工作处理

目前人力资源管理软件的开发水平及专业技能有限，还不能够完全符合企业的发展需求，导致人力资源管理信息化在很多企业中达不到预期的覆盖面，往往还处于事务性工作的处理应用上，而在开拓性和战略性的人力资源规划、工作分析等方面还没有得以应用，这样不能完全体现人力资源管理信息化对于企业的价值。

4 完善企业人力资源管理信息化应用的措施及途径

使企业内部组织机构得以完善优化

企业内部结构在信息时代的发展下发生了很大的变革，为了使企业能够适应新时期的市场经济环境，应该合理利用企业人力资源管理信息化来完善优化企业的内部组织结构。虽然企业人力资源管理信息化能够促进企业更好地创造价值体系，但是它也会对企业内部组织结构和内部流程带来一场很大的变革，影响企业职工的岗位职责。因此，企业要从自身发展情况来逐步达到内部组织结构和部门职责优化完善的目的，使人力资源能够在更具创造性的工作上为企业创造更多的价值，使企业的综合竞争力得以提高，?亩？充分发挥企业人力资源管理的作用。

完善考核体系，激励员工全力工作

要使企业的绩效考核能够做到科学、合理且高效，就要充分发挥信息化的作用，企业人力资源管理信息化的应用，不仅能使传统企业绩效评价耗费大量时间却无法取得高效率的弊端得到改善，还能够将考核标准全面化，这样就能公正、公开、客观地对企业每个员工进行评价。这种考核方式既能调动员工的工作积极性，还能够促使企业人力资源管理更加专业，使员工能够为企业创造最大化经济效益。

完善了人事信息系统的构建

将信息技术应用至企业人事管理工作中，一方面能够解决人事信息零散分散的特点，还能够提高采集整理信息的效率，避免出现人事信息丢失和管理秩序紊乱的现象。人事信息系统能够将信息数据有效汇集生成报表，这样不仅保障了员工信息数据的安全性，还能够提高查询信息的效率，使人力资源管理工作能够朝着协调化和自动化的方向更好发展。除此之外，通过人事信息化系统，企业管理人员能够更清晰直观地了解企业员工的综合素质，使其能够为企业人事决策提供有价值的参考。由此可见，人力资源管理的质量可以通过人事信息系统得以提升。

企业的信息管理3

关键词： 信息集成 信息管理策略 企业信息

一、企业信息管理的发展

企业是社会生产力发展到一定阶段的产物，以系统的观点来看，它是由若干要素按照一定联系结合所构成的开放性的转换系统，其构成要素包括人、财、物和信息。企业的日常运作及发展，必须以获取所必需的信息为前提，而对信息的有效管理及充分开发利用，会提高企业自身的竞争力，进而提高生产效益。

企业中的信息管理应该包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保证企业所需信息的可用性。

1.传统手工阶段

在传统的手工方式中，信息管理的方式就是使用纸、笔来存储，以人员接触和交谈来传递，用语言、文字来输入和输出信息；管理工具无非就是文件夹、资料袋、以及各种标签、摘要卡片等。此时的企业管理主要面向物流与商流，信息因依附在其中而没有单独被企业加以管理，信息管理还没作为企业管理重要组成部分。

2.业务管理信息系统阶段

随着社会化大生产和科学技术特别是信息技术的发展，信息在企业运营中的作用越来越明显。企业开始不断地应用信息技术，深入开发和利用信息资源，从最初的财务电算化到办公自动化，再到管理信息系统以至较复杂的客户关系管理系统和供应链管理等，此时信息管理已经成为企业管理的重要组成部分。这个阶段也是企业逐步信息化的过程，企业使用信息技术、网络技术、自动化技术、通信技术及相应设备，对企业进行多角度的改造，以实现通过信息流来控制物流和能源流，进而通过信息资源开发，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等来提高企业的经营管理水平。

3.信息集成阶段

由于在各种信息管理系统开发过程中，并无统一规划和标准，再加上系统开发对技术的依赖以及其它经济和人为因素，以至即使在一个企业内部，采用的信息管理系统也大不相同，比如系统所采用的数据库从简单的文件数据库到复杂的数据库都有，它们共同构成了企业的异构信息源。尽管这些信息管理系统能够分别支持企业的各个业务系统，但企业高层在多数情况下，为完成一项工作，可能需要访问分布在不同信息管理系统中的信息。而这些信息管理系统很明显难以满足这种需求。而在现代商业活动中，企业兼并、并购非常普遍的。在这种情况下，两个企业的信息系统能否实现交互，如何实现也就成了企业信息管理面临的问题。同时，在现代全球化竞争环境下，无论商务信息如何变化，企业管理层都要能迅速获取关于商务的任何一方面、任何一层次、任何一个角度的信息。而要解决上述问题，必须在基于企业业务集成的基础上，通过信息集成实现企业整体各部的信息共享，在这个阶段人们开始从企业的整体商务环境出发来整合业务及相关信息系统，如，BPR、ERP、CIMS等。

二、信息集成的技术实现及所面临的问题

信息集成并非是利用各种信息技术实现各部门之间的信息共享，而是要从企业系统出发，保证系统中每个部分、在运行的每个阶段，都能将正确的信息在正确的时间、正确的地点，以正确的方式传送给需要该信息的人。

1.信息集成的技术实现

信息集成在技术上要实现企业系统各部分：（1）互联性（interconnectivity）就是通过接口技术使各部分单独的设备、各种单元技术连接起来；（2）互操作性（interoperability）是通过ETL或元数据等技术使企业系统中各有关应用软件或技术功能，彼此理解对方的操作指令并识出相应功能，能够实现相互操作，从而实现修改或共享数据库；（3）语义一致性（Semantic Consistency）指通过SBV(shared business vocabulary)和格式的标准化，提供给用户一个企业数据一致和正确的视图；（4）会聚集成（Convergent Integration）这是信息集成的最高阶段和最复杂形式，它包含了将技术与流程、知识以及人工效能之间的集成。会聚集成将使组织具有对市场机遇快速应变的能力和对本身重新配置的能力。

信息集成将涉及到很多技术问题，只有将这些技术通过系统设计和分析并加以规范化实施，才能形成一个敏捷型企业的信息系统。具体的技术有：数据库技术、数据仓库技术、Internet技术、电子邮件技术、目录服务技术、多媒体技术、图形图像技术、接口技术以及MDM(master data management)、BPM(business management)、EAI(enterprise appli-cation integration)、ESB(enterprise service bus)、ETL(extract,transformation and loading)、EII(enterprise information integration)、ECM(enterprise content man-agement)等。

2.信息集成所面临的问题

企业信息集成面临的问题是一个非技术问题，它实质上是管理，“put enterprise into enterprise system”, 即将企业定位到企业系统中。所以仅从技术角度出发，企业在实际开发或应用信息系统时并不会实现所期望的作用。Foxmeyer的系统开发使其破产；Mobil Europe在信息系统上投资数亿美元，最后也不得不放弃；Dell为自己投资的系统居然不能满足其新的分布式的管理模式；当Applied Materisls发现与新系统相伴随的还有大的组织结构调整时，不得不放弃了系统。一系列的案例使人们开始怀疑在这方面的投资，有的人也把这种失败归咎于技术问题。但Davenport认为，失败的主要原因是业务问题。企业在进行信息集成时，往往会把自己对此的理解强加在企业原有的策略、组织结构和文化上， 为实现全面集成不惜剥离自己的一些强势业务部门或将原有的定制式的处理过程转向一般性的处理，而失去自己的竞争优势。这表明企业进行信息集成时不仅仅是一个技术问题，而是一个系统性、全局性的管理水平问题。

企业的信息资源管理范文4

一、引言

当下，社会与经济都处于飞速发展的势头，信息技术也不例外。信息技术正悄然无息地渗入我们生活的各个方面。而电√山草香★√力企业人力资源管理同样离不开信息化技术，信息化技术改变了传统的管理方式与管理理念，让企业的人力资源得到合理的分配利用，人力资源管理工作也更为高效、规范。信息化技术的融入已成为电力企业谋求发展的必要手段之一。

二、电力企业人力资源管理信息化的含义

所谓的电力企业人力资源管理信息化，实质上就是将人力资源管理思想当做基础，运用先进、高效的信息技术软硬件，将人力资源管理模式进行改革创新，使其内部配置得到改进优化，让人力资源管理所需成本降低的同时，其服务的质量也得到了相应的提升。

三、电力企业人力资源管理信息化的优点

1.提高人力资源管理工作的效率

企业员工的应聘招新，企业员工个人信息的分类管理，企业员工的薪资福利结算，企业员工休假审核批改等都属于人力资源管理工作的范畴，由此可见，人力资源管理工作所涉及的事务较多也较杂，管理起来需要消耗大量的人力、物力，管理人员也因此面临着巨大的压力。但信息化技术的介入，改变了这样的状况。它让管理工作更为轻松，更为高效，节省了管理工作所需的大量时间，让管理人员从枯燥刻板的工作中解脱出来，同时让人力、物力资源得到了更为合理的利用。

2.让人力资源管理所需流程得到优化

传统的人力资源管理手段，往往是员工亲自上阵，手工作业，这使得管理工作出现分散，隔离等问题，而与信息技术融合的新型管理手段，可以让信息得到共享，人力资源管理职责得到融合衔接，另外，管理人员对信息的获取也更为及时，以便对信息进行更加详细全面地分析处理，让整个管理工作变得规范化，科学化，管理工作的效率也由此得到了显著的提高。

3.提高决策的精确性并且降低风险的概率

人力资源管理工作不能单单依靠于管理人员的主观意愿进行，这样的做法过于盲目，从而导致管理工作中风险概率的增加，对此，加强信息化建设是极其有必要的。它可以使信息得到准确地分类，从而让管理人员在做判断，做决策时，有理可依，有据可寻，避免了决策的盲目性与不科学性，让其更为精确。除此之外，信息技术也可以让管理层权责划分与界定更为清晰明了，避免了职权纠纷等问题的发生，使整个企业的顺利运行得到了保障。

四、电力企业人力资源管理信息化的现在与存在问题

1.对于人力资源管理信息化的理解还不够清楚

虽然我国在信息化建设上起步较早，且发展时间足够长，建设的信息化体系也相对完善，但这也仅仅限制于企业生产方面，对于企业内部人力资源管理工作，信息技术的融入还远远不够，甚至长时间处于停滞不前的状态，因此，电力企业管理层应及时意识到管理工作目前所存在问题，改变传统的“重生产，轻管理”的理念，从而加强人力资源管理中信息化的建设。

2.企业对于信息化管理软件的开发水平不高

目前，多数电力企业开始意识到信息化建设对于企业人力资源管理工作的重要性，并开始采取一些相应的解决手段，但企业对于人力资源软件的开发，如今仍处于较为落后的态势，其开发水平不高，开发能力不足，都使人力资源管理工作向信息化的迈进受到一定地阻碍。开发出来的产品往往缺少对客观因素的考虑，从而不足以满足用户的需求，在管理活动的运用上也十分有限，无法对信息、数据等进行及时记录更新，仅仅流于表面，让人力资源管理工作仍处于过去繁琐，死板的状态。

3.企业中人才的匮乏

电力企业应加强人力资源管理信息化人才的挖掘与培养。企业的发展与进步离不开企业内部优秀精英的努力，因此，只有让优秀人才发挥出自己的光和热，才能确保人力资源管理中信息化建设工作能够更高效、顺利地开展。

五、信息化建设的整体思路

信息化建设对于电力企业人力资源管理的作用是使其具有高效性，远瞻性。从这一角度出发，我们应将企业内部的人力资源整合到信息化建设中，在强调管理工作的重要性时，也要重视领导层的建设，首先成立相关领导小组，对其手下人员进行相应的培训，在明确了每个人的任务之后，按照统一的标准，统一的组织，在统一的平台上进行操作，从而确保信息化管理的规范性，统一性与科学性。要从电力企业自身的条件与情况出发，选择出一套最为合适的信息化建设方案，在减少成本投入，避免了资源浪费的同时，信息化建设工作的开展也能更加顺利、高效。除此之外，人力资源管理的信息化建设离不开优秀人才的努力，要积极培养人力资源管理信息化人才，让他们的专业技能得到提高，知识储备量得到扩充，从而增大他们的价值，并为信息化建设源源不断地输送能量。

企业的信息资源管理5

关键词 企业 信息资源 管理 问题

前言：当今社会企业信息资源管理工作已经不再是简单的技术性管理，更多的是为企业未来发展来进行的综合性管理，所包含的内容也更加复杂。当前我国企业信息资源管理中仍然存在着一些问题需要解决，只有解决了信息资源管理工作中的问题才能更好地推动企业平稳发展。

一、企业信息资源管理的特点

首先，当今企业的信息资源管理已经不再是简单的技术管理，在信息资源管理中强调更多的是战略性管理和高层管理，而不是执行性的管理，因此企业的信息资源管理结构应从战略规划和决策的层面上来看。其次，企业信息管理工作注重信息的统一性管理，资源的全局最优化，而不是个别的资源优化。此外，在当今信息网络发展迅猛的今天，企业信息资源的管理更加注意将信息资源转化为生产力，提高企业信息系统运行的效率。在企业中各个部门都有自己的职责，并且信息资源不再是少数管理者的职责，是全体员工的责任。

二、企业信息资源管理存在的问题

1、管理层次较低。当前我国企业的信息资源管理层次比较低，仍然处于集成阶段和数据管理阶段。虽然我国企业也将信息资源管理放到了理论层面上，但在具体的实践过程中，仍然处于原始的信息系统建设或是数据处理上。信息并没有真正意义上成为资源，同时也没能为企业做出真正的决策。

2、管理能力差异。一个企业在信息资源管理上的能力主要包括了信息的收集、开发和处理等几个方面。但目前我国很多企业在信息资源管理中仍然存在着很多的问题[1]。像信息收集的范围比较小，开发能力比较弱等问题，都影响着企业的信息管理能力。

3、信息管理忽视外部管理。企业在自身信息管理中对内部是比较熟悉的，很清楚哪一部分是有价值的，哪一部分是没有价值的。对这些有用的价值在利用上往往能够起到比较好的效果。而对企业外部的信息管理就没有清楚地了解，再加上外部信息复杂，收集困难，使得信息价值的辨别工作十分困难，想要这些信息产生效果也是十分困难的。

4、对信息资源的利用率低。我国很多企业对信息资源管理并没有放在重要的位置上，在利用信息的手段和方法上都有所欠缺，对信息资源也无法有效地提取，并加以利用，使得信息资源成为了摆设。此外，在信息资源的利用上，很多企业由于正处于信息资源管理的重要发展阶段，并没有建立起相应的统一管理机制，因此使得信息技术和资源管理呈现出了无序的管理状态，使得信息资源无法真正地发挥作用，也就造成了资源的浪费。

三、企业信息资源管理措施

1、知识经济应用。在当今时代，知识经济已经成为了企业重要的战略资源。所谓知识经济也就是建立在知识之上的经济，要想真正促进企业发展，就一定要重视起知识的支撑作用，否则企业是很难在现代激烈的竞争环境中得以生存的[2]。企业信息资源管理中，企业通常比较重视对知识的获取，然后才是技术支持，因此企业一定要将知识放在首要位置上。对此可以建立起知识网络，来促进知识的共享和交流，或者开展知识交流活动，将企业知识与产品和服务融入企业管理中。

2、管理决策应用。对于企业的信息资源管理来说，企业获得一切知识和信息都是为了帮助企业进行管理和决策。在这个过程中，企业不仅要通过管理方式和科学的决策来将企业的资源有效地利用和发挥，同时也要不断地结合其他的措施来对企业信息资源管理进行配合性的管理。企业的所有活动都是建立在企业的管理和决策上的，对此企业应根据实际情况来制定出适合企业发展的管理方式，将原本没有结构和规划的管理局面进行彻底的改变。此外，科学决策对企业来说也是十分重要的，依照企业情况来建立科学的决策系统，为企业的发展提供更多有利的决策支持，促进企业的发展。

3、信息资源应用。在信息资源的建设中，常常出现建设水平高而应用能力低等现象。对于这些问题，首先企业应不断地培养企业员工信息意识，使员工能正确地认识信息资源。企业可以建立起统一的数据库或者系统环境，来对各种系统进行整合，实现无缝连接，进而提升企业对信息的利用率，充分利用信息资源[3]。

结语：随着科学技术和网络信息的快速发展，企业信息资源管理也变得更加复杂，在企业的发展中会出现很多不同的信息资源，只有有利于企业发展的才是有用的资源。因此一定要对企业信息资源进行仔细的分析和研究，建立起信息资源管理系统，促进企业的发展。

参 考 文 献

[1]陈氢，何方芳。企业信息资源管理模式研究动态述评[J].现代情报20101，04（08）：87―89.